cca2102：2008成本管理体系要求标准官方解释：成本放行控制

cca2102：2008成本管理体系要求标准官方解释：成本放行控制怎么写

CCA2102:2008标准是成本管理领域的重要指导，尤其在成本放行控制环节，其核心在于确保项目成本的有效管理和控制。该标准旨在帮助企业建立一套完善的成本管理体系，以实现成本预测、估算、预算和实际支出的准确匹配。

1. 成本放行控制概述

成本放行控制是对项目成本进行审核和批准的过程，确保每一笔开支都在预先设定的预算范围内。它涉及到对成本估算的准确性、成本预算的合理性以及成本执行的监控。

2. 标准要求

- (1) 成本估算：应基于可靠的数据和方法，确保估算的准确性和完整性。

- (2) 预算编制：必须详细列出所有预期的开支，包括直接成本和间接成本，并进行合理分配。

- (3) 支出审批：任何超出预算的支出都需要经过严格的审批流程，以防止成本失控。

3. 实践挑战

新手在执行成本放行控制时，可能遇到估算不精确、预算编制模糊或者审批流程执行不严等问题。例如，有时会忽略某些潜在费用，导致实际支出超出预期。

4. 经验分享

在实际操作中，企业应定期审计成本控制效果，及时调整策略。培养团队的成本意识，提高全员参与成本管理的积极性。

5. 管理标准规范

CCA2102:2008强调透明度、责任明确和持续改进。有效的成本放行控制需结合企业的实际情况，灵活运用标准，确保成本管理的科学性和有效性。

6. 管理标准有哪些

- 透明的成本信息记录和报告

- 完善的成本估算和预算编制流程

- 严格的支出审批和监控机制

- 持续的成本绩效评估和反馈

7. 注意事项

- 避免过度依赖公式化的估算方法，要结合项目特点进行个性化分析。

- 保持预算的动态调整，以适应市场变化。

- 建立有效的沟通机制，确保所有相关方对成本控制的理解一致。

8. 书写格式

管理标准书写应遵循以下原则：

- 明确目标：清晰阐述标准的目的和应用范围。

- 结构清晰：有序地组织内容，便于理解和执行。

- 语言简洁：避免使用复杂的术语，确保易读性。

- 实例支撑：用实际案例解释理论，增强理解。

通过遵循这些管理标准规范，企业可以有效地实施成本放行控制，提升项目管理的效率和效果。

cca2102：2008成本管理体系要求标准官方解释：成本放行控制范文

cca2102:2008《成本管理体系要求》标准官方解释:成本放行控制

7.4成本放行控制

标准条文

为控制成本发生的合理性,组织应建立、实施和保持必要的成本放行过程,并对这些过程实施有效的控制,组织应确保:

a)成本放行的职责和权限得到规定和履行;

b)确定和实施为确保成本放行过程得到有效控制所需的准则、方式和方法以及评审和批准的程序;

c)紧急放行或例外放行得到有效识别和控制;

d)接收供方成本的放行得到有效识别和控制;

e)成本放行的时机和条件得到识别和确定。

作为成本放行证据的记录应予以保持(见4.3.4)。

注1:“例外放行”包括破例放行和破格放行。

注2:“成本放行”也包括接收供方成本的放行。

目的和意图

成本放行是资源消耗的许可过程,是控制成本发生合理性的重要手段,是控制成本发生过程的关键要素。本要素条款规定了对成本放行的控制要求。

理解要点

●成本放行(cca2101:2008标准第2.9.2条)是指对资源进入一个过程的下一阶段的许可。“许可”应是由组织授权的人员做出的书面许可。

●成本放行的目的就是为了控制成本发生的合理性。这种合理性表现在成本应不应该发生应该发生多少应该由谁来发生应该何时发生应该在何地发生

●为控制成本发生的合理性,组织应建立、实施和保持必要的成本放行过程,并对这些过程实施有效的控制,组织应确保:

a)成本放行的职责和权限得到规定和履行;

成本放行由得到组织授权的人员进行,这些人员应具备认识和理解所消耗资源必要性的能力。

b)确定和实施为确保成本放行过程得到有效控制所需的准则、方式和方法以及评审和批准的程序;

组织应制定《成本放行的规定》对成本放行的准则、方式和方法以及评审和批准的程序进行规定,并按规定实施放行,以确保成本放行过程在受控状态下进行。

c)紧急放行或例外放行得到有效识别和控制;

――紧急放行(cca2101:2008标准第2.9.3条)是指紧急情况下的成本放行。如紧急情况下的借款、原材料出库等。

――例外放行(cca2101:2008标准第2.9.4条)是指非正常情况下的成本放行。例外放行包括破例放行和破格放行。破例放行标准第2.9.5条)是指打破惯例的成本放行(如员工提前借领工资、原材料未经检验就接收或使用等)。破格放行(cca2101:2008标准第2.9.6条)是指超出规定范围的成本放行(如超出动量标准、资源预算或标准成本的成本放行等)。

d)接收供方成本的放行得到有效识别和控制;

成本放行包括接收供方成本的放行。供方成本是组织成本的一部分,成本具有传递性,所以组织应对接收供方的成本进行识别和控制。

e)成本放行的时机和条件得到识别和确定。

●作为成本放行证据的记录应予以保持(见4.3.4)。

●成本放行分类

成本放行正常放行

紧急放行

例外放行破格放行

破例放行

与其他要素条款间的相互关系

成本放行控制是以下要素条款实施的重要保证:

――4.7.2运行要求;

――6.3.3成本计划;

――7.2流程和作业控制;

――7.3资源预算控制;

――7.5成本风险控制;

――7.6供方成本控制。