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2025文秘实习报告怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-05-13 热度:50
2025文秘实习报告

【第1篇】2025文秘实习报告怎么写2100字

一、实习目的

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

____年xx月x日至xx月x日。

三、实习单位:

xx县人民政府办公室。

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

新化县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件

五、实习体会

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,做一名政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

写报告经验88人觉得有用

写一份文秘实习报告,既得把事情说清楚,还得让人觉得你是用心在做这份工作。开头,先把你的基本信息放上去,像名字、实习单位、时间什么的,这叫基本情况,得交代明白。

接着就是正文了。正文这部分最重要的是围绕实习期间的具体任务展开,别光说做了什么,还得多讲讲怎么做的,用了哪些方法,遇到过什么困难,又是怎么解决的。比如整理文件的时候,可能一开始分类有点乱,后来就琢磨着按照部门和日期来分,这才慢慢理顺了。这就好像是在给读者画一幅图,让他们能看懂你工作的流程。

要是实习过程中参与了什么重要会议或者活动,那一定要详细描述一下自己的职责。比如说负责记录会议纪要,记得要把关键点都记下来,重要的决策、参会人员的意见什么的都不能落下。如果有机会的话,还可以谈谈自己从中学到的东西,这样显得你不仅完成了任务,还动脑筋思考了。

数据这块儿也别忽视。无论是统计的数字还是调查的结果,都得准确无误地列出来。要是能配上图表之类的,那就更好了,直观明了。不过有时候可能会因为手快打错了数字,这就得仔细检查几遍,确保不出岔子。

最后这部分,可以谈一下对未来工作的展望,也可以是对这次实习的一些感想。但这里有个小提醒,感想不能太虚,最好结合实际工作来写,比如觉得自己在沟通协调方面有所提升,或者学会了如何高效处理文档。

整个报告写完后,记得多读几遍,看看有没有不通顺的地方。有时候写着写着,可能会漏掉一些词,导致句子读起来怪怪的,这就需要静下心来好好校对一番。另外,格式也不能乱,标题、段落都要整齐,不然看起来就显得很随意,这可不是给人留下好印象的办法。

【第2篇】文秘实习的实习报告怎么写1800字

有关文秘实习的实习报告范文

在这1个多月里,我主要负责的工作内容是办公室文员。在这个过程里,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

暑假实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所工作的地方是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和电脑旁边,接电话,在电脑上记每天的销售,制作一些简单的报表```

很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的阿姨学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些工厂货物的名称。我现在上班近1个月了,在这短短一个月中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了同事和厂长给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。

就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

我现在没别的什么奢求,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的.时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。

善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、接电话、做销售表等文员工作我都基本熟练。文员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说每天都要记一些销售,顾客打来电话需要的货物,记下这些东西时,用词要准确,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。在工作的这一个月中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文员专业的关系,对文员有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文员基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文员管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

有关文秘实习的实习报告范文

写报告经验69人觉得有用

写一份文秘实习的实习报告其实并不复杂,关键是要把自己的经历和学到的东西梳理清楚。开头得先把实习的时间、地点、单位交代一下,还有负责的主要工作。比如我是今年三月份到某公司做文秘工作的,主要负责文件整理、会议记录和一些日常事务处理。

刚开始的时候,我发现自己对办公软件的操作还不是很熟练,特别是excel表格的高级功能。有一次领导让我做一个项目进度表,我花了很长时间才弄明白怎么设置筛选条件,后来还是同事帮忙才搞定的。这个经历让我意识到平时多练习很重要,以后有机会得多熟悉下这些工具。

在整理档案的时候,我发现分类特别讲究逻辑性。比如财务类文件不能和人事类放一起,否则查起来很麻烦。有一次因为分错了类别,导致一个紧急文件找了好久才找到,当时特别懊恼。从那以后我就养成了仔细检查的习惯,确保每份文件都能归到正确的位置。

开会的时候我负责记录,这活儿看起来简单,但要做好不容易。不仅要记全,还得抓住重点。记得一次部门例会上讨论了一个新方案,我当时光顾着记具体细节了,结果没注意到大家最后达成的共识是什么。会后领导找我谈话,说我的记录虽然详细,但缺乏提炼,以后要注意抓大放小。

跟同事相处也很重要。有一次我帮一位同事复印材料,忘记检查份数就直接送过去了,结果少印了一份,让她在会议上有点尴尬。虽然事情不大,但也提醒我要更加细心,毕竟办公室里的每件事都可能影响别人的工作。

