第1篇 知名德资公司-行政前台岗位职责职位要求
职责描述:
responsibility:
1. invitation letter / transportation / hotel / visit schedule;
2. responsible for wgq members’ business trip arrangement;
3. attendance management of wgq employees, including contracted staff and dispatched operator;
4. to provide full administrative service in the following:
- answer telephone in good manners and send messages to staff in time;
- file collection, distribution, update data recording and filing;
- help with procurement and facility in other related contract;
- office supply control;
- office environment maintenance;
5. support facility in annual meeting coordination;
6. support in e_patriates’ working visa, permit application as well as company files’ annual renewal;
7. organize and coordinate employee activity;
8. other affairs of hr/facility department.
profile:
1. college or above in admin management, at least 1 year e_perience in admin in a multinational company;
2. good communication, passionate, careful, efficient and methodical;
3. good oral and written english;
4. proficient computer skill.
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
第2篇 行政前台职位描述与岗位职责任职要求
职位描述:
任职要求:
1.具备一定的行政日常管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
岗位职责:
1、负责面试接待、前台电话接听、客人接待安排等;
2、负责维护公司会议室管理,公司重要会议接待、会议提前准备;
3、负责前台及咖啡区域环境,保持办公环境整洁、美观、绿化无枯萎;
4、负责公司快递收发通知,确保当天的快递清理;
5、负责桶装水预定、招待物资预定等;
6、负责物业通知传达,群消息通知、公告张贴;
7、完成上级交办的其他工作。
第3篇 行政前台岗位职责要求
1.来访客人的接待。
2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。
3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。
4.预订酒店、机票。
5.办公文具的申领及控制。
6.会议室使用预约及安排。
7.每月考勤记录和统计。
8.其他日常行政工作。
第4篇 行政前台岗位职责任职要求
行政前台岗位职责
岗位职责:
1、及时、准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及
打卡机等);
7、协助公司员工的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交办的其它工作。
岗位要求:
1、形象好,气质佳,年龄20—28岁,身高1.60以上;
2、大专及以上学历,相关文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识
行政前台岗位
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