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学院管理岗位职责16篇

发布时间:2023-02-03 热度:66

学院管理岗位职责

第1篇 技术学院乒乓球馆管理人员岗位职责

职业学院乒乓球馆管理人员岗位职责

一、管理人员要树立管理育人、服务育人的思想,团结协作,顾全大局。

二、认真执行体育系场地器材的有关管理规定,及时、大胆地制止一切有损坏器材的行为和违反有关管理规定的做法。

三、遵守学校各项规章制度,上班期间要坚守岗位,不做私事和与本职工作无关的事情。

四、每天下班后及时关灯、关窗、关闭健身房,做好防火、防盗工作,每周全面检查一遍房内设施,及时向有关领导汇报设施的使用情况及改进措施。

五、管理人员保证房内物品分明,并定期进行检查、核实。使之保持经常化和制度化。器材归类摆放整齐,长期不用的器材要及时收回并分类保管好,保证不耽误各项工作的进行。

六、负责在课前检查、维修、清扫场馆及设施。教师上课需管理人员布置场地器材,应按要求布置好场地;

七、搞好馆内场地的日常管理,每天要搞好卫生,经常检查场地、器材、设备,如有设备损坏,自己能维修的自己维修,维修不了的及时向主管领导汇报并通知维修。

第2篇 学院财务处微机管理岗位职责

学院财务处微机管理岗岗位职责:

一、每日按时开启和关闭服务器,对计算机应用软件进行系统维护,保证数据完整和机房安全。

二、对当日发生的经济业务,每日终了打印出当日科目汇总表及现金日记账和银行存款日记账,转交出纳岗。

三、每月终了进行月末结账,次月5日前完成各种报表、账页的打印工作。

四、负责账务的对外查询及打印工作,并进行记录。

五、按要求及时装订记账凭证、报表和各种账簿。

六、做好各种会计资料、数据的安全保密工作。

七、为保证微机软件的安全运行,严禁各种盗版光盘、软件及带有病毒的光盘带入机房,并禁止使用。

八、根据国家规定对各种数据及各种磁性介质做好双备份工作,并且在不同室内存放。

九、做好微机的开启及会计凭证装订的记录工作。

十、做好防火防盗工作。

十一、学校交办的其他任务。

第3篇 学院学生公寓管理与服务中心岗位职责

学院学生公寓管理与服务中心工作职责

(1)在后勤总公司的领导下,全面负责学生公寓的日常管理与服务工作,认真履行完成好学校及公司安排的各项工作任务。

(2)制定学生公寓管理的各项规章制度、计划和工作目标。加强对职工队伍的政治思想教育和职业道德教育,完善各项规章制度,对学生宿舍实行制度化、规范化管理,积极组织开展创建'文明宿舍'活动。

(3)引导学生增强自理能力,养成良好的生活习惯,为学生创造清洁、舒适、安全的生活环境。

(4)负责学生宿舍的管理调配,提出分调方案,并组织实施,建立学生住宿档案,办理学生入住、退宿的管理工作。

(5)负责公寓各种公共设施、设备的小型维修、消耗材料的采购与管理,确保设备正常使用。

(6)负责学生宿舍内的家具、设备、物质的管理工作。做好新生宿舍用品的发放及毕业生有关宿舍用品的回收等相关工作。

(7)负责学生公寓楼的安全值班工作,做好来客登记制度,加强公寓楼的防火、防盗、防水'三防'工作。

(8)负责学生公寓公共区域卫生的清洁和保洁;

(9)完成上级领导交办的其它工作。

第4篇 学校(学院)能源管理岗位职责

学校(学院)能源管理岗位工作职责

1、负责学院电房的管理与养护工作,确保电房安全运行。学院共5个电房,10台变压器,计11160kva,高压电柜、低压电柜等,资产价值达800万元。

2、负责学院高压开关房的管理与调度。根据供电公司调度指令,正确操作各种高压开关。要求24小时值班。

3、负责学院高压电缆安全运行工作,经常巡查。

4、负责学院二个抽水的管理与养护工作,保证供水系统正常运行。要求24小时值班。

5、负责学院水表电表的抄表工作,负责水电的催收工作,向商业网点、基建工地等收取水电费。与供水供电公司核对总表,保证对方不多计多收学院水电费。

6、做好水池、水塔的定期清洗消毒工作,确保二次供水的质。

7、协助水电组做好部分水电维修工作。

8、了解学院管道煤气情况及时报告。

9、 其他一些临时性工作。

10、上岗条件:持有__市高压电网进网操作证,持有__市双电源供电操作证。

第5篇 网络教育学院管理办公室岗位职责

学籍和学历管理组

1、负责学生注册工作;

