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办公室实习报告模板怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-07 热度:44
办公室实习报告模板

【第1篇】办公室实习报告模板怎么写2950字

一、前言

____年x月x日至____年x月xx日近一个半月时间,我在xx集团有限公司行政部办公室文秘岗位实习。

实习,顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。因为任何知识源于实习,归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

二、单位简介

公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,____年斥资xx万打造面积近xx平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。

三、工作内容

在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文秘的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;

3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

4、送文件至各级领导,签收文件;

5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

10、制作____年全厂管理人员年休表;

11、领导安排的其他工作。

四、收获及体会

回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的天,我被安排在一个办公室文秘身边学习。真的,天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。

我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。

工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!

通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实习与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实习的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实习,只要学会把理论联系到实习中去,那在学校学的东西就不会白学。

第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。

一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。

五、单位及自己存在的问题

在实习的这段时间发现的问题还有很多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映情况,在他们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个所以然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑。

六、结语

在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实习中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。

写报告经验66人觉得有用

办公室实习报告的写法其实挺讲究的,毕竟这关系到你能不能把事情说得清楚明白。开头得先把背景交代一下,就是你在哪个单位实习,干了什么工作。比如,我是在某某公司市场部实习,主要负责协助策划活动。这部分不用太复杂,简明扼要就行。

接下来就该说具体工作了。这部分最好分点列出来,每个点都讲清楚你是怎么做的。像是我这边,第一件事是整理客户资料,这活儿看起来简单,但特别考验细心。第二件事就是参与活动策划,从前期准备到后期跟进,每个环节都要盯着。第三,就是跟团队一起搞宣传,发传单、拉赞助之类的,忙得不亦乐乎。

还有个重点就是结果。不管你做了多少事,最后得有个交代。像我的实习成果,整理出来的客户资料帮公司提高了工作效率,活动策划也取得了不错的反响,宣传效果更是超出预期。当然,这些数字最好能具体一点,比如活动参与人数增加了百分之二十,销售额提升了十五个百分点什么的,这样显得更有说服力。

不过,写报告的时候要注意,有些细节别漏掉。像我在整理资料时遇到过一个小插曲,某份文件名字写错了,害得我找了半天。这事虽然不大,但也提醒自己以后得多留个心眼。还有一次做宣传,海报上的时间标错了,差点闹笑话。这些问题其实都是经验教训,下次就能避免了。

再来说说格式吧。报告的排版也很关键,字体大小、行间距什么的都要看着舒服。标题要醒目,内容要清晰,段落之间最好空一行,这样看起来不那么密密麻麻的。另外,如果能附上几张照片或者图表,就更好了,能让报告生动不少。

最后一点,报告的语言要得体。既然是正式文件,就不能太随意,但也不能太死板。用词上尽量选择专业一点的,但也不要堆砌太多难懂的术语。比如“协同合作”比“一起干活”听起来好听些,但也不至于让人费解。要是能把这些都做到位,你的实习报告肯定能拿高分。

【第2篇】公司办公室的实习报告怎么写400字

公司办公室的实习报告

实习时间:

____年x月x日至____年x月x日。

实习单位:

xxx公司办公室。

实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的'目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

主要工作:

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

工作职责:

1.打字处理工作

2.信息的上传下达

3.文件归档、保管

4.工作记录

5.来访客人通报及接待

6.本工作区域清洁

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等。

关键在于细心,主动,诚实,灵活。

写报告经验29人觉得有用

在公司办公室做实习的时候,写一份像样的报告是很重要的事情。这份报告不仅是对你这段时间工作的总结,也是给上司展示你工作能力的一种方式。一开始可能觉得无从下手,但其实只要掌握一些基本的方法和技巧,就能写出一份合格的报告。

先说说开头部分吧。开头应该简明扼要地介绍自己的基本情况,比如你是哪个部门的实习生,主要负责哪些工作。这部分不用太复杂,简单几句话就行。记得要把你的实习目的也写进去,这能让读者清楚地知道你为什么来做这份实习。

接下来就是正文了。这里可以根据你的工作内容分成几个小点来说。比如,你参与了某个项目的策划,那就详细描述一下这个项目的大致情况,包括目标、执行过程、遇到的问题以及最终的结果。如果还有数据支撑就更好了,像完成的任务数量、节省的成本之类的。另外,如果你在工作中有什么创新的想法或者特别的贡献,也要提一提,这样显得你很积极主动。

不过有时候,人们会忽略掉一些细节。比如有些人喜欢用大段的文字堆砌内容,结果反而让人抓不住重点。所以建议大家尽量用简洁的语言表达清楚,必要时可以用列表的形式列出关键点。这样既方便阅读,也能突出重点。

到了结尾的部分,可以简单回顾一下整个实习期间学到的东西,同时也可以谈谈对未来工作的展望。这部分不需要太长,两三句话就够了。重要的是要真诚,表现出你对未来的期待和对公司的感谢。

在整个写作过程中,要注意格式的整洁。标题、段落都要分明,字体大小也要适中。当然,有时候打字的时候会不小心漏掉一个标点符号,或者忘记检查拼写,这些都是正常的。只要不影响整体的理解就没太大问题。

