学校印章制度汇编3篇

内容包括哪些

学校印章制度是校园管理中的重要组成部分，它涉及到印章的制作、保管、使用以及相关的责任规定。主要包括以下几个方面：

1. 印章的设计标准：规定印章的形状、大小、字体以及包含的字样，如校名、部门名称等。

2. 制作与审批流程：明确印章制作的申请程序，包括审批权限和制作单位。

3. 印章保管：确定印章的保管人及保管场所，制定安全措施防止丢失或滥用。

4. 使用规定：详细阐述印章的使用场景、使用权限、使用记录和签批流程。

5. 责任追究：对于违反印章制度的行为，设定相应的处罚措施。

流程

1. 制作申请：需要印章的部门填写申请表，经主管领导审批后提交至学校办公室。

2. 制作审核：办公室审查申请内容，符合规定的交由指定的印章制作单位制作。

3. 印章接收：完成制作后，由办公室人员验收，确保印章质量，并登记备案。

4. 交接保管：印章交由指定的保管人，签署接收证明，明确保管责任。

5. 使用审批：使用印章需提前申请，说明用途，由有权审批人签字同意。

6. 使用记录：每次使用后，应详细记录使用时间、用途和经办人，以便日后查证。

重要性和意义

学校印章制度的建立与执行，对于维护学校正常秩序、保障学校权益、防止欺诈行为具有至关重要的作用：

1. 权威性体现：印章是学校对外正式文件的标识，代表学校的权威和信誉。

2. 法律效力：印章的使用，尤其是涉及合同、证明等法律文件，具有法定效力。

3. 防范风险：严格的印章管理制度能有效防止印章被盗用，降低学校可能面临的法律纠纷。

4. 提高效率：明确的使用流程能保证印章使用有序，提高行政工作效率。

学校印章制度是学校内部管理的基础，它既是对内规范行为的准则，也是对外展示学校正规化形象的窗口。各相关部门应严格遵守，确保印章制度的有效实施。

学校印章制度范文

第1篇 学校印章保密资料安全管理制度

学校印章和保密资料安全管理制度

1.学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。(党政公章由政工员管理,部门公章由处室主任管理,财务专用章、合同专用章由总务主任管理)

2.任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3.保管人员要妥善保管好印章,掌握使用原则,不得随便为他人加盖公章。

4.所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。

5.使用保密文件、资料应及时退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。

6.保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。保密文件、资料遗失,应及时查明原因,并报告上级保密部门。

7.保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。

第2篇 中学学校印章管理制度

中学(学校)印章管理制度

为了规范学校公章用途,按校长要求特制定如下制度:

1、凡以学校名义发出的正式公文,经校长签字同意后方可加盖公章。

2、以学校名义发出的一般便函,经各处室负责人同意签字后,送校办盖章。重要的函件,如涉及本校经济、规划、生源等,需经校长签字批准后,方可送学校办公室加盖学校公章。

3、各处室因公出差的教职工,需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后,到学校办公室换取对外的介绍信。

4、个人需学校出具证明者,由本人先写书面说明,经相关处室负责人签注意见(学生由班主任签字),经学校办公室主任审核后,方可加盖学校公章或出具证明。

5、公章由办公室主任或指定专人负责保管,一律不得带出办公室,不得转借他人或其它处室及个人使用。如有特殊情况必须写出书面申请报校长签字同意后方可借出,使用过程中需学校办公室人员在场监督,并作好借出、使用、归还记录。在此期间,若要另作它用,必须写出书面申请经校长签字同意并到办公室备案,否则属非法使用公章,由此牵涉到的一切纠纷由借用人负责,与校长和保管公章的人无关。

6、涉及到本校教职工的工资,津贴等相关费用的发放,需提前送办公室,待校长签字后加盖公章。

7、若无特殊情况,只能由保管公章的人加盖公章,并作好使用登记。

第3篇 某学校印章管理制度

学校印章管理制度

1、学校印章由校长负责保管,一般情况不随身携带,特殊情况需要带出学校,要由校长批准。

2、严格印章使用手续,凡使用印章者要登记,注明使用时间、用处及使用人。

3、印章不许外借,更不许外单位人携公章出校。

4、超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。如违背上述规定,将追究盖章者责任。

5、公章要保管好,不能随意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。

6、更换公章必须由上级同意,在公安部门备案。

7、未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其情况进行处罚,直至依法追究其刑事责任