装饰公司 工程部档案管理制度汇编【5篇】

包括哪些

装饰公司工程部档案管理制度主要包括以下几个方面：

1. 档案分类：根据工程项目性质、阶段及内容，将档案分为设计文件、施工图纸、合同文档、变更记录、验收报告、结算资料等类别。

2. 档案收集：确保所有工程项目相关文件在完成后及时收集，包括电子版和纸质版，确保完整无遗漏。

3. 档案整理：对收集到的文件进行编号、命名、归档，以便于检索和管理。

4. 档案存储：规定档案的存储地点、方式和期限，确保档案的安全和长久保存。

5. 档案借阅：制定借阅流程，明确审批权限，确保档案的合理使用和保护。

6. 档案更新：定期更新和维护档案，确保信息的时效性。

7. 档案销毁：对于过期或不再需要的档案，按照相关规定进行安全销毁。

流程

1. 文件接收：工程部收到项目文件后，由专人负责检查完整性，登记相关信息。

2. 分类存储：根据文件类型，将其放入对应的档案盒或电子文件夹。

3. 编目索引：为每个文件编制唯一的档案编号，制作详细的目录索引。

4. 记录管理：建立档案管理数据库，录入文件基本信息，便于查询。

5. 借阅申请：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可借阅。

6. 归还记录：借阅人应在规定时间内归还文件，并由档案管理员核对无误后注销借阅记录。

7. 更新维护：如有项目变更，应及时更新相关文件，并在系统中做相应标记。

8. 销毁处理：对于不再需要的档案，由档案管理员提出销毁申请，经审批后按照保密规定销毁。

重要性和意义

装饰公司工程部档案管理制度的建立和执行，对公司运营有着深远的影响：

1. 提升效率：规范化的档案管理，能快速定位所需文件，提高工作效率，减少因找不到文件而产生的延误。

2. 保证质量：完整的档案记录，有助于追溯项目过程，确保工程质量，避免潜在风险。

3. 保护权益：合同、变更记录等文件，是解决纠纷、维护公司权益的重要依据。

4. 符合法规：符合国家关于档案管理的法律法规，避免因档案管理不当导致的法律问题。

5. 传承经验：档案是公司知识库的一部分，积累的经验可供后续项目借鉴，促进公司持续发展。

6. 提高形象：良好的档案管理水平，展示公司的专业性和规范化管理，增强客户信任。

装饰公司工程部档案管理制度的实施，不仅是业务运营的必要保障，也是企业长远发展的基石。通过严谨的档案管理，公司能够更好地控制项目、防范风险，实现可持续增长。

装饰公司 工程部档案管理制度范文

第1篇 装饰公司 工程部档案管理制度

装饰公司工程部档案管理制度

1、工程项目部根据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。

2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。

3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。

6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归档。

第2篇 装饰公司:工程部管理制度

装饰公司工程部管理制度

总则

第一条 加强施工的标准化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以适应公司工程建设的需要,特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司工程部所有员工以及施工队。

第三条 此规定由工程部与公司共同制定。

一、申请进入本公司的施工队应填写《施工队申请录用表》。并遵守重庆淙正装饰有限公司的各项管理制度。如有违反公司将视情况轻重,对其进行批评教育、罚款及清退出公司。

二、项目管理

1、开工工程必须在甲方签订合同,交纳完预付工程款之后进行。

2、施工前,认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书,三日内准确无误地向材料采购部提出工程材料计划。

3、制定详细进度计划,报公司工程部审批,并严格按计划施工。

4、按合同工期交工。工程延期由工程部经理会同甲方分析原因并签工程延期单。

5、认真填写施工用材计划单,公司供应材料,施工队应及时准确查验,签字验收。如其后发现问题,施工队责任自负。

6、施工用材更换,工程部应会同预算部、材料采购部共同处理。

7、每个施工环节按标准作业,需要甲方验收的必须经甲方验收合格签字。

8、工程竣工验收必须由客户在验收单上签字,验收结论由甲方写上“整体验收合格”,并办理工程保修单,结算单。

9、文明施工

10、严禁施工队在为本公司施工期间接私活。

三、工程款管理

1、项目收款由工程部及时通知甲方应交款金额,甲方到财务部交款。

2、项目承包价由总经理指定的专门核算人员核定。

3、项目支款应按进度逐笔支付;由工程部经理初审,报总经理批准。

4、同甲方工程结算、施工队结算由工程部负责。结算金额由工程部现场负责人提出,报

工程部经理、总经理批准。

5、支施工队尾款,财务部应按照合同规定扣除质保金。

四、内业管理

1、工程部每周举行部门例会一次,每月举行施工队例会一次,均由工程部经理主持(具体时间自定)

