办公室管理岗位职责9篇

第1篇 项目办公室管理岗位职责

项目管理办公室 / pmo [global finance & planning]

1. analysis and reporting of plan and forecast numbers in gpdm;

2. monitor resource and vendor spending under the it cost control governance process, with tracking against financial target. review and facilitate the ongoing finance activities to ensure the spending and it recovery are at the right level;

3. assist it planning & finance manager in generating and e_plaining customer bills;

4. assist regional business manager to monitor the departmental profit & loss (direct cost) to ensure the overall department is on the right track to operate / develop;

5. analysis on the mi output and e_plain the uptrend or downtrend for any cost spend, customer charging forecasting;

6. coordinate yearly planning

[resource and talent management]

1. drive and implement the recruitment strategy regionally;

2. actively manage the resource pipeline based on the supply and demand;

3. track the recruitment process and fi_ in case any deficiency;

4. support the initiatives of people agenda globally and regionally like people motivation, center upskilling, etc.

[communications & reporting]

1. facilitate the communications within the department and maintain proper communication with various parties (e.g., regional and global it coo), for adherence to global practice, and regional status update.

2. produce mi measuring performance against departmental objectives;

3. develop the valuable mi to assist with e_ecutive and management decision making;

4. e_tract and analyze data from various sources to prepare, present and report various management information reports from time to time;

5. drive and support various it transformation initiatives (eg agile delivery, devops, business/it co-location).

[project management]

ownership of regionally specific projects as required.

[qualification requirement]

1. bachelor degree

2. good communication and interpersonal skills

3. have analysis and problem solving skills

4. good written and verbal communication skills.

5. ability to understand customer requirements and concerns and ensure results meet their e_pectations

6. delivery-focused with ability to pay attention to detail and ensure tasks are completed on time and to the required levels of quality

7. ability to prioritize workload effectively in line with business priorities

8. willingness to own work and problems and see through to completion and to resolve issues with limited assistance

9. ability to contribute to a larger team; and a fle_ible approach to working hours and responsibilities.

10. e_perience of programme/project reporting to senior management

11. have some financial management / financial data analysis e_perience

12. familiarity with ms word, ms e_cel, ms powerpoint, visio

13. have both a teamwork and self-starter approach

14. ability and commitment to deliver to tight deadlines

15. creative and problem solving mentality

16. aptitude towards system/business analysis

第2篇 某学生公寓中心办公室管理辅助岗位职责

学生公寓中心办公室管理辅助岗位职责

一、按时上岗,服从管理。

二、协助办公室做好以下工作:负责每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

三、协助做好新学年新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作,按要求打印中心各类文字材料。

四、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

五、完成中心交给的其他工作。

第3篇 办公室管理岗位职责任职要求

办公室管理岗位职责

办公室综合管理岗 景德镇市国资运营投资控股集团有限责任公司 景德镇市国资运营投资控股集团有限责任公司，国资任职要求:

1.35周岁以下;中共党员;

2.本科及以上学历;汉语言文学、中文类、新闻类相关专业毕业;

3.具有写作功底、归纳能力、文字表述能力;

4.熟练办公室文秘岗位工作;

5.有工作经验者者优先。

办公室管理岗位

第4篇 办公室管理员工作岗位职责

1.认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势,为领导决策提供参考。

2.负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。

3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实,对项目重点工作进行日常督办。

4. 负责联系配合当地政府主管部门,规范劳动合同和劳务用工管理,做好项目安全维稳工作,协调解决劳资纠纷。

5.负责对内、对外的接待、联络工作。

6. 负责各类会议的筹备、组织工作。

7.执行印章管理制度,做好印章管理工作。

8.负责项目部后勤保障工作,对项目资产进行有效管理。

1.认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势,为领导决策提供参考。

2.负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。

3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实,对项目重点工作进行日常督办。

4. 负责联系配合当地政府主管部门,规范劳动合同和劳务用工管理,做好项目安全维稳工作,协调解决劳资纠纷。

5.负责对内、对外的接待、联络工作。

6. 负责各类会议的筹备、组织工作。

7.执行印章管理制度,做好印章管理工作。

8.负责项目部后勤保障工作,对项目资产进行有效管理。

9.负责项目部公务用车管理、调度工作。

10.负责项目文书、人事档案资料的整理、收集和上报工作。

11.负责项目信息的宣传报道上报工作,组织开展好员工业余生活娱乐活动。

12.组织拟订和实施项目部人才引进、开发和员工培训计划,做好人员考勤和休假管理的监督审核。

13.负责完成领导交办的各项工作任务。

第5篇 办公室管理人员岗位职责

1、按时完成领导交给的各项任务。

2、认真执行各项工作制度,上班不迟到、不早退、有事请假。

3、认真做好各种文件、材料、报表建档保存工作。

4、对上级的指示、文件和职工反映的问题及时向领导汇报,做好上情下达、下情上报工作。

5、做好办公室会议记录,做到字体工整、清洁、有序。

6、认真接听电话,并将电话内容及时汇报给相关领导。接待来宾,态度和睦、热情。

7、经常保持室内外清洁卫生,物品摆放整齐。

第6篇 办公室管理岗位职责

项目管理办公室总监 倍通数据集团 上海倍通医药科技咨询有限公司,倍通医药,大连倍通数据,倍通 工作职责:

