工程部采购管理制度主要包括以下几个核心部分:
1. 采购政策与目标:明确采购的基本原则,确保采购活动符合公司的战略目标和经济效益。
2. 供应商管理:规定供应商的选择、评估、合作及绩效考核标准,保证供应链的稳定和质量。
3. 采购流程:详细描述从需求识别到合同签订及后期执行的全过程,确保操作规范。
4. 合同管理:规范合同的起草、审批、执行和变更,防止法律风险。
5. 风险控制:识别采购环节可能出现的风险,并制定相应的预防和应对措施。
6. 质量控制:确保采购物资的质量符合工程要求,降低工程质量问题。
7. 采购预算与成本控制:设定采购预算,监控采购成本,提高资金使用效率。
8. 信息管理:建立采购信息的收集、整理、存储和分享机制,支持决策。
1. 需求申报:工程部门根据项目进度提出明确的物料或服务需求,提交给采购部门。
2. 市场调研:采购部门进行市场调查,了解供应商情况,形成潜在供应商清单。
3. 供应商评估:依据预设的标准对供应商进行资质、价格、质量、交货期等方面的评估。
4. 询价与谈判:向合格供应商发出询价,进行价格和技术条款的谈判,达成初步共识。
5. 合同准备:根据谈判结果,起草采购合同,通过法务部门审核。
6. 合同审批:提交合同至相关部门和管理层审批,确保合规性。
7. 签订合同:与供应商签订正式合同,明确双方权利和义务。
8. 执行与验收:供应商供货,工程部门接收并进行质量检验,符合要求后入库。
9. 合同结算:根据验收结果进行付款,同时记录采购数据,以便后续分析和优化。
工程部采购管理制度的建立和执行对于公司运营具有重大意义:
1. 提升效率:规范化的流程能减少采购过程中的混乱和延误,提高工作效率。
2. 降低成本:通过科学的采购策略,有效控制采购成本,提高利润空间。
3. 保障质量:严格的供应商管理和质量控制,确保工程项目的顺利进行,降低返工风险。
4. 减少风险:明确的合同管理和风险控制,降低法律纠纷,保障公司利益。
5. 提升合作:良好的供应商关系管理,有助于建立长期合作关系,获取优质资源。
6. 支持决策:完善的采购信息管理,为管理层提供数据支持,便于做出明智的决策。
7. 促进透明:制度的实施增加了采购的透明度,增强了内部管控,防止腐败现象。
通过以上各项措施,工程部采购管理制度将为公司构建一个高效、透明、可控的采购环境,为工程项目的成功实施提供坚实保障。
第1篇 物业工程部零件耗材采购库存领用管理制度
物业工程部零件、耗材采购、库存及领用管理制度
1)常用工具应由仓库管理人员管理,根据物业的耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他维修器材,由各班组根据需要填写物资采购申请单,报工程部审批采购。该表由工程部填写,原则上以一台设备一张,附属设备、备件费用应包括在预计费用中。
2)设备采购程序见图6.10。
3)采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。设备入库验收单见表6.11。班组员工需领料时,应填写领用单,完成报修后,填写材料耗量单。班组长对领用量和耗用量进行核销,主管应加强检查。
4)对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。
5)材料使用后要在工作单上填写清楚,并经主管确认。多余材料必须退回库房。
第2篇 _别墅园区工程部物资采购领用报废管理制度
别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理
目的:保证有效使用设备维修用料
政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序
程序:
1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。
2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。
3.国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。
4.国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。
5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。
6.考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。
7.物资采购流程
各专业组根据维修保养需要,填写物资采购表,经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。对低于最低库存限量的物品及时申报购买。
7.1工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
7.2工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。
7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。
7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。
7.5国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。
7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。
7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。
8.物资的领用流程
8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。
8.2贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。
8.3对有一定的经济价值的物品,应以旧换新。
9.物资的报废流程
9.1物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。
9.2报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入帐,不得自行处理。
第3篇 别墅园区工程部物资采购领用报废管理制度
别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序:1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。
2. 根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。
3. 国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。
4. 国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。
5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。
6. 考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。
7. 物资采购流程各专业组根据维修保养需要,填写物资采购表,经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。
对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。
对低于最低库存限量的物品及时申报购买。
7.1工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。
7.2工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。
7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。
7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。
7.5国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。
7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。
7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。
8. 物资的领用流程
8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。
8.2贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。
8.3对有一定的经济价值的物品,应以旧换新。
9.物资的报废流程
9.1物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。
9.2报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入帐,不得自行处理。
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