进出公司管理制度

进出公司管理制度旨在维护公司日常运营的秩序，确保员工安全，保护公司财产，并提升工作效率。它规范了员工的出入行为，防止未经授权的人员进入，同时明确了员工在公司内外的行为准则，从而营造一个有序、安全的工作环境。

包括哪些方面

1. 入口管理：规定了员工、访客的进出通道，要求所有人员必须通过指定的出入口，并接受必要的身份验证。

2. 访客管理：详细描述了访客登记、陪同及离场流程，确保非公司人员的活动受到控制。

3. 身份识别：规定员工需佩戴工牌，以便识别和管理。

4. 物品携带管理：明确了员工携带物品进出公司的规定，特别是对于敏感或贵重物品的处理。

5. 紧急情况处理：制定了应急疏散路线和程序，以应对突发事件。

6. 员工行为规范：包括工作时间内的行为准则，如禁止私人事务处理、遵守工作纪律等。

重要性

1. 安全保障：严格的进出制度可以防止未经授权的人员进入，降低盗窃、破坏等风险，保障公司财产安全。

2. 提升效率：明确的行为规范有助于减少无关干扰，提高员工工作效率。

3. 法规遵从：符合劳动法和安全管理法规，避免因管理不当引发的法律纠纷。

4. 文化建设：体现公司的专业性和规范化，塑造良好的企业形象。

方案

1. 强化门禁系统：升级门禁设备，采用人脸识别或指纹识别技术，确保只有授权人员能进入。

2. 培训与宣导：定期进行制度培训，确保每位员工了解并遵守进出规定。

3. 访客管理流程：设立专门的访客接待区，由专人负责接待和管理。

4. 监督与执行：设置专职保安或指定管理人员监督制度执行，对违规行为进行记录和处理。

5. 定期评估：根据实际情况调整制度，每年至少进行一次全面评估，以保持其有效性。

进出公司管理制度的实施，将为公司创造一个高效、安全的工作环境，同时也为员工提供了一个清晰的行为指南。通过不断优化和完善，我们可以确保这一制度始终适应公司的发展需求。

进出公司管理制度范文

第1篇 人员车辆物品进出公司园区管理规定

人员、车辆、物品进出公司园区管理规定

全体同仁:

为维护公司财产、员工人身安全使生产、生活得到有序保障,特制定本规定。凡人员、车辆及物品出入园区均需遵守本规定,安保人员将严格按照本规定执行。

一、人员进出园区规定

1、本公司人员进出入公司园区应佩挂工卡;员工上班时间请假出公司时,应按规定办理请假手续,进行外出登记(见附表一:人员外出登记表)和打卡后才能离开公司。

2、公司员工进入公司应佩挂工卡,对未按规定佩挂者,保安应予以纠正;入园时未戴胸章,应在保安室登记借用“临时出入证”(扣压以身份证或其它有效证件),经保安核对后入园;保安于次日上午将“借用临时出入证登记单”交由人事部门存查;年累计借用满3次以上者,对当事人的直接上级罚款500元。

3、因公需经常出入本公司的人员,经行政部核准颁发特制工卡(并登记发放人员资料、身份证号码,并注明发放有效期),凭此卡可自由出入园区,上述人员如因工作变动不再符合“自由出入园区”条件时,应立即办理注销手续。

4、遗失工卡应立即向主管部门申请补发,同时书面说明遗失经过并检讨,并交工卡工本制作费;年累积补发达3次以上者,人事部门应视情节当众警告。

5、使用他人工卡或伪造、涂改工卡者,一经查实,使用者、借予者、伪造涂改者均将被处以免职处分。

6、工程承包人及其雇佣人员需进入园区施工的,先由工程承包人填具“出入厂申请书”,一式两份,经工程主办部门负责人及保安核准后,一份送行政部审核,一份送保安主管部门存查,并凭此换发“工程承包人出入凭证”。

7、厂商、客户前来洽谈业务时,外来人员要与被访者取得联系并得到当事人许可,登记(见附表二:会客登记表)后放行,安保人员或前台人员应先将其安排到会客室,并用电话通知接待部门,接待部门应立即派员前来;接待部门应开具“车辆/人员出入证”,经部门主管级以上人员核签后送保安室作为放行凭据。

二、车辆进出规定

1、公司车辆凭行政部门制作的公司车辆通行证,由门卫核实之后方可进出。

2、外来交货车辆凭交货单,由印发部负责人核实签字的“交货清单”放行。

3、提运本公司各种货品的车辆凭印发经理核发“货物品出入证”,经守卫核查签注时间后,进入厂区指定地点装货;装货完毕出厂时需经守卫核查,并签注时间后离开。

三、物品进出规定

1、为加强公司物品清点管理,物品出入公司保安有责权根据单据对物品进行清点。

2、各种材料、下脚料、退回供料单位的书卷材料等,出园应凭交货清单(见附表三:交货清单),经印发主管人员核签后填注“车行”、“车号”、“随车人数”,经保安签注入园重量、时间后,送货部门出货;经出货部门主管签章并登帐后出园。

3、凡垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的包装等用具出园时,应凭印发部主管核签的“免列帐物品放行单”(见附表四:免列账物品放行单),经保安查对签注出厂时间后放行。

4、来园区施工人员携带自备工具和物料入园,由其填具“物品出入登记单”(见附表五:物品出入登记单),经保安确认后方能进出。

四、附则

1、车辆、物品出入园时间为每日(早7时―晚20时);遇特殊情况需在上列时间外出入园,主管部门需事先填写“物品逾时出厂申请单”(见附表六:物品逾时出厂申请单),经主管签章,在下午17时前送保安部门备案,由保安部门通知保安室。

2、禁止携带照相机入园,经管理部门主管人员特准者例外,但不得逾越指定准许摄影的界限。

3、公司出入管理中如发现异常,保安应立即填写“异常报告处理单”,并及时上报主管领导。

行政中心

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