【第3篇】2025文秘专业实习报告怎么写1100字

一、所在实习单位及实习目的:

在县一行政单位办公室,主要负责办公室范文工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固范文专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容:

公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是范文工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习计划的第一步是练习公文写作,强化应用文写作能力。在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习,我能够很熟练地运用公文语言。

2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。

三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书

秘书应该是“通用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提

写报告经验14人觉得有用

在撰写文秘专业实习报告时,首先要明确报告的目的,这一步特别重要。实习报告不仅是对自己实习经历的总结,也是向用人单位展示能力的机会。因此,在动笔前,最好先梳理一下自己的实习内容和收获,这样能确保报告条理清晰。

开头部分可以简要介绍实习单位的基本情况,包括单位性质、规模以及主要业务范围。这部分内容不用太复杂,只需几句话概括就行。比如,我是在一家位于市中心的大型企业实习,这家企业主要做的是进出口贸易业务。这样的描述既简洁又直观。

接下来是实习的具体工作内容。这一块需要详细记录你在实习期间参与的主要任务。比如,我在部门里负责整理文件、协助策划会议以及处理一些日常行政事务。这里要注意,每个任务都要具体化,最好能附带一些例子来说明。像有一次,我负责跟进一个国际展会的筹备工作,从前期准备到后期执行都全程参与,这不仅锻炼了我的沟通协调能力,还让我学会了如何应对突发状况。

然后就是实习期间的个人体会了。这部分可以谈一下自己在这段时间里的成长和感悟。比如,通过这次实习,我对文秘工作的节奏有了更深的理解,也意识到细节管理的重要性。当然,也可以顺便提一下自己遇到的困难,像刚开始的时候,由于对某些流程不太熟悉,导致工作效率不高,后来经过不断摸索才慢慢改善。这类真实的小插曲能让报告显得更加生动。

书写注意事项:

关于数据统计这部分,如果有的话,记得要准确无误。比如,我统计了一下过去三个月内公司收到的文件数量,平均每月大概是五百份左右。数字一定要核实清楚,以免引起误解。

小编友情提醒:

别忘了检查一遍格式和排版。报告的字体大小、行距这些细节也很关键,毕竟整洁的版面会给阅卷人留下良好的第一印象。还有,如果是纸质版的话,打印出来后最好再校对一次,以防出现遗漏或错别字。

其实写报告并不是件难事,只要用心去准备,按照上述方法一步步来,相信每个人都能写出一份满意的实习报告。不过有时候,因为时间紧迫,难免会忽略掉一些细节,这就需要我们在提交前多花点时间仔细核对了。

【第4篇】最新文秘专业实习报告怎么写750字

文秘专业实习报告范文

这是我第一次来到xx单位实习,对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。

首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。

其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。

此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。

我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!

“实践是检验真理的标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!

写报告经验36人觉得有用

实习报告的撰写确实是个细致活儿,尤其是对于刚入行的文秘专业学生来说,这不仅是对自己实习经历的一种总结,也是对未来职业发展的一次预演。不过,很多人刚开始写的时候会感到无从下手,不知道该写些什么,又该怎么组织语言。

先说说开头部分吧。不少人在写开头时喜欢长篇大论地介绍背景,其实这样反而显得啰嗦。不如开门见山,直接点明实习单位、岗位职责以及工作大致方向。比如说:“本人于2025年6月至8月在某文化传播公司担任行政助理一职。”这样的描述既简洁又清晰,能让读者迅速抓住重点。

接着就是正文了。这部分要详细记录实习期间的主要工作内容。比如处理日常文件、协助策划活动、接待来访客户等等。记得多用具体事例来支撑你的描述,这样更有说服力。像有一次我参与了一个大型会议筹备工作,从场地布置到资料整理都全程跟进,最终确保了会议顺利召开。类似的细节能给文章增色不少。

除了叙述工作内容外,还应该谈谈自己的收获。这部分可以结合自身感受去写,不必拘泥于形式。比如说这次实习让我学会了如何高效管理时间,也提高了我的沟通协调能力。不过这里有个小问题需要注意,有些同学可能会忘记提到具体的技能提升,只是一味强调个人成长,这就有点跑题了。

