【第1篇】2025客服工作总结报告怎么写2200字
时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:
1、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、 学会换位思考
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
3、 熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。
4、有效的完成本职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。
公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。
在新的一年里我会吸取过去的教训,积极参加公司的培训,
写报告经验44人觉得有用
写一份好的报告,特别是像客服这样的工作,需要先把事情梳理清楚。报告得让别人一看就知道你做了什么,干得怎么样。开头部分,得把自己的职责说一下,比如处理了多少客户投诉,解决了哪些难题,这很重要。要是能具体点就更好了,像是某个时间段内接到了多少个电话,平均每个电话花了多长时间处理,这些数字能让报告更有说服力。
接着就是分析阶段了。要把工作中遇到的问题列出来,别光说表面现象,得深入挖掘背后的原因。比如,是不是因为系统出了问题导致效率低,还是员工培训不到位。这一块儿要是能结合一些数据会更棒,像投诉率上升了多少百分比之类的。当然,也不能只谈问题,得提解决方案,这会让领导觉得你不仅发现问题,还想着怎么解决。
在写这部分的时候,可能会不小心把“效率”写成“速率”,不过一般不会影响理解。还有些地方可能会写成“客服人员的反馈不够及时”,这样听起来稍微有点拗口,但意思还是明白的。
接下来,就是讲成果的部分。这部分可以写写通过改进措施后取得的效果,比如投诉处理时间缩短了多少,客户满意度提升了几个百分点。这里也可以加入一些具体的案例,让领导知道你的努力确实带来了变化。要是能附上客户的感谢信之类的东西就更完美了,这能让报告显得更真实可信。
书写注意事项:
写报告时可能会不自觉地把“提高”写成“提升”,虽然都是一个意思,但仔细看的话会发现不太一样。还有就是,有时候为了表达顺畅,可能会写出“客服团队协作更加紧密,共同面对挑战”,这句话稍微有点啰嗦,但总体来说还是能传达出想要表达的意思。
小编友情提醒:
记得检查一遍报告,看看有没有遗漏的地方。比如有没有忘记提到某项重要指标,或者某些关键数据是否准确。有时候忙起来可能会忽略细节,比如把“客户反馈记录”写成“客户回复记录”,虽然意思差不多,但还是要注意一下。
【第2篇】物流客服工作总结报告怎么写2050字
尊敬的各位领导:
你们好!
我叫关慧,于____年7月14日进入公司工作,光阴似箭,一晃一年多的外运生活快过去了,工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获,思想上,自觉遵守我司的规章制度,坚持参加公司的每次的培训。以严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,曾为自己的平凡而失落过,也曾为日子的日复一日而迷惘过,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要性,同时也积极的向党组织进行靠拢,于09年的7月1日像党递交了申请书,并时时刻刻接受党的考查,希望早日加入____。
学习上,严格要求自己,凭着对专业知识和技能的强烈追求,端正工作态度,作到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他部门、学科的知识,从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。由于我所学专业离物流行业不相关,从没有放弃学习理论知识和业务知识学习理论的同时,把工作中的实战联系到理论知识上,使理论水平变得更简单。
