【第1篇】行政办公室年终述职报告怎么写1950字
行政办公室年终述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!充满辉煌与激情的20xx年已经结束,崭新的充满挑战和机遇的20xx年已来到我们的身边,值此新春佳节到来之际,请允许我向在座的各位领导和同事表示衷心的感谢,并衷心的祝福大家及您的家人,新年快乐,身体健康,万事如意!一年来,在公司领导的关心与支持下,在总经理的领导下,在部门领导和员工的配合下,我们人力资源部、行政办公室、企业管理部相互协调、相互配合各项工作都取得了较好的成绩。当然,成绩中还伴随着不足,这需要我们认清原因,并力争在以后的工作中改正。下面,我分20xx年工作总结和20xx年工作计划两个部分,向在座的各位做一汇报。
20xx年工作总结
20xx年我们行政中心从上到下,解放思想、实事求是,严格按照工作规程和各项管理制度,中心各部门在保持各自个性的同时,上下一盘棋子统一协调、统一调度,使各项工作在和谐、有序的氛围中得到很好的完成。同时,行政中心各部门通过创新的工作方法,创造性的完成了各项工作任务,开创了部门工作的新局面。
——人力资源方面
一个完善的人力资源管理系统,应包括人员管理体系、培训体系、绩效考核体系、薪酬管理体系四个部分,而我们组建的人力资源部成立之初只有招聘、录用、离职、培训等事务性工作,若想建立有效的人力资源管理体系十分困难,故必须从基础工作做起。为尽快完善人力资源管理制度,将人力资源管理纳入规范化轨道,围绕这一目标我们做好了以下工作:
一是完成了工作分析,编制了岗位说明书。20xx年人力资源部在行政中心的指导、配合下,认真分析了当时我公司人力资源的特定和当时公司的用人机制,在实事求是的基础上把工作分析以书面的形式呈现了出来。并根据工作分析建立了,人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理六大模块。我们组织人力在借鉴别公司好的经验的基础上,编写了详细的岗位说明书,真正做到了每人工作职责明晰,工作目标明确,各负其责,各司其能。
二是建立了绩效考核制度。20xx年我们完成了对公司管理层人员的绩效考核工作,初步制定了各部门、车间员工的考核标准,同时对各月份、各部门、车间的绩效考核情况进行了汇总及存档,为公司其他各项工作的实施提供了的准确的数据信息。如07年公司安装oa协同办公软件的大量基础数据的提供、在公司全体员工身份验证过程中的自然信息汇总、大型中秋晚会的抽奖程序中的工龄信息等都是人事日常信息积累、汇总的结果。
三是按照年度培训计划组织并实施培训。培训工作是提高员工素质的最基本途径,为积极有效的提高人员素质,人力资源部按照公司年度培训计划的总要求,又精心细分了计划内容,并将培训工作制度化、定期化,使培训工作深入到每一个人的心中。
四是认真完成了其他工作。20xx年人力资源部完成了公司全体员工各月工龄补助、住房补助、奖励、扣款、养老保险等的申报与核算工作,并于20xx年底学习了公司的工资核算及审核方法,预计很快将正式接管公司全体员工的工资核算工作,至此人力资源部又增加了一项新的管理职能。
——后勤服务方面
20xx年售饭系统正式开通,结束了公司自成立以来员工排队买饭票的历史。这不仅可以减少排队购票的流程,还节省了大家的时间。同时,为更好的搞好服务,组织了食堂满意度调查,就配餐质量、服务态度、环境卫生等方面问题展开了座谈。这不仅使得我们的工作得到了正向激励,更重要的是增进了员工对公司设置福利餐的了解程度。并针对门卫夜间巡岗存在的员工不良反馈,就员工对公司规定的不解及巡岗过程中发生的矛盾予以正面分析、解释,从而排解了员工的不满情绪,为公司的发展奠定了良好的群众基础。
——企业文化建设方面
20xx年每月我们都要组织员工活动,如:厂庆晚会、篮球赛、团队竞技比赛、辩论赛、联谊舞会等,尤其是20xx年的秋晚有了很大的突破,是四年来最精彩的一场。员工业余活动不仅丰富了员工文化生活,也给员工提供了一个展示个人才华的舞台,还宣传了企业文化,增强了员工的凝聚力。在认证方面我们严格按照质量、环境、职业健康安全的标准要求,根据企业实际情况,建立了企业在质量、环境、职业健康安全方面的管理标准。
——工作中的不足
一是在人力资源工作中,由于人力资源的事务性工作较多,人事工作和人力资源管理与开发工作混在一起,部长难以抽身进行人力资源的规划,人力资源部长的精力不足以照顾到方方面面。这就造成了,他们把主要的精力放在应付老总的指示和检查,忙于接待应聘、离职的员工,至于人力资源的管理和开发,则无暇顾及!
