物业材料管理制度

物业材料管理制度是物业管理中不可或缺的一环，旨在规范材料的采购、存储、使用和废弃处理，确保物业运营的高效、经济和合规。这一制度涉及多个层面，包括材料的分类管理、供应商选择、采购流程、库存控制、领用审批、质量监控以及废弃物处理等。

包括哪些方面

1. 材料分类与编码：建立清晰的材料分类体系，为每种材料设定唯一的编码，便于识别和追踪。

2. 供应商管理：制定供应商评估标准，定期进行供应商绩效考核，确保材料来源的可靠性和质量。

3. 采购流程：规定从需求申报到合同签订的详细步骤，确保采购过程的透明度和公正性。

4. 库存控制：设定安全库存水平，防止过度库存造成的资金占用，同时避免短缺影响服务。

5. 领用审批：设立领用审批制度，明确权限划分，防止材料滥用和浪费。

6. 质量监控：设置质量检验环节，对入库和出库的材料进行检查，确保使用材料的质量。

7. 废弃物处理：制定废弃物分类和处理规定，遵循环保原则，减少对环境的影响。

重要性

物业材料管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提升效率：规范化的流程可以减少材料管理中的混乱，提高工作效率。

2. 节省成本：通过合理的采购和库存管理，降低材料成本，优化资金使用。

3. 保证服务质量：高质量的材料是提供优质物业服务的基础，制度保障了材料的质量。

4. 遵守法规：符合环保法规，避免因废弃物处理不当导致的法律风险。

方案

1. 制定详细的操作手册：明确每个环节的具体操作步骤和责任人，确保员工理解并执行制度。

2. 建立信息化管理系统：利用现代信息技术，实现材料管理的自动化和信息化，提高管理精度。

3. 定期培训：对员工进行制度培训，提升其材料管理能力，强化制度意识。

4. 监督与反馈：设立监督机制，定期审查制度执行情况，收集反馈，及时调整和完善制度。

5. 激励机制：通过绩效考核，鼓励员工遵守制度，提高管理效果。

物业材料管理制度的构建和实施是一项系统工程，需要综合考虑各种因素，确保其全面覆盖材料管理的各个环节。只有这样，才能真正发挥制度的作用，推动物业公司的健康发展。

物业材料管理制度范文

第1篇 酒店物业材料物资管理操作程序

酒店物业项目材料物资管理操作程序

收货工作操作程序

(1)负责公司内除商品外所有物资(食品、酒水、物料用品及工程材料等)进店时的收讫验查工作。

(2)上岗后做好收货前准备工作。检查核准磅称的准确性。

(3)收货时严把检验关,杜绝一切不符合卫生标准及使用标准的货物进店。

a、认真核准数量。凡能称重量的必须过磅。

b、核准入货的品种、规格及型号

c、严把质量关,对购入货品要核查是否属于三无(既无商标、无生产厂家、无生产日期),核查是否在保质期内。尤其是食品,更要查有无变质现象,瓜果是否新鲜等等。

(4)核查购入物品是否已列入月度申购计划表内,是否属于经批准的订货单内容的。如不符合手续的要查明原因后再收货。对未完成的订单要在上面注明已到货数量金额及到货日期,并加以保存好。

(5)及时办理收货手续。

a、根据发票编制收货日报表。对无发票的要办理无发票收货单并列入收货日报表内。

b、严格签收手续,做到货票相符、发票与日报表相符、发票与日报表相符、日报表与实物相符。

(6)收货后及时通知申购部门前来领货。经验查确认后,领货人在发票或收货日报上签收。

(7)对应该入库的货品,及时通知仓库来人验收领取。

(8)编制的收货日报表一式四份,一份交成本控制部,一份交领取的部门,一份交采购部,另一份自存备查。

(9)月末,协助成本、仓库、财务部门做好盘点及核对帐目工作。

(10)同采购员、仓库保管员及成本控制员保持密切工作联系,互通情况,及时解决工作中发生的问题。

仓库保管操作程序

(1)负责公司入库货物的验收、保管及发放工作。

(2)货物入库。

a、认真验收、查核货物的数量、质量、保存有效期等,符合要求的方能入库。

b、开出入库验收单,填清货物的品名、规格、型号及数量等。

c、货物装卸轻拿轻放,分类码放整齐,留出消防通道。

d、及时登记帐卡,每天结出数量合计数。

e、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。

f、做好清洁卫生工作,保持库房整洁。

g、严格按消防有关规定摆放各类货品。

h、经常检查各类货品,防止变质损耗。发现霉变情况,及时采取措施处理解决。

(4)发货出库

a、严格按发货规章制度办事。领货必须凭主管人员签过字的领料单。如有特殊原因,需得到库房主任和有关领导审批同意后方可出库。

b、认真核点出库货物。验收无误后,发、领双方在领料单上签字。三联领料单,一联交领用部门,一联仓库留存,一联交财务部记帐。

c、发货后及时登记有关帐卡。

(5)采用科学合理的方法管理库房。根据各部门使用情况,制定各类货物的最高限量和最低储量。

(6)掌握各类货物的库存量,每月按时制定补充库存量的申购计划表,报财务成本控制部。

(7)积极配合成本控制部做好每月的盘点工作,做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。

(8)每天下班时要检查库房有无隐患。关闭电源,锁好库门,将库房钥匙交到前台,办完手续后方可离库。

物资财产核算操作程序

1、物资财产核算主要工作

(1)负责公司内各类物资财产(食品原料、酒水、物料用品、工作材料、固定资产和低值易耗品)的帐务科目设置、记帐核算工作。

(2)根据各类物资财产收料单登记分类及明细金额数量帐。

(3)分别对各类物资财产帐进行核算,每日结出各帐务科目的借贷方发生额及余额。

(4)参与月末、年末的仓库盘点工作。

(5)参与月末、年末的物资财产申购计划工作。

(6)运用核算后所得的各项数量,参与对成本费用控制的工作。

2、食品、酒水帐务核算

(1)根据食品原料仓库收货单,审核原始发票的品种、数量及金额。核对无误后,分食品大类开出明细进货清单交财务出纳付款。

(2)根据仓库收发料单,按品种分别登记明细帐和分类帐。

3、物料用品帐务核算

(1)根据仓库保管员转来的各类物品的收发料单,登记分类明细金额数量帐。

(2)根据各类物品的每月发料进行统计、核价、计算,并按品种、部门编制月领用明细表。

(3)月末编制各类物品收发存月报表。

(4)配合有关部门制定各物品的消耗定额,参与费用定额管理工作。

(5)每月同物品仓库保管核对实物帐卡,做到帐帐相符。

4、工程材料帐务核算

(1)根据各类工程材料的收发料单,登记分类明细金额数量帐。

(2)登记工程部个人领用工具的辅助帐。当领用人员发生变动时,及时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。

(3)根据月发料单进行统计、核价、计算,并按材料品种及部门编制月领用明细表。

(4)月末编制工程材料的收发存月报。

(5)每月同工程材料管理员核对实物帐,做到帐帐相符。

(6)熟悉了解各种工程材料的使用、消耗情况,对非正常的或报损的材料要协助查明原因并写报告上报部门主管。

签署人:物业管理有限公司