最后是结尾部分。很多人喜欢在这里展望未来,说自己以后会更加努力之类的话。但我觉得也可以换个角度,比如说通过这次实习,我对这个行业有了更深的认识,也明确了今后的职业规划。这样显得更实在一些。

整个报告写完后别急着提交,最好能找同事或者朋友帮忙看看。毕竟旁观者清,他们可能会发现一些你没注意到的问题。而且有时候我们自己写的东西看多了,反而不容易发现问题所在。

【第5篇】2025年文秘实习报告:实习报告怎么写1250字

____年文秘实习报告:实习报告范文

按老师所给的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果。

在xx公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。 实习刚开始,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。在实习的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。

而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。 以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。

所以我树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出色完成本职工作。再有重要材料的发送时,我必要亲自送到本人,或通过有效途径发送,切不随便转交他人,以免误事。虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强,但稍有不慎就会出现重大失误。因此充分认识到这份工作的特殊性和重要性,需要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。

虽然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事,都要认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的未来打拼出一片精彩!只有不断开拓进取,才能在不断变化发展的社会洪流中“长风破浪会有时,直挂云帆挤沧海。”

写报告经验24人觉得有用

实习报告是文秘工作中一项重要任务,它能帮助我们梳理工作思路,提升业务能力。要想写出一份合格的实习报告,得从几个关键点入手。

首先,报告开头要开门见山,点明实习单位、岗位职责及时间安排。比如写“我在某公司担任文秘工作,负责日常文件整理、会议记录等事务”,这样既明确了背景,又让读者迅速了解情况。不过这里有个小细节需要注意,有些人在描述岗位时会直接套用职位名称,但其实更贴切的做法是结合具体工作内容来定义自己的角色,这样才能显得真实。

接着,正文部分需要详细列举实习期间完成的工作项目。这部分内容最好按照时间顺序排列,这样条理清晰。例如,“上周参与了年度总结大会筹备,协助起草邀请函并核对参会名单”这样的描述就比较具体。当然,有些人在叙述时容易忽略细节,只写个大概,这会让报告显得空洞。因此,建议尽可能多地加入具体数字或事例,比如“共整理档案120份,其中归档效率提高了约30%”。

至于报告的结尾部分,可以简要总结收获和不足。这里要避免泛泛而谈,而是要针对实际遇到的问题提出改进措施。例如,“通过这次实习,我发现沟通技巧还有待加强,今后计划多参加团队协作类培训”,这样的表达更有针对性。不过也有时候人们会在总结时显得过于乐观,比如直接说“完全没有问题”,这显然是不太客观的。

书写注意事项:

格式也很重要。报告应该保持整洁,字体大小适中,段落分明。有些人为了节省时间,直接把文档排得很紧凑,这样不仅影响阅读体验,还可能给领导留下不认真的印象。所以,建议行间距设置为固定值,每段开头空两格,这些小习惯都能体现一个人的职业素养。

【第6篇】精品文秘的实习报告怎么写3150字

为了更好的掌握所学知识,为以后步入社会打下坚实的基础,本着理论与实际相统一的原则,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北区付家屯派出所进行了为期三周的实习。现将实习情况汇报如下:

一、实习单位及岗位简介

付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导,于1992年隶属路北区分局领导。所址位于唐山市开发区付家屯村内,与果园乡付家屯管理区合署办公。位于长宁道北侧,卫国路东侧。付家屯派出所辖区东起龙泽路中段至唐山市西环外,南起建华道北至杨家口车站。辖区内共有小学五所,中学两所,网吧两个,集贸市场三个,台球厅一个,各类商业网点近三百家。现管辖常住常住居民4831户,人口15229人。派出所的主要职责是完成:本辖区安全防范、常住人口管理和工作对象管理,对外来人口管理、出入境管理、治安管理、执法办案以及档案管理工作等。

全所现有民警12人,分为案审组、巡查组、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区几个部分,全境设5个民警责任区,以便更好的工作。

我的实习岗位是流动人口办公室文员,主要职责是整理流动人口电子档案、查找资料,同时协助秘书人员书写公文、筹备会议、办理暂住证、接打电话等。

二、实习过程概述

在付家屯派出所实习的三周,使我受益匪浅。这是一个从量变到质变的过程,是我从最初的“毫无所知”到最后的“小有所得”,在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。