二是由于年初考虑的不全面,工作中,我们还是漏掉了部分数据的统计,使得我们在年末进行汇总分析时参考依据不全面,影响了对公司年度人力资源工作分析的准确性及有效性。
三是后勤保障方面有些工作还需要进一步落实,在工作精细度方面还需要加大力度。
写报告经验11人觉得有用
行政办公室年终述职报告怎么写
年度总结到了,行政办公室的工作总结得认真对待,毕竟这关系到下一年工作的方向。先把全年的工作计划拿出来,看看哪些任务完成了,哪些没完成,这样心里就有底了。记得要把每个项目都列出来,包括会议安排、文件归档、设备维护这些日常事务,还有接待来访、协调各部门合作这类重点事项。
有时候工作多起来,难免会有遗漏,比如某次重要的会议纪要没有及时整理,后来才补上的情况。这事儿虽然解决了,但还是让人有点后怕。所以平时养成好习惯很重要,该记录的都记下来,特别是那些临时性的安排,最好用电子表格分类保存,方便查找。
在写总结的时候,除了列举成绩,还得提到存在的问题。比如说去年我们部门在档案管理上出了点状况,有些资料找起来特别麻烦,后来经过调整流程才改善。这个问题其实挺典型的,很多单位都会遇到类似的情况。要是能提前预防就好了,不过现在改进也不晚。
对于未来的工作规划,得结合当前形势来谈。今年公司加大了数字化转型力度,咱们办公室也要跟上步伐,把办公系统升级一下。不过预算有限,可能得优先处理最迫切的需求,像提升文档共享效率这种事,肯定得放在首位。
领导们平时很忙,汇报的时候尽量简洁明了,把关键点说清楚就行。像什么节约了多少成本、提高了多少工作效率之类的数字,最好能具体化,这样更有说服力。当然,也不能光报喜不报忧,适当的自我批评能让总结显得真实可信。
最后别忘了感谢同事们的配合,大家共同努力才有了现在的成果。其实很多时候,单靠个人的力量很难推动大的项目,团队协作才是成功的关键。希望明年大家继续加油,一起把工作做得更好。
【第2篇】办公室行政述职报告怎么写1850字
办公室行政述职报告
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3.加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1.'没有规矩,不成方圆。'办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
写报告经验139人觉得有用
办公室行政述职报告怎么写
办公室行政述职报告写起来挺讲究的,尤其是涉及到日常管理、协调工作,还有跟各部门打交道的情况,得把事情交代清楚。开头这部分很重要,不能含糊,得先把这段时间的主要职责说一下,比如负责后勤保障、会议安排、文件归档之类的,把该承担的业务范围写明白。要是头绪太多,记得分条列出来,这样显得思路清晰。有时候会遇到一些紧急任务,比如临时增加的会议,这时就得强调下自己是怎么快速响应的,用了什么办法解决问题。这部分用词要实在,别太虚。
接着就是具体的工作成绩了,这一块儿不能只写做了啥,还得带上效果。比如说优化了办公用品采购流程,这事儿看似简单,但实际操作中可能会碰到供应商选择的问题。如果自己在这方面下了功夫,可以提提跟了几家供应商,最后选了哪家,为啥选这家。不过这里有个地方要注意,有些细节可能不太好描述得很清楚,比如当时找供应商的时候,可能会因为对方报价单格式不对就多费了些周折,这种小环节可以稍微一带而过。另外,说到改善服务质量,最好能举几个例子,像食堂管理,提到员工满意度提高了多少个百分点,这样数字一摆出来,领导心里就有谱了。
当然,除了正面成绩,也要适当提到一些不足的地方。比如某次大型活动筹备期间,可能因为沟通不及时,导致现场布置晚了点,虽然最终没出大问题,但也反映出团队协作上还有提升空间。这里的关键是态度要诚恳,别藏着掖着,承认问题是改进的第一步。不过写这部分的时候,语气不能太消极,要表现出积极面对的态度,像是说自己正在努力解决这些问题之类的话。
还有一个容易忽略的地方,就是对未来的规划。这个部分其实蛮重要,因为光谈过去的成绩领导未必满意,他们更关心接下来怎么干。可以结合当前的实际情况提出几个具体的计划,比如加强内部培训、升级办公设备等。不过要注意,计划不能太笼统,最好能细化到具体的步骤,比如培训打算分几期搞,每期重点是什么,这样显得有章法。