【第3篇】行政办公室实习报告怎么写1250字

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,____年底协助好办公室主任顺利地完成了____年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

写报告经验24人觉得有用

行政办公室实习报告怎么写

写行政办公室实习报告的时候,先得弄清楚报告的主要目的。不是为了堆砌辞藻,而是为了让别人了解你在实习期间做了什么,学到了什么。开头部分可以简要介绍一下实习单位的基本情况,比如单位名称、性质、规模之类的。这部分不用太复杂,几句话就行。

接着就可以进入正题了。实习的具体工作内容得详细写一下。比如说每天的工作流程是什么样的,具体负责哪些事情。像文件归档、会议记录、接待来访人员这类工作都得提到。记得把重点放在自己的职责上,而不是泛泛而谈。如果参与了一些比较特别的项目,那也得单独列出来,说清楚自己在其中扮演的角色。

实习期间学到的东西也要好好总结。不只是理论知识,更重要的是实际操作能力。比如学会了如何高效地处理日常事务,怎么协调各部门之间的关系。这部分最好能结合实例来说,这样更有说服力。要是有什么印象深刻的小故事,也可以适当穿插进去。

书写注意事项:

关于实习的感受也不能少。这里可以谈谈对这个行业的看法,觉得自己有哪些不足需要改进的地方。不过这里有个需要注意的地方,就是别光顾着夸自己多厉害,也要诚实地指出存在的问题。毕竟没人是完美的,承认缺点反而显得真实。

再就是实习期间遇到的问题和解决办法。这部分很重要,能体现一个人的应变能力和解决问题的能力。比如某个文件出了差错,你是怎么发现的,又是怎样改正的。这种经历很有价值,能给人留下深刻印象。

小编友情提醒:

别忘了附上一些相关的资料作为佐证。像照片啦、签到表啦、工作日志之类的都可以放进去。这些东西能让报告更加丰满,也能让阅读的人更直观地感受到你的实习经历。

写报告的时候要注意格式整洁,字体大小统一。有些细节上的小问题其实挺关键的,比如日期写错了,或者标点符号没打对位置。有时候一个小小的疏忽就可能影响整体效果。所以写完之后最好多检查几遍,确保没有明显的错误。

【第4篇】2025年办公室秘书实习报告怎么写2000字

____年办公室秘书实习报告

xxx年暑假期间,我在xxxx有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

自学能力

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

工作很辛苦

由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

同事相处

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

总结

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。

写报告经验76人觉得有用

2025年办公室秘书实习报告怎么写

做一份好的实习报告,关键是要把事情讲清楚。我刚实习那会儿,领导就提醒过,报告得让人一看就知道你干了什么,怎么干的,还有哪些不足。所以开头得说清背景,比如你是哪天开始实习的,在哪个部门,负责什么工作。这部分不用太复杂,简单几句话就行,主要是给读者一个大概印象。

接着就得具体讲工作内容了。像我实习的时候,每天都要处理文件,帮同事整理材料,还参与了一些会议记录。这些都是日常工作,但不能光说做了什么,还要提下怎么做的,用了什么方法。比如说整理文件,可以提到分类标准,是按时间还是按项目分的。这样显得细致,也体现你的专业性。

除了日常事务,肯定还会遇到一些特殊情况。像有一次我们部门突然接到紧急任务,需要快速汇总几个项目的进展。当时我就跟大家一起加班,最后按时完成了。这部分要重点写,因为能展示你的应变能力和团队合作精神。不过这里有个小细节要注意,写的时候别只说自己多厉害,也要提一下团队的作用,毕竟不是一个人单打独斗。

再就是写收获了。实习期间学到的东西挺多的,比如公文格式得符合规范,行文要注意语气,还有时间管理也很重要。这些都得在报告里体现出来。不过我觉得有个地方容易疏忽,就是写收获时别光顾着说理论上的东西,最好结合实际例子。像我学到的时间管理,就体现在每天早上列计划表,晚上检查完成情况,这样效率确实提高了。

结尾怎么写?

每个实习生都会有自己的想法,觉得有些流程可以优化,有些制度可以改进。写这部分时要客观,不能太情绪化。比如我发现我们部门的信息共享有点滞后,大家很多时候靠口头传达,这容易出问题。所以建议建立一个电子文档库,方便大家随时查阅。但写这个建议时得留点余地,毕竟自己只是实习生,提出的可能不够全面,留个开放的态度更好。

【第5篇】办公室文秘的实习报告怎么写1600字

办公室文秘的实习报告

常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个星期的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

