【第1篇】档案管理工作自查报告参考怎么写2100字
档案管理工作自查报告参考
xxxx办公室:
根据市档案局《关于展开____-____年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:
一、单位概况
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,为更好地行使对xxxx的管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于xxxxx等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立xxxx,负责全市xxxxx工作。
为适应建筑造价市场需求,xxxx年xx月xx日市编委批准成立xxxx,该中心与xx站为一套机构、两块牌子、合属办公。xxx(以下简称xx)隶属于xxx,是xxx的监督管理机构。主要职责是:xxxx。xxxx(以下简称xxxx),主要职能是:xxxxxx。
二、档案工作基本情况
我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的
档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。
一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。
二是档案资料方面。本站1983年建站至____年(????到____年的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。
三是制度建设方面。按照xxx及档案管理部门要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。
三、存在的问题及改进措施
在xxx办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的.要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。
鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:
一是加强组织领导,落实保障措施。
成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。
二是加强制度管理,促进档案规范化建设。
建立健全档案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。
三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。 四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992—____年的文书档案进行移交,检索工具、
全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。
xxx站
写报告经验59人觉得有用
档案管理工作自查报告参考怎么写
最近单位安排了一次针对档案管理工作的自查,说实话,这活儿挺麻烦的。不过也确实能让我们好好理一理过去的工作,看看有没有什么漏洞。做这类报告的时候,我觉得最重要的就是实事求是,不能糊弄。下面我就结合自己的经验,给大家讲讲怎么写好这份报告。
一开始得先把所有的档案资料都清点一遍,这一步特别重要。比如我上次就发现有个文件夹里的东西跟登记的清单不太一样,多出来几张纸。这就说明平时可能没太注意核对,所以自查的时候就得格外仔细。记得要把每个档案柜都打开检查,不能漏掉任何一个角落,不然查到后面发现问题了还得重新折腾。
接下来就是记录这些情况了。这里头要注意的是,不要光写个大概,最好能把具体的问题描述清楚。比如说某个文件缺失了,那就要注明是哪份文件,什么时候应该有的,现在找不到了。如果能附上当时的借阅记录就更好了,这样显得更有说服力。还有,有些档案可能会破损,这种情况下就要说明损坏的程度,是封面烂了还是内页缺损之类的。
再来说说工作流程这块儿。档案管理,肯定得有章可循,不能随心所欲地乱放。我在写这部分的时候,会把现有的规章制度拿出来对照一下,看看执行得怎么样。比如说归档的时间节点是不是遵守了,分类标准有没有严格按照规定来。要是发现有不符合的地方,就要分析原因,是因为人手不够还是因为制度本身存在缺陷。
另外一点,我觉得很重要的是要反思一下平时的工作习惯。有时候忙起来就容易忽视细节,比如签字确认的时候马虎了事,或者是在整理档案的时候偷懒,随便往里面塞几份无关紧要的东西。这些问题其实都是可以避免的,只要平时养成良好的工作习惯就行。所以在这部分里,可以把自己觉得需要改进的地方提出来,让大家都知道今后该怎么做。
小编友情提醒:
别忘了写明下一步的计划。毕竟自查的目的不是为了挑毛病,而是为了让以后的工作做得更好。你可以列出几个具体的措施,比如加强员工培训,完善监督机制啦之类的。当然,这些措施不能太笼统,得有针对性,这样才能真正起到作用。
【第2篇】2025年档案管理工作自查报告怎么写1100字
市档案局:
按照市档案局《关于xx年档案工作检查的通知》(彭档发﹝xx)1号)文件要求,现将我局xx年档案管理工作自查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。
(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于xx年12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。
