
【第1篇】档案管理个人述职报告怎么写2150字
今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为xx—xx年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为____年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:
一、加强理论修养,提高自身执政能力
一年来,我以'五查五树'活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的xx大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。
三、资政惠民,做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至xx届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作
一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。____年接收档案4352卷,20xx——____年共接收档案15000卷。
二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。
四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的'xx革命历史档案的抢救与征集'项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责xx革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。
五、其他各项工作
1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和'三个代表'重要思想为指针,以'五查五树'活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了'精神文明建设先进单位'。
2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。
3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。
4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施xx周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。
5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了19xx年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。
一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。
述职人:xxx
年月日
写报告经验91人觉得有用
档案管理个人述职报告怎么写
做档案管理工作久了,渐渐明白这工作不是光靠热情就行的。记得有一次整理资料时,把一份重要文件放错了位置,虽然没出大差错,但事后想想挺后怕的。这让我意识到,档案管理工作得特别细致,稍不留神就可能出问题。
写述职报告前,最好先把这一年的工作情况梳理一遍。像我平时就习惯把每个月的工作重点都记下来,这样到年底写报告时就不会漏掉重要的事情。比如去年四月,我们部门搞了一次大规模的资料归档活动,当时我负责统计各部门的归档数量,这项工作耗时不少,但对后续的数据分析很有帮助。
报告里的内容最好能结合具体案例来说。比如某次接到紧急任务,需要在短时间内找到一份历史档案。当时我通过查阅数据库里的索引,很快找到了目标文件。这件事让我认识到,平时多熟悉系统的重要性。还有一次,我发现一份档案的封面信息不完整,后来经过多方核实才补全了信息,这也提醒我在日常工作中要注意细节。
写报告的时候,语言要简洁明了,尽量少用那些复杂的术语。毕竟不是所有人都懂专业术语,说得太专业反而可能让人听不懂。像“档案完整性检查”这样的说法就挺好理解的,不用非得说成“档案的全面核查程序”。不过有时候写着写着,难免会用错一些词,像把“核查”写成“核对”,其实意思差别不大,但还是要注意避免。
书写注意事项:
报告里提到的成绩和不足都要实事求是地写出来。像我今年在档案数字化方面取得了一些进展,但也遇到了一些困难,像部分老旧档案的扫描质量不高,这些问题都需要继续改进。写到不足的地方时,可以提一下已经采取的措施,或者计划怎么解决这些问题。
档案管理工作中常会遇到各种突发状况,像突然接到一个临时性的查询请求。这时候就得迅速反应,一边安抚查询人的情绪,一边快速查找相关档案。记得有一次,一位同事急需一份多年前的合同文本,我通过快速检索终于找到了,事后他对我表示感谢,这让我觉得自己的工作很有价值。
述职报告最好能体现个人的成长和进步。像我刚入职时对档案管理还不太熟悉,但经过几年的学习和实践,现在基本能做到游刃有余。当然,成长的过程也不是一帆风顺的,中间也遇到过不少挑战。像刚开始接触电子档案管理系统时,觉得界面复杂,很多功能都不太会用,后来慢慢摸索才掌握了窍门。
小编友情提醒:
写报告时可以适当提一下对未来工作的展望。像我们部门计划明年进一步优化档案检索效率,我也希望能在这方面贡献自己的力量。不过有时候写着写着,可能会忘记标点符号的使用,比如逗号漏掉之类的小问题,这类情况需要仔细检查才能发现。
【第2篇】人事档案管理自查报告怎么写2600字
人事档案管理自查报告范文
xx年xx月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在xx局相关科室的精心指
导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下:
一、基本情况
近年来,我xx坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。
注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明确责任意识, 思想高度重视