最后,写报告的时候,语言风格要符合行政工作的特点,既不能太过随意,也不能太死板。适当用些专业术语是必要的,但也不要堆砌得让人看不懂。行文过程中,偶尔会出现一些不太严谨的地方,比如措辞稍显模糊,或者前后逻辑有点跳跃,这些都是正常的,不用刻意去修改。毕竟人不是机器,写东西难免会有疏漏,关键是要整体表达顺畅,能让读者看明白就行。
【第3篇】办公室行政秘书个人述职报告怎么写1650字
尊敬的各位领导,各位老师:
大家晚上好!时光飞逝,转眼间已是一学年将尽,回顾我职业生涯第一个年头的人生历程,在学校领导的关心和帮助下,在全体同志们的悉心照顾下,我协助学校办公室完成了相关工作事务,我坚持“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”的原则,围绕学校工作目标,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,保证办公室工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生服务,虽然缺乏工作经验,业务不精,工作中遇到了很多困难,但对我来说每一次工作经历都是难得的锻炼的机会、提升自我的平台。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报:
一、师德师风方面
本人始终坚持贯彻党的教育方针,忠诚于党的的教育事业,爱岗敬业,恪守教师职业道德规范,坚持为人师表,维护教师的良好形象。能自觉遵守学校的各项规章制度,服从学校的各项工作安排,围绕自身担任的工作岗位,不断钻研学习各种常用办公软件及理论知识,切实加强自身素质修养,提高业务能力,以确保工作的时效性。
二、工作完成情况
本学期我主要负责以下工作:
1.负责县局各种邮件的接收及相关电子版材料、数据信息的上报,各种文件的收发及打印工作,及时交由领导处理阅办,并及时、详实登记每天的上级来文。
2.办公室是会议工作的主要筹备者,不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的会议,我都是会前认真准备,调试好会场音响设备并做好其他会场布置的准备工作,确保各类会议不因个人自身原因而延误召开,会上我准确详细地记录会议内容及精髓。
3.负责学校四楼会议室及教学楼前的电子屏的管护工作,并在需要时及时更新显示字幕。
4.确保阅览室接收的报刊杂志及时上架更新,为全校师生提供舒适、整洁的读书看报的环境。
5.在西屯中学、蒲窝中学来我校进行学术教研活动时,我跟随他们,进行摄像,留下了校级交流的珍贵画面,在语文组汉字听写大赛、数学组趣味知识讲座、政史地组知识抢答赛我担任摄像工作,在20xx年秋季田径运动会的开幕式、闭幕式中我全程跟踪摄像,在本学期每一次阶段性评估检测质量分析会、家校联谊会及女生心理健康教育工作会上摄像,所有这些工作为学校专题片的制作提供了大量有用的素材。
6.完成了学校20xx年各级文件及学校档案的整理和归总工作,并为164份上级来文或通知编写页码及目录,共计998页;同时我也积极参与布置完善了三楼资料展室。
7.积极协助政教处筹备20xx秋季运动会。
8.协助接待了来我校检查指导工作的各级领导,交流教育教学经验的兄弟学校及监督指导教育工作的家长。接待工作可以使学校扩大对外影响,树立良好的形象,为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、存在问题及今后努力方向
回顾本学期的工作,我自己虽然取得了一些小小的成绩,但在实际工作中也暴露出不少缺点和不足,主要表现在以下几方面:
遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,在工作中与老师们交流沟通不够,团结协作精神有待提高,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。在做好办公室日常工作的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!