在第一周实习中,我对工作内容很陌生,只能做些简单琐碎的事物,有时还会有错误出现,真的意识到自己有太多的不足。

简单而忙碌的第一周过去之后,很快就迎来了第二周实习。一些基本的工作能够独立熟练操作了,感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。在这周实习中,和办公室人员的关系也格外密切了,可以轻松的与他们开玩笑了。

不知不觉三周的实习就结束了,这三周的实习让我学到了很多,每天在完成规定的任务的同时,我也仔细地观察陈秘书在整个机构内的为人处世方式。实习中不只停留在学习表面工作,还要学习更深层的知识,这是很抽象的东西,不像表面实际工作那样有成就感,但我深知它的影响是深远的,所以我努力去看、去思、去做。

三、实习主要情况及体会

在这次实习过程中,我学到很多东西,接触到了秘书人员的工作,接触到了社会,知道象牙塔不再是我唯一的栖息之地,在不久的将来就要真正的步入社会,

而实习正为我走向社会铺路。通过实习,理论与实践达到了统一,我学到了书本上没有的工作法则。三周实习,让我从一个想象中的秘书转化成现实中的秘书。对于秘书工作,不再是纸上谈兵,身体力行。

(一) 处理日常事务

1.档案管理需要耐心和细心

派出所办公室资料柜中摆放着许多档案,大多数是流动人口登记的档案。由于档案的不断形成及档案的翻阅,有些档案已经乱了,办公室陈秘书要重新整理档案。看着这一摞摞的档案,我有些担心和顾虑,这还能彻底分清吗?在担心和怀疑中跟随陈秘书整理着。他告诉我以时间为分类标准,一年为一个时间段,不同地段的按年份整理到一起,就这样我们一起奋战了好久,终于把这一摞摞的档案分清了。在整理期间,他还告诉我档案保存是一项重要复杂的工作,许多重要的资料都要在档案中查找,而且档案的保存也需要耐心和细心。通过档案的整理我再一次体会到了有些事情是看似复杂实则简单,只需静下心来做就可以了,少一些浮躁和不安,事情就会完成更快更好。我想这应该是秘书人员最基本的素质了吧!

在简单的档案整理之后,需要把20xx半年来的档案内容录入计算机,存为电子档案。在录入过程中需要将流动人口的档案信息与全国人口调查中的信息进行比对,查看其是否真实,是否为在逃人员或是涉毒人员。在查找过程中,我把张思庄误以为张各庄,怎么也找不到相关信息,把整个信息库都翻遍了,也无查询结果,最后不得不求助陈秘书,他从头查起,立即就发现我的地址不正确。改了地址迅速查出来了。我意识到了自己是这样的粗心大意,一直也改不掉这个坏毛病,这只是核对信息如果是在书写重要文件中,这样的粗心大意会造成重大损失。“吃一堑,长一智”,在今后的工作中一定不要再犯这样低级的错误。

2.接待工作需要注意接待礼仪

派出所办公室也经常有人来访。在实习期间,印象最深刻的就是有一次路北分局领导来所视察。所内领导共同接待分局领导,从领导的车来一直到进入室内谈工作都很讲究礼仪,很注重细节,每一个细节都展示出接待方该有的本色。比如秘书开门的姿势,双方握手,领导进门的先后顺序,进入室内的座次等等,都是很符合礼仪要求的。整个接待过程给我上了一堂生动的礼仪课,让我在实际情境中感受到了社交礼仪的重要性和必要性。通过礼仪就可以看出一个人的素质和一个单位的文化。尤其是秘书人员的礼仪,还关系到整个机关单位的形象。在今后的学习中,我要加强礼仪方面的学习。

3.会议工作需要谨慎和全面的准备

办会是秘书人员的主要工作,当然在派出所也不例外。所内召开会议,秘书

人员首先做好会前准备工作,布置会场、通知参会人员、准备会议资料、领导讲话稿等。我首先帮助陈秘书写好会议通知,并发放下去。其次帮助查找准备会议资料。以及提前到会场通风,准备好会议所需的东西。

由于会议涉及所内秘密,我没能参加。会议结束后,看到陈秘书手中那厚厚的会议记事簿就猜出在会议中肯定做了详细的会议记录。然后又及时写好会议作总结、整理好档案。虽然这只是一个小小的会议,但陈秘书会前会后都经历了一番忙碌。我知道要办好一次会议,绝对不是一件容易的事。以前在听老师讲那些理论知识的时候觉得都是顺其自然的,可真的实施起来,没有经验一定会手忙脚乱的。我亲自在实践中参与秘书工作,深切感受到细节工作是多么繁琐。真的感谢学校及老师能再次给我们实习的机会,让我们亲自去体验,“实践是检验真理的唯一标准”,它让我们从中取得真经。