二、夯实基础,提高质量
(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。
(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责,认真归档
(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出xx年xx年照片档案,制作出xx年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了xx年全部档案归档工作。
(二)通过立卷归档,xx年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
四、转化成果,促进工作
(一)为年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
(二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
(三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查,我局xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
写报告经验12人觉得有用
2025年档案管理工作自查报告怎么写
提到档案管理,大家都会想到那些密密麻麻的文件夹和分类卡,看起来挺麻烦的。其实,写自查报告也是一样,得把事情梳理清楚,还得让人看得明白。档案管理自查报告,最重要的是把工作流程过一遍,看看有没有哪里没做到位。
先说说开头部分吧。开头不用太复杂,简单介绍一下单位的基本情况就行,比如说你们单位有多少档案室、多少档案员之类的。记得把档案管理的规章制度也列出来,这样显得正规。不过有时候写的时候会忘记把最近更新过的制度放进去,这就容易漏掉关键信息了。
接下来就是重点环节了。这部分需要详细描述自查的具体内容,像是档案归档是否及时、档案存放是否安全之类的。这里有个小地方要注意,检查的时候要特别留意那些不太显眼的地方,比如角落里的文件柜是不是锁好了。有时候写着写着就忘了提到这些细节,结果报告看起来就不够全面。
接着说说档案利用这一块儿。这部分主要是汇报一下档案借阅的情况,包括借阅次数、借阅人信息等等。当然,借阅记录表得是完整的,要是发现有缺失的地方,就得赶紧补上。有时候因为忙或者其他原因,可能忘记核对最新的借阅记录,这就会导致数据不准。
最后就是针对发现问题的部分提一些改进措施。比如发现某个档案室的温湿度控制不达标,就得想办法改善环境条件。还有就是加强员工培训,提高大家的责任意识。不过有时候写到这儿就容易忽略具体的实施步骤,只说了个大概,这样就显得有点空洞。
写完之后别忘了检查一遍,看看有没有拼写错误或者格式不对的地方。档案管理,细节决定成败,一个小错都可能导致大问题。虽然说有时候会因为时间紧张而草草收尾,但这会影响报告的整体质量。
【第3篇】乡镇机关档案管理工作自查报告怎么写1250字
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《______档案法》和《四川省〈______档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、强化职责,认真归档
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
写报告经验66人觉得有用
乡镇机关档案管理工作自查报告怎么写
乡镇机关的档案管理工作是一项基础性工作,对于确保工作的延续性和有效性至关重要。在撰写自查报告时,既要注重内容的全面性,也要体现细节上的精准。这里有一些需要注意的地方。
首先,开头部分要简明扼要地介绍本单位的基本情况,包括机构设置、人员构成以及档案管理的主要职责。这部分内容不宜过长,但必须涵盖关键信息。例如,“我镇设有专门的档案室,配备两名专职档案员负责日常管理,目前存档资料涵盖历年来的各类文件、合同及财务记录”。
接下来,报告的核心部分应围绕档案管理的具体流程展开,重点描述档案收集、整理、归档、保管等环节的工作现状。在描述过程中,可以结合具体事例,比如提到某次重要会议的资料如何被完整保存下来,或者某个特殊项目文档是如何分类存放的。同时,还应该提及工作中遇到的一些挑战,比如档案数量逐年增加带来的存储空间压力,或是部分历史档案因年代久远导致查阅不便等问题。
在检查和整改方面,报告需要详细列出已经采取的措施和取得的效果。如果存在不足之处,应当明确指出,并提出改进计划。比如,“针对档案编号混乱的情况,我们已制定新的编号规则,并对现有档案进行了重新整理”。这样的表述既客观又具操作性。
书写注意事项:
关于档案安全防护也是不可忽视的一环。报告中应当强调防火、防潮、防盗等措施的落实情况,以及定期检查设备运行状态的重要性。可以举一些实际例子,如安装了监控摄像头后,有效减少了人为破坏的风险。
值得注意的是,在报告中穿插一些专业术语能够提升报告的专业水准。例如,“档案数字化进程正在稳步推进,已完成50%的电子化转换任务”,这不仅表明了工作的进展,也体现了现代技术的应用。
此外,报告的语言风格应当符合乡镇机关的工作氛围,既不能太过正式,也不能显得随意。适当的口语化表达有助于拉近与读者的距离,比如,“大家都知道,档案工作看似简单,实则琐碎复杂,稍不留神就可能出错。”
小编友情提醒:
