办公专员岗位职责16篇

第1篇 行政办公专员岗位职责

办公室行政专员 山东汉方制药有限公司 山东汉方制药有限公司,山汉方制药,山东汉方 岗位职责:

1. 办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;

2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记 ;

3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;

4. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;

5. 及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;

6. 接听转接来电,来访者登记及接待;

7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。

任职资格:

1、大专及以上学历,有相关工作经验优先;

2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程, 熟练运用常用办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;

5、有医药行业同类岗位工作经验优先。

第2篇 办公法务专员岗位职责

岗位主要职责:

1. 负责公司各类合同、法律文书的起草、审核、修订和管理工作;

2. 协助跟踪合同的履约情况、评估风险;负责与上级法务部门的日常沟通工作,开展法务文件的传达、学习、执行工作;

3. 负责公司相关行政规章制度的建立与完善;

4. 协助公司后勤、采购以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作有序进行;

5. 完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1. 35周岁以下,中共党员,法学等专业本科学历,具有法务、行政类工作经验;

2. 熟悉企业的系统化运作和行政管理工作,有较好的文字功底;

3. 具有较好的人际沟通、协调、组织、管理能力。

第3篇 专员办公岗位职责

办公室专员 福建中发置业有限公司 福建中发置业有限公司,中发 职责描述:1、负责人才招聘、管理、考核及人资档案整理归档;

2、起草公司一般性文件、报告、请示等;

3、办公室对外礼仪接待。

任职要求:1、学历大专以上;

2、文科类相关专业;

3、身高1.65米以上,品貌端庄,性格开朗,语言保底能力好;

4、品学兼优、有地产工作经验者优先,优秀应届生亦可;

第4篇 办公人力资源专员岗位职责

岗位职责:1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;3、管理劳动合同,办理用工、退工手续;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、负责管理人力资源相关文件和档案。6、hr总监安排的其他工作。岗位要求:1、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。2、了解人力资源管理各项实务的操作流程,并能简单实际

第5篇 办公用品客服专员岗位职责

岗位职责:

1、 话务受理,以接听和回访(非销售性质)形式解决客户咨询、查询、建议及投诉等问题;

2、 负责接听客户来电,回答客户咨询,处理客户问题;

3、 负责对来电客户跟踪回访,记录回访内容;

4、 接受电话订单和网络订单,处理订单、补单等;

5、 对客户需求进行真实有效的分析,提出合理化方案,解决客户问题;

6、 负责记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责;

7、 负责为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

8、 负责协助用户熟悉订购流程;

9、 完成领导交办的其他工作;

任职要求:

1、 中专及以上学历;

2、 熟悉运用公司要求掌握的软件,工具及系统;

3、 打字要求45字/分钟以上;

4、 客服工作经验2年以上者优先;

5、 语言沟通能力较强。

第6篇 办公采购专员岗位职责

采购专员(盐田办公) 未来机器人(深圳)有限公司 未来机器人(深圳)有限公司,未来机器人 职责描述:

1、根据销售和项目需求,开发和引进新供应商,参加价格谈判和供应商管理。

2、搜集和分析原材料市场信息,掌握市场供应状态和价格走势,核算成本构成,制定和执行成本节省目标。

3、根据采购计划,下达采购订单,追踪订单执行,协调品质及交期异常。

4、管理物料库存量。

5、供应商货款对账,付款申请。

6、领导安排的其他工作。

任职要求:

1. 大专及以上学历,3年以上采购工作经验,熟悉电子及机械的基本功能及特点;

2. 具备价格谈判能力,了解市场整体行情波动,控制采购成本;

3、熟练使用办公软件;

4、责任心强,具有良好的解决问题的能力。

第7篇 办公室客服专员岗位职责

【岗位职责】

1.具备快速的学习能力，整理完善客户资料;

2.具备一定沟通能力，能够根据客户的需要，协调其他部门做好对接;

3.热爱学术服务行业，喜欢给高层次人才交流;

4.熟练运用电脑办公软件。

【任职资格】

1.有无经验均可(我们只看你是否有意愿)

2.学历不是你的硬指标(我们只看能力，只认付出)

3.具有良好的服务意识、综合素质

这是一个平台，工作环境舒适，关系简单氛围轻松，通过你的努力必定能拿到丰厚的报酬。

第8篇 办公室专员岗位职责

办公室专员 福建中发置业有限公司 福建中发置业有限公司,中发 职责描述:1、负责人才招聘、管理、考核及人资档案整理归档;

