公司试用期管理制度是为确保新入职员工能够顺利融入团队,评估其工作能力和适应性而设立的。它旨在为公司提供一个公正、透明的环境,以便在试用期内对新员工的工作表现进行评估,同时给予员工充分展示自身技能和潜力的机会。试用期制度有助于降低招聘风险,保证公司的人力资源质量,促进公司的稳定发展。
1. 入职培训:为新员工提供必要的岗位培训,使他们了解公司文化、职责要求及工作流程。
2. 工作职责:明确试用期内的工作任务和期望,确保员工清楚自己的工作目标。
3. 业绩评估:设定定期的绩效考核标准,以量化和定性的方法评估员工的表现。
4. 沟通反馈:建立定期的沟通机制,及时给予员工反馈,帮助他们改进和提升。
5. 延长或提前结束试用期:根据员工表现,决定是否延长试用期,或者提前转正。
6. 解雇或转正:根据试用期评估结果,决定是否正式录用,或者终止合同。
试用期管理制度的重要性在于:
1. 确保招聘质量:通过试用期,公司可以观察员工的实际工作能力,避免因错误招聘造成的损失。
2. 促进员工适应:试用期是新员工适应新环境的关键阶段,良好的制度能加速这一过程。
3. 保障员工权益:明确的试用期规定能保护员工的合法权益,减少纠纷。
4. 增强组织稳定性:合理试用期管理有助于建立和谐的劳资关系,提升组织稳定性。
1. 制定详细试用期计划:在员工入职前,制定详细的试用期计划,包括培训、考核和反馈环节。
2. 设立考核标准:根据岗位职责设定客观、公平的考核指标,如完成任务的质量和效率、团队合作能力等。
3. 定期评估:每周或每月进行一次评估,记录员工的进步和需要改进的地方。
4. 及时沟通:鼓励直线经理和新员工定期交流,讨论工作中的问题和解决方案。
5. 考虑员工感受:尊重员工的反馈,调整不合理的部分,以提高试用期制度的接受度和有效性。
6. 结束试用期决策:基于全面的评估报告,决定是否转正,如有必要,可与员工讨论延长试用期的可能性。
试用期管理制度是公司人力资源管理的重要组成部分,它既要保证公司的利益,也要关注员工的成长和发展。只有通过有效的制度设计和执行,才能实现双赢,推动公司和员工共同进步。
第1篇 房地产公司试用期员工管理办法
1.0 目的
为了准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,确认新进员工与岗位的匹配度,帮助新员工有效地融入公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷与不足,打造适合公司经营发展需要的团队,特制定本办法。
2.0 适用范围
本办法适用于集团公司试用期员工的管理,集团下属子公司参照执行。
3.0 定义
试用期:是指用人单位和劳动者相互了解、选择而约定的不超过6个月的考察期。所以试用期是针对劳动合同而言的,应当包含在劳动合同期内,其不能脱离劳动合同而单独约定。
4.0 职责
4.1 用人部门:负责新员工的工作安排、培训指导、考核评价。
4.2 人力资源部:负责新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价。
5.0 内容
5.1 试用期限
5.1.1 新进员工原则上都应设定试用期(特聘、特约人员及董事会成员除外)。
5.1.2 新进员工试用期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,在不违反相关法律法规的前提下进行确定。各类岗位试用期限基准如下:
岗位类别
合 同 期
试用期
备注
总监级及以上
销售、策划职
方案1:13个月
2个月
本表中试用期限为最低期限,原则上不予提前结束试用期。
方案2:37个月
6个月
其他
36个月
3个月
5.2 试用期工作安排
5.2.1 当新员工被批准录用并明确报到入职日期之后,人力资源部与用人部门即按照《试用期员工管理作业程序表》(见附录1),做前期准备工作。
5.2.2 对试用期员工进行工作安排时,须采用书面告知方式。临时性或专项工作,采用《工作指令单》;计划性工作,采用《月工作计划》表。书面工作安排需向新员工说明具体要求与要达到的目标,并让新员工签收,以此作为评价新员工试用期工作业绩的依据。
5.3 新员工培训
5.3.1 为使新员工尽快、有效地融入公司,早日在岗位发挥其工作能力,对新员工实行公司、部门、岗位三级入职培训。
5.3.2 各部门结合自身特点及要求,建立《部新员工培训方案》(见附件1),依此制定新员工培训计划,经行政总监批准后执行。
5.3.3 新员工在培训期间的表现,及培训考核结果作为判定试用是否合格依据之一。
5.4 考核与评价
5.4.1 员工试用期考核分为工作计划考核和综合评价。
5.4.2 工作计划考核
新员工到岗后,部门负责人需根据岗位职责、工作安排,及新员工自身状况,制定月度考核标准,经所属中心总监批准后执行。入职当月不考核,从次月1日起开始考核。
5.4.3 综合评价
自新员工到岗之日起第30天、60天,部门经理需填报《试用期第月份综合评价表》(见附件2),对新员工进行综合评价,并将考核结果反馈给员工,且提出改善意见。
