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档案管理职责16篇

发布时间:2023-01-25 热度:40

档案管理职责

第1篇 工程档案管理主管岗位职责

1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息,加强对工程设计、施工资料的现代化管理。 2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。 3)、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。5)、完成上级交办的其他工作任务。

第2篇 工程公司档案管理岗位职责

建筑工程公司档案管理岗位职责

岗位概述:负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作。

岗位职责

1.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;

2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;

3.负责文件与资料有效性的监控,负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管;

4.负责编制档案的各种检索工具;

5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的保管和维护;

6.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;

7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档;

8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导;

9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅;

10.负责档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密;

11.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

第3篇 信息档案管理岗位职责

信息档案管理专员 广东广佛慧谷产业园发展有限公司 广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力 1. 负责接收、发放及保管前期部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

3. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

4. 负责前期部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

5. 负责前期部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

6. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

7. 参加有关工程会议并做好记录工作。

8. 对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

负责前期部的日常内务、文案工作等。

要求:

1、项目信息管理、建设工程资料、工民建、等相关专业全日制本科及以上学历,4年及以上工作经验;

2、对国家相关政策、行业资讯有高度敏感,熟悉项目及工程资料、档案管理专业知识,熟悉政府部门及建设专业各部门工作流程,精通信息资料管理。

第4篇 客户档案管理员岗位职责任职要求

客户档案管理员岗位职责

岗位职责:

1.负责客户文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;

2.负责将档案管理过程中产生的数据,按要求录入公司管理系统;

3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);

4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;

5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。

岗位任职要求:

(1) 大专以上学历;

(2) 熟练使用office办公软件;

(3) 良好的团队协作精神,责任心强;

(4) 愿意通过不断的学习提高自身工作能力。

你将得到:

1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;

2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;

3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;

4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;

5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。

客户档案管理员岗位

第5篇 z公路管理局档案管理员岗位职责

公路管理局档案管理员岗位职责

一、认真贯彻执行国家、上级部门及局档案管理的有关规定和制度,加强档案保护和管理,维护档案的完整与安全。

二、负责做好档案资料的整理、鉴定、排列上架和编目工作,每年七月底前完成上一年度档案资料的立卷归档工作。

三、健全完善各种检查工具及音像、照片、电子媒介等其他档案,做好局属单位档案管理工作的督促、检查和指导工作。

四、熟悉档案室资料的种类、内容、期限和存放地点以及检索方法,快速准确的检索档案资料。

五、建立档案资料的统计制度,健全各种薄册,对档案资料的进出存用进行认真登记。

六、做好档案室的安全工作和“八防”工作。

七、完成领导和办公室主任临时交办的其他工作。

第6篇 特种设备档案管理人员岗位职责

特种设备档案管理人员岗位职责(上墙)

1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任性要强

2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的可追踪,资料整齐,放置有序。

3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备安全技术档案。

4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准.

第7篇 档案管理员岗位职责(20篇)

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作;

2、对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整;

3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档;

4、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;

5、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;

6、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;

7、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、档案类或工程类相关专业;

2、熟悉档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程;

3、熟练掌握档案管理系统;

4、具有较强的管理能力及沟通能力。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

1、本科及以上学历,档案学相关专业,持有档案管理相关资格证书; 2、5年以上房地产集团企业或上市房地产公司总部专职档案管理工作经验; 3、1年以上地州级及以上综合档案馆业务指导工作人员优先; 4、具备较强的责任心,热爱档案事业; 5、熟练掌握企业管理及档案管理流程,精通各种门类、各种载体档案最新的管理规范; 6、掌握建设工程档案管理知识,能对项目档案工作进行指导与检查; 7、擅长按规范独立完成各种档案管理、企业档案管理提升等工作; 8、具备档案管理咨询、培训能力; 9、熟练掌握档案管理需使用的各种办公软件及设备; 10、具备良好的文字表达能力及逻辑能力。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2、按资料、档案管理要求,对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6、负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

7、负责办理过期资料的回收、销毁。

任职要求:年龄35周岁以下,特别优秀者可放宽至45周岁;本科以上学历,档案学专业人员优先。

档案管理员(岗位职责)

