办公助理岗位职责16篇

第1篇 办公室业务助理岗位职责

集团办公室业务助理 万科 万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科 工作职责:

1. 对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;

2. 负责全集团信息安全,突发事件信息处理;

3. 参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。

任职要求:

1. 扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。

2. 写、编能力俱佳,出手无悔。

3. 如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。

4. 较高的人际敏感度,较强的沟通能力。

第2篇 总经理办公室助理岗位职责

总经理助理兼办公室主任 广东广佛慧谷产业园发展有限公司 广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力 岗位职责:

1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

6、总经理其他日常工作的协助。

任职条件:

一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);

二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;

三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;

四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。

第3篇 办公人事行政助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第4篇 办公办公助理岗位职责

职位描述:

任职资格:

1、中共党员,年龄22-30岁之间;

2、大学本科学历;

3、熟悉计算机办公系统,熟练操作五笔字型,打印机操作;

4、遵守纪律,性格稳重,作风正派。

应聘流程:

应聘人员于____年3月15日前将本人简历(请注明应聘岗位)、学历(学位)证书复印件、身份证复印件,用专递方式邮寄至:上海市延安西路1754号上海市流通经济研究所干部人事处收(邮件封面注明应聘字样)邮编:200051。经本单位对应聘材料初审后组织面试,个别岗位必要时需笔试。经面(笔)试合格后,由本单位干部人事处发出书面录取通知书。

第5篇 行政人事办公助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第6篇 办公人事助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第7篇 办公大楼物业助理岗位职责

办公大厦(楼)物业助理岗位职责

职位:物业助理、

直接上级:客服主管

直接下级:无

岗位职责:

1、协助客服主管做好城管、环卫、街道办事处、绿化办等部门的外联工作;

2、定期收缴物业管理费用及能源费用等;

3、与各楼座客户建立良好的合作关系,随时关注客户的意见及要求,及时给与解决和回应,对于客户的潜在要求,及时上报部门主管并提出合理化建议,使服务更加完善;

4、认真记录客户投诉,及时解决相关问题,对于无法解决的问题及时上报,并了解处理进度;

5、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

6、定期对物业管辖范围及公共区域进行巡视检查,填写物业巡楼报告,发现不能解决制问题及时向客服主管汇报,并跟进处理结果;

7、及时准确填写并传递《工程维修单》,对维修进度进行跟进;并负责工作单的跟踪、整理、核销等工作;

8、发现外委单位员工出现问题应及时与其公司直接负责人进行沟通,保证服务质量达到大厦规定之标准;

9、每月月底对所有记录进行汇总并整理,并将结果汇报至客服主管;

10、做好每月/年的部门总结、计划,并交至部门主管;

11、服务领导,协助领导开展部门工作,完成上级交办的各项工作。

素质要求:

a.基本素质:具备一定的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系。

b.自然条件:22岁以上,身体健康。

c.文化程度:物业管理专业中专以上或同等学历,或受过物业管理的专业培训。具有物业管理员岗位证书。

d.外语水平:中级以上英文水平。

e.工作经验:具有物业管理工作经验。

f.特殊要求:了解现行物业管理政策、法规、条例等,及大厦设备设施等方面的专业知识。

第8篇 办公助理客服岗位职责

工作职责:

1. 提供写字楼的咨询服务,解答客户疑问及投诉;

2. 催缴写字楼租户租金、物业等费用;

3. 协助租户办理日常事务;

4. 每日巡检,协调与各部门工作。

任职要求:

1. 酒店管理或旅游类专业,大学在校生;

2. 形象气质佳,性格活泼开朗,亲和力强;

3. 良好的沟通协调能力,较强的服务意识,积极主动;

4. 具有服务业实习经验者优先。

第9篇 校长助理校长办公室主任岗位职责

校长助理、校长办公室主任岗位职责

(一)协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见,协助平衡学校各部门工作,及时向校长反馈信息。