5.4.4 新员工月考核表及综合评估表,由部门经理汇总交人力资源部归档,日后作为员工转正(或终止试用)的依据。
5.5 试用期面谈
员工在试用期满前15日内,人力资源部组织有关人员进行试用期考核面谈,面谈内容包括:
-- 试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议;
-- 对所属部门同事、领导的意见和评价;
-- 对公司企业文化建设和团队建设的意见和建议。
5.6 转正
5.6.1 新员工入职满第80天(遇节假日提前),由新员工与用人部门分别提供给人力资源部以下资料申报转正:
-- 新员工:填写《试用期满调查问卷》(见附件3);撰写试用期总结(格式见附件4)。
-- 用人部门:提交《员工试用期评估报告》(见附件5)。
5.6.2 当月转正人员,若需要调整薪资,均自次月1日起生效。
6.0 其它
6.1 本办法由人力资源部负责解释与修订。
6.2 本办法自总裁签发批准之日起生效执行。原《试用期员工管理办法》(ky-_zz_-06制度-018)同时废止。
7.0 参考文件
无。
8.0附件
项次
名称
表 单 编 号
保存部门
保存期限
附件1
《部新员工培训方案》
ky-hr006a/00
使用部门
永久
附件2
《试用期第月份综合评价表》
ky-hr006b/00
人力资源部
员工离职后二年
附件3
《试用期满调查问卷》
ky-hr006c/00
人力资源部
员工离职后二年
附件4
《试用期总结》a、b、c版
ky-hr006d/00
人力资源部
员工离职后二年
附件5
《员工试用期评价及转正审批表》
ky-hr006e/00
人力资源部
员工离职后二年
9.0 附录
附录一 《试用期员工管理作业程序表》
第2篇 科技公司试用期考核管理制度
行政人事管理制度
――科技服务公司试用期考核管理制度
一、目的
为进一步规范公司员工试用期考核管理工作,为员工试用期考核工作提供明确指导,特制订本制度。
二、范围
本制度适用于所有试用期内的员工转正办理。
三、职责
(一)行政管理部:负责制定试用期考核管理制度及监督制度的执行;
(二)部门经理:负责对本部门人员试用期的考核;
(三)副总经理:负责对各部门经理及总经办助理试用期的考核;
(三)总经办:负责所有试用期考核的批准。
四、试用期相关规定
(一)新入职的员工需要经过3天考察期才能进入试用期。3天考察期是员工和公司相互考量的过程,任一方在考察期内基于各种考虑可以无条件终止合作关系。正式进入试用期之后,3天考察期的工资将会计入试用期第一个月的工资里。
(二)新招录人员试用期为2个月,可根据试用情况缩短或延长试用期。从入职日开始计薪,试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系,工作交接完成后即可离职。
五、考核内容
试用期考核内容包括:工作成绩、工作能力和工作态度三个方面。
(一)工作成绩:
主要考核员工实际完成的工作成果,包括工作质量、工作数量、工作效益等。针对不同的工作岗位,考核的重点有所不同。如业务部、招商部重点考核业务完成情况,后勤部门重点考核工作能力。
(二)工作能力
根据被考核者实际完成的工作成果及各方面的综合素质来评价其工作技能和水平,如专业知识掌握程度、执行能力、解决问题的能力、创新能力等。
(三)工作态度
主要对员工平时的工作表现予以评价,包括本职工作内容、纪律性、积极性、主动性、责任感、团队精神等。
六、考核及转正流程
(一)考核流程
行政管理部每月2日前统计需进行试用期考核的人员名单(每月20日后入职的试用期考核并入下月一起进行考核),并以书面形式通知部门负责人或副总经理进行考核,部门经理和副总经理根据员工表现进行打分,并在月末提交给行政管理部。
(二)转正流程
员工提交转正申请--行政管理部--总经办--沟通与反馈
(二)计算方式:
普通员工得分:部门经理复核占60%,综合考核分占40%。
经理级别员工得分:总经办复核占80%,综合考核分占20%
(三)行政管理部对于已通过试用期考核的新员工以书面方式通知其本人成为正式员工,并为其办理相关转正手续。
(四)对于未能通过转正评估的人员由行政管理部以书面方式通知其本人未通过试用期考核,审批结果通知其延长试用期或者辞退,并书面函告财务部门结算其工资待遇。
七、考核申诉
(一)如员工对考核结果有异议,可向部门经理提出,部门经理应从公平、公正、科学的角度,在一天内给予合理的答复。
(二)若员工对部门经理的答复仍有异议,则可向行政管理部提出申诉,行政管理部在详细了解情况的基础上,三天内给予答复。
附件:_z-qr-037《试用期考核通知单》、_z-qr-038《试用期综合考核表》、_z-qr-039《试用期员工转正考核表》、_z-qr-040-043《试用期考核结果通知》
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