工作上,本人自____年7月14日至____年11月4日,一直负责报关申报工作并协助各岗位同事工作。一直在操作中心工作,主要负责资料申报工作和单证客服工作,不管走到哪里,都严格要求自己,刻苦钻研业务,争当行家里手。就是凭着这样一种坚定的信念,我已熟练掌握报关申报、仓单统计等业务,成为资料组的全能的资料员。
记得,刚进物流行,为了尽快掌握物流行业务,我每天都提前一个多小时到岗,除了在工作态度我尽心尽力,在公司组织的各项活动中我也积极响应,经常参加单位组织的各类活动以及同事聚会。
在此,对所从事过的和现正从事的岗位工作作一小结。操作中心资料员主要负责报关资料的登记、整理、派发。具体内容主要包括四个方面:
1、报关单的申报、打印。
2、报关资料的派发,入仓单的修改、打印,入仓单的资料补充(商品编码及副计量),工作量的统计录入,经海关审核后的黄单和经补充资料后的绿单的派发。
3、报关单的核销单跟踪签收(由受理状态转为申报状态),应客户后期办理退税、核销所须打印出报关单、入仓单和出仓单。
4、转关司机本的登记、派发,手册的签收、派发。我主要负责第1方面的工作,期间因工作需要也从事过第3和第4方面的工作。
总的来说,第2方面的工作较易出现差错,尤其是入仓单的资料补充方面。由于刚开始经验不足,我在工作过程中就曾经出现过这些差错。
比如:报关单反复重报,开始工作时速度较慢等,总体来看,在为期一年多的资料员岗位工作中,我经过不懈努力取得了一些成绩和进步;熟悉掌握了相关岗位工作的操作程序并积累了一定的经验;对公司的流程有了更为全面更为具体的认识和了解;在工作中锻炼了发现单证问题的警觉性并及时加以解决的能力;认真细致地完成工作任务,协助单证加速流通,尽快。
单证客服员主要负责接收客户递交的报关资料并完成报关资料的初审或填制工作,审核报关资料符合报关单的基本填制要求后,参照业务系统数据,对比无误后进行跟踪,再将单证交付审单员审核;对于报关中出现的任何问题,第一时间与客户进行沟通,迅速解决。在客服工作中,为了能更好的服务客户,针对不同层次、不同需求的客户,我给予不同的帮助和服务,这就要求着我不仅要有全面的专业知识和广泛的信息来源,与各部门也要保持紧密的联系。更重要的是传达信息的急时性、准确性。这些从前所学到的也就让我在客服的工作得心应手。于此同时加强与同事间的密切配合、团结协作、彼此之间相互体谅,形成一个团体力量,这样更能提高工作的效率和进度。由于刚到客服工作还有许多业务不够熟悉,从刚开始不敢接客户电话和不能够快速的独立操作,别人急自己更急。现在还在慢慢的熟悉、争取早日的在不用师傅带的情况下独立更好的完成一个优秀客服员的职责。
最后,我想说的是,作为我司的一员,一直秉承小收获多奉献的理念。今后工作的努力方向:发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干;发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立公司的良好形象。
以上是我对一年来思想、工作情况的总结,不全面和不准确的地方,请领导和同志们批评、指正。我始终坚信一句话“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧”。我希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、立功、建业……
写报告经验91人觉得有用
物流客服工作总结报告该怎么写?这事说起来有点复杂,又挺简单的。简单来说,就是要把工作上的事情理清楚,写明白,让别人一看就懂。复杂的地方在于,既要写得专业,又要符合实际情况,还得让领导看着顺眼。
开头怎么写?
这部分得先把背景交代一下,比如说这段时间的工作情况,或者遇到了什么大事。像是最近快递量猛增,处理投诉特别多之类的。不过有些人可能一上来就啰嗦个没完,把简单的事说得跟天方夜谭似的,这就不太好了。比如有人会写“自从公司成立以来,我们的客服团队就像一支钢铁般的队伍”,这句听着就不够实在,反而显得空洞。建议写得具体点,像“今年第三季度,我们客服部共接到客户咨询电话12000通,处理投诉3000件”,这样一看就知道具体做了什么。
