在成本管理领域,CCA2102: 2008标准提供了一个全面的框架,旨在帮助组织有效地规划和控制成本。成本策划是这个框架中的关键环节,它不仅涉及预算编制,还涵盖了预测、分析和决策支持。以下是对这一重要组成部分的深入探讨。
1. 确定成本策划的目标
在开始成本策划之前,首先要明确目标。这可能涉及降低成本、提高效率,或是确保项目在预算范围内完成。目标应该具体、可衡量,以便在执行过程中进行跟踪和评估。
2. 收集和分析数据
数据是成本策划的基础。收集与项目相关的各种信息,如历史成本数据、市场趋势、资源需求等。分析这些数据以识别潜在的成本驱动因素和风险。
3. 制定成本估算
基于收集到的信息,制定详细的成本估算。这通常包括直接成本、间接成本和不可预见成本。估算应尽可能精确,但也要考虑不确定性,为可能的变化留出余地。
4. 设计成本控制措施
为了确保成本在预算内,需要设定控制措施。这可能包括定期的财务审查、成本绩效指标(KPIs)和变更管理流程。
5. 沟通和协调
成本策划的成功很大程度上取决于团队的理解和支持。因此,必须清晰地沟通计划,并与所有相关方协调,确保他们了解自己的责任和期望。
6. 风险评估和应对策略
识别可能导致成本超支的风险,并制定相应的应对策略。这可能包括预留应急资金、优化工作流程或寻找替代资源。
7. 持续监控和调整
成本策划并非一次性任务,而是需要持续监控和调整的过程。定期评估实际成本与预算的差距,并根据需要更新策划。
8. 学习与改进
从每个项目中汲取经验教训,对成本策划方法进行持续改进。这有助于提高未来的预测准确性,降低潜在的成本风险。
CCA2102: 2008标准强调了成本策划的系统性和全面性,要求组织在制定成本策略时考虑到目标设定、数据分析、估算、控制、沟通、风险管理和学习改进等多个方面。
目标设定与明确
数据收集与分析
成本估算
成本控制设计
内部沟通与协调
风险评估与管理
实施监控与调整
经验学习与持续改进
1. 保持灵活性,适应项目变化。
2. 考虑成本与质量、时间的关系。
3. 使用适当的技术工具辅助成本管理。
4. 保持文档完整,便于审计和回顾。
5. 重视团队参与,确保责任明确。
管理标准书写的格式应清晰、简洁,包括引言、主体部分(详细阐述各个管理标准)、实施步骤和注意事项。应采用逻辑性强的段落结构,避免过于复杂或冗长的句子。语言应准确、专业,但也要易于理解,体现人性化和实践导向。
cca2102:2008《成本管理体系要求》标准官方解释:成本策划
6.3成本策划
6.3.1总则
标准条文
组织应对设计输出的成本水平的实现过程进行策划,并确定:
a)成本目标和成本计划;
b)如何实现成本目标的过程和途径;
c)为实现成本水平要求所需的文件、方法和资源;
d)成本水平的监视和测量过程;
e)成本水平的改进过程;
f)为证实成本发生过程和成本水平满足要求提供证据所需的记录。
策划时应识别成本指标间的经济关系和逻辑关系,并确保这些关系的正确性。
策划的结果应形成文件,加以实施和保持(见4.3.3)。
由策划所引起的任何记录应予以保持(见4.3.4)。
目的和意图
成本策划是成本管理的一部分,致力于制定成本目标并规定必要的运行过程和提供相关资源以实现成本目标。本要素条款给出了成本目标的总体要求,其目的是使组织通过策划活动来保证预期的成本水平的实现。
理解要点
●成本策划包括成本管理体系策划和成本水平策划两个部分,成本管理体系策划(见4.6),本要素条款主要是对成本水平策划的控制。
● 成本水平策划的内容一般包括如何制定、执行和考核动量标准或标准成本的策划;如何建立、执行和检查资源预算的策划;如何编制、执行和检查成本计划的策划;如何降低和保持成本水平的策划;如何分析和评价成本水平的策划等(不限于此)。
●科学合理的成本水平是设计出来的,如何实现设计输出的成本水平,是成本策划的主要任务。因此,组织应对设计输出的成本水平的实现过程进行策划,并确定:
a)成本目标(见6.3.2和成本计划(见6.3.6);
――成本目标包含目标成本的概念,即某项成本的目标成本。对目标成本的确定,通常有两种方法:一是通过实际成本来确定目标;二是先确定目标,之后再按目标要求进行成本设计。本标准倡导并支持第二种方法。
――成本计划是实现成本目标的手段和保证,通常情况下一个较长时期成本目标需要通过阶段性的成本计划来实施。
b)如何实现成本目标的过程和途径;
c)为实现预期的成本水平要求所需的文件、方法和资源;
d)成本水平的监视和测量过程;
e)成本水平的改进过程;
f)为证实成本发生过程和成本水平满足要求提供证据所需的记录。
●组织在进行成本策划时应识别、确定和处理好成本指标间的经济关系和逻辑关系,并确保这些关系的正确性。
●成本策划的结果应形成文件,加以实施和保持(见4.3.3)。
●由成本策划所引起的任何记录应予以保持(见4.3.4)。
与其他要素条款间的相互关系
成本策划是以下要素条款有效实施的重要的输入:
――6.3.2成本目标;
――6.3.3成本计划;
――6.4成本动量标准;
――8.3成本水平的监视和测量;
――9.2成本分析;
――9.3持续改进。
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