工程部档案管理制度3篇

包括哪些

工程部档案管理制度涵盖了项目从立项到完成的全过程记录，主要包括以下几个方面：

1. 项目策划与审批文件：包含项目建议书、可行性研究报告、初步设计及预算等相关材料。

2. 施工文件：包括施工图纸、施工合同、施工日志、变更通知单、检验报告等。

3. 材料设备文件：供应商资质、采购合同、质量检测报告、进场验收记录等。

4. 质量与安全文件：质量检查记录、安全检查报告、事故处理记录等。

5. 竣工验收文件：竣工图、验收报告、保修书等。

6. 运行维护文件：设备运行记录、维修保养记录、能耗统计等。

流程

1. 收集整理：各部门在项目执行过程中，应及时将相关文件收集齐全，按照统一格式整理。

2. 审核归档：文件整理完毕后，由工程部档案管理员进行审核，确认无误后归档。

3. 编目存储：对归档文件进行编号，编制目录，按照分类存入档案柜或电子系统。

4. 借阅管理：对外借阅需填写借阅申请，经审批后方可查阅，归还时进行核对。

5. 更新维护：定期更新档案信息，确保资料的时效性和准确性。

6. 销毁处理：对于过期无保存价值的文件，按照规定程序进行销毁。

重要性和意义

工程部档案管理制度的建立与执行，对于企业运营具有深远影响：

1. 提高效率：规范化的档案管理能快速定位所需信息，减少查找时间，提高工作效率。

2. 保证质量：完整、准确的档案记录有助于追溯工程质量问题，确保工程质量。

3. 法规遵从：符合国家关于建设项目档案管理的法规要求，规避法律风险。

4. 决策支持：档案资料为项目改进、决策提供数据支持，有助于优化工程管理。

5. 维权保障：在纠纷解决中，档案作为证据，保护企业的合法权益。

6. 传承知识：工程档案是企业知识资产的重要组成部分，对新员工培训、项目复盘具有指导作用。

通过严格执行上述工程部档案管理制度，我们能更好地组织和利用资源，提升工程项目的管理水平，实现企业的可持续发展。

工程部档案管理制度范文

第1篇 装饰公司 工程部档案管理制度

装饰公司工程部档案管理制度

1、工程项目部根据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。

2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。

3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归档。

第2篇 某百货公司工程部档案管理制度怎么写

百货公司工程部档案管理制度

1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。

工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等,进行分类管理。

3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。

编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。

4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;

图纸有误,则联系交图单位更正。

5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。

图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。

6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。

7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。

第3篇 某百货公司工程部档案管理制度

百货公司工程部档案管理制度

1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等,进行分类管理。

3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。

4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。

5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。

6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。

7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。