2、每次例会后,应在24小时内将会议纪要上报总经理办公室。

3、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建装饰项目进度月报表上报办公室备存。

4、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理;并及时上报

处理方案给公司总经理,并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。

5、档案管理:工程全部资料由工程部验收归档。

第3篇 装饰公司工程管理会议制度

装饰公司工程管理会议制度

1.目的:

为保证项目工程施工管理的正常运作,加强项目部内部的协调和沟通,确保各项目的实现,制定项目部工程管理会议制度。

2 使用范围

适应于本企业所承建的建筑装修工程的项目部工程管理会议的管理。

3 引用标准、术语

3.1 引用标准

3.1.1 gb/t1.1-2000 《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》

3.1.2 gb/t50326-2001 《建筑工程项目管理规范》

3.2 术语

4 职责

4.1 工程安全、技术、质量、生产进度及计划协调会议由项目部组织;

4.2 工程物资会议由项目部物资部组织;

4.3 资金分配专题会和盈亏分析会议由项目部组织;

4.4 工程安全、质量专题会议由项目部组织

4.5 工程会议纪要由项目部编号、印发。

5 会议内容:

5.1 工地实行班前安全、技术、质量交底站班会:① 项目部站班会一周三次,时间为上午上班前,参加人员为项目部领导、技术主管、安全员及各分部主管。② 项目分部站班会由项目安全员主持,各班组必须在每天上午上班前实施,全体施工人员参加并做好相关记录备查。

5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召开生产碰头会,各分部安排可以行使调度权力的负责人员参加,由项目部总调度主持。

5.3 以下会议每周召开一次:① 安全例会,要求各单位提供周安全工作计划、总结的书面材料,各单位第一负责人及安全员参加;② 生产协调会,由各项目主管及生产负责人参加,要求各项目主管提供有关形象进度、完成产值及劳动力情况的书面材料,以上会议由项目部组织。记录资料(电子版)于会议后一天送交工程部汇总。

5.4 每月召开一次月生产进度及计划协调会(遇特殊情况另行通知),总结本月工程进度存在问题,公司领导和工程部经理、材设部经理、内业部经理、预算部门派员参加。各专业公司要提前一天提供书面的工程形象进度、完成产值情况及月劳动力报表。

5.5 每月底召开一次项目部资金分配专题会,项目经理召集有关部门参加。专业公司要提前一天提供书面的下月资金使用计划表,以便项目部统一安排资金。

5.6 每月底召开一次项目部内部各项目分部的盈亏分析会,项目部经理召集有关部门和分管管理人员参加。

5.7 每月由项目部经理主持召开一次质量、技术专题会,项目部技术和质量管理体制网络的全体人员参加。

5.8 每月一次由项目部经理主持月安全大检查,要求各单位第一负责人及安全员到位参加,检查工地后在项目部会议室集中总结并布置下月安全工作。

5.9 工程其他会议依据工程现场情况召开。

6 工程会议管理要求:

6.1 为保证各专题会议内容的落实,各专题会议(涉及施工生产内容的大、中型有关管理、工程、经济、物资)应做出会议纪要或会议记录,以备查核。会议纪要的印发由工程部经理审批,行政部核稿、编号、印发和存档。