(二)在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。

(三)安排学校每周工作日程、会议及其活动。

(四)做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作。受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。

(五)了解和检查行政会议决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。

(六)草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。

(七)完成校长和党支部交办的其它各项工作。

第10篇 办公行政助理岗位职责

办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任职要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第11篇 办公室行政助理岗位职责任职要求

办公室行政助理岗位职责

职责描述:

1、负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

2、负责公司来访接待，文件资料、文档的收转、登记、打印工作及会议管理工作;

3、负责公司合同管理及报价工作;

4、办公用品采买及管理等行政事务。

5、完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1、大专及以上学历，有亲和力，有行政工作经验最好。

2、普通话标准，有责任心，耐心细致，服务意识强，有经验者优先;

3、善于沟通应变，工作态度良好;

4、熟练电脑及办公软件的基本操作;

5、熟练使用各类办公常用软件，细心，思路清晰，责任心强，具有良好的沟通能力和服务意识;

办公室行政助理岗位

第12篇 办公法务助理岗位职责

法务助理(董事长办公室) 巴安水务 上海巴安水务股份有限公司,巴安水务,巴安 1.负责公司所在领域法规研究和调研,形成报告;

2. 负责公司收购,投资等前期法律,商务尽职调查工作,收购协议及其他重大合作项目相关法律文件的拟定和审核;

3.在海外律师的协助下,做好公司海外业务合规化工作 ;

4.公司领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 本科及以上学历,法学相关专业,有海外留学经验者优先,1年以上相关工作经验,___;

2. 遵守商务礼仪,具有良好的职业素养和执行力;

3. 具有良好的沟通协调能力、人际理解能力和亲和力;

4. 思维敏捷,逻辑性及条理性强;

5. 985/211院校,英文口语流利,逻辑思维好,善于沟通.

第13篇 办公助理办公岗位职责

办公室助理 深圳婵娟珠宝股份有限公司 深圳婵娟珠宝股份有限公司,婵娟珠宝 1.、负责撰写会议纪要及完成会议报告;

2、负责公司文件处理;

3、负责总经理交待的工作跟进及其他临时性事务。

任职资格

1、本科或以上学历,可接受优秀应届毕业生;

2、人力资源、行政管理,金融相关专业;

3、工作积极主动,耐心细致,责任心强,文案功底强。

第14篇 招聘办公室助理岗位职责

岗位职责:

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、完成其他临时性工作。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、有相关工作经验者优先;

3、接受实习应届生;

4、工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、会使用基本的相关办公软件,具备基本的网络知识。

第15篇 办公室内勤助理岗位职责

性别:不限

岗位职责:

负责各类销售情况汇总,仓库货物管理,标书制作,维护客户等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件编辑技术

第16篇 办公销售助理岗位职责

销售或办公室助理 北京汉氏联合生物技术股份有限公司 北京汉氏联合生物技术股份有限公司,北京汉氏联合,汉氏联合,汉氏 岗位职责:

1、 协助经理完成市场及销售数据分析和日常性管理工作,处理部分人事相关内务工作。

2、协助销售经理与客户的日常沟通与互动,了解客户当前情况并录入到公司的客户管理。及时跟踪及处理客户反馈信息,维护客户关系,促进客户满意度的提升;客户资料和产品资料的整理归档保存。

3、建立、维护客户档案及销售流向数据库,进行客户评估及分级管理,并提交评估报告。

4、整理、归档公司制度、流程、文件、协议等文件,确保各类资料的完好和保密。

5、负责与客户建立良好关系,保持和维护公司形象

任职要求:

1、人事或医药相关专业,中专及以上学历。3年人事或销售助理相关工作经验。

2、具备良好的语言表达能力和沟通技巧。

3、具有一定的组织、计划、控制、协调能力。

4、思维敏捷,具备较强的文字写作及演讲能力。

5、具有敏锐的洞察力、数据敏感性和较强的预测、分析、判断能力。