【第1篇】办公室文秘实习的报告怎么写1300字
办公室文秘实习的报告范文
200*年11月至12月两个月期间,我在**北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的'一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作辛苦
由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。 每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
理财能力
一直以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食无忧的日子。可是工作以后,才体会父母挣钱有多么不易。所以我们要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,常常所剩无几,一不留神可能成为月光一族,因此我们要学会合理支配我们手中的钱,不能想买什么就买什么,要“三思而后行”。
人际关系
初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲话”。 工作环境 环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便有利于公司的发展。
总结
总之,在 实习的这两个月中,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,为自己以后的工作积累各方面的经验,宝贵的经验。
办公室文秘实习的报告范文
写报告经验66人觉得有用
在办公室文秘实习期间,写报告是一项基本技能,但很多人一开始会觉得无从下手。其实,报告的撰写并没有那么复杂,只要掌握几个关键点就行。首先要明确报告的目的,是为了向上级汇报工作进展,还是为了总结某一阶段的工作成果。目的不同,报告的内容侧重点也会不一样。如果是为了汇报工作进展,那就要把近期完成的任务、遇到的问题以及解决方案都详细列出。要是总结成果,就得多花些时间梳理取得的成绩,包括数据、案例等,这样能让报告显得更有说服力。
接下来就是报告的格式问题了。开头部分要有个简短的引言,大致介绍一下背景和主要内容。中间部分最好分条列出,这样看起来清晰明了。比如把任务分成几个模块,每个模块写一小段,用数字标出来。结尾部分也不要忽略,可以简单概括一下整体情况,再提出下一步的计划或者建议。不过要注意的是,这里的内容不能太笼统,得具体一点,否则会让人觉得敷衍。
在写报告的过程中,字数也很重要。有的人在写报告时总是想面面俱到,结果写了一大堆,却没什么重点。建议控制在一页纸左右,除非事情特别复杂,需要更多的篇幅来解释。另外,报告里的语言要正式一些,避免使用口语化表达。比如,“完成了大部分任务”这种说法就不够严谨,不如改成“已顺利完成80%的任务目标”。
有时候,报告中涉及到的数据特别关键。确保这些数据来源可靠,计算准确,这一点很重要。如果数据有误,不仅会影响报告的质量,还可能误导决策。当然,偶尔也会遇到一些突发状况,比如临时接到新的任务,这时候就需要灵活调整报告内容,把新任务的情况也补充进去。
小编友情提醒:
检查报告的时候也要仔细。有些人可能会忽略这个环节,结果提交后才发现漏掉了重要的信息。检查时不仅要核对数据是否正确,还要看看有没有拼写错误或者语法问题。语法上的小问题虽然不影响整体理解,但如果被领导发现,还是会留下不太好的印象。比如,“我们团队已经完成所有的任务,并且得到了客户的高度评价。”这句话中,“并且”这个词用得有些多余,可以直接删掉,改写为“我们团队已完成所有任务,获得客户高度评价。”这样读起来更加简洁顺畅。
【第2篇】办公室文秘实习报告模板怎么写1300字
____年xx月至12月两个月期间,我在**北城集团嘉政市政工程有限公司办公室文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
工作辛苦
由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算天气再寒冷再差,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。 每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
理财能力
一直以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过着衣食无忧的日子。可是工作以后,才体会父母挣钱有多么不易。所以我们要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,常常所剩无几,一不留神可能成为月光一族,因此我们要学会合理支配我们手中的钱,不能想买什么就买什么,要“三思而后行”。
人际关系
初入社会,开始了与形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入进去真的不是件容易的事。由于存在着竞争与利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门真的无法适应。我想我能做的就是“学会察言观色,多工作,少闲话”。 工作环境 环境往往会影响一个人的工作态度。一个齐乐融融的工作环境中,自然心情就好,大家工作开心,便有利于公司的发展。
总结
总之,在 实习的这两个月中,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,为自己以后的工作积累各方面的经验,宝贵的经验。
写报告经验13人觉得有用
在写一份办公室文秘实习报告时,得先搞清楚报告的基本格式。开头部分应该包括你的基本信息,像是姓名、部门、实习时间之类的,这部分内容要简明扼要。接着就是正文了,正文需要涵盖你在实习期间的主要工作内容,比如文件整理、会议记录、日常接待等。这里有个需要注意的地方,有些人在写的时候可能会把工作内容描述得过于笼统,这样就很难体现你的具体贡献,所以最好能详细列出一些实例。
接下来就是报告的重点部分——实习收获。这部分要结合自己的实际感受来写,比如通过这次实习学到了哪些技能,有哪些地方还需要改进。写这部分的时候,有些人可能会陷入一个误区,就是一味地夸自己表现如何优秀,但实际上,适度地指出不足之处反而会显得真实可信。不过,这里有一个小问题,有时候人们会忘记提到实习过程中遇到的一些挑战,这会让报告显得不够全面。
结尾怎么写?
