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办公室文秘的实习报告怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-30 热度:53
办公室文秘的实习报告

【第1篇】办公室文秘的实习报告怎么写1600字

办公室文秘的实习报告

常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个星期的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

4月21日,我在广东省五华县梅恒实业发展有限公司办公室进行文秘实习,这是我第一次参与企业单位实习。从学校到社会,环境改变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必须在规定的时间上下班,上班期间必须要认真准时地把上级分配的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎小心,否则随时可能犯下错误。在这巨大的转变中,起初我是无法适应的,面对一张张陌生的脸孔,一声声吩咐的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认认真真地完成,很多时候完成了还是无法得到他们的肯定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出;想起在学校,有同学老师的关心和支持,每日除了上课,还踊跃地参加课外活动,还取得一定的成绩,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。但是,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”,我总是很耐心地请教他们,就当实习过了几天后,我的耐劳和虚心将他们征服,他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系慢慢地变得融洽,他们也开始把我当作他们的学生,耐心地指导我在实习过程中遇到的.种种困难。在那些“老道”的秘书里,我懂得了,秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事,还要出谋划策。第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。同时还要注重掌握以下原则:一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。二、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。三、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素“准确和时限”。四、严守纪律,保守机密。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照企业老板的安排与布置,在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照老板安排对重要会议下达会议纪要,使企业各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。二是公文的起草,务必要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三是利用微机录入文字和文件处理,复印、传真、公文处理等文秘工作,同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。

总结

我所学的专业是学汉语言文学的,选修过《秘书学》,在书本上学过一些基本知识理论,很多似乎通俗易懂,但从未付诸实践过;在课堂上或是书本上看到过很多典型的文秘处理事例,看似轻而易举,但也只有亲临其境时才会意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!

办公室文秘的实习报告

写报告经验30人觉得有用

在公司里,文秘工作需要处理各种文件,而实习期间写一份好的报告尤为重要。开始前,得确定报告的主题,这很关键,因为主题决定了后续内容的方向。比如,如果是在做客户满意度调查,那么就要围绕客户的反馈展开。

接着,搜集相关资料是必不可少的步骤。可以通过查阅以往的文档、跟同事交流等方式获取信息。这里有个小细节需要注意,有时候资料太多反而会让人无从下手,所以筛选时要集中精力找那些最相关的部分。比如,我有一次就差点被一堆杂乱的数据搞糊涂了,后来花了点时间重新整理了一下,才慢慢理清头绪。

然后就是整理思路,把收集到的信息分类归纳。可以试着列出几个大点,每个大点下面再细分小点。这样做不仅能让自己的思路更清晰,也方便后续的写作。记得,每一部分都要紧扣主题,不能跑题。有一次我写报告的时候,因为一时疏忽,写了一些跟主题无关的内容,结果被领导指出后才改正过来。

接下来就是正式写作了。开头部分最好简明扼要,直接点明主题。中间部分则是重点,需要用具体的事例和数据来支撑观点。这里有一个小技巧,就是在叙述过程中适当加入一些专业术语,这样能显得更有深度。不过,术语不能滥用,不然会让读者觉得晦涩难懂。

小编友情提醒:

检查修改也是不可忽视的一环。不仅要检查拼写错误,还要看看逻辑是否通顺。有时候,一个小小的标点符号错误都会影响整体效果。我记得上次写完报告后没仔细检查,结果交上去后才发现漏掉了好几个重要的标点,还好及时补救了。

【第2篇】办公室文秘工作—实习报告怎么写2150字

办公室文秘工作—实习报告范文

为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:

一、所在实习单位及实习目的:

在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容:

机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。

5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。

三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书

现代秘书应该是“通用-专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。实习报告只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。

3、秘书工作的思想修养和工作作风

一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。

四、实习体会

通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。

毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。

ps:单位鉴定

该生实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂得地方,能够虚心向前辈请教。善于思考,举一反三,能将学校所学的知识灵活运用到工作中去。在实习期间,参与了工作汇报会等会议的会务组织和筹备工作,参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作,参与了公文分类,公文处理,公文写作和网上办公工作,参与了文书档案的归档和档案管理工作,实习报告初步掌握了公文写作,公文处理,信息采编,会务筹备,档案管理,图书馆里等有关工作,对办公室参谋服务有了较深刻的理解和体会。同时,该生能够严格遵守各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与同事和睦相处。总之,该生具有较强的沟通,协调,创新能力。实习期间表现优秀,受到领导,同事的表扬和肯定。

写报告经验57人觉得有用

办公室文秘工作—实习报告怎么写

做实习报告的时候,要先把报告的框架搭起来,这样心里有底,写起来也不至于乱了阵脚。开头部分可以简单介绍一下实习的背景,比如是在哪个单位实习的,主要负责什么工作。这部分不用太复杂,几句就行,主要是为了让读者知道你是从哪里开始的。

正文怎么写?