[职称要求:初级职称]

职位描述

岗位职责: 1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。 2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。 3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。 4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。 5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。 6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。 7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。 8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。 9、上级领导交办的其他工作。 任职条件: 1、年龄35岁以下,本科及以上学历; 2、具有相关专业知识与技能,有三年以上专业工作经验; 3、具有档案管理员上岗证; 4、有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神; 5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作; 6、至少参与过一个完整的住宅项目。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.执行集团及项目公司与公章使用、文件存档相关的管理制度及流程;

2.根据《集团法律事务管理办法》管理和使用公章,做好用章登记,做到盖章符合标准;

3.负责存档文件核对、登记及保存工作;

4.根据需要,编制档案检索方案和参考资料,做好使用记录;

5.及时提示档案管理工作中发现的问题和风险,并提供合理化建议;

6.做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便;

7.及时催讨借出的档案,做到帐物相符;

8.负责做好销毁档案的意见报告,批准后,根据规定流程监销;

9.保管公司证照,并做好证照借用登记和审核工作;

10.定期整理纸质和电子档案,做到分类科学、档案完整、查阅方便,完善档案管理的电子化;

11.参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成上级主管交办的其他工作;

12.完成部门内其他日常行政性及辅助性工作。

任职要求:

1.专科或以上学历,档案管理或法律相关专业优先;

2.1年以上公章或档案管理从业经验,具备大学英语四级以上证书者优先;

3.具备良好的档案管理能力,良好的办公软件操作能力,熟练掌握档案管理的一般要求;

4.具有良好的分析、处理、应变、沟通与协调能力,团队合作精神,优秀的执行能力和良好的学习能力;

5.口齿清晰,有较强的语言和文字表达能力;

6.工作态度积极、认真细致、条理清晰、逻辑严密、思维灵活;

7.诚实守信,正直,有责任心,身心健康。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

4、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

5、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

6、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

1、大专以上学历,工民建、建筑工程类专业优先;

2、两年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

档案管理员(岗位职责)

[招聘部门:不限]

职位描述

一、岗位描述:

1.负责对档案的接收,整理,鉴定,分类,编目,编制,归档,检索等进行科学的系统管理。

2.积极配合sa的工作,登记借出的档案,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3. 负起档案保管的安全和保密责任。

4. 管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

5. 积极开展档案知识宣传工作,增强全体员工的档案意识。

6. 积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

二、招聘要求:

1、大专以上学

2、对待工作认真负责,做事认真仔细

3、责任心

4、服从领导的安排

5、沟通协调能力良好

三、福利待遇:

购买五险一金,班车接送,工作餐,法定节假日,员工拓展活动、福利体检、生日礼金,节假日物资等,您将感受到高端品牌带来的工作愉悦,并享有公司提供的完善培训体系。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存

2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计

4、负责保管档案系统完整和安全;

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等

6、负责建立档案借阅管理制度;

任职要求:1、大专以上学历;具有档案管理基础知识和工作经验;

2、工作心细,品行端正,原则性强;

3、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心

4、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件,文字表达及逻辑能力优秀

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、认真执行国家和本公司有关档案管理的要求,对工程检测档案、仪器设备档案、图书资料、管理性文件和其它质量文件应严格按照要求进行管理。对存档资料的完整性负责;

2、负责保管本公司的各种相关资料,包括检测原始记录、检测报告、仪器设备相关资料、质量记录以及各种相关标准和文献等;

3、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作;

4、做好档案资料分类造册登记,认真核对文件资料和记录,应符合公司质量和归档要求,确认无误后方可办理接收存档;

5、负责存档资料销毁的申报工作。

任职要求:

中专以上学历,工作细致、认真,有档案管理相关工作经验。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1)工作性质:档案数字化加工,分为档案资料录入、扫描、图像处理、质检、数据挂接