2、起草公司一般性文件、报告、请示等;

3、办公室对外礼仪接待。

任职要求:1、学历大专以上;

2、文科类相关专业;

3、身高1.65米以上,品貌端庄,性格开朗,语言保底能力好;

4、品学兼优、有地产工作经验者优先,优秀应届生亦可;

第9篇 综合办公专员岗位职责

会务专员, 综合办公室 华东建筑设计研究院 华东建筑设计研究院有限公司,华东建筑设计研究院,华东建筑设计院,华东总院 工作职责

-负责公司重要接待和会议组织

-负责公司会议系统和音响设备的管理

-负责重要会议、活动的摄影摄像记录,影音资料的后期制作与管理

任职资格

-大学专科以上学历,酒店管理、摄影及相关专业优先

-爱好摄影、曾有专业摄影培训或相关经历者优先

-具备优秀的组织协调和应变能力

-良好的沟通、团队合作及服务意识

第10篇 办公文秘专员岗位职责

职位要求:

1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历,中文文秘类相关专业毕业;

2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁以下;

3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先;

4、具有较强的公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟通能力;

5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;

6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务;

7、具备一定的摄影、摄像和图片编辑能力。

工作内容:

1、办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作;

2、负责草拟单位各类文字材料,主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等;

3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识。

薪酬福利:

五险一金,待遇优厚,也可以根据职位要求提出工资待遇。

第11篇 办公行政专员岗位职责

办公室行政专员 华燕房盟 上海华燕房盟网络科技股份有限公司,华燕房盟,上海华燕房盟 主要工作:数据归档、整理、追踪

任职要求:

1、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;

2、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;

3、 熟悉常用办公软件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;

4、 具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;

5、 能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

第12篇 办公人事专员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第13篇 办公招商专员岗位职责

招商专员(办公方向) 上海澹然资产管理有限公司 上海澹然资产管理有限公司,澹然,澹然资产管理,澹然 岗位职责:

1、掌握公司招商政策,了解竞争市场信息根据公司经营目标、合理分解、细化、制定招商计划;

2、进行各商业项目招商、收款及续签工作;

3、组织市场研究、提供招商信息、收集行业市场、竞争者、客户等信息、为商业项目的招商提供有力依据;

4、负责招商部的信息资料档案管理督导工作、保证重要文件、资料保密不外泄;

任职要求:善于协调沟通,责任心、事业心强;较强的专业判断与决策能力、计划控制与协调能力。

第14篇 办公设备维护专员岗位职责任职要求

办公设备维护专员岗位职责

岗位描述:

1、驻点在客户单位现场提供it维护服务，向客户提供计算机等it维护工作;

包括日常办公系统、办公软件、设备软硬件技术支持服务，将以最快速度响应用户的服务请求，为用户解决包括日常办公系统、办公软件、设备软硬件等问题，提高用户满意度。

2、 受理it服务调度分配的请求工单，并主动联系用户预约并处理问题，包括软件的安装，排错，配置等

3、在维护、维修过程中，与驻地客户单位各部门经常沟通，了解需要的硬件、配件、耗材等需求，形成采购工单，报公司采购;

4、按时提交相关报表和工作报告等;

5、遵守公司各项规章制度，遵守项目方的安全等各项制度，服从项目组的管理要求。

职能类别:

岗位要求:

1、 大专及以上学历，计算机类相关专业 ， 有it运维服务外包行业经验者优先;

2、 熟悉台式机电脑、笔记本电脑、打印机等办公硬件设备，windows操作系统，常用办公软件，基础的网络技术;

3、 能独立完成计算机软硬件安装、配置、调试等工作，对故障问题有分析、解决能力;

4、 良好服务意识及协助精神。

5、拥有良好的沟通能力、

6、 吃苦耐劳，有上进心，肯学习，性格开朗。

办公设备维护专员岗位

第15篇 办公室人事专员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第16篇 办公室行政专员岗位职责

办公室行政专员 华燕房盟 上海华燕房盟网络科技股份有限公司,华燕房盟,上海华燕房盟 主要工作:数据归档、整理、追踪

任职要求:

1、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;

2、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;

3、 熟悉常用办公软件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;

4、 具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;

5、 能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。