这部分需要详细记录实习期间的工作内容。比如说每天具体做了哪些事情,参与了哪些项目,这些项目是怎么开展的,有什么困难,又是如何解决的。这里就要多用一些专业术语了,像是文件归档、会议纪要之类的,这样显得专业。记得把每个项目的进展和成果都写清楚,尤其是那些能体现个人能力的部分,这很重要。

再来说说结尾部分,这部分可以总结一下实习的感受,也可以对未来工作的展望。比如通过这次实习学到了什么,对以后的工作有什么帮助,或者对所在行业的看法。这里就不要太啰嗦了,点到为止就好。

在写的过程中,要注意语言表达要得体,符合文秘工作的特点。有时候可能会遇到一些小问题,比如说有些细节记不太清了,这时候可以根据当时的印象大致描述,只要不影响整体的理解就可以。另外,格式也很重要,标题、分段都要规范,不然看起来会很乱。

还有就是要注意检查,有时候可能会因为疏忽漏掉一些重要的信息,或者写错了某些地方,这都是需要注意的地方。不过这些问题通常不会很明显,只有仔细看才会发现。所以写完之后最好多看几遍,确保没有明显的错误。

小编友情提醒:

记得附上一些相关的附件,比如实习单位的证明、照片之类的,这样可以让报告更加完整。当然,这些附件不是必须的,但如果有的话,能增加报告的真实性和可信度。

【第3篇】办公室文秘实习报告3000字怎么写2550字

一、实习目的:

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。 

二、实习时间:

20**年11月1日至11月20日。

三、实习单位:

***厂厂长办公室。

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。 五、实习体会

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。

写报告经验42人觉得有用

办公室文秘实习报告3000字怎么写

做一份办公室文秘实习报告,得花点心思。一开始,得先把实习期间的主要工作列出来,像是文件整理、会议记录什么的。这些事听着简单,但真干起来,细节多得很。比如说文件分类,光是给文件夹贴标签就挺费劲的,得想清楚每个标签该怎么写,不能乱贴,不然找起文件来就麻烦了。

接着就是会议记录,这活儿看似轻松,其实不然。得把领导说的重点都记下来,还得顾着别漏掉重要的话。有时候领导说话快,一不留神就错过关键点,这时候就得靠平时多练习,培养快速记录的能力。当然,也不能光靠速度,内容得准确,要是记错了,回去查的时候会很麻烦。

还有就是跟同事打交道,这也很重要。刚进公司那阵子,对公司的规矩不太熟,经常闹笑话。有一次帮忙复印文件,不知道该用哪种纸张,结果选错了,浪费了不少时间。后来才明白,原来每种文件都有对应的纸张规格,不能随便来。这种事情多了,慢慢就懂了,做事前得先搞清楚情况再动手。

在写报告的时候,数据这部分千万不能马虎。记得上次写报告,因为数据统计得不对,被领导批了一顿。当时急急忙忙从别的地方抄了个数据过来,没想到过几天数据变了,露馅了。以后写报告,涉及到数字的地方,最好自己重新核对一遍,别偷懒。

书写注意事项:

报告里的措辞也很讲究。有些话不能太直接,比如对公司现状的评价,得婉转点表达。有一次写年终总结,我写得太直白了,说公司存在不少问题,结果被领导批评说这话说得不合适。后来改成了“公司仍有提升空间”,这才过关。看来写报告时,说话的艺术很重要。

小编友情提醒:

报告的格式也不能忽视。有的时候,报告排版混乱,看起来就很没专业感。字体大小、行间距这些细节都要注意,尤其是标题和正文的区分,得让人一眼就能看明白。要是格式乱七八糟的,即使内容再好,也会给人留下不专业的印象。

【第4篇】暑期办公室文秘实习报告怎么写1900字

暑期办公室文秘实习报告

一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园是那么的美好,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于工作、于己都不利。 四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题(!)不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。

实习,给了我很深的体会:

1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。

2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。

毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束。在此,非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。

写报告经验61人觉得有用

暑期办公室文秘实习报告怎么写

暑期实习对于提升自身能力很有帮助,尤其是文秘岗位,这类工作需要细致耐心的态度。写好一份实习报告很重要,它不仅是对实习期间工作的总结,也是对自己成长的记录。

在动笔前,最好先梳理一下实习期间的经历,包括参与过哪些项目、完成过什么任务。像我第一次写的时候,就直接提笔开始写,结果发现思路很乱,后来才发现,先把事情列个清单会清晰很多。当然,清单也不用太复杂,大概分个几类就行,比如日常行政事务、会议组织、文件归档之类的。

正文部分可以根据这些分类展开叙述。比如日常行政这部分,可以具体说说每天的工作流程,像接待来访人员、接听电话、整理办公用品之类的小事。虽然这些看起来不起眼,但其实特别考验人的责任心。记得有一次,因为忘了检查打印机墨盒,导致开会时打印材料不够,场面一度有点尴尬。

