员工工作证管理制度汇编(2篇)

包括哪些

员工工作证管理制度旨在规范公司内部的工作秩序，确保每位员工的身份识别与职责明确。制度主要包括以下几个方面：

1. 工作证的申请与发放：所有新入职员工需提交相关资料，经人力资源部门审核后发放工作证。

2. 工作证的使用：员工应随身携带工作证，进出公司及指定区域时主动出示。

3. 工作证的保管：员工需妥善保管，防止遗失或被盗。

4. 工作证的更新与更换：如有职务变动或照片变更，员工应及时向人力资源部门申请更新。

5. 工作证的回收：离职或退休员工应在办理离职手续时归还工作证。

处罚规定

1. 未携带工作证：员工未携带工作证进入公司，将被记录一次违规，连续三次违规将予以警告。

2. 工作证遗失：员工遗失工作证，应立即报告并承担补办费用，同时视情况给予口头警告。

3. 伪造、篡改工作证：对伪造、篡改工作证的行为，公司将严肃处理，涉事员工将面临纪律处分，严重者可能解除劳动合同。

4. 工作证转借他人：禁止转借工作证，违者将受到书面警告，如导致公司损失，将追究相应责任。

5. 不配合验证：员工拒绝在合理情况下出示工作证，将视情节轻重给予警告或记过处分。

细则

1. 工作证申请：新员工需提供身份证复印件、近期免冠照片，填写申请表后交由人力资源部门。

2. 工作证损坏：若工作证损坏影响使用，员工应及时报备并申请更换，费用由公司承担。

3. 离职交接：离职员工需在离职当日归还工作证，否则将影响工资结算。

4. 工作证查验：公司有权在必要时对员工工作证进行抽查，员工应配合。

5. 安全教育：公司将定期进行安全教育，强调工作证的重要性和管理规定。

本制度自发布之日起执行，所有员工应熟知并遵守。对于任何违反规定的员工，公司将根据具体情况采取相应措施，以维护公司的正常运营秩序。希望每位员工都能理解并支持这一管理制度，共同营造一个有序、安全的工作环境。

员工工作证管理制度范文

第1篇 工厂员工工作证使用管理办法

工厂员工工作证使用管理办法

为规范公司《工作证》的使用管理,结合实际,制定本办法。

1、工作证只限本人使用,不得涂改转借他人。

2、员工不带工作证不准进厂。

3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。

4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。

5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。

6、凡辞工或解除合同者,必须将工作证交回人力资源部。

7、本办法自20__年_月_日起执行。

第2篇 控股地产公司员工工作证编号管理办法

地产控股公司员工工作证编号管理办法

1.目的

统一公司员工工作证编号规则,发挥工作证在企业形象标识中的作用。

2.适用范围

集团及所属各项目、分工的员工工作证编号

3.规范

3.1 工作证编号按项目机构设置,由人事部统一编排制作发放,员工的调入、调出(跨项目部门的调动)由人事部发放新工作证。

3.2 工作证编号实行终身制,员工新入职时,由所在分公司/项目的人事部门编定,除跨项目调动外,其号码不随员工的岗位变动而更改,直到离职。员工离职后在同一年限内又被重新聘用的,仍可使用原来的编号。

3.3 工作证编号由5位数字及1个英文字母组成,如a00001,其中a代表项目,第一、二位数字代表年份,后面三位数字代表顺序编号。

3.4工作证编号中,分公司/项目的英文字母代码为:

代码公司名称

a 集团公司

b花园项目

c__项目

d_园/_项目

e广州_项目

f广州_项目

h_厂

j_项目

k花都项目

l香港公司

m澳门公司

n……

3.5 为统一公司形象,工作证采用同一款式,标明所属公司、部门、职位、姓名及编号。并应有本人正面彩色免冠照片,加盖公司印章。

3.6工作证统一使用电脑打印,禁止用手写,字体采用棣书3号字。

3.7 员工在公司的一切资料和记载(如档案编号、工资单编号、饭卡编号等一律使用员工编号。

3.8工作证遗失应立即向人事部门报告,申领同一号码的新证,按规定支付工本费。

3.9离职时应缴回工作证。