第1篇 房地产工程管理部资料管理员岗位职责
房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责
1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。
9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;
10.负责上级领导临时安排的其他工作。
第2篇 房地产资料管理员岗位职责任职要求
房地产资料管理员岗位职责
档案资料管理员(房地产) 上海瑞南企业发展集团有限公司 上海瑞南企业发展集团有限公司,瑞南 1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;
5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、开、竣工资料的编制归档;
7、领导交办的一些其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。
房地产资料管理员岗位
第3篇 房地产资料管理员岗位职责及任职资格
房地产资料管理员岗位职责及任职资格
岗位职责
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
任职资格
1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
5、熟练使用办公软件。
第4篇 地产公司资产管理员任职资格岗位职责
地产公司资产管理员岗位任职资格与岗位职责
一、任职要求
1、性别:不限
年龄:25岁以上学历:本科以上
专业:统计相关专业
2、职称:初级以上职业技能:不限
计算机需求程度:中
外语种类:英语外语熟练程度:国家四级
语言表达能力:语言表达能力强,有较强的沟通能力
写作能力:文笔好,文字表述清楚
3、有两年以上房地产建筑企业相关部门工作经验。
4、熟悉统计专业知识,具有较强的统计分析能力。
5、具有财务相关知识及资产管理方面工作经验。
6、熟练掌握office办公软件。
7、文笔好,语言表达能力强,有一定的协调、沟通能力。
二、岗位职责
1、制订、审核、提交资产管理计划,并组织落实。
a、办理资产购置后验货手续,填写资产出库单,把好数量、质量、单据关。
b、办理资产转移、维修及出租出借相关登记手续。
c、登记资产编号,检查、监督使用人妥善保管、安全使用,确保资产保值、增值。
d、填制资产登记卡片,建立资产台帐、明细帐及个人使用资产档案。
e、会同有关部门对资产进行定期清查、盘点。
f、填制、上报资产盘盈、盘亏、毁损明细表。
2、制订、审核、提交统计管理计划,并组织落实。
a、收集、整理公司内部各项管理数据,并上报公司内部统计报表。
b、开展统计调查和统计分析,适时提出统计分析报告。
c、报送上级专业主管部门布置的统计报表及其它资料。
d、对统计资料进行统一管理,分期归档。
第5篇 房地产资料管理员岗位职责
岗位职责:
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
任职要求:
1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。
第6篇 地产公司计算机管理员任职资格与岗位职责
地产公司计算机管理员岗位任职资格与岗位职责
一、任职要求
1、性别:男年龄:25岁以上学历:本科以上
专业:计算机相关专业
2、职称:中级以上职业技能:掌握计算机软、硬件和网络知识,有计算机维护、软件开发、网络管理能力
计算机需求程度:高
外语种类:英语
外语熟练程度:国家四级以上
语言表达能力:语言表达能力强,有较强的沟通能力
写作能力:文笔好,文字表述清楚
3、具有三年以上计算机管理经验。
4、具有计算机专业水平,中等英语水平。
5、熟悉房地产行业计算机应用的相关知识,能发现计算机在房地产行业的实际应用并加以利用。
6、具有较强的组织管理能力和计算机设备维护能力,保证计算机正常使用和无故障运转。
二、岗位职责
1、制订公司信息化网络建设计划,并组织落实。
2、建立、维修、培训公司局域网。
3、搜集、整理、提交网上信息。
4、推广、培训各类办公应用软件。
5、维护、检查各部门办公设备的使用情况。
6、培训员工计算机知识。
7、审核各类计算机、办公设备采购厂家及采购情况。
8、制订办公设备各项管理规定。
9、完成上级领导临时交办的各项任务。
第7篇 地产区域商业部资料管理员岗位职责
地产集团区域商业部资料管理员岗位职责
1、负责建立自营物业及公建配套台帐,并及时做好更新工作;
2、负责租赁合同台帐的建立及租赁合同的整理和档案归档工作;
3、负责公司、部门的文件档案整理及归档工作;
4、负责人事考勤、绩效考核统计、收发文件、文具及办公设备等日常工作;
5、负责与公司内部各业务部门的协调联络工作,做好相关证件及图纸资料的整理、录入书写、归档等工作;
6、负责租赁合同报批;
7、负责租户日常租金的催收工作并每月底统计经营月报表;
8、负责接受各类咨询、做好记录,及时与客户沟通、反馈有关信息。
9、负责明源租赁系统客户信息资料及租赁合同录入。
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