会议组织这部分就要着重讲讲前期准备和后续跟进。像提前确认会议室、通知参会人员、准备会议资料这些环节都很关键。还有就是会后纪要的撰写,这个需要把讨论的重点都记录下来,不能遗漏重要信息。当时我刚开始写会议纪要时,总是漏掉一些细节,后来慢慢摸索出规律,把重点事项列个大纲,就不会遗漏了。

文件归档这部分也挺重要的。公司里的文件种类繁多,有合同、报告、通知等等,分类存档时得特别注意编号和存放位置。有一次我就搞混了两个相似编号的文件夹,还好发现得早,不然后果不堪设想。

最后别忘了加上自己的感受和体会。这段时间学到的东西肯定不少,无论是专业技能还是人际交往方面。比如说学会了如何高效沟通,明白了团队协作的重要性。不过刚开始的时候,我总觉得跟同事交流有点拘谨,后来慢慢放开,才发现大家其实都很友好。

写报告的时候要注意语言简洁明了,尽量用事实说话,少用空洞的形容词。另外,格式也很重要,标题、正文、落款都要齐全。如果能附上几张工作照片就更好了,这样能让报告更有说服力。当然,排版也要整齐,字体大小适中,不然看着费劲。

【第5篇】办公室文秘实习报告怎么写1700字

办公室文秘实习报告

我于今年x月到x月到南宁xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员

写报告经验78人觉得有用

在办公室文秘岗位实习的时候,写报告是一项重要的任务。刚开始接触这项工作的时候,很多人会觉得无从下手,不知道该怎么组织内容,其实这很正常。写报告的时候,得先把需要汇报的事情列个清单,这样不至于遗漏重要事项。然后,就按照事情发生的时间顺序来写,从头到尾梳理一遍,确保每个环节都说清楚。

报告开头最好简明扼要地介绍背景情况,比如这次任务的起因是什么,目的是什么,涉及哪些部门或者人员合作之类的。这部分不用写得太复杂,只要能让读者大概明白情况就行。接着就是正文部分了,这里得详细描述具体的执行过程,包括采取了哪些措施,遇到了什么困难,又是如何解决的。如果过程中用了什么专业术语或者技术手段,记得解释一下,方便别人理解。

还有一些细节需要注意,比如数字和日期要写准确,避免模糊不清。有时候写报告时会涉及到一些表格或者图表,这能帮助直观展示数据变化趋势,比单纯的文字描述效果好很多。不过制作这些辅助材料的时候,格式一定要统一,字体大小、颜色搭配什么的都要讲究,不然看起来乱七八糟的,影响阅读体验。

书写注意事项:

报告写完后最好检查一下有没有错别字,句子通不通顺。有时候写着写着,可能会出现一两个不太合适的表达,自己读几遍就能发现。如果条件允许的话,还可以找同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟一个人写东西难免会有疏漏的地方,多个人过目总是好的。

最后一点,报告的结尾处可以简单总结一下这次工作的成效,比如说达到了什么样的目标,取得了怎样的成果,对未来的工作有什么启发之类的话。当然,具体怎么写还是要看实际情况,不是说非要套用固定模式不可。

【第6篇】办公室文秘的暑期实习报告怎么写1600字

____办公室文秘的暑期实习报告

一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园是那么的美好,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干,办公室文秘暑期实习报告。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。

·在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯,实习报告《办公室文秘暑期实习报告》。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

·第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的.协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。 四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。

我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题(!)不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。

____办公室文秘的暑期实习报告

写报告经验20人觉得有用

办公室文秘的暑期实习报告怎么写

做一份像样的实习报告,得先弄清楚报告的几个核心部分。开头部分,就该写清楚你是谁,实习单位是哪个,干了些什么。别光说在某某公司实习,具体点,比如说你在行政部,负责文件整理、会议记录什么的。这部分要简明扼要,别啰嗦,不然领导看一眼就烦。

中间这部分,就得讲讲具体的实习内容了。比如参与了什么项目,有什么收获。记得要把细节写清楚,这样显得你认真。比如说有一次接待客户,你要提到你是怎么准备资料的,又是怎么应对突发情况的。还有,别忘了写写自己的感悟,但别太虚,要有点实际的东西,像是学会了怎样高效办公之类的。

书写注意事项:

报告里头最好带点专业术语,这能显得你懂行。像什么“公文流转”、“档案归档”这样的词,要是能用得恰当,那效果就更好了。不过,有时候写的时候可能会把“归档”写成“归属”,虽然意思差不多,但细心的人可能还是会注意到。

结尾怎么写?

可以简单展望一下未来,比如希望通过这次实习学到更多东西,为以后的工作打基础。不过这里头有个小问题,有时候人们会忘记检查,结果把“展望”写成了“远望”,虽然不影响大意,但总感觉不太对劲。

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