4月21日,我在广东省五华县梅恒实业发展有限公司办公室进行文秘实习,这是我第一次参与企业单位实习。从学校到社会,环境改变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必须在规定的时间上下班,上班期间必须要认真准时地把上级分配的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎小心,否则随时可能犯下错误。在这巨大的转变中,起初我是无法适应的,面对一张张陌生的脸孔,一声声吩咐的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认认真真地完成,很多时候完成了还是无法得到他们的肯定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出;想起在学校,有同学老师的关心和支持,每日除了上课,还踊跃地参加课外活动,还取得一定的成绩,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。但是,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”,我总是很耐心地请教他们,就当实习过了几天后,我的耐劳和虚心将他们征服,他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系慢慢地变得融洽,他们也开始把我当作他们的学生,耐心地指导我在实习过程中遇到的.种种困难。在那些“老道”的秘书里,我懂得了,秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事,还要出谋划策。第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。同时还要注重掌握以下原则:一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。二、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。三、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素“准确和时限”。四、严守纪律,保守机密。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照企业老板的安排与布置,在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照老板安排对重要会议下达会议纪要,使企业各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。二是公文的起草,务必要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三是利用微机录入文字和文件处理,复印、传真、公文处理等文秘工作,同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。

总结

我所学的专业是学汉语言文学的,选修过《秘书学》,在书本上学过一些基本知识理论,很多似乎通俗易懂,但从未付诸实践过;在课堂上或是书本上看到过很多典型的文秘处理事例,看似轻而易举,但也只有亲临其境时才会意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!

办公室文秘的实习报告

写报告经验29人觉得有用

在公司里,文秘工作需要处理各种文件,而实习期间写一份好的报告尤为重要。开始前,得确定报告的主题,这很关键,因为主题决定了后续内容的方向。比如,如果是在做客户满意度调查,那么就要围绕客户的反馈展开。

接着,搜集相关资料是必不可少的步骤。可以通过查阅以往的文档、跟同事交流等方式获取信息。这里有个小细节需要注意,有时候资料太多反而会让人无从下手,所以筛选时要集中精力找那些最相关的部分。比如,我有一次就差点被一堆杂乱的数据搞糊涂了,后来花了点时间重新整理了一下,才慢慢理清头绪。

然后就是整理思路,把收集到的信息分类归纳。可以试着列出几个大点,每个大点下面再细分小点。这样做不仅能让自己的思路更清晰,也方便后续的写作。记得,每一部分都要紧扣主题,不能跑题。有一次我写报告的时候,因为一时疏忽,写了一些跟主题无关的内容,结果被领导指出后才改正过来。

接下来就是正式写作了。开头部分最好简明扼要,直接点明主题。中间部分则是重点,需要用具体的事例和数据来支撑观点。这里有一个小技巧,就是在叙述过程中适当加入一些专业术语,这样能显得更有深度。不过,术语不能滥用,不然会让读者觉得晦涩难懂。

小编友情提醒:

检查修改也是不可忽视的一环。不仅要检查拼写错误,还要看看逻辑是否通顺。有时候,一个小小的标点符号错误都会影响整体效果。我记得上次写完报告后没仔细检查,结果交上去后才发现漏掉了好几个重要的标点,还好及时补救了。

【第6篇】办公室文秘实习报告模板怎么写1300字

____年xx月至12月两个月期间,我在**北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。

从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

自学能力

在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

工作辛苦

由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。 每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。

理财能力

一直以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食无忧的日子。可是工作以后,才体会父母挣钱有多么不易。所以我们要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,常常所剩无几,一不留神可能成为月光一族,因此我们要学会合理支配我们手中的钱,不能想买什么就买什么,要“三思而后行”。

人际关系

初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲话”。 工作环境 环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便有利于公司的发展。

总结

总之,在 实习的这两个月中,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,为自己以后的工作积累各方面的经验,宝贵的经验。

写报告经验13人觉得有用

在写一份办公室文秘实习报告时,得先搞清楚报告的基本格式。开头部分应该包括你的基本信息,像是姓名、部门、实习时间之类的,这部分内容要简明扼要。接着就是正文了,正文需要涵盖你在实习期间的主要工作内容,比如文件整理、会议记录、日常接待等。这里有个需要注意的地方,有些人在写的时候可能会把工作内容描述得过于笼统,这样就很难体现你的具体贡献,所以最好能详细列出一些实例。

接下来就是报告的重点部分——实习收获。这部分要结合自己的实际感受来写,比如通过这次实习学到了哪些技能,有哪些地方还需要改进。写这部分的时候,有些人可能会陷入一个误区,就是一味地夸自己表现如何优秀,但实际上,适度地指出不足之处反而会显得真实可信。不过,这里有一个小问题,有时候人们会忘记提到实习过程中遇到的一些挑战,这会让报告显得不够全面。

结尾怎么写?

通常会表达对未来工作的期待和规划。可以谈谈自己希望通过进一步学习提升哪些能力,或者是希望能在未来的工作中承担更多责任。这里有一点需要注意,有些人在写结尾的时候可能会写得太空泛,比如说“希望以后能更好地完成工作”,这样的表述虽然没错,但缺乏具体的指向性。实际上,如果能结合个人的职业目标来谈,会让结尾更有说服力。

在整个写作过程中,语言的准确性很重要。有些人可能会因为疏忽而用词不当,比如将“协调”误写成“调协”,这种小问题虽然不会影响整体理解,但还是建议仔细检查。另外,报告中涉及到的数据一定要核实准确,不能凭记忆随意填写,否则会影响报告的可信度。还有,尽量避免使用过于复杂或者生僻的词汇,毕竟报告的主要目的是为了清晰地传达信息。

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