2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作;

3、负责办理学籍证明开具工作;

4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作;

5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题;

教学过程安排组

1、落实教学计划、组织选定任课教师;

2、落实教学任务,落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作;

3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排;和组织、落实工作;

4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作;

考试组织和管理组

1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作;

2、负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作;

第6篇 学校学院保卫处内勤管理岗位职责

学校(学院)保卫处内勤管理岗位职责

1负责上级部门文件的接收及登记工作。

2负责起草、修改、上报学院综合治理工作计划、总结及保卫处。各类文字材料工作。

3负责保卫处档案管理工作。

4做好保卫处的各种会议记录,负责保卫处各项活动的摄像及宣传报道工作。

5负责保卫处综合办公室户籍的管理工作。

6负责学院中文系安全保卫对口联系工作。

7完成领导交办的其他工作任务。

第7篇 某外语学院电子信息管理员岗位职责

外语学院电子信息管理员隶属学院党政办公室管理,接受办公室主任工作安排,主要岗位职责如下:

一、热爱教育事业,全心全意为教学、管理工作服务,保证外语学院电子信息设备正常运行。

二、严格遵守国家关于网络信息管理的法律,认真执行学院校园网管理规定。

三、遵守保密制度,未经许可,不公开、不泄露、不私自获取外语学院或教师个人信息。

四、认真钻研业务,了解各种电子信息设备的性能,熟悉操作规程和方法。

五、负责制订外语学院站点以及学院内电子信息设备的建设、管理细则,报学院党政联席会议通过后,认真执行。

六、负责zz师范学院校园网外语学院站点的主体设计、建设、维护工作。负责外语学院站点信息发布、更新工作。

七、负责外语学院多媒体功能教室以及办公室电子信息设备的管理和系统维护工作。

八、定期检查维护学院内电子信息设备。发生硬件故障时,及时报告学、院办公室主任,并提出解决方案。

九、做好网络安全防护工作,定期检测各功能室、办公室计算机安全状况;定期进行重要数据的备份。

十、积极推动电子办公学院统的普及运用,指导教师正确使用电子信息设备,处理有关技术问题。

十一、对外语学院电子信息硬件建设提出意见,并参与设备配置工作。

十二、完成学院领导交办的其他任务。

zz师范学院外语学院

第8篇 学院公寓楼管理员楼长岗位职责

学院公寓楼管理员(楼长)岗位职责

1、本着全心全意为学生热情服务的思想遵纪守法,爱岗敬业,以'服务育人,管理育人'为宗旨,结合公寓'六进'工作,在后勤集团总公司及学生公寓管理与服务中心的领导下,以高度的责任心,全面掌握本楼学生的住宿情况,负责本楼的管理、服务、安全工作,处理本楼的日常事务,保证各项规章制度的贯彻执行。

2、按照目标管理的要求,除做好自身工作外,对安全值班员,清洁员的工作进行认证考勤、考核、检查、督促、评估,对不按时上班,迟到早退,擅自离岗,无故旷工,不守纪律,不负责任的工作人员,要严格进行批评教育并上报公寓管理与服务中心,对屡次违反劳动纪律的,向公寓管理与服务中心主任报告,及时做出相应的处理。

3、每天要对公共区域卫生检查2次以上,与值班员、清洁员共同检查宿舍管理制度实施情况,监督楼内卫生及保洁工作,巡查安全情况,做好防盗、防火工作,对违反校规或不遵守宿舍管理者,进行批评教育,对造成公共财产损失的,根据有关规定给予罚款,及时向学生公寓管理与服务中心汇报,同时通知有关二级学院或辅导员。