通常会表达对未来工作的期待和规划。可以谈谈自己希望通过进一步学习提升哪些能力,或者是希望能在未来的工作中承担更多责任。这里有一点需要注意,有些人在写结尾的时候可能会写得太空泛,比如说“希望以后能更好地完成工作”,这样的表述虽然没错,但缺乏具体的指向性。实际上,如果能结合个人的职业目标来谈,会让结尾更有说服力。
在整个写作过程中,语言的准确性很重要。有些人可能会因为疏忽而用词不当,比如将“协调”误写成“调协”,这种小问题虽然不会影响整体理解,但还是建议仔细检查。另外,报告中涉及到的数据一定要核实准确,不能凭记忆随意填写,否则会影响报告的可信度。还有,尽量避免使用过于复杂或者生僻的词汇,毕竟报告的主要目的是为了清晰地传达信息。
【第3篇】办公室文秘实习报告怎么写1700字
办公室文秘实习报告
我于今年x月到x月到南宁xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性
一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。
总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。
三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员
写报告经验78人觉得有用
在办公室文秘岗位实习的时候,写报告是一项重要的任务。刚开始接触这项工作的时候,很多人会觉得无从下手,不知道该怎么组织内容,其实这很正常。写报告的时候,得先把需要汇报的事情列个清单,这样不至于遗漏重要事项。然后,就按照事情发生的时间顺序来写,从头到尾梳理一遍,确保每个环节都说清楚。
报告开头最好简明扼要地介绍背景情况,比如这次任务的起因是什么,目的是什么,涉及哪些部门或者人员合作之类的。这部分不用写得太复杂,只要能让读者大概明白情况就行。接着就是正文部分了,这里得详细描述具体的执行过程,包括采取了哪些措施,遇到了什么困难,又是如何解决的。如果过程中用了什么专业术语或者技术手段,记得解释一下,方便别人理解。
还有一些细节需要注意,比如数字和日期要写准确,避免模糊不清。有时候写报告时会涉及到一些表格或者图表,这能帮助直观展示数据变化趋势,比单纯的文字描述效果好很多。不过制作这些辅助材料的时候,格式一定要统一,字体大小、颜色搭配什么的都要讲究,不然看起来乱七八糟的,影响阅读体验。
书写注意事项:
报告写完后最好检查一下有没有错别字,句子通不通顺。有时候写着写着,可能会出现一两个不太合适的表达,自己读几遍就能发现。如果条件允许的话,还可以找同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟一个人写东西难免会有疏漏的地方,多个人过目总是好的。
最后一点,报告的结尾处可以简单总结一下这次工作的成效,比如说达到了什么样的目标,取得了怎样的成果,对未来的工作有什么启发之类的话。当然,具体怎么写还是要看实际情况,不是说非要套用固定模式不可。
【第4篇】暑期办公室文秘实习报告怎么写1900字
暑期办公室文秘实习报告
一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园是那么的美好,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于工作、于己都不利。 四、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题(!)不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。
实习,给了我很深的体会:
1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。
2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。
毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束。在此,非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。
写报告经验61人觉得有用
暑期办公室文秘实习报告怎么写
暑期实习对于提升自身能力很有帮助,尤其是文秘岗位,这类工作需要细致耐心的态度。写好一份实习报告很重要,它不仅是对实习期间工作的总结,也是对自己成长的记录。
在动笔前,最好先梳理一下实习期间的经历,包括参与过哪些项目、完成过什么任务。像我第一次写的时候,就直接提笔开始写,结果发现思路很乱,后来才发现,先把事情列个清单会清晰很多。当然,清单也不用太复杂,大概分个几类就行,比如日常行政事务、会议组织、文件归档之类的。
正文部分可以根据这些分类展开叙述。比如日常行政这部分,可以具体说说每天的工作流程,像接待来访人员、接听电话、整理办公用品之类的小事。虽然这些看起来不起眼,但其实特别考验人的责任心。记得有一次,因为忘了检查打印机墨盒,导致开会时打印材料不够,场面一度有点尴尬。
会议组织这部分就要着重讲讲前期准备和后续跟进。像提前确认会议室、通知参会人员、准备会议资料这些环节都很关键。还有就是会后纪要的撰写,这个需要把讨论的重点都记录下来,不能遗漏重要信息。当时我刚开始写会议纪要时,总是漏掉一些细节,后来慢慢摸索出规律,把重点事项列个大纲,就不会遗漏了。
