行政管理岗岗位职责(19篇)

第1篇 管理部人事行政管理岗位职责

总部综合管理部人事行政经理 中洲物业 深圳市中洲物业管理有限公司,中洲物业,中洲 岗位职责

(1)做为专业序列经理开展工作;

(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;

(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;

(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;

(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标;

(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;

(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划

(8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。

(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;

(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

(11)完成总监交付的其它工作;

(12)负责制定和完善后勤管理制度;

任职要求:

(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;

(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;

(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;

(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;

(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;

(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;

(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;

第2篇 出纳兼行政管理岗位职责

行政管理岗(兼出纳) 上海基础设施建设发展(集团)有限公司 上海基础设施建设发展(集团)有限公司

职责描述:

1. 依照国家工商、税务管理条例和项目所在地工商、税务管理部门具体要求,负责完成项目公司营业执照、组织机构代码证、税务登记等各类证照的办理,以及后期注册信息的变更登记、年检等相关事宜。

2. 落实由项目公司组织的各类会议的会务组织、后勤、接待等工作。

3. 负责在项目公司落实执行公司发布的内控体系和贯标文件管理体系。

4. 依据公司已发布的内控体系和贯标文件管理体系,撰写项目公司的管理办法、制度和管理流程。

5. 兼项目公司出纳。

任职要求:

教育水平:中文、会计、财务、管理科学、行政管理等相关专业本科及以上学历

工作经验:

1. 1-2年的办公室行政工作经验

2. 0-2年出纳相关工作经验

专业知识:

1.掌握国家政策和法规、公司有关规定和制度

2.具有丰富的企业管理和行政管理知识

3. 掌握一定的财务会计知识

4. 掌握基本的行业会计政策、法规和细则

能力要求:

1. 优秀的操作执行能力

2. 良好的沟通协调能力

3. 良好的职业操守

第3篇 行政管理岗岗位职责

行政管理岗 郑州万科房地产有限公司 郑州万科房地产有限公司分支机构 工作职责:

1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;

2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;

3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;

4、领导交待的其他事项。

岗位要求:

1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;

2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;

3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。

第4篇 企业行政管理岗位职责

1、签订劳动合同

2、人事档案管理

3、办理社保

4、公司日常考勤,工资结算出送财务

5、办理人员入离职手续

6、协助相关招聘工作

7、组织公司员工进行培训

8、发放节日的奖品

9、协助公司行政处理一些公司事务

第5篇 销售行政管理岗位职责

销售行政专员/管理培训师 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 1、任职要求

1)年龄20-35周岁;

2)大专及以上学历(退伍军人无学历要求);

3)有意愿从事房产经纪业,符合麦田文化。

2、工作内容:

1)负责房源信息维护推广,打造个人顾问式职业品牌形象;

2)为客户提供有温度的顾问式带看体验;

3)促成买卖双方交易达成,交易过程为客户提供专业的权属转移服务。

第6篇 校区行政管理岗位职责

岗位职责:

1.负责校区的日常正常运营管理工作;

2.进行日常校区行政管理,严格执行公司各项行政、财务制度;

3.执行总部布置的各项工作。

任职资格:

1.热爱教育行业,具备教育培训行业2年以上咨询销售或1年以上校区行政管理经验;

2.专科及以上学历,专业不限;

4.认同公司的企业文化,经营理念;有敬业精神,团队合作精神。

第7篇 办公室行政管理岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第8篇 工程部行政管理岗位职责

primary funtion基本职能:

to support the engineering and environment department operation and administration management.

协助完成工程部和环境部的日常工作和行政事务。

major responsibilities主要职能:

1. energy daily record ( lng, lpg, diesel, biomass,electric,solar ) and analyze.记录和分析能量数据(液化天然气、液化石油气、柴油、生物量、电气、太阳能)。

2. water consumption record and analyze. 水的消耗记录和分析。

3. preventive maintenance control plan and record. 预防性维修控制计划和记录。

4. assistant on update document ( new equipment and spare parts update and management document etc ). 协助更新文档(新设备和备品备件的管理,管理文档等)。

5. assistant on instrument outsource and internal calibration record. 仪器外包和内部校准纪录。

6. kpi monthly report ( finished preventive maintenance plan on time fi_ machine breakdown time, keep main machine working )and analyze kpi. 月度报告(完成预防性维修计划。

7. assistant on audits ( lwg, iso14001 & 9001, cp, vf ,etc ) for engineering and environment dept. 协助工程部和环境部的审查工作。

8. assistant on important meeting record and report in english. 协助完成重要会议的记录和报告。

9. hazardous waste assistant on renew and fill in on website waste disposal for environment dept. 协助环境部更新危险化学物的资料并填写在网站上。