主要职责:

1、负责公司整体项目管理工作,及部门管理工作,承担人员培养、发展的职责。

2、支撑新客户的开发及项目落地,与产品及运营等部门协作,共同提升解决方案的有效性,向客户传递公司服务品质及核心竞争力;

3、支撑公司整体老客户收入指标,支撑公司整体新老客户利润指标;

4、负责带领项目经理团队,通过对客户业务的深度理解与看清,结合行业经验,挖掘并满足客户的新需求;

5、不断优化和提升项目管理团队的人均产值和劳动生产率;

6、辅助上级主管完成部门整体工作目标的规划与达成;

任职资格:

任职资格:

1、具备多个大型项目管理经验和团队管理经验;

2、有良好的与客户建立沟通并获取客户需求的能力,及对应的方案制作与落地能力;

3、有良好的组织与协调能力,有良好的工作责任心,有强烈的提供创新服务的意识;

4、10年以上的售前管理工作,咨询管理工作;具备医药行业经验者优先;

第7篇 办公室管理员岗位职责

1．认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势，为领导决策提供参考。

2．负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。

3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实，对项目重点工作进行日常督办。

4. 负责联系配合当地政府主管部门，规范劳动合同和劳务用工管理，做好项目安全维稳工作，协调解决劳资纠纷。

5．负责对内、对外的接待、联络工作。

6. 负责各类会议的筹备、组织工作。

7．执行印章管理制度，做好印章管理工作。

8．负责项目部后勤保障工作，对项目资产进行有效管理。

1．认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势，为领导决策提供参考。

2．负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。

3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实，对项目重点工作进行日常督办。

4. 负责联系配合当地政府主管部门，规范劳动合同和劳务用工管理，做好项目安全维稳工作，协调解决劳资纠纷。

5．负责对内、对外的接待、联络工作。

6. 负责各类会议的筹备、组织工作。

7．执行印章管理制度，做好印章管理工作。

8．负责项目部后勤保障工作，对项目资产进行有效管理。

9．负责项目部公务用车管理、调度工作。

10.负责项目文书、人事档案资料的整理、收集和上报工作。

11．负责项目信息的宣传报道上报工作，组织开展好员工业余生活娱乐活动。

12．组织拟订和实施项目部人才引进、开发和员工培训计划，做好人员考勤和休假管理的监督审核。

13．负责完成领导交办的各项工作任务。

第8篇 办公室管理员岗位职责任职要求

办公室管理员岗位职责、任职要求

1、岗位人数:1人

2、直接上级:办公室主任

3、本职工作:负责会所日常工作,协助社区文化开展。

4、任职要求:大专以上学历,物业管理相关专业毕业,有2年以上实际工作经验。

5、直接责任:

(1)负责专业保安、保洁、绿化日常工作的监督管理,每日不定期对专业公司工作人员的工作进行检查,并作好相关记录;

(2)每月对公司的工作情况进行总结,写出总结报告,交办公室主任审阅;

(3)负责食堂的日常管理工作,收集员工对食堂膳食的意见,并及时督促食堂工作人员加以改进;

(4)负责管理处零星物品的采购工作;

(5)负责日常考勤及打印工作;

(6)负责管理处人事档案的管理;

(7)负责仓储保管工作及申购发放登记;

(9)完成领导交办的其他工作。

第9篇 项目办公室管理岗位职责任职要求

项目办公室管理岗位职责

岗位职责:1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证;

2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制;

3、负责与销售、工程、生产等部门沟通，管理产品发布前后的各部门协调工作;

4、负责研究院所有项目任务协调与调度;

5、负责管辖产品的全生命周期管理工作;

6、公司及领导安排的其它工作。

岗位要求:

1.本科以上学历，具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验;

2.具有项目管理证书(中级或高级);

3.具有较好的管理经验，很强的团队协作、敬业精神，有较强的责任心和良好的沟通能力，学习能力强，可以承受一定工作压力;

4.具有良好的英文阅读能力。

项目办公室管理岗位