6.2 建立会议内容跟踪反馈制度。对于会议提出的问题,涉及的部门为第一负责人,负责落实执行;同时项目经理作为第二负责人对其情况跟踪了解,并定期向工程部领导反馈。

第4篇 某装饰公司工程成本管理制度

装饰公司工程成本管理制度

1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定。

3、工程部负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。

4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作

(1)参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划。

(2)负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

5、工程中间结算程序

(1)施工单位于月度结算前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签。

(2)财务部根据有关文件资料,施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。

6、工程决算程序

(1) 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签。

(2)财务部根据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准。

(3)工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述规定的职责范围联合进行专项工程决算。

(4)房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

(5)支付工程结算款应附双方认可的工程结算书。

第5篇 装饰公司:工程报表管理制度

装饰公司工程报表管理制度

1 目的

为了进一步加强信息统计工作,满足市场经济对统计工作的需求,发挥统计工作在企业经营发展中的作用,结合我公司的实际情况,特制订本制度。

2 适用范围

本报表制度适用于本部门。

3 引用标准

《建筑业企业统计工作手册》、《建筑业统计指标解释》、《国家统计局建筑业统计报表制度》。

4项目部统计报表

4.1 项目部需填报的报表目录

表号

报表名称

报告期别

报送日期

填报单位

统计时段

受表单位

工程1表

工程完成情况

月报

月报

次月1日前

项目部

上月25日至本月25日

工程部

工程2表

工程完成情况

月报

(双月报)

逢双月报

次月1日前

同上

自年初至报告期

同上

工程3表

外包完成情况

月报

月报

次月1日前

同上

上月25日至本月25日

同上

工程4表

工程工期及建筑面积统计表

半年报

季后10日前

同上

自开工至报告期

同上

工程5表

已完工程技经分析表

竣工报

竣工20日内

同上

全年

同上

4.2 各类报表表式:见附表

5 指标解释

5.1 工程完成月报(工程1表):

5.1.1 对系统工程及单位工程名称的要求

本表要求按单位工程项目上报,以体现本月的工作内容。具体项目划分,要求公、民用建筑、其他工业建筑以及其他工程按合同项目划分。

5.1.2 工程完成总产值

是以货币形式表现的在一时期内工程建造和设备购置的工作量以及与此有关的费用的总称。它是反映工程规模、结构与发展速度的综合性指标,又是观察工程进度和考核投资效果的重要依据。完成额依据合同规定的计算方法计算。

5.1.3 建筑工程产值

5.1.3.1 是指列入建筑工程内的各项工程价值,主要包括:各种用途的房屋、构筑物的建筑工程和暖气、卫生、通风、照明、煤气等设备安装;设备基础、支柱、操作台、梯子、砌筑工程;各种金属结构安装工程;施工现场布置,场地平整,工程地质勘察,施工临时用水、电、工程。

5.1.3.2 建筑工程产值还包括建筑装饰工程。建筑装饰工程的范围,包括抹灰、门窗、玻璃、吊顶、隔断、饰面板(砖)、涂料、裱糊、刷浆、花饰等工程。

5.1.4 安装工程产值

指设备安装工程价值,主要包括生产、动力、起重、运输、传动和医疗、实验等各种需要安装设备的装配与安装,与设备相联接的工作台、梯子、栏杆等装饰工程,附属于被安装设备的管线敷设工程,被安装设备的绝缘、防腐、保温、油漆等工作;为测定安装工程质量,对单个设备、系统设备进行单机试车和系统联动无负荷试运转工作。但安装工程产值中,不包括被安装设备的价值。

5.2 工程完成情况双月报(工程2表)

5.2.1 对系统工程及单位工程名称的要求

施工内容与《工程1表》一致。

5.2.2 自开工累计进度付款数

指自工程开工至报告期从甲方结算的工程款的总和。

5.2.3 房屋施工面积

5.2.3.1指报告期内施工过的全部房屋建筑面积。它包括本期新开工的面积、上期跨入本期继续施工的房屋面积、上期停缓建在本期恢复施工的房屋面积、本期竣工的房屋面积以及本期施工后又停缓建的房屋面积。施工面积以房屋单位工程为对象进行计算,即一栋房屋已进行施工,即以整栋房屋的建筑面积计算施工面积;多层房屋不论哪一层施工,都以各层的总面积计算建筑面积。

5.2.3.2建筑面积的具体计算方法详见《重庆市建筑工程预算定额》中建筑面积计算规则。

不计算建筑面积的范围详见《重庆市建筑工程预算定额》中建筑面积计算规则。

5.2.4 本年新开工面积

指在报告期内新开工的各个房屋单位工程的建筑面积的总和。它不包括在上期开工跨入报告期继续施工的房屋建筑面积和上期停缓建而在本期复工的建筑面积。

5.3 产值构成月报(工程3表)