报告的结尾部分可以简要回顾一下整体工作成果,同时展望未来发展方向。例如,“通过此次自查,我们发现了一些薄弱环节,但也积累了宝贵的经验。下一步,我们将继续优化档案管理体系,为全镇各项事业发展提供更加坚实的支持。”
撰写乡镇机关档案管理工作自查报告时,务必保持实事求是的态度,既要敢于直面问题,也要善于总结经验。只有这样,才能真正发挥自查报告的作用,推动档案管理工作不断进步。
【第4篇】档案管理工作自查报告怎么写750字
按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
写报告经验70人觉得有用
档案管理工作自查报告的编写其实是个细致活儿,既得了解政策规定,又要结合实际情况。先说说开头部分,这得先把背景交代清楚,比如这次自查是为了响应上级部门的要求,时间范围、检查的主要内容都要点出来。比如可以这样写:“根据市档案局关于开展档案管理专项检查的通知精神,我单位自某月某日起,针对近五年来的档案管理工作进行了全面自查。”
接下来就是重点了,这部分得详细罗列具体的检查项目和结果。像是档案分类是否合理,归档材料是否齐全,保管环境是否达标,这些都得一条条写清楚。这里有个需要注意的地方,有些单位可能觉得只要列出问题就好,但其实除了问题还要写清楚整改措施。比如发现某些年份的会计档案没有按规定装订成册,那就要写明已经采取什么措施进行整改,比如安排专人重新整理并装订,确保符合标准。
对于档案借阅记录的核查也很重要。这部分得仔细核对借阅登记表,看看有没有漏登的情况,借阅手续是否完备。要是发现借阅人没有按时归还档案,那就得及时联系对方催促归还,同时也要提醒大家遵守相关规定。有时候因为工作忙,借阅后忘记归还的事确实会发生,这就需要加强日常提醒。
在写到档案库房管理的时候,就得特别关注防火防盗设施。库房里的温湿度控制也是个关键点,如果条件允许的话,最好能配备温湿度计,定期记录数据。这里可能会有点疏忽,有的单位只关注设备运行情况,却忽略了定期检查的重要性。所以建议定期组织人员对库房进行全面检查,发现问题立即处理。
最后别忘了附上一些必要的表格和清单。像档案借阅登记表、库房温湿度记录表之类的,都可以作为附件放在后面。这样能让报告看起来更有说服力,也能方便上级部门查阅。
整个报告写完之后,最好能找几个同事帮忙审核一下,尤其是那些平时比较细心的人。他们可能会发现一些被忽略的小细节,比如日期写错了,或者数字统计不对之类的问题。虽然这些问题不大,但要是被发现就不太好,所以多检查几遍总是没错的。
【第5篇】乡村档案管理工作自查报告怎么写1550字
我镇档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,规范档案室建设,落实工作制度,强化工作管理,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔xx〕16号)文件要求,现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下:
一、加强领导,细化管理
为进一步加强档案管理工作,我镇明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任具体负责,并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作,日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设,完善档案工作制度。
近年来,我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》,为理顺档案管理关系,明确职责,我镇修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等,并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施,拓展档案服务领域,提高档案服务水平
我镇现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐,我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。
四、加强档案工作宣传,提高档案工作认知度。
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视。为此,在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全镇干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强。
五、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
六、今后档案工作方向
通过自查,我镇对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目标是,以科学发展观重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
写报告经验63人觉得有用
乡村档案管理工作自查报告怎么写
乡村档案管理工作自查报告是一种反映工作成效和存在问题的重要文件,撰写时需要结合实际情况和相关标准,确保内容真实有效。这类报告一般包括基本情况、主要成绩、存在的问题及改进措施等内容。