2)工作环境好,个人发展空间大,奖金丰厚,只要你是金子总会发光,我们欢迎有能力的人前来应聘

3)双休,有国家法定节假日,工作时间8小时

4)工资分配:底薪加绩效,和个人能力有关,做的多得的多,相当公平,你是积极稳重还是消极懒惰,看数量拿工资

5)招聘人才:具有保密意识、诚实的秉性,勤劳认真,责任心强,有团队精神,熟悉电脑基础知识,中文录入速度要求60字/分以上,工作经验者优先,(更愿意培养新人,最重视应届毕业生)能力和个人领悟和勤奋有关,我们更注重你的工作业绩,不存在先来后到的不平等待遇

6)只要你是有目标的人,在我们公司一定能得到你想要的职位(有经验者优先)

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责各部门项目资料的收集、整理、立卷归档和保管工作

2、对档案的安全、完整负责,严格遵守档案保密制度

3、做好权证、档案调阅工作,并做好相应记录

4、对日常查看的资料进行扫描并存入公共盘、以供部门查阅

5、每月初进行档案帐实核对,并统计及催收超过规定期限未归档的客户资料

任职要求:

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接受、整理,档案的提供利用。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

7、完成领导下发的任务。

任职要求:

1、金融、计算机、法律专业的优先考虑。

2、有驾照,有驾驶经验。

3、有责任心,沟通能力、表达能力强。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;

2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;

3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

5、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、两年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

5、熟练使用办公软件。

档案管理员(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、负责公司经营管理文件、合同、协议和各项档案文件、图纸、记录资料等接收、整理、立卷、归档及使用管理工作; 2、定期根据工程进展,追收各部门资料;配合业务人员准备各类报建材料; 3、执行档案资料保密制度,全面负责档案的安全保护和保密工作; 4、负责定期对档案进行保养、鉴定或销毁; 5、及时完成上级领导交办的工作任务。 任职要求: 1、本科或以上学历,档案管理、工民建、法学等相关专业; 2、熟悉工程招投标相关规定。 3、熟悉珠海市房屋建筑、市政工程报建流程; 4、熟悉企业的档案管理流程,能及时完成资料的收集、整理、建档工作。 5、熟悉office、cad、photoshop等办公软件。 6、诚实守信、细心认真、原则性强;工作效率高,条理性强,有团队合作精神,保密意识强。 7、有驾驶证,且经常开车者的优先。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、有一定的工程资料管理经验者优先;

3、熟练使用办公软件;

4、具有良好的团队合作精神,责任心强;

5、工作有条理,有较强协调能力。

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档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责档案资料收集、整理、编目、保存、借阅等工作;

2、负责管理各类档案,确保基础资料的准确、安全;

3、按公司要求负责现有工程资料的整理归类;

4、对新完成项目资料进行整理,收集,归档。并对相关欠缺资料进行跟踪督促;

5、协助公司资质申报、工程奖项申报等工作的资料收集;

6、各类资质证书年检;

7、完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、3年以上档案管理、资料管理等相关工作经验;

2、熟练使用office等基本办公软件,良好的语言文字表达能力;

3、良好的沟通、协调能力,做事有条理,较强的执行力。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作;

2、对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整;

3、各项房地产相关合同、图纸、照片、报表等技术文件资料和营业执照等证件收集归档;

4、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;

5、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;

6、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;

7、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、档案类或工程类相关专业;

2、有2年以上档案管理工作经验;

3、熟悉档案管理相关法规、规范、标准,以及各门类档案管理流程;

4、熟练掌握档案管理系统;

5、具有较强的管理能力及沟通能力。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 负责数字档案的加工:档案整理、扫描及录入工作;

2. 负责档案数据加工工作,完成工作定额并保证质量;

3. 完成公司交办的其他任务

4. 在领导的指挥和指导下完成职责范围内的各项工作任务。

任职要求: 高中或中专含及以上学历,具有计算机基本操作技能;

1. 接受过专业录入培训者优先,有档案管理或档案数字化加工经验者优先;

2. 性格稳重、踏实;做事认真、仔细。具备强烈的事业心和责任心;

3. 毕业生、实习生均可(要求全职)。

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司的档案管理

2、建立和完善公司档案管理的相关制度和流程

3、严格执行档案的查阅借阅规定,严格执行公司的保密方面的管理规定

4、确保档案室的安全

5、领导或上级交办的其他任务

任职要求:

1、具有档案管理基础知识和1年档案管理工作经验

2、熟悉档案管理的相关法规、流程

3、熟悉电脑操作及档案管理的软件

4、细致耐心,认真负责,原则性强,严守秘密

档案管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

5、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的

原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;

6、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核;

要求:会看图纸,cad制图,工程图纸的审核。

任职要求:

1、本科及以上学历,建筑类相关专业;

2、3年以上相关工作经验,会看图纸,cad制图,工程图纸的审核。

第8篇 合同档案管理岗位职责

档案文员(合同管理) 联想控股 联想控股股份有限公司,联想,联想控股,联想 职责描述:

1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

3、做好文件档案的整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找;

4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

5、增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

6、上级交办的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,图书及档案管理相关专业;

2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;

3、精通办公软件,可承担较大的工作压力;

4、具有较强的学习能力、保密意识;

5、工作认真、细致,有条理性。

第9篇 档案管理岗位工作职责

档案管理岗位职责范文一:

一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

第10篇 文员档案管理员岗位职责任职要求

文员档案管理员岗位职责

工作职责:

1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、 负责各类台帐管理;

3、 甲供材和加分包工程的资料管理;

4、 协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历,工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。

第11篇 某职业学院档案管理员岗位职责

职业学院档案管理员岗位职责

1、坚持四项基本原则,认真学习党的路线、方针、政策,认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定,努力学习专业技术知识,不断提高业务水平。

2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件,督促检查各部门临时档案的整理,做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。

3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。

4、对档案要按“九防”要求,定期检查,发现问题及时处理,保证档案寿命。

5、做好档案室建设规划和总结工作,按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。

6、严格保密制度,对所有档案的借阅经主任同意后认真登记,对机密、绝密档案要严格按规定的手续办理,杜绝丢失。

7、完成领导交办的其它工作。

第12篇 产品档案管理岗位职责

1)生产企业信息录入公司管理系统

2)化工产品的信息录入公司管理系统

3)公司信息的归档整理

4)身体健康,为人诚实,做事认真仔细,工作积极主动,勤奋努力。

第13篇 统计技术资料档案管理员岗位职责

1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

4、负责本部门文件、记录的控制工作。

5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

6、 完成领导交办的其它工作。

第14篇 南油物管公司档案管理员岗位职责

物管公司档案管理员岗位职责

一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。

二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。

三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。

四.积极主动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。

五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。

六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。

八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。

九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。

十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。

第15篇 客服档案管理岗位职责任职要求

客服档案管理岗位职责

客服专员/档案管理员 高晟财富控股集团有限公司 高晟财富控股集团有限公司,高晟任职资格及基本素质要求

1. 大学本科及以上学历,金融或档案管理相关专业优先;

2. 良好的倾听能力和语言表达能力,五官端正;

3. 两年以上档案管理工作经验,从事过相关纸质及电子档案管理工作;

4. 具有一定的金融专业知识、政策知识和学习能力,熟悉基金、证券等金融业相关法律法规;

5. 有责任心,工作严谨细致,诚实敬业,抗压力强,有耐心,具备良好的职业素养和团队合作精神。

招聘岗位职责

1.每日合同及相关资料快递件的收取、登记、分发等工作;

2.空白合同存储、盘点、归还、销毁等工作;

3.纸质版客户合同的目录编制、上架及转外部存档等工作;

4.纸质版客户合同及相关资料的电子化,并且完成电子版资料的编号、目录编制、存档等工作;

5.产品确认书的制作及发放等相关工作;

6.其他领导交办的工作。

客服档案管理岗位

第16篇 档案管理师岗位职责任职要求

档案管理师岗位职责

岗位职责:

1.贯彻执行国家档案局有关规定,认真做好公司档案日常管理工作;

2.负责档案整理、编目、统计、编制等工作,妥善保管方便查找;

3.负责档案、资料调借和有效利用工作,严格履行交接手续;

4.应用电子网络编目检索、存储及调用档案,以文字、数字形式登记;

5.增强保密观念,做好档案安全保管情况。

任职资格:

1.十年及以上相关工作经验;

2.本科及以上学历,档案管理相关专业;

档案管理师岗位

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