5.3.1 自营施工产值

指项目部自行完成的按工程进度计算的建筑安装生产总值,其中包括①建筑工程产值;②安装工程产值;③房屋、构筑物修理产值;④非标准设备制造产值。

5.3.2 税金

指国家对施工企业承包建筑、安装工程的营业收入所征收的营业税、教育附加税和城市维护建设税。

5.3.3 临建费

指为工程进行正常施工活动而设置的属于厂区范围内的生产、生活、设备储存用的临时建筑物、构筑物及其它的搭拆和折旧摊销费用。

5.4 外包工程情况完成报表(工程4表)

5.4.1 外包工程产值

指人数不在我公司统计范围内的施工队伍完成的通过工程结算付款的工程价值。具体按照分包协议计算。

5.5 已完工程技术经济分析报表(工程5表)

6 月报中的主要平衡关系

6.1 完成总产值=建筑装饰产值+安装产值=公司产值+各项目自营产值+外包产值

6.2 自开工累计施工面积=各年新开工面积之和

7 产值划分规定

7.1 一个项目部单独施工一个工程项目

自营产值分为两部分,即公司产值和项目自营产值:项目总产值=公司产值+项目自营产值+外包产值。

7.1.1 项目总产值控制在合同总价内

7.1.2 公司产值。根据项目部与公司签定的承包合同,上缴公司的指标费计为公司产值,按比例分月提取。

7.1.3 项目部自营产值。根据内部承包协议并按进度计算。

7.2 两个或两个以上的项目部共同施工一个工程项目。具体操作由公司工程部负责

自营施工产值的划分基本与7.1相同。项目总产值=公司产值+项目部甲自营产值+项目部乙自营产值+外包产值。。

7.3 两个或两个以上的项目部共同施工一个工程项目,由工程部统一管理

自营施工产值分为四部分①公司产值②工程部产值③各项目部产值④外包产值。项目总产值=公司产值+工程部自营产值+各项目部自营产值+外包产值。其计算原则与7.1相同,按承包价格分层计算。具体操作由项目部管理。

7.4 项目部之间的协作,按照合作协议或合同的规定相应地划分产值

发包项目部应按照发包价格将相应的产值划分给承包项目部。

8 工程形象统计

工程形象进度是用建筑产品实物形态反映建设进度的一种特殊表现形式,一般是用文字结合实物量或百分比,简明扼要地反映已施工工程所达到的形象部位或进度情况。如某工程报告期末天棚工程已经全部完成,该工程的形象进度应写明天棚工程已完,这就形象的反映了这项工程的施工进度。工程形象进度一般是按单位工程中分部分项的部位表示的,如乳胶漆涂饰工程可分为基层腻子工程、打磨工程、漆面工程等。

工程形象进度的表示方法有定性词和定量词二种方法。

8.1 定性词的表示方法

8.1.1 土建工程

8.1.1.1 桩基工程

有施工准备(现场制桩)、打桩、钻孔灌注桩、粉喷桩、地下连续墙等。

8.1.1.2 基础阶段

施工准备、挖土、围护支撑、垫层、基础(或承台)模板、基础(或承台)钢筋、基础(或承台)混凝土、基础墙、基础梁、地下室底板模铁(即支模和绑轧钢筋,下同)、地下室墙板模铁、地下室顶板模铁(地下不止一层时,要写明地下第几层,共有几层)、架空板、回填土等。

8.1.1.3 结构阶段

预制构件、预制柱、预制梁、预制屋架、吊装、×层墙、×层框架混凝土、×层柱混凝土、×层梁混凝土、×层墙板混凝土、×层结构、×层楼板、屋面、女儿墙、水箱、钢门窗安装等。