基本情况部分要简明扼要地介绍档案管理工作的背景、目标和现状。比如,可以提到本村近年来在档案管理方面的投入情况,包括硬件设施如档案室建设、软件方面规章制度的完善程度。这部分需要注意的是,描述时应避免夸大其词,实事求是地反映事实即可。如果村里配备了专门的档案管理人员,这属于比较好的条件,应当提及,但不要将其渲染得过于先进,毕竟每个地方的情况不同。
接着就是阐述主要成绩了。成绩部分可以从多个角度展开,例如档案收集的完整性、分类的科学性、利用效率的提高等方面。这里特别要注意的是,列举成绩时要具体化,尽量用数据说话。比如,今年共整理归档各类档案多少份,比去年增加了多少比例,或者是档案查阅次数较上年增长了多少百分比。这样不仅能增强说服力,还能让读者直观感受到工作的成果。不过有时在写数字时可能会不小心写错,比如把“15%”写成“1.5%”,这样的小失误虽然常见,但确实需要注意改正。
接下来谈存在的问题。这一部分是自查报告的重点之一,也是体现深度的地方。问题要切中要害,不能避重就轻。例如,档案管理过程中可能存在一些制度执行不到位的情况,或者档案保管环境还有待改善。值得注意的是,写到问题时不要过于笼统,最好能给出具体的例子。比如,某次档案查阅时因为没有及时更新索引目录,导致查找时间过长,这就是一个较为典型的实例。当然,有时候写作者可能会在描述问题时稍微啰嗦一点,用了过多的修饰词,使得句子显得冗长而不清晰。
最后是改进措施。针对前面提到的问题,提出切实可行的解决办法。改进措施既要立足当前,也要着眼长远。例如,针对档案管理中存在的人员培训不足问题,可以制定年度培训计划,定期组织相关人员参加专业培训。另外,对于档案保存环境不佳的问题,可以考虑增加必要的设备投入,比如购置除湿机等。不过有时在写措施时,可能会忽略细节,比如只提到了“加强培训”,却没有明确具体的培训内容和方式,这就可能导致措施缺乏操作性。
【第6篇】干部人事档案管理工作自查报告怎么写1450字
干部人事档案管理工作自查报告范文
为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
一、领导重视,组织严密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长xx为组长,人事科科长xx为副组长,xx、xx为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
二、设施齐全,规范标准。
近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。
三、注重质量,以高标准严格要求。在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。二是突出准确性,严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的`准确性。 三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
四、存在的不足。档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
五、建议。
(一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班,系统学习档案管理工作的各种知识,提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求,也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案管理信息系统,建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。
写报告经验29人觉得有用
干部人事档案管理工作自查报告怎么写,这个问题对于从事这项工作的同志来说确实挺重要的。这不,最近我就被领导安排去检查一下咱们单位的干部人事档案管理情况,说实话,刚开始我也不太清楚从哪里入手,后来慢慢摸索才理出点头绪。
一开始我觉得得先把档案室的情况摸清楚,看看有没有缺损的地方。就拿档案柜来说,有些柜子年头久了,门关不严实,要是碰上雨天,档案受潮了可不得了。还有就是档案袋,有的袋子已经破了,里面的材料散落出来,这种情况必须及时修补。另外,我还发现有个别档案没有按照规定的顺序摆放,这会影响查阅效率,得赶紧调整。
档案材料的完整性也很关键。我发现有些新入职工的档案缺少入职登记表,还有一些调转人员的档案中缺少调动审批手续。这些材料缺失的话,一旦遇到问题就麻烦了。所以,平时得养成习惯,每个环节都要留好记录,该存档的文件一个都不能少。
接下来就是检查档案信息的准确性。我发现有个同志的档案里学历信息写错了,明明是本科毕业,却写成大专。这种错误虽然不大,但要是被人发现,影响可不小。还有个同志的工作经历也记错了,早年的经历漏掉了,这显然是工作疏忽造成的。这些问题都得找当事人核实清楚,然后修改过来。
再来说说档案的安全管理。档案室的防盗设施需要定期检查,上次我去的时候发现监控摄像头的角度不对,有些地方照不到,这就存在安全隐患。还有档案借阅制度,我觉得应该更加严格一些,每次借阅都要有详细的登记,谁借的、什么时候还的,都得清清楚楚。不然的话,万一档案丢了或者损坏了,责任可不好界定。
最后就是档案信息化建设的问题。现在都提倡无纸化办公,咱们单位也搞了个电子档案系统,但我觉得还不够完善。有些档案还没录入系统,查找起来还是费劲。而且系统的权限设置也有点松散,普通员工也能随意查看,这样不太合适。我觉得得加强培训,让大家知道哪些信息能看,哪些不能看。
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