物业档案管理岗位职责4篇

第1篇 物业公司稽核含会计档案管理工作岗位职责

物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

第一条 负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

第二条 负责按标准整理并装订记帐凭证。

第三条 负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

第四条 负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

第五条 负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

第六条 完成领导交办的其它工作。

第2篇 物业公司档案管理员岗位职责（13）

物业公司档案管理员岗位职责(十三)

1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

10、完成领导交办的其他任务。

第3篇 物业档案管理员岗位职责素质要求

物业档案管理员岗位职责及素质要求

岗位名称:档案管理员

直接上级:客户服务中心主管

直接下级:无

具体职责:

1、对客服中心主管负责,自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。

2、做好物业档案管理工作,建立、建全档案管理制度,按类别标明,以便快速查找。

3、树立'业主至上'的服务意识,确保业主资料的完整、保密。

4、积极参加岗位知识学习,坚守岗位保证资料管理有序。

5、完成上级交办的其它工作。

任职要求:

具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力,具有高度的责任感、事业心强,具有一定的物业管理经验和丰富的专业知识。

第4篇 某物业信息档案管理员岗位职责

物业信息档案管理员岗位职责

_负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

_负责管理费的收缴工作;

_负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

_负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

_负责与业户权籍资料的管理工作;

_完成经理交办的其它工作。