8.1.1.4 装饰阶段

地坪垫层、楼地坪粉刷(包括块料面层和水磨石地坪)、屋面找平、屋面防水、木门窗安装、外墙抹灰(包括马赛克、面砖、水洗石及其他块面材料)、内墙抹灰、玻璃油漆等。

8.1.1.5 装修阶段

吊平顶、轻钢龙骨吊顶、铝合金门窗、铝合金隔断、大理石贴面、花岗石贴面、玻璃幕墙、无框玻璃门、墙布、墙纸、油漆墙面、精木装修等。

8.1.2 安装工程

包括给排水、电气、设备安装(应指明是何种设备)、单机调试、联动调试、校验水、校验电、扫尾、竣工等。

8.2 定量词的表示方法

定量词有绝对数、百分数和分数三种表示方法。

8.2.1 用绝对数表示

一般可用于打桩(根数)、设备安装(台)、电缆敷设(米或千米),以及用绝对数表示的形象进度。

8.2.2 用百分数表示

一般可用开始、10%、20%、30%、……90%、完来表示。如抹灰阶段:墙面抹灰,可先分层后再用上述分数表示。由于抹灰按工序分为刮糙和抹面,每完成一道工序可按全部工程数量的50%表示。有马赛克、面砖等装饰的外墙面,刮糙工程数量可按全部工程数量的10%表示。大型设备的安装也可用百分数来表示。

9 工程形象进度的部位划分

9.1 装饰工程

9.1.1 砌体部位:指正式装修前的砌体工程部分。

9.1.2 轻质隔墙部位:指正式装修前的轻质隔墙工程部分。

9.1.3 天棚部位:指从±0.00到吊顶面,安装完毕的工程部分。

9.1.4 铺装部分:结构建筑地面铺贴工程部分。

9.1.5 乳胶漆部分:指较高级装饰标准的建筑物墙面,天棚涂饰工程部分。

9.1.6 总体部分:指围墙、道路、下水道等的工程部分。

9.2安装工程

9.2.1设备安装阶段:指各类生产性设备和非生产性设备的水电安装工程。

9.2.2调试阶段:指校水、校电、单机调试和联动调试等工程。

10 报表的及时性和完整性

各参与建筑业施工的项目部在月底必须按要求及时填报基层报表,表中的各项指标不能随意删减,但可根据工程施工的特点适当增加。应尽量填报各项指标,不能随意出现空缺。

月底由于时间紧迫,可先传真一份或用电子邮件报到工程部,报表经工程部领导审阅签字后,再上报一份正式报表。月报要求附有简要的文字说明和工程形象进度。

11 台帐

各项目部应根据工程特点和报表要求建立完整的台帐体系,并坚持逐月登记。年底打印出来订成一本。各年的台帐要求有连续性,工程完工时可以形成完整的资料。由于各工程的特点和各项目部的要求不同,不规定统一的台帐格式,希望各项目部自己设立。在工程完工项目部解散时,将工程项目台帐整理打印成册,移交给工程部保存。

12 工程部计划统计报表

12.1 表式

1)月报(见附表)

12.2 主要指标解释

12.2.1 《建筑工程计划完成情况表》

此表反映本年工程项目计划完成情况,指标涵义与基层报表工程完成月报(工程1表)相同。

12.2.2 《建筑业企业生产表》

12.2.2.1 竣工产值:指在报告期内,按照设计规定的工程内容全部完成,达到了设计规定的交工条件,经有关部门检查验收鉴定合格的单位工程价值之和。

12.2.2.2 期末从业人员人数:指报告期末最后一天在建筑企业工作,并取得劳动报酬的全部人员。包括职工、外聘人员。

12.2.2.3 正式职工:指公司支付工资并为其缴纳三险的各类人员。

12.2.2.4 计算建筑业劳动生产率的平均人数:这是建筑业统计的特殊指标,是为计算建筑业劳动生产服务的,其计算原则为在哪干活并计算产值由谁统计。它等于报告期末全公司平均人数减去非建筑业生产性人数。

12.2.2.5 劳动生产率:指建筑业企业劳动者的劳动效率。计算公式为:建筑业劳动生产率=建筑业企业自营产值÷扣除其他人员后的从业人员(或职工)平均人数×100%。

12.2.2.6 工资总额:指企业在一定时期内直接支付给本企业全部职工的劳动报酬总额。包括:计时工资、计件工资、奖金、津贴、加班加点工资和其他工资。

12.2.2.7 企业总产值:指建筑业企业全部生产经营活动的最终成果的货币表现。

12.3 月报中的主要平衡关系

12.3.1 企业总包产值=建筑装修产值+安装产值+其他

13 其他报表的填报详见各报表的说明。