新的一年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校搬迁后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!
以上述职如有不当之处,敬请各位老师批评指正,谢谢大家!
写报告经验203人觉得有用
办公室行政秘书的述职报告该怎么写?这可不是件简单的事。这类报告得既要体现专业性,又要符合实际情况,不然领导看了心里头会没底。写的时候,得把日常工作梳理清楚,不能漏掉重要环节。比如,日常事务处理这部分,要把文件归档、会议记录、办公用品采购这些事儿交代明白。要是遗漏了,人家会觉得你工作不上心。
写报告时,还得注意用词准确。有时候一个词用得不对劲儿,就会让人觉得你态度敷衍。比如,“昨天我去开会,领导说……”,这样写就显得太随意了。应该改成“昨日参加部门例会,领导指出……”这样的表述会显得正式些。不过,我曾经有一次写报告时,一时大意把“本月”写成了“本年”,后来才发现这个问题,还好同事帮忙指了出来。
报告里头还得分清轻重缓急,哪些事情是重点就得突出展示。像今年咱们单位搞的那个大型活动,从筹备到结束都是大事儿。当时我是负责后勤保障工作的,所以这部分得详细写明。但也不能事无巨细地啰嗦,毕竟报告不是流水账。记得上次写年终总结的时候,我花了太多篇幅描述一些无关紧要的小事,结果领导反馈说内容不够聚焦。
除了日常工作,个人成长这块也得提一提。比如参加了几次培训,学到了什么新技能。不过这里头有个小插曲,我本来想写自己通过培训提升了工作效率,但一时脑子短路,写成了“通过培训提升了工作能力”,后来改了好几遍才改对。
最后,写报告时还得注意格式规范。比如抬头要写清楚,日期不能乱填。还有就是字体大小要统一,行距也要合适。记得有一次我写完报告,因为疏忽把标题字号弄错了,结果打印出来一看,整个版面看起来怪怪的。不过好在同事提醒及时,这才避免了尴尬。
【第4篇】医院行政办公室主任述职报告模板怎么写1650字
一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:
一、思想政治立场坚定
自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
二、领导能力与管理水平
熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展
院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
(一)是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。
(二)是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。
(三)是做好医院的接待服务工作。
(四)是在领导的支持帮助下,已经着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。
(五)是与相关科室同志密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。
(六)是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,积极收集有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务。
四、专业技术能力与水平
有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。
五、有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入
遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中,牢筑道德底线,坚持秉公办事。
六、落实医院“以人为本”的管理理念
对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。
七、存在的不足和问题
1.在处理重大问题时,不够大胆果断。
2.工作方法简单,对科室人员生活关心不够。
3.办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。
八、任职后的目标和工作计划
以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:
一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信息。
二是在掌握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室,掌握第一手资料,为临床医技术科室提供一流的服务。
三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺利进行。
四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。
写报告经验201人觉得有用
作为医院行政办公室主任,述职报告的撰写是一项需要综合考量工作实绩和个人能力的任务。这类报告既要体现专业水准,也要兼顾个人风格。不过,很多人在写这类报告时容易陷入一些误区,比如过分追求华丽辞藻或是简单罗列工作清单,这都不是好的方向。