干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。
同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。
在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。
把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。
(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。
一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的'副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。
为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。
三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)注重质量,以高标准严格要求
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。
二是突出准确性,严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。
三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平
结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。
二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假*凭、假学历材料混入干部人事档案
对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制
不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。
写报告经验61人觉得有用
人事档案管理自查报告怎么写
写好一份人事档案管理自查报告,得先把目的搞清楚,不是为了应付检查才去写,而是为了发现工作中存在的问题,然后改进。在写的时候,需要收集一些基础材料,比如现有的管理制度、档案记录等,这都是重要的参考依据。
一开始要把基本情况介绍清楚,包括单位名称、档案数量、管理人员情况等。这部分内容要简明扼要,不能啰嗦,不然读者会失去耐心。比如,可以这样写:“某单位现有职工档案共三百余份,由人事部专人负责日常管理和维护。”要是写得太复杂,就容易让人摸不着头脑。
接着就是重点部分了,得把自查的具体内容写出来。这里可以列出几个方面,像档案归档是否及时、分类是否合理、借阅手续是否完善等等。每个方面都要详细说明现状,比如归档情况,可以写:“档案归档工作基本能做到每月一次,但有时因人手不足会出现延迟现象。”
在写过程中,有些细节容易被忽略。比如,档案存放环境的问题,可能平时大家都觉得没什么大不了,但其实这直接影响到档案的安全性和完整性。如果忽视了这一点,将来出了问题就麻烦了。所以这部分也要提到,“档案室温湿度控制尚需加强,目前仅依靠自然通风调节,未配备专业设备。”
关于发现问题后的整改措施,这是体现责任心的关键环节。不能光说发现了问题,却没有任何解决办法。可以这样写:“针对上述问题,计划增加两名兼职人员协助档案管理工作,并购置温湿度监控仪,确保档案保存条件达标。”
小编友情提醒:
别忘了附上相关表格或清单作为补充说明。像档案目录清单、借阅登记表之类的,都能帮助别人更好地理解你的报告内容。这些资料虽然不是正文,但对整体报告的质量有很大影响。
写报告的时候,语言要尽量正式一点,但也不能太过死板。如果能适当加入一些自己的观察和体会,会让报告更有说服力。比如,可以写:“通过这次自查,发现档案管理工作还有很多地方需要改进,这也提醒我们在今后的工作中要更加注重细节。”
【第3篇】学校档案室管理工作自查报告怎么写3550字
1.学校档案室管理工作自查报告
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效
(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一,有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二,认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三,将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质。
本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育。
本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
2.学校档案室管理工作自查报告
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。xx年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订:
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识。
对我校xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。
在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距。
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
3.学校档案室管理工作自查报告
____年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、档案管理
老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。
写报告经验66人觉得有用
学校档案室管理工作自查报告怎么写
学校档案室管理是个细致活儿,说白了就是要把文件、资料、档案这些东西管好。这工作看起来简单,其实挺复杂的,得知道不少门道。要是想写份像样的自查报告,还真得下点功夫。