4、对突发事件,要及时处理并及时向公寓管理与服务中心及二级分院汇报,并协助做好相关工作。

5、经常检查学生宿舍家具、水、电、暖等设施完好情况,及时关闭水龙头、电灯,节约用水、用电,发现失灵、损坏的设施及时通知有关人员,小的维修做到及时,大的维修要及时向公寓管理与服务中心办公室反映,并协助及时解决处理。

6、每天察看值班纪录、维修记录、大件物品登记记录及会客登记本,对值班员、清洁员反映的情况,要及时处理或向公寓管理与服务中心办公室汇报。发现有私调宿舍的学生,要责令其搬回原宿舍。对外来人员要认真核对证件,做好登记,问清原由。

7、每天有重点的检查学生宿舍卫生情况,教育并督促学生搞好宿舍卫生,发现违章使用电器,床上挂帘等情况,要坚决予以没收,并对使用者进行批评教育。

8、管理好值班室的各种公共物品,并负责检查值班室的卫生、安全,禁止闲杂人员在值班室闲聊、值班员干私活,看电视、看书、报等现象。

9、加强自身学习,不断提高自身素质,虚心听取学生意见或建议,研究改进管理工作,并提出好的改革建议,带头遵守各项规章制度和纪律,起到模范带头作用。

10、每月对本区各楼范围内值班员、清洁员的工作进行监督检查考勤、评估,并上报公寓管理与服务中心办公室,各楼值班记录本每月交旧领新。

11、完成上级交办的其他工作任务。

第9篇 学院管理岗位职责任职要求

学院管理岗位职责

国际emba商学院商业管理学院招生总监 岗位说明: 招生业务销售总监

1.协助副总经理带领团队完成部门业绩目标;

2.根据公司下达的销售任务,协助副总经理制定本部门的销售计划,包括人员计划、人员目标分解计划;

3.协助副总经理制定部门培训计划、新人带教、帮助团队成员成长;

4.协助副总经理制定部门战略,制定、调整本部门的销售战术,即具体的业务开拓方式;

5.协助副总经理营造有战斗力和学习力的团队氛围,完成个人业绩的同时,帮助并激励销售人员的工作斗志;

6.具备优秀的执行力,落实副总经理布置的各项任务。

任职资格:

1.大专统招及以上学历,有五年以上相关教育行业销售管理工作经验;

2.敏捷缜密的思维体系,具备线上与线下相结合的销售意识,良好的沟通谈判技巧和运筹能力;

3.有饱满的激情及抗压能力,能够带领团队完成部门业务目标;

4.具有流畅的表达能力和较好的行文能力,善于学习,思考,总结;具备优秀的领导力 岗位说明: 招生业务销售总监

1.协助副总经理带领团队完成部门业绩目标;

2.根据公司下达的销售任务,协助副总经理制定本部门的销售计划,包括人员计划、人员目标分解计划;

3.协助副总经理制定部门培训计划、新人带教、帮助团队成员成长;

4.协助副总经理制定部门战略,制定、调整本部门的销售战术,即具体的业务开拓方式;

5.协助副总经理营造有战斗力和学习力的团队氛围,完成个人业绩的同时,帮助并激励销售人员的工作斗志;

6.具备优秀的执行力,落实副总经理布置的各项任务。

任职资格:

1.大专统招及以上学历,有五年以上相关教育行业销售管理工作经验;

2.敏捷缜密的思维体系,具备线上与线下相结合的销售意识,良好的沟通谈判技巧和运筹能力;

3.有饱满的激情及抗压能力,能够带领团队完成部门业务目标;

4.具有流畅的表达能力和较好的行文能力,善于学习,思考,总结;具备优秀的领导力

学院管理岗位

第10篇 某网络教育学院管理办公室岗位职责

学籍和学历管理组

1、负责学生注册工作;

2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作;

3、负责办理学籍证明开具工作;

4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作;

5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题;

教学过程安排组

1、落实教学计划、组织选定任课教师;

2、落实教学任务,落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作;

3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排;和组织、落实工作;