(二)处理随机事务

无论何时何地总有一些随机事物发生,让人措手不及。实习过程中,一次领导因工作问题极度生气,谢绝见任何访客。只留下我和陈秘书在办公室。突然有一位客人来访说是要见领导,秘书告诉他说:“领导正在开会,您稍等一下,我去看一下,若会议马上结束,您就在此等一下;若会议还有一段时间结束,就请您改天再来。请问您贵姓?”客人告诉了他的名字,陈秘书出去了一会。原来访客是领导多年不见的战友,所长很快就出来见他了,他们畅谈了许久。

事后陈秘书告诉我虽然领导在生气是说不想见任何人,但这种客人凭直觉就知道“来者不善”,一定要让领导自己决定见还是不见。他的一番话让我有种姜还是老的辣的感觉,秘书人员的应变能力一定要强。在突发事物面前不可惊慌失措、贸然决定,要从容镇定、冷静思考、灵活敏锐,及时与领导沟通。

(三)秘书人员的知识结构

派出所陈秘书人员秘书可谓“上知天文,下知地理”,平时无论你说什么话题,他都能与你说起来。若我有什么不懂,就可以听他娓娓道来,讲解到直到我懂为止。每次写东西都能很快完成,真是那种“坐下来能写,站起来能说,走出去能做”的全职秘书。两周的实习生活,我从陈秘书那里学到了很多书本上学不到的东西,不论是为人处事,还是工作能力,他都是最优秀的。他是我在实践中了解秘书工作的引路人,也是我学习的榜样!

四、自我评价

在这次实习过程中,我按着自己的计划一步一步进行着,学会了整理档案、办理暂住证、定量核实信息等,取得了一定的成绩,但也存在着诸多的缺点和不足。主要存在以下几个方面的问题:做事粗心马虎,没耐心;专业知识掌握不牢固,有关秘书人员的知识有些还不了解;应变能力不强,在突发事物面前手忙脚

乱,不知所措;与有些人的沟通方式不当;知识面太窄,所掌握的知识局限于所学知识;语言技巧方面有所欠缺。通过这次实习,我更加认识到了自己的不足,也更加了解了秘书的工作内容,所以在以后的学习生活中,我会不断武装自己,完善自己,为以后成为一个优秀的秘书打下基础。

文秘的实习报告

写报告经验29人觉得有用

实习报告在文秘工作中是很重要的部分,它能体现你的工作态度和专业能力。写一份好的实习报告,得从几个方面入手。

开头怎么写?

要简明扼要地介绍实习的时间、地点、单位名称以及主要任务。这部分要真实具体,不能含糊其辞。比如“我在某年某月到某年某月期间,在某某公司担任文秘职务,主要负责日常文件管理、会议记录和一些对外联络工作。”

接下来就是正文了,这部分得详细描述具体的实习内容。比如说每天的工作流程,像收发文件时要注意什么,整理档案时有什么技巧,还有处理邮件时该注意哪些细节。比如“每次收到文件后,先检查标题是否清晰,然后分类存档,这样能方便后续查找。”当然,有些时候会遇到特殊情况,像突然接到紧急任务,就得迅速调整状态,合理安排时间。

书写注意事项:

还要写到实习中学到了哪些东西。比如学会了如何高效沟通,怎样协调各部门的关系,还有就是在面对突发状况时保持冷静。这部分可以结合实际例子,比如有一次公司举办大型活动,我协助组织,从准备材料到现场跟进,整个过程中学到了不少实用技能。

小编友情提醒:

关于实习的感受和体会。这很重要,可以谈谈对工作的认识,对未来职业规划的影响。不过有时候写的时候可能思绪比较乱,就容易漏掉一些关键点,比如没有提到某个重要事件对自己的启发。但总的来说,还是要真诚表达自己的想法,比如“这次实习让我意识到,做好文秘工作不仅是完成任务,更是为团队创造价值。”

写报告的时候,格式也很关键。标题要醒目,字体大小合适,段落分明。如果用纸打印的话,记得检查有没有错别字,尤其是那些容易混淆的词,像“接受”和“接收”。有时候打字太快,就可能搞混,但这一点在检查时应该能发现。

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