接着就是正文了,这部分最重要。要把工作内容分成几个模块来写,比如日常接待、投诉处理、客户满意度调查之类的。每个模块都得有数据支撑,不然看起来很虚。比如处理投诉时,可以说“通过改进流程,将平均处理时间从原来的48小时缩短到现在的24小时”,这就有说服力了。但也有需要注意的地方,有些人喜欢堆砌数字,结果搞得像流水账一样,没有重点。例如“我们部门一共接到了3000个电话,其中有1000个是关于包裹丢失的,另外1000个是关于配送延迟的”,这样的描述虽然详细,但缺乏分析,不够深入。
对于工作中遇到的问题,一定要实事求是地反映出来,不能藏着掖着。像有些客服人员觉得提问题会让领导不满意,于是就只报喜不报忧,这是不对的。可以写“由于人手不足,高峰时段经常出现电话占线的情况”,然后再提出解决办法,“为此,我们增加了临时客服人员,并优化了排班制度”。不过这里有个小问题,有些人写的时候会忘记把解决措施写完整,比如只写了“增加了临时客服”,却没提具体的实施步骤,这就让人摸不着头脑了。
最后别忘了提到一些亮点,比如团队合作,个人成长,这些都能增加报告的感染力。比如“通过这次工作经历,我学会了如何更有效地安抚情绪激动的客户”,这句话就不错,既体现了个人能力提升,也突出了工作的价值。
【第3篇】销售客服个人工作总结报告怎么写1250字
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房地产是一个充满挑战、机遇与压力并存的空间。专业来自积淀,不积跬步无以至千里,任何一个人的知识、能力的提升都是在项目实践中不断积累、修正、完善的。作为刚踏入房地产行业的新人,更要从基础学起。虽然遇到困难但学习的理念是相通的。
签订合同前与客户沟通——计算费用表——整理合同——收集复印整理客户资料——与银行签借款合同(同时签订担保协议书、他项权登记申请表)——记录按揭到位情况——整理抵押担保材料——交抵押费、拿抵押证并送银行。
我以最快的速度熟悉理解,进入角色并能纯熟完成本职工作。
就我自身而言,应从以下几方面提高:
1、提高前期办事效率,加强主动工作意识
2、规范行为,实事求是,严格要求自己
3、进入角色并纯熟本职工作
4、到案场学习实践,拓宽知识面,提升个人业务能力
5、“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中,我会积极吸取工作经验,克服不足,爱岗敬业,端正工作态度,摸索实践。通过多看、多学、多练来提升自己各项业务技能,做的更好。也希望我们这个集体在新一年中亮新彩。
作为初涉房地产的新人和出于自己法学专业的敏感,我更为关注国家法律、法规、标准,认真学习房地产法律、法规知识,写过认购书的法律效力,划拨土地使用权相关问题,不动产登记的效力,预购商品房贷款抵押的法律问题,商品房住宅小区停车位的归属等论文。通过自己在**的实践经验学法,懂法,用法。
对于20**年的房地产市场情况我个人认为:
作为普通大众,我们每个人最为关心的依然是房价问题,随着两会的召开,老百姓的买房难又被很多委员作为重点议案提了出来,把矛头直指房地产行业,未来这一年各个地区房价的走向,又成为了许多人关注的焦点,一时间风声四起,言论众多,但却都是雾里看花,揣测成分居多。
进入阳春三月,也就走入了房地产行业所谓的“金三银四”,历年看来往往这时候都是商品房销售的黄金季节,反观今年的楼市,供求依然保持两旺,但老百姓大多仍保持观望态势,期待房价能进一步探底。我认为,未来一年,商品房的价格依然会保持一个回归理性的态势,但绝不会象某些人预言的那样大幅下降。
房地产开发贷款,购房户贷款,60%以上靠银行支撑,特别是购房者所用贷款资金一压就是十五年二十年。一些城市的商业银行贷款资金的50%、甚至60%的资金压在了房地产上。如果不抓紧降温退烧,一旦出现信贷危机,整个贷款链条就不能持续,金融资产的缩水就会到来。一旦房价崩盘,银行贷款就会大幅度萎缩,整个金融系统的风险极大。类似美国那样的次贷经济危机就有可能产生,经济低迷、失业大幅度增加,大量的企业就会关门歇业,或关停并转。由于房地产业的价格已经过高,占用的银行贷款过多,问题已经比较沉重,过快地让房价下降会导致中国的金融业面临过多的压力与金融危险,需要有步骤地稳步下降;同时由于房价过快下降会影响到许多购房人群的家庭,导致较多的社会矛盾,处理不当容易引起社会的不稳定,因此,让房地产业在国家政策引导下,通过几年,至少3~5年来逐步回归理性是可行的,也是必须的。
写报告经验39人觉得有用