10. assistant environment dept. on reports,causes root/analysis. 协助环境部完成报告和原因分析。

11. assistant environment dept. on update document. 协助环境部更新文件。

required skills任职资格:

1.college or above. 大学或以上学历。

2.fluent in english and chinese. 流利的英语汉语表达能力。

3.good skills of communication. 良好的沟通技巧。

4.1-2 years working e_perience at similar position, with e_perience at manufacturing field.在相关制造行业同等职位1-2年的工作经验。

5.responsible , considerate , good communication skills, confidentiality ,willing to learn ,can work under high pressure. 有责任感、自信、良好的沟通技巧、好学上进、能承受较大的压力。

6.good communication skills.良好的沟通技巧。

7.good english in oral and write.良好的英语口语及书写能力。

第9篇 医疗行政管理岗位职责

1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量控制标准的制定、修改和完善,全面控制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故;

2、根据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营计划和预算方案,定实施、监控科室经营计划的实施过程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象;

3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,及时进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培养和学科发展方向;

4. 能适应经常出差

职位要求:

1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;

2、有3年以上二甲以上医院管理经验,连锁医院管理优先;

3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有一定的抗压能力,适应出差;

4、具备较强的管理、组织、协调能力;

5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。

第10篇 部门行政管理岗位职责

质量管理部门(qa)行政助理(宝洁驻场) 中国国际技术智力合作有限公司 中国国际技术智力合作有限公司 职责描述:

1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等

2. 按流程标准进行产品管理(sop),系统的操作审核

3. 部门人员培训记录管理

4. 部门行政工作

任职要求:

1. 基本英文听说读写

2. 基本word, e_cel, power point使用

3. 本科学历

注:每月有额外交通补、饭补,约5-6百,并提供五险一金及补充医疗、商保福利

第11篇 业务行政管理岗位职责

首席代表助理(行政及业务拓展管理) 中智广州经济技术合作公司 中智广州经济技术合作公司,中智 职责描述:

办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理e_ecutive (admin & business development)

1. 业务拓展(70%)

• 每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。

• 在kyc检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

• 为kl商业团队提供现场市场信息,协助kl商业团队收集有价值的数据供其参考。

• 积极参与市场intel的bd前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

• 分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便plsbgz ro可以推荐或帮助kl商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。

• 经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与kl商业团队共享。

• 支持和研究相关的工作。

• 跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知kl商业团队,帮助kl商业团队获得竞争优势。

• 向kl商业团队提供中国液化天然气市场的月报。

2. 行政管理(30%)

• 为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。

• 起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

• 通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足iso要求,并及时更新广州代表处的营业执照;

• 与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

• 准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

• 办公室的一般文员工作支持和kl商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

任职要求:

1、 统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;

2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;

3、 优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;

4、 性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。

第12篇 教务行政管理岗位职责

教务管理(行政类) 今明教育 浙江今明教育文化发展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集团 任职要求:

① 全日制本科及以上学历;

② 具有较好的逻辑思维能力及语言表达能力;

③ 熟练使用office办公软件;

④ 热爱教育事业。

⑤ 有一定的公文写作能力。

岗位职责:

岗位抽象没关系,看看你身边每天在管你成绩,催你论文的教务处老师们,是不是感觉生动形象了呢?

① 负责集团或直属分校学历提升教育模块(远程、成教)相关教务管理工作;

② 负责学员数据的收集、统计、分析;

③ 负责与合作高校进行对接、沟通,与合作渠道的沟通与维护;

④负责跟进学生学习、考试等学习进展,协助学院进行教学支持服务工作,确保学生正常毕业。

第13篇 安全行政管理岗位职责

安全行政管理专员 苏州炬鸿通讯电脑科技有限公司 苏州炬鸿通讯电脑科技有限公司,炬鸿 职责描述:1、负责安全生产知识宣传,定期召开安全例会,并做好会议纪要;

2、深入工作现场,检查安全隐患,发现问题及时处理,做好记录;

3、督促工作人员严格遵守各种安全生产规章制度和操作规程;

4、对消防器材和设备进行定期检查,按规定进行更换核实;

5、负责特种作业人员资格管理;

6、参与处理工伤事故,保存安全事故记录,及时上报;

7、完成领导交办的临时性任务。

任职要求:1、22-35周岁,行政及安全等相关专业,大专及以上学历;

2、有安全相关工作经验者优先;

3、遵守公司各项规章制度,有处理突发事件的能力,能吃苦耐劳。

4、懂一点安全和消防知识

第14篇 房产行政管理岗位职责

岗位职责及任职要求:

1,主要负责办公室方面的工作

2,房地产相关专业以及大专以上学历

3,综合素质高,气质佳,语言表达能力强

第15篇 招聘行政管理岗位职责

岗位职责】

1.参与相关经营会议,负责协调上级出席会议、重要活动的安排;

2.参与公司级优化企业治理的项目性工作,提升自己针对企业治理领域的实战经历;

3. 参与公司级多样化的培训课程,丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。

【招聘要求】

1)统招本科及以上学历毕业生,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业;

2)理解能力/知识转换能力/思维的延伸性强,擅长举一反三,有较强的文字功底。

【企业福利】

免费住宿、五险一金、进阶培训、带薪年假、法定节假日、年终奖、接收党组织关系、节日礼券、生日礼物、员工旅游、文娱康乐活动、代办落户广州等。

第16篇 医院行政管理岗位职责

一、岗位职责 :

1、协助上级协调各部门关系;

2、协助医院对接卫计委办理相关事务;

3、负责医院材料、数据和信息整理与收集;

4、负责医护团队的统筹协调、整体推进;

5、良好的沟通及表达能力,性格开朗、思维敏捷,具有团队意识和强烈的工作责任感,能承受一定的工作压力;

6、良好的职业素质和敬业精神,身体健康。

7、完成上级交给的其它事务性工作;

二、任职资格:

1、相关专业大专及其以上学历;

2、需有医院工作经验;

3、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;

4、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;

第17篇 财务行政管理岗位职责

综合管理(财务&人事&行政) 境华移民 上海境华出入境服务有限公司,境华出入境,境华出国,境华咨询,境华移民,境华 岗位职责:

一、财务工作职责:

1.全盘负责海南公司的所有财税核算、管理、税务申报和年度清算等工作(不具体描述了);

2.负责所有客户合同、发票、收据等所有的收支和文档管理工作;

3.负责银行、工商、税务等部门的对外联络和维护工作;

4.根据集团的要求,制定公司的年度预算和日常管控工作;

5.落实执行集团要求的相关财务管理、税务筹划工作;

6.上级交办的其他事项

二、人事和行政工作职责:

1.负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

2.负责员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作,并保管好相关人事资料;

3.负责对全体办公人员进行日常考勤及办理社保、公积金相关工作 ;

4.礼品、福利发放名单、生日名单的整理;

5.负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理。

6.解答公司员工对人事方面的问题,并积极协调公司员工关系,参与解决员工的违纪、纠纷案件,以促进员工关系的和谐;

7.负责工商、商标等年检和付费工作;

8.所有客户和日常交易的合同管理和归档;

9.负责公司固定资产管理、办公用品采购与管理工作;

10.负责办公室其他行政事务。

任职要求:

1. 本科(含)以上学历,财务相关专业,3年以上财务管理经验,3年以上人力资源管理经验,2年以上招聘经验;

2. 熟悉掌握现金、银行人民币和外汇业务,熟悉网银操作;

3. 熟悉使用用友软件、类似oa审批流软件,office办公软件和客户管理类软件操作;

4. 具有良好的书面及口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强,学习能力佳;

5. 了解国家各项劳动人事法规政策;

6. 诚实、踏实,细心稳重,良好的执行力及职业素养,有一定的管理能力和独当一面的能力;

第18篇 综合行政管理岗位职责

综合行政管理岗 工作职责

1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

任职资格

1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

3.具备良好的心理素质 具备奉献精神;

4.有良好的沟通能力,和服务意识。

5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。 工作职责

1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

任职资格

1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

3.具备良好的心理素质 具备奉献精神;

4.有良好的沟通能力,和服务意识。

5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

第19篇 商务行政管理岗位职责

区域商务行政管理专员 ba specialist 博西华家用电器服务江苏有限公司 博西华家用电器服务江苏有限公司分支机构 岗位职责:

岗位职责 job description:

1. 对商务行政管理工作进行检查和支持

check and support the ba work

2. 设定管理目标和关键绩效指标,评价服务中心商务行政的工作质量

setup targets and kpi criteria to measure and evaluate work quality of regional ba

3. 参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

involve in identifying, analyzing, re-designing and supervising the critical processes related to regional ba

4. 协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

coordinate managerial activities of hq ba departments towards service center

5. 对服务中心进行走访

visit service center

6. 协助经理完成其他区域ba管理的事项

assist manager for other regional ba management issues

任职资格:

专业资质要求 professional requirements :

1. 工作认真负责,责任心强

responsible and conscientious

2. 有绩效管理、员工关系等人事工作经验

have e_perience with kpi and employee relationships

3. 愿意接受国内出差

willing to accept internal travels