文件归档这部分也挺重要的。公司里的文件种类繁多,有合同、报告、通知等等,分类存档时得特别注意编号和存放位置。有一次我就搞混了两个相似编号的文件夹,还好发现得早,不然后果不堪设想。
最后别忘了加上自己的感受和体会。这段时间学到的东西肯定不少,无论是专业技能还是人际交往方面。比如说学会了如何高效沟通,明白了团队协作的重要性。不过刚开始的时候,我总觉得跟同事交流有点拘谨,后来慢慢放开,才发现大家其实都很友好。
写报告的时候要注意语言简洁明了,尽量用事实说话,少用空洞的形容词。另外,格式也很重要,标题、正文、落款都要齐全。如果能附上几张工作照片就更好了,这样能让报告更有说服力。当然,排版也要整齐,字体大小适中,不然看着费劲。
【第5篇】办公室文秘实习报告3000字怎么写2550字
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20**年11月1日至11月20日。
三、实习单位:
***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。 五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。
写报告经验42人觉得有用
办公室文秘实习报告3000字怎么写
做一份办公室文秘实习报告,得花点心思。一开始,得先把实习期间的主要工作列出来,像是文件整理、会议记录什么的。这些事听着简单,但真干起来,细节多得很。比如说文件分类,光是给文件夹贴标签就挺费劲的,得想清楚每个标签该怎么写,不能乱贴,不然找起文件来就麻烦了。
接着就是会议记录,这活儿看似轻松,其实不然。得把领导说的重点都记下来,还得顾着别漏掉重要的话。有时候领导说话快,一不留神就错过关键点,这时候就得靠平时多练习,培养快速记录的能力。当然,也不能光靠速度,内容得准确,要是记错了,回去查的时候会很麻烦。
还有就是跟同事打交道,这也很重要。刚进公司那阵子,对公司的规矩不太熟,经常闹笑话。有一次帮忙复印文件,不知道该用哪种纸张,结果选错了,浪费了不少时间。后来才明白,原来每种文件都有对应的纸张规格,不能随便来。这种事情多了,慢慢就懂了,做事前得先搞清楚情况再动手。
在写报告的时候,数据这部分千万不能马虎。记得上次写报告,因为数据统计得不对,被领导批了一顿。当时急急忙忙从别的地方抄了个数据过来,没想到过几天数据变了,露馅了。以后写报告,涉及到数字的地方,最好自己重新核对一遍,别偷懒。
书写注意事项:
报告里的措辞也很讲究。有些话不能太直接,比如对公司现状的评价,得婉转点表达。有一次写年终总结,我写得太直白了,说公司存在不少问题,结果被领导批评说这话说得不合适。后来改成了“公司仍有提升空间”,这才过关。看来写报告时,说话的艺术很重要。
小编友情提醒:
报告的格式也不能忽视。有的时候,报告排版混乱,看起来就很没专业感。字体大小、行间距这些细节都要注意,尤其是标题和正文的区分,得让人一眼就能看明白。要是格式乱七八糟的,即使内容再好,也会给人留下不专业的印象。
【第6篇】办公室文秘暑期实习报告怎么写1550字
一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园是那么的美好,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。 四、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题(!)不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。
写报告经验74人觉得有用
办公室文秘暑期实习报告该怎么写,这事儿挺重要的。实习报告不是随便写写就行,得有点门道。先说标题,标题要明确,点明是关于暑期实习的文秘工作,这样看的人心里就有底了。
写报告前,最好先把这段时间的工作内容理清楚。比如做了哪些具体的事儿,接待了多少来访人员,文件归档有没有遇到什么难题,还有日常办公设备维护的情况。把这些事情列出来,就像画一张地图,心里有个谱。不过有时候写着写着就容易漏掉细节,特别是那些看似不起眼的小事,像是某天帮忙打印材料时发现打印机卡纸,当时怎么解决的,这都是工作的一部分。
正文怎么写?
这部分要详细些,把每个任务描述清楚。比如有一次接待客户,从接到通知到准备资料再到正式见面,整个流程都要交代。还有整理档案时,用了哪种分类方法,遇到问题后是怎么调整的,这些都得写进去。要是中间有突发状况,比如突然来了紧急文件需要处理,那就要写明当时怎么应对的。不过这里可能会出现一点小问题,有时候写的时候会忘记补充背景,比如为什么会有这个紧急情况,这样会让读者觉得有些突兀。
再来说说格式问题。一般来说,报告开头要有个简短的概述,大概说下实习期间的主要工作内容。然后正文部分分条列出各项工作的具体内容,最后再做一个简单的总结。但有时候格式上可能不太对劲,比如段落间没有空行,看起来密密麻麻的,影响阅读体验。还有字体大小也得注意,标题和正文最好有区分,不然看着费劲。
书写注意事项:
数据和例子很重要。比如处理了多少份文件,参与了多少次会议,这些数字能让人直观感受到工作量。当然,举例子的时候可能会有点模糊,像是说“当时处理了不少文件”,但没具体说明数量,这就让读者摸不着头脑了。
小编友情提醒:
检查一遍报告是很关键的步骤。看看有没有错别字,标点符号是否正确,语句通不通顺。有时候会忽略一些小细节,比如日期写错了,或者名字拼写不对,这些都是需要注意的地方。
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