做销售客服这份工作,每天都会遇到各种各样的事情,有顺利解决的,也有没处理好的。写工作总结的时候,得把这些都写进去。开头部分要简单说下这段时间的工作情况,比如接了多少单子,解决了多少客户的问题。接着就该详细写了,把重要的事一件件列出来,像是某次客户投诉特别多,是怎么一步步处理的,最后的结果怎么样。
记得要把数字放进去,比如说这个月销售额比上个月提高了百分之十,或者回复客户的平均时间缩短到了半小时内。这样写起来会显得具体些。另外,工作中肯定有遇到困难的地方,别藏着掖着,直接说出来,然后讲讲自己是怎么克服的,这能体现出你的能力。
写到跟同事合作的部分,要带上他们的名字,这样显得真诚。要是有同事帮过忙,记得感谢一下,毕竟团队的力量很重要。不过有时候写着写着可能会忘记一些细节,这时候可以翻翻之前的聊天记录,看看有没有遗漏的东西。
写完之后最好检查一遍,有时候可能会打错字,或者是句子不通顺。像我有一次写报告的时候,就把“我们部门”写成了“我们的部门”,虽然意思差不多,但仔细看还是能看出不一样。这种事情偶尔发生也没什么大不了的,改过来就行。还有一次,我写到某个客户反馈时,忘了把他的意见完整地表达出来,结果后面自己看着都有点糊涂,所以写的时候一定要注意完整性。
小编友情提醒:
写工作总结不只是为了完成任务,更是为了让自己清楚这段时间的工作状态。希望我的这些小建议对你有帮助,写出来的报告既能让领导满意,也能让自己心里踏实。
【第4篇】2025客服部年度工作计划报告怎么写650字
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
i. 巩固并维护现有客户关系。
ii. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标i可以通过以下途径:
1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标ii可以通过以下途径:
1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2. 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
写报告经验90人觉得有用
2025客服部年度工作计划报告怎么写
每年到了这个时候,就得开始准备下一年的工作计划了。对于客服部来说,这不仅是总结过去的一年,也是规划未来的重要步骤。既然是年度计划,那肯定得把事情想清楚,不能马虎。先从整体目标说起,目标不能太虚,得具体,比如提升客户满意度到某个百分比,或者减少投诉率多少个百分点。当然,具体数字要结合实际情况来定,不能随便拍脑袋。
接着就是细化任务了。客服部的工作无外乎接听电话、处理投诉、跟进订单之类的事情,这些都得提前安排好。比如,现在业务量大增,可能需要增加人手,不然到时候忙不过来。还有就是培训,员工的能力直接影响服务质量,所以每个月得安排几次培训,重点放在沟通技巧和服务意识上。要是觉得培训时间不够,也可以考虑线上课程,这样更灵活一些。
资源这块也不能忽视。预算这一块得提前申请,包括办公设备的更新换代,比如电脑、打印机之类的。另外,还要考虑到可能需要的一些外部资源,比如外包服务或者合作单位。如果部门内部能自己解决的问题,就尽量自己搞定,这样既能节省成本,又能锻炼队伍。
接下来就是执行环节了。有了计划,关键是要落实到位。每个任务都要有人负责,定期检查进度。这里有个小提醒,有时候领导交代下来的任务,下面的人可能会理解偏差,这就需要多沟通,确保大家对任务的理解一致。还有就是遇到突发情况的时候,不能慌乱,得有应急预案,比如高峰期话务量突然暴增,就得及时调配人员。
最后别忘了数据分析这一块。客服部的工作每天都有很多数据,像来电数量、处理时长、客户反馈等等。把这些数据整理出来,做成报表,定期汇报给上级。通过数据分析,可以发现很多潜在的问题,也能为后续的改进提供依据。不过,做数据分析的时候,有时候会遇到数据不全的情况,这时候就需要主动去补全数据,不能直接跳过。
【第5篇】燃气公司客服工作心得报告怎么写1450字
提高客服服务质量是增强通信企业核心竞争力的前提和基础,也是实现企业可持续发展的必然要求。你知道燃气公司客服工作心得报告是什么吗?接下来就是小编为大家整理的关于燃气公司客服工作心得报告,供大家阅读!