档案室的工作头绪多,要理清楚不容易。开头就得先把基本情况说清楚,像是档案室的位置在哪,面积有多大,有多少工作人员,还有这些年存了多少档案。这些基本信息得交代明白,不然后面的内容就显得没根没底。比如说档案室设在学校教学楼三楼东侧,面积大概一百平方米左右,有两名专职管理员,目前存档的纸质档案有三万多份,电子档案也有两千多份。这些都是很基础的情况,但很重要。
接着就要讲讲管理措施了。档案室的规章制度有没有建立起来,日常管理是不是规范,这些都得写进去。比如档案室制定了《档案管理制度》,明确了档案的分类、归档、借阅等流程。另外,档案室还实行了定期检查制度,每个月都会对档案进行一次全面清查,看看有没有遗失或者损坏的情况。还有就是档案的保密工作,这个尤其重要。档案室安装了防盗门和监控设备,工作人员进出都要登记,确保档案的安全。
再说说存在的问题吧。这里边可能会有些小漏洞,不一定都能及时发现。像有的档案盒标签贴得不太规范,有些电子档案的命名方式比较随意,这些问题平时可能不会太注意。还有档案室的硬件设施也得提一提,比如空调的制冷效果不太好,有时候温度高了会影响档案的保存质量。这些问题都需要引起重视,想办法去解决。
至于改进措施,可以从几个方面入手。首先是对现有档案进行一次彻底的整理,把那些乱七八糟的档案重新归类,该修补的修补,该销毁的销毁。然后加强工作人员的培训,提高他们的业务水平,让大家都能熟练掌握档案管理的各项技能。再一个就是加大投入,改善档案室的硬件条件,比如换一台性能更好的空调,增加一些防潮设备之类的。
写报告的时候还要注意一点,就是不能光顾着说自己做得好,得实事求是地反映实际情况。如果问题隐瞒不报,最后出了大问题就麻烦了。所以,报告里头既要写出成绩,也要列出不足,这样才能让上级部门了解真实情况。
最后别忘了把报告写得条理清晰,语言简练。报告不是散文,不需要太多修饰性的词语,能用简单的句子表达清楚意思就行。而且要注意格式,标题、正文、署名这些基本要素都不能少。要是格式不对,人家看了也会觉得不专业。
写这份报告的时候,脑子里得始终装着一个问题:我写这个报告到底是为了什么?是为了汇报工作,还是为了找出问题改进工作?如果心里没数,写出来的报告就会杂乱无章,缺乏重点。所以写之前最好先列个提纲,把想说的话都梳理一遍,这样写起来就不会乱套了。
【第4篇】xxxx年6月档案管理实习报告小结怎么写1550字
大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。
写报告经验43人觉得有用
2025年6月档案管理实习报告小结怎么写
最近有朋友问我关于档案管理实习报告的小结该怎么写,我就结合自己的经验和一些专业上的认识,跟大家聊聊这个事情。其实写这类报告,关键是要把实习期间的工作内容、学到的东西,还有个人的一些感悟写清楚。
在写小结的时候,得先把实习期间做过的事情梳理一下,像是整理档案、归档、分类这些工作,都得写进去。记得我在实习的时候,有一次整理一个特别大的档案柜,里面全是企业的旧合同,当时花了好几天才弄明白每个合同对应的项目编号,后来才发现原来有个清单可以参考,要是早点发现这个清单就好了,省不少事呢。
接着就是要把学到的知识点写出来,比如说档案管理的一些基本流程,还有相关的规章制度。我实习的地方有一个专门的档案室,里面的档案都是按年度分类的,而且每份档案都有一个唯一的编码,这样查找起来特别方便。我觉得这一点很重要,平时做事情的时候也得学会给事情分类编号,这样既清晰又高效。
还有一个需要注意的地方就是态度问题。我在实习的时候,一开始对一些枯燥的工作有点抵触情绪,后来慢慢调整过来,发现认真对待每一项任务其实很有意义。有一次整理一批旧资料,发现里面有些文件已经破损了,就想着是不是可以修复一下,后来请教了老师才知道,这种情况下最好是拍照存档,原件保持原样,这让我明白了保护原始资料的重要性。
除了写工作内容和收获之外,也可以适当谈谈自己的不足之处。比如我在实习的时候,有时候会记不住某些档案的具体位置,后来发现是因为没有养成做笔记的习惯。现在想来,如果当时能多记录一些细节,应该会好很多。不过,这也是成长的过程,通过这样的经历才能知道自己哪里需要改进。
写小结的时候,语言上尽量简洁明了,别太啰嗦。有些人喜欢写得很复杂,其实简单直接就好。另外,最好能结合实际工作情况,写出一些自己的想法,这样能让报告更有说服力。像我实习的时候,看到有些档案管理软件的功能挺实用的,就想着以后工作中能不能也尝试一下,这也是值得写进小结里的内容。
【第5篇】档案管理实习的报告怎么写2650字
关于档案管理实习的报告
档案管理实习报告
1.一要,创新档案管理工作的思路。
2.二要,创新档案的管理模式。
3.三要,创新档案的管理机制。
4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
5.eme文件档案管理信息系统特点
原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!
根据xxx档案局《转发云南省档案局 <关于开展档案安全检查的通知> 的通知》(州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下: 关于开展档案安全检查的通知>
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的'要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的下一页文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
写报告经验28人觉得有用
在开始档案管理实习报告之前,得先弄清楚报告的核心是什么,就是要把自己的工作经历、学到的东西还有对档案管理的理解写出来。这就需要从几个方面入手,比如说工作流程、遇到的问题以及解决办法,还有就是个人感悟。
刚开始实习的时候,就跟着前辈熟悉档案室的基本情况,包括档案的分类、归档的方法。记得有一次整理档案时,发现有些文件夹上的编号不太对劲,仔细一看才发现是自己手滑写错了数字。这事提醒我以后一定要认真核对信息,不然可能会影响到后续的工作效率。档案的分类很重要,不同类别的档案要放在相应的位置,这样不仅方便查找,也便于维护档案的完整性。