我一开始写述职报告的时候,总是想把所有做过的事情都写进去,生怕遗漏了某件事。后来慢慢意识到,重点应该放在那些对公司发展影响较大的事情上。比如,去年我们优化了内部审批流程,这个举措直接提高了工作效率,这种成果就值得详细描述一下。当然,这里有一个小问题需要注意,就是有些细节可能不太好把握,比如具体的数字要不要写得那么精确?我个人觉得大致范围是可以接受的,但最好能有个大概的估算。
在语言表达上,我觉得应该多用些专业术语,这样显得更有权威性。比如提到档案管理时,就可以用到“规范化”、“电子化”这样的词。不过有时候也会不小心写错别字,比如把“文件归档”写成“文件归档”,虽然不影响大意,但还是要注意检查一下。还有,报告里涉及的时间点一定要准确,不然会让人对真实性产生怀疑。
另外,关于报告的结构,我不建议一开始就列出所有的成绩,而是可以从背景情况说起,比如当前医院面临的挑战是什么,然后逐步引出自己的应对措施。这样做不仅能让读者更好地理解你的思路,也能突出你的解决问题的能力。不过,有时候为了赶时间,可能会忽略掉一些重要的背景介绍,这就需要在初稿完成后仔细回顾一遍,看看是否完整。
在写报告的过程中,我还会特别留意如何呈现团队合作的部分。毕竟,很多工作不是一个人能完成的,所以适当提及同事们的贡献是很必要的。不过,这里有个小技巧,就是要确保表扬的话听起来真诚而不夸张,否则可能会适得其反。比如可以说“在张医生的协助下,我们顺利完成了这项任务”,而不是直接说“张医生功不可没”。
最后,报告的结尾部分可以简要展望未来的工作计划。这部分不需要太具体,但至少要表现出你对未来工作的信心和决心。当然,这里也存在一个小隐患,就是如果计划写得太笼统,可能会显得缺乏诚意,所以还是要结合实际情况来制定合理的预期目标。
【第5篇】行政办公室主任个人述职报告2025怎么写1700字
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。下面分享行政办公室主任个人述职报告2025,欢迎阅读借鉴:
行政办公室主任个人述职报告2025
一、加强学习、自觉完善、不断提高自身的综合素质。
一年来自己积极参加局组织的各种培训和学习,由于形势的需要,要求我们不断的熟悉掌握各种业务知识,要求我们时刻保持清醒的头脑,管好自己的行为。理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基矗,为此我自觉加强政治理论学习,坚决贯彻党的路线、方针、政策,努力提高自己的理论素养和政治素养,努力养成良好的学习习惯,结合工作实际,积极树立以人为本,群众利益无小事的群众观。努力在真学、真懂、真用上下功夫,把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来,做到学用相长。
二、严于律自,强化综合协调,增加忧患意识。
做为一名党员干部我时刻牢记两个务必、风清气正,踏实工作,工作中做到身正、行直、言诤,从点滴小事处严格要求自己,所以我时刻告戒自己,一定要洁身自好,外塑形象,内强素质,坚决做到勤不言苦,俭以修德。在接待职工上访和热线电话时能诚听他们的意见,始终做到热情接待、耐心解答、积极分忧解愁。
办公室的工作是动态和静止相结合的,是枯燥与创新相结合的,正是因为办公室的工作纷繁芜杂,不用心永远被动,就会顾此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顾上下,有位企业家曾经说过这样一句话,什么叫不简单,能把千百个简单的事情千百次的做好就是不简单。结合办公室的工作特点,我不仅自己做到不让琐碎的工作出现差错,同时还要求全科人员认真做到眼中有活,用心做事。在办公室工作的几年里我最深的体会就是在工作中得到了大家的帮助和支持,古语说的好,一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。一年来的工作能作到不出僻陋都是和在座的各位领导、同志们的帮助分不开的,这就是大家同心协力的结果。
三、提高效率,深化服务,做好本职工作。
办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责任感去开展工作。一年来在全科人员的努力下,通过合理安排,充分调动大家的工作积极性,在搞好服务,参与政务,完成任务,办好杂务等方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转。一是组织筹备了各种会议,及外出学访活动,没有出现失误。特别是局派45人去威海环卫处学习创卫经验,自己克服了种种困难在火车票非常紧张的情况下为大家购买到卧铺票。二是圆满地完成了市区人大提案7件,政协建议8件的落实工作,并受到区提案办的表扬。三是积极协调第四医院组织了全局职工800余人、临时工300余人的查体工作。
四是全年共处理上级及各队请示来文525件,协助本科室及相关科室人员接听热线电话截止8月份158个,处理网上督办单199件。接待职工及家属上访人员50余人次。五是做好司机的管理工作,加强安全意识,全年没有发生一起责任交通事故。六是组织相关人员从新整编了三年的创卫爱国卫生档案资料。七是组织好局机关干部的劳动活动。八是做好外来单位学访及河南送民工来津后的接待工作。
一年来的工作使我深深地体会到办公室工作的随机性、突击性的任务较多。要想干好本职工作就必须树立四个意识:一是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强、工作就会出现漏洞,任务就不可能干好。二是全局意识。办公室工作必需有通盘运筹,把握大局的意识,始终站在全局的高度谋大事,坚持在大局下开展工作,统一调动一切可调动的力量,集中优势资源努力促进全局中心工作的完成。三是超前意识。要充分发挥主观能动性,把工作想在前、干在前、做在前,在被动中争取主动,全方位的搞好服务。四是协调意识。协调是搞好工作的一个重要环节,方法往往比尽心和努力更重要。