燃气公司客服工作心得报告
尊敬的领导:
您好,我是我公司客服部的员工xx,自20xx今,在部门领导及同事的指导和帮助下,逐渐的融入了公司,融入了我们客户服务部,掌握了客服人员的部分业务技能。现在,我就我入职以来的工作,向领导汇报如下:
一、对公司及部门工作的认识:首先,我们公司是一个危化企业,安全第一,自进公司以来,先后观摩学习了公司组织的生产技术比武,事故应急演练,也亲自参加了天然气安全宣传进社区活动,切身体会到公司领导对安全的重视程度,而我们客服部,也是公司安全运营这条链锁上重要的一环,用户信息记录和传达的及时性、准确性,直接影响公司其他部门后续工作的开展;其次,我们公司是一个服务行业,服务于社会,服务于居民,而我们部门则是兰星的窗口,是最先对住户产生影响并做出服务的部门,我们客服人员的服务质量将直接影响公司在用户心中的形象。
二、个人的成长和提高:
1、独立完成前厅收费工作。在x部长、x部长及其他部门同事的帮助下,我逐渐掌握了前厅的收费工作,包括票据填写、信息录入、现金收缴、刷卡收缴、账款核对等工作。在收银的过程中,虽然在收据的填写上出现过几次错误,但尚未收错过款项。经过一段时间的锻炼,也养成了自己严谨、仔细的工作态度,相信在今后的前提收费工作上,自己会越来越专业。
2、独立完成电话催费工作。电话催费,看似简单的一项工作,其实里面有很大的学问。礼貌的问候和敬语,是友好通话的开始;恰当简短的开场,要确保能够向用户表明身份和打电话的意图;流利的语言,适中的语速,能够确保用户能够挺清楚自己传达的信息;严谨的语言组织能够让用户理解自己表达的内容。这些在影响电话催费工作速度的同时,也会影响催费工作的成功率。
3、参与缴费֪ͨ单的张贴工作和小区安全宣传工作。在这两项工作中,对公司的部门小区及小区内的各种天然气设施有了基本的认识。特别是各小区的安全宣传工作,从我们的宣传资料上,从同事和用户的交流上,学到了很多东西。
三、今后自己努力的方向:
1、学习天然气知识,了解公司各部门工作内容和流程。作为客服人员,解答用户的疑问是最主要的工作,而这就需要自己要掌握专业的业务知识;
2、和同事交流;
3、客服工作需要具备良好的心理素质。客户服务职员直接接触用户,为其提供咨询服务、接受用户投诉等等,特殊的工作性质决定了客户工作职员要有一定的忍耐性,宽容对待用户的不满,能够承受压力,具备良好的心理素质。在之前的工作中,也遇到过部分刁蛮的用户让自己无从下手,虽然在同事的帮助下予以解决,但也影响了自己后续工作的心态。不过慢慢的经过同事的开导,特别是在自己帮用户缴纳完天然气费后,或者是解答完用户的问题过后,听到用户的那句谢谢,自己就感觉特别欣慰。
4、提高自己的沟通及应变能力。客服工作相比其他岗位工作在沟通及应变能力上对我们提出了更高的要求。客服职员在接受用户投诉时需要运用一定的沟通技巧,积极应变,化解矛盾争端,解决冲突与对抗。而这些,也正是作为新员工的我最欠缺的,在今后的工作中我要多听、多看、多想、多问,责任感,积累各种问题情况的处理经验。
汇报人:xx
20xx
写报告经验71人觉得有用
燃气公司客服工作心得报告怎么写
燃气公司客服工作心得报告其实说复杂也复杂,说简单也简单。写的时候得把自己干的事都写清楚,但又不能啰嗦。开头就写明自己的岗位,比如我是燃气公司的客服人员,主要负责接听用户来电什么的。然后就开始写每天的工作流程,像是早上一到单位先检查一下设备是不是正常运转,这很重要,要是电话不通那还怎么接单子啊。接着就是接电话了,这个环节要特别注意态度,客户打电话过来肯定是有问题,这时候不能急躁,得耐心听他们说完。
记得有一次一个客户打电话来说家里突然没气了,当时我也没多想,就按照常规步骤告诉他检查阀门是不是关了。结果人家说都检查过了还是不行。我当时心里有点慌,后来想想可能是表后管的问题,这才给派了个维修师傅过去。这件事让我明白,接电话的时候不能光靠经验,还得结合实际情况灵活处理。
除了日常工作,还有一些特殊情况需要记录。比如遇到投诉,就得详细记下客户的诉求,还有解决的过程。像有个客户反映缴费系统老出问题,我就得把具体的错误代码截图保存下来,方便后续跟进。还有就是定期回访,看看之前处理过的客户对服务满不满意,要是有意见就要及时改进。