工作中还遇到了一个问题,就是如何处理一些破损的档案。当时请教了指导老师,他教我要先拍照留底,然后小心翼翼地修补,不能破坏原有的内容。这个方法很管用,后来我也能独立完成类似的任务了。通过这些实践,慢慢体会到档案管理不仅仅是简单的整理,它关系到资料的安全和利用的有效性。
书写注意事项:
档案管理还需要跟其他部门沟通协调。比如有一次需要调取某份档案,结果发现档案不在原位,经过多方联系才知道被借走了。这件事让我意识到沟通的重要性,只有保持良好的协作关系,才能保证工作的顺利进行。
至于报告的格式,建议开头简要介绍实习单位的情况和自己的岗位职责,中间详细描述工作内容和心得体会,最后可以谈谈对未来工作的规划。不过写报告的时候要注意语言简洁明了,不要啰嗦,该表达清楚的地方一定要清晰准确。
其实写报告的过程也是自我提升的过程,通过回顾整个实习经历,可以发现自己哪些地方做得好,哪些地方还有不足。比如在记录工作日志的时候,有时候会因为赶时间而漏掉一些细节,事后想起来又觉得挺遗憾的。所以平时就要养成细致的习惯,把每个环节都尽可能记录完整。
【第6篇】档案管理工作的自我报告怎么写1000字
档案管理工作的自我报告
档案管理自我鉴定
时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声,首先感谢公司经理室能给我展示才能、实现自身价值的机会,档案管理自我鉴定。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里公司给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了 **人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了**人作为拓荒者的艰难和坚定。同时,也为我有机会成为****的一份子而感动高兴。 记得当初应聘时,公司和和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入公司后的三个月时间里,在经理室和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报:
一、对公司的认识
****是从事****、**、****经营的专业公司,经营网络遍布省内各地市县,总经销、代理诸多国际国内知名品牌,经营规模居**省第一,自我鉴定《档案管理自我鉴定》。
****以正确的经营和管理理念为指导,依靠精干的团队,成为行业的佼佼者。
二、工作成绩:
1、与**一起主持员工联欢会,得到大家的认可。
2、将总公司下发的红头文件及前期**公司各品牌三证整理分类,并制作电子检索,使调阅、查询十分方便简洁 息。)。
3、每次例会前做好准备工作,会后及时整理会议纪要。
4、完成优秀员工先进材料的起草工作;规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文;协助综合管理科科长整理车辆管理办法,并制作每月油费、修理费等相关费用的表格;完成武昌量贩店与超市独立核算的政策表格的整理工作。
5、与各部门良好沟通协调,较好的完成上传下达工作。
6、熟练操作vip客户档案管理系统。
7、通过在**科的两天实习中,初步了解公司的'供应链系统,能进行简单的业务流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在问题及对其改进方法
由于在原公司从事的是机要秘书工作,未涉及业务操作,对于零售企业的进、销、存更没有实质理解,概念十分模糊,故对公司整体的运营模式与流程还需进一步的深入了解与熟悉。当然,我并不能以此为理由,我将会在今后的工作中多向前辈请教,勤问、勤练,用最短时间熟悉公司业务及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨炼意志,增长才干。
虽然只有短短的三个月,但对于我来说受益匪浅。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不辜负公司经理室对我的期望与栽培。
写报告经验94人觉得有用
档案管理工作是单位运行中不可或缺的一部分,做好这项工作不仅需要扎实的专业知识,还需要一定的实践经验。对于刚接触这份工作的人来说,如何写出一份合格的自我报告确实是个难题。这里就结合一些基本要点,谈谈如何撰写这样的报告。
一开始得明确报告的目的,是为了展示自己的工作成果,还是为了寻求改进的方向。如果是前者,那么就要重点突出那些关键性的业绩,比如整理了多少份文件,优化了哪些流程,解决了什么问题。当然,这并不是说要一味地堆砌数字,而是要把这些数据放在具体的场景下描述清楚。比如,某次项目结束后,及时归档了所有相关资料,确保了后续查阅的便利性。如果目的是后者,那就要坦诚面对工作中遇到的问题,比如有些文件分类标准不够清晰,导致查找效率不高,接着提出相应的解决办法,像是制定更加详细的分类指南,这样大家都能按部就班地执行。
写报告的时候,少不了要用到专业术语。像“归档”“检索”这样的词,在档案管理中很常见。不过在使用这些术语时,要注意场合和对象。要是面对的是专业人士,就可以多用这类术语;但如果听众是一些不太熟悉这个领域的同事,那就得尽量用通俗易懂的话来表达。另外,报告中提到的具体事项最好能够配以实例,这样才能让别人更好地理解你的工作内容。例如,提到某项新制度提高了工作效率,不妨具体讲讲是怎么提高的,是减少了重复劳动,还是加快了查找速度。
有时候,报告中会涉及到与其他部门的合作情况。这部分内容尤其需要注意措辞,既要体现出协作的重要性,又不能显得太过功利。比如,档案管理工作离不开其他部门的支持,当需要借用某些文件时,应该主动沟通协调,而不是单方面要求配合。同时,也要强调自身的工作价值,毕竟只有档案管理有序了,才能为整个单位提供可靠的信息保障。
写报告的过程中,难免会有一些细节上的疏漏。比如有时候会忘记标注某些文件的时间节点,或者是在叙述过程中遗漏了一些重要的步骤。这些问题往往不是故意为之,而是因为工作太忙一时疏忽造成的。遇到这种情况,可以在后续补充说明,但切记不要刻意掩饰。诚实的态度反而能赢得他人的信任,毕竟档案管理是一项长期积累的工作,一点点的小问题只要及时改正,就不会酿成大错。
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