回顾一年来所做的工作和完成的各项任务,虽然在领导和同志们的支持和帮助下取得了一点点成绩,但还存在不足和差距其主要表现在:1、学习还不刻苦。2、制度建设还存在着薄弱环节。3、工作思路还不太宽,超前性还不够等。今后随着工作的进展,我要努力做到刻苦学习,提高素质,牢记宗旨,服务群众,把工作做的更好,以上是我个人一年来的工作情况,如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。
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写报告经验78人觉得有用
行政办公室主任个人述职报告2025怎么写
在单位里,作为行政办公室主任,述职报告这东西每年都要交一次。说白了,就是把自己这一年干的事情好好整理一下,给领导一个交代。其实说起来,报告得把工作分门别类地写清楚,这样领导看的时候也方便。比如日常事务这一块,接待来访啦、文件管理啦、后勤保障之类的事儿,都得写进去,不能漏掉。
去年我就犯了个小错,当时光顾着写大事了,把一些小事给忽略了。结果,领导问我具体细节的时候,我还真答不上来。后来想想,还是得把所有事都梳理一遍,哪怕是再普通不过的小事,说不定领导就关心这个呢。所以,写报告的时候,要把事情分分类,大事小事都要考虑到,这样写出来的报告才全面。
说到报告里的内容,我觉得数据很重要。比如说去年我们接待了多少个访客,处理了多少份文件,采购了多少办公用品之类的,这些具体数字最好能写进去。毕竟数字最直观,领导一看就知道你这一年到底做了多少事情。不过,有时候统计数据的时候可能会有些小问题,像我上次统计访客数量的时候,因为记错了几个数字,差点闹笑话。所以,写报告前一定要反复核对数据,确保不出错。
另外,报告里最好还能提一提工作中遇到的问题和解决办法。比如,去年我们部门在文件管理上出了点状况,好多文件找起来特别麻烦。后来我们就想了个法子,给每个文件做个详细的分类标记,这样一来,大家找文件就方便多了。把这些情况写进报告里,不仅能展示自己的工作能力,还能给领导留下深刻印象。
还有哦,报告里的语言要尽量简洁明了。有些人写报告喜欢用特别复杂的大词,但我觉得这样反而不好。领导看报告的时候时间有限,要是你的报告啰嗦又难懂,他可能就懒得细看了。所以,报告里的句子不要太长,意思表达清楚就行。当然,有时候写着写着就容易跑题,我就经常这样,写着写着就忘了初衷。所以写报告的时候,一定要时刻提醒自己,别偏离主题。
最后,报告写完后最好找个同事帮忙看看。我有一次写完报告就直接交上去了,结果领导看了之后说有些地方不太通顺。后来我才明白,一个人写东西难免会有疏漏,找个外人帮着看看,就能发现不少问题。而且,同事的意见有时候还挺有用的,说不定他们能给你提供一些新的思路呢。
【第6篇】行政办公室转正述职报告怎么写2500字
行政办公室转正述职报告篇一
从20xx年x月x日入职成为试用员工到现在,来xx就职已经x个月了,从开始对一切的陌生和不懂,到努力适应,我在公司同事,领导的关心和帮助下基本完成了各项工作,已经逐渐习惯和适应这份工作,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,工作也慢慢进入了状态,那中间学会了很多东西,也对自身取得了相应的进步。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这两个月的工作做如下简要总结:
这段时间,我任职为公司总部前台行政文员这一职位。
一开始来到公司,是由一位同事教我的,她给了我一份前台文员工作交接表,上面很清楚的列明了这一职位该做的工作范围,随后我也参加了公司的员工培训,更深的学习了企业文员和更加的了解了公司的内部结构,让我对自己的这份工作更加的熟悉,操作减少了难度。
我总结了下我日常主要工作是:
1、负责接听电话,回答客户的问题。
2、接待来访客人,记录来访的资料,让来访客人登记,开启玻璃门引导去相应的地点。
3、负责发放员工及促销员入职,离职,调场表和工衣的发放。
4、负责公司各门店以及总部和售后的办公用品,日用品的发放和登记。
5、收发总部每日的报纸传真,快递包裹等。将各人快递包裹及时派发,或打电话通知
6、总部一楼led显示屏宣传语的管理工作。
7、审批oa上个人以及门店的行政事务申请,比如名片申请等。
8、协助其他同事行政事务如复印等。
都说前台是公司对外形象的窗口,接待公司来访的客人要以礼相待,接电话要态度和蔼,处理日常事务要细心认真,对待同事要虚心真诚…点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步。
前台工作说难也不难,说简单也不简单,因为事情繁杂,和各部门打交道也比较多,二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。刚开始工作,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
今后我要以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通争取把工作做好,服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向!