有时候写报告还得加上点数据分析,比如说最近一个月接到多少个报修电话,故障类型分别是什么。这样领导看了也能知道哪里可能存在隐患。不过有些数字可能不太好统计,像我有时候就忘了把某个故障归类,后来才发现漏掉了几条记录。这事提醒大家平时做事情要细心点,别等到月底汇总的时候才发现缺东少西。
最后就是写感受了,这部分不用太正式,就谈谈自己对这份工作的体会。我觉得客服这份工作挺锻炼人的,既要懂技术又要会沟通,有时候一个小小的误会就能导致客户不满意。所以平时得多学习,多向同事请教,这样才能提高服务质量。当然,也不能老想着偷懒,像有时候忙起来顾不上喝水,其实也是不对的,长期下去身体会吃不消的。
【第6篇】物业客服部个人工作报告怎么写1350字
一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在xx年初步完善的各项规章制度的基础上,xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要中国教育总网文档频道,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,xx年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、 培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、 积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作
今年5·12汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,中国教育总网文档频道未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《陕西省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗
随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
写报告经验20人觉得有用
物业客服部个人工作报告怎么写
写报告这事,说起来挺麻烦的,尤其像物业客服这种跟人打交道的地方,既要清楚地表达工作情况,还得让领导满意。报告开头这部分得写得简明扼要,不能啰嗦。比如开头可以说一下这段时间的工作背景,比如是针对某次活动的服务保障,还是日常的客户投诉处理。
先说说材料准备吧。做报告前,要把这段时间内所有的记录都翻出来,包括接待记录、投诉台账、巡查记录之类的。这一步很重要,要是漏了什么关键数据,后面写的时候就会显得不全面。我以前就遇到过一次,因为没仔细核对数据,结果在报告里写错了某个数字,后来被领导问起来才发现不对劲。
写报告时,最好能按照时间顺序来整理思路。比如,这个月月初接到一个紧急维修任务,月底又来了个大项目。这样的安排能让整个事情看起来更有条理。不过有时候写着写着会忘记之前提到过的事情,导致前后内容有点重复,这种情况最好改掉。
在描述具体事件的时候,要用专业一点的语言。像物业这块,常用的术语就有“业主满意度调查”、“服务响应率”之类。如果只是笼统地说“做了很多事”,那就太模糊了。像有一次,我写报告时就只写了“处理了几起纠纷”,后来领导问我具体情况,我才想起来当时没详细记录,只能凭记忆补充,费了不少工夫。
还有就是数据的应用。报告里要是能加上一些具体的数字,会让内容更有说服力。比如“上个月共处理投诉案例23件,其中90%在三天内解决”,这样比单纯说“投诉处理效果不错”要好得多。但有时候统计数据可能不太准确,尤其是当多个部门的数据需要汇总时,很容易出错。像上次我就因为两个部门提供的数据格式不一样,花了好久才弄明白。
报告里的建议部分也很重要。不能光写问题,还得提出解决方案。像我们客服部就经常建议加强员工培训,提高服务质量。不过有时候提出的建议可能不太切实际,比如提议增加人手,但公司预算有限,实施起来就有难度。所以写建议的时候得结合实际情况,不能天马行空。
最后检查一遍的时候,要特别注意格式问题。比如字体大小、行间距这些细节。要是格式乱七八糟,即使内容再好也会给人留下不专业的印象。不过有时候忙起来就容易忽略这些小地方,比如忘了调整页边距,结果打印出来的报告歪歪扭扭的,看着就不舒服。
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