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装饰公司:工程部管理制度怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-08-22

装饰公司:工程部管理制度

【第1篇】装饰公司:工程部管理制度怎么写900字

装饰公司工程部管理制度

总则

第一条 加强施工的标准化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以适应公司工程建设的需要,特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司工程部所有员工以及施工队。

第三条 此规定由工程部与公司共同制定。

一、申请进入本公司的施工队应填写《施工队申请录用表》。并遵守重庆淙正装饰有限公司的各项管理制度。如有违反公司将视情况轻重,对其进行批评教育、罚款及清退出公司。

二、项目管理

1、开工工程必须在甲方签订合同,交纳完预付工程款之后进行。

2、施工前,认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书,三日内准确无误地向材料采购部提出工程材料计划。

3、制定详细进度计划,报公司工程部审批,并严格按计划施工。

4、按合同工期交工。工程延期由工程部经理会同甲方分析原因并签工程延期单。

5、认真填写施工用材计划单,公司供应材料,施工队应及时准确查验,签字验收。如其后发现问题,施工队责任自负。

6、施工用材更换,工程部应会同预算部、材料采购部共同处理。

7、每个施工环节按标准作业,需要甲方验收的必须经甲方验收合格签字。

8、工程竣工