行政办公室转正述职报告篇二
不知不觉已实习工作了三个多月的时间。在这三个多月的实习中,我感受到的是办公室领导无微不至的关怀、同事们团结奋发的干劲。在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位。但是,有一些不足需学习改进。在转正之际,现在我将三个多月来的实习情况作一总结。
我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
我严格遵守公司的规章制度,认真履行行政文员的职责。尊敬领导,团结同事。蹋实工作,努力做好自己的本职工作。把学到的专业知识努力应用到工作中。工作期间以“细心”为准则,勤思考,勤学习。我主要从事的是办公室的日常行政工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作的既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在行政经理的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
一个多月来,在行政经理的指导下,我基本上保证了办公室日常行政工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,以及其他部门需要协助的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。
一个多月的时间,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1、初到公司,感觉每天都疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面都得到了领导、同事的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作。而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作不扎实。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气。自身存在懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习才能不落伍,所以我将把加强学习,和树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,改进工作作风。作为办公室的一名工作人员,我将热情、主动地做好自己的本职工作。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我一个多月来实习的总结。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,希望在今后的工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做得更好。
写报告经验90人觉得有用
行政办公室转正述职报告怎么写,这事儿说起来其实挺复杂的。这类报告得把个人工作表现、取得的成绩、遇到的问题都交代清楚,还得让领导看到你的态度和能力。开头这部分最好能开门见山,直接点明自己负责的工作内容,比如日常文件管理、会议组织啥的。
写的时候得注意,既要摆事实又要讲道理,不能光说成绩不提问题。比如说处理文件这件事儿,不仅要汇报处理了多少份文件,还应该提到有没有因为疏忽导致延误的情况发生。要是真有这种事儿,就坦白说出来,别藏着掖着,这样显得真实。不过这里有个小地方需要注意,有时候人难免会有些小差错,像偶尔记错日期之类的小问题,但只要不是原则性错误就行。
成绩这一块儿也不能含糊,像是参与了哪个项目的推进,具体做了哪些事,最后带来了什么效果,都要写清楚。像我之前协助筹备一次大型活动,从策划到执行全程跟进,最终活动圆满结束,这就是一个值得夸奖的地方。当然,这里也有个细节容易被忽略,就是当时为了赶时间加班加点准备材料,差点忘记核对某些关键数据,幸好同事提醒及时改正了,不然可能就会出岔子。
在写这部分的时候,尽量用数据说话,像完成了多少项任务、提高了多少效率之类的,这样更有说服力。另外,态度也很重要,得表现出积极进取的一面,表明自己愿意继续努力提升工作水平。比如可以写“今后会更加注重细节,确保每一项工作都能做到尽善尽美”,这样的表达能让领导觉得你有责任心。
最后,报告的语言要正式一些,毕竟这是给领导看的东西,不能太随意。但也不要太过僵硬,适当的口语化表达能让整篇报告看起来亲切自然,不至于太死板。比如,“这段时间确实学到了不少东西,也遇到了不少挑战”,这种句子就比较接地气,能让读者更容易接受。
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