4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作;

考试组织和管理组

1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作;

2、负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作;

第11篇 学院能源管理服务中心主任副主任岗位职责

学院能源管理服务中心主任、副主任岗位职责

一、认真学习党的路线、方针、政策和国家法律法规,认真学习贯彻好公司的各项规章制度,刻苦钻研水、电、暖业务知识,不断提高管理水平。

二、严于律己,坚持贯彻执行学院及后勤总公司的各项规章制度,起到带头模范作用。抓好各班、组的劳动纪律、严格作息时间,上班不迟到、下班不早退,严格请销假制度。督促检查各班组对机械设备的维护和保养工作。

三、按时完成上级领导下达的任务,合理安排好各班组的工作,认真组织本部门全体员工进行政治理论、业务理论以及法律法规的学习,及时做好专业技术人员的培训工作,杜绝操作人员无证上岗。

四、做到文明服务。团结班组长及本部门员工,以身作则,对员工一视同仁,不以个人感情办事。接受各班组人员的监督,对班组长和员工提出的问题能解决的及时给予解决,无法解决的及时向上级领导反映以求解决。

五、经常深入实际了解情况,掌握第一手资料,发现问题及时解决,对于涉及到疑难问题和院外的有关问题,如遇市区停水、停电和院电网、管网突发性事故一时无法排除的,在积极协调和组织人员抢修的同时,及时向上级领导汇报,并通知用户和广大师生,说明情况,争取做到信息畅通。

六、努力搞好涉外协作关系,特别是与供电局、水管所、燃汽公司、锅检所等有关单位的协调,准确统计用水、用电量,认真填写报表,及时结算。接受有关部门的监督和工作检查。

七、认真做好每年一度的锅炉、配电室年检和维修保养工作,根据实际情况对茶炉、二次水源进行清洗消毒工作。正确处理公司各部门之间的业务关系,处处以大局为重,积极配合,做好各项服务工作。

八、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,服从上级分配,不违章指挥,热情接待服务对象,妥善解决问题。

第12篇 (学校学院)物资仓库管理员岗位职责

学校(学院)物资仓库管理员岗位职责

1、树立为教学、科研、生活服务的思想,不断提高服务质量,保证库存物资的正常供应。

2、按库存定额和各部门采购申请,核对仓库数据,及时了解库存物资存贮情况,提出物资采购建议和计划,同时避免和减少仓库不必要的物资库存。

3、严格执行库房管理制度,各类物资入库时应与采购员共同验收,发现质量、数量、型号、规格等不合要求时,应尽快处理,验收合格后方可入库上架。

4、负责物资的帐务管理及其计算机处理,做好仓库物资保管及存放,实行建帐管理,按程序办理物资库的出入库手续,并做到名称、数量、金额相符,对各类物资必须分门别类,分架存放,保持仓贮物资的整洁有序。

5、各类物质发货出库时,应认真履行出库手续,根据出库单出库,发货时本着先进先发的原则,防止物资时间过长而变质损坏。

6、严肃仓库管理工作,不在库内从事与仓库管理无关的活动,经常保持仓库的整洁,定期打扫库内卫生。

7、严格执行安全保卫制度,做好仓库的防火安全,定期对仓库的防火器材进行检查,补充和更新,确保灭火器材完好有效。在做好仓库防火的同时,还要做好物资的防盗、防雨和防潮等工作。

8、做好每月一次的物资盘结,根据库存物资存贮情况提出物资采购建议和计划,同时避免和减少仓库不必要的物资库存。

9、负责学院公务用车里程的计费、记帐、制单及统计工作。

10、完成领导临时交办的其它任务。

第13篇 学院物业管理部岗位职责内容

学院物业管理部岗位职责

1.在学院和总务处领导下,全面负责物业中心的各项工作,积极执行和完成上级领导交给的各项任务。

2.制定本部门的各项规章制度及年度计划和工作总结。

3.负责本部门岗位的设置及管理,用工人员的考评工作。

4.认真抓好部门员工思想政治工作。组织部门员工进行政治学习和业务学习以及各项 活动,树立全心全意为师生员工服务意识。

5.自觉遵守学院的各项规章制度,加强自身修养,衣着整齐,举止大方,语言文明,礼貌待人。

6.负责指导、检查、督促各部门工作人员规章制度的执行情况和工作任务完成情况,加强考核落实情况。

7.加强业务学习,提高工作效率,勇于创新,不断提高科学管理水平。

8.负责部门的安全教育工作,建立健全各项安全责任制度,加强对各楼宇安全保卫, 杜绝重大事故的发生,遇到重大问题要及时向上级领导汇报请示。

9.充分发扬民主,经常听取学生和教职工的意见,不定期召开座谈会,不断改进工作方法,积极履行本岗位职责,完成领导交办的其他工作。

第14篇 管理学院院长岗位职责

航空学院副院长(教务、学工管理) 云华教育科技有限公司 云华教育科技有限公司,云华 职责描述:

1.全面负责各航空学院教务教学工作,学生管理工作,保证学院正常高效运行,确保年度招生就业计划、教学培养计划实施。

2.建立健全学院相关管理制度,监督落实执行。

3.统筹学院招生就业办开展招生、就业工作。

4.根据集团教务工作计划,组织制订和实施学院教学工作计划,并对教学质量和教学成果进行考核评估。

5.协调本地合作院校和本地教育主管机关,做好工作对接。

任职要求:

1.本科以上学历。

2.年龄30岁以上45岁以下

3.航空公司或职教类院校相近管理岗位5年以上任职经历。

4.有民航相关高级证书或干线机场相应岗位从业经历者优先。

5.熟悉民航业用人标准和需求,了解职业院校运行管理;具备优秀的领导能力、组织能力和统筹计划能力。

第15篇 某外语学院档案管理员岗位职责

外语学院档案管理员隶属于系党政办公室管理,履行以下岗位职责:

一、遵守党和国家的保密制度,认真贯彻执行《中华人民共和国国档案法》、《中华人民共和国国保守秘密法》、《档案法实施细则》和学院的相关规定,对档案的安全进行有效管理,维护档案的完整和安全。

二、认真学习档案业务知识,按要求参加学院举行的业务培训和学习,不断提高业务水平和工作能力,努力做好档案工作。

三、负责外语学院文件档案、教学档案、管理档案、科研档案、财会档案、外事档案、教师材料档案的采集、归档工作,档案形式包括纸质档案、电子媒介档案及声像资料。

四、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具,有计划地编制各种检索工具,档案总目录等主要检索工具须及时更新。热情、准确、迅速地为外语学院教师和管理人员提供档案查阅服务,及时提供、按时催收档案。

五、积极开发档案信息资源,利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。

六、每学期至少与系内有关教师、管理人员联系一次,提出归档材料要求,鉴别材料无误后予以接收、登记、归档。

七、联系学院各职能部门的档案业务工作,接收、转递有关档案材料。接收、转递档案应做到严格审查,有记录、有回执。

八、整理档案应做到材料、手续完备,分类准确,装订整齐,符合规范。在整理档案工作中,档案管理员无权修改、处理或销毁档案材料。发现问题时,应按程序向上级部门请示。

九、认真保管好档案,按档案管理规定分别编号存放。做到库存档案数目清楚,安全措施齐全,保管条件良好,防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。对破损档案的卷皮应及时修补或更换。

十、负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定,并提出处理意见。

十一、出现档案丢失、损坏现象要立即向系党政办公室主任报告,并配合有关部门查清原因,追回丢失的档案。

第16篇 z学院物业管理科科长岗位职责

学院物业管理科科长岗位职责

一、根据学院物业现状和发展要求,制定年度修建工程计划和经费预算概况。

二、负责全院公共建筑、公共设施的水电暖、木瓦油土建维修组织与监督工作。

三、负责学院地下管线等资料的收集和建档工作。

四、负责学院公共部位水、电、暖费用的核算工作。

五、负责学院水、电、暖设施的维修及管理工作,落实水、电、暖维修和浴池、开水供应委托管理协议的执行和监督。

六、负责家属区物业管理工作。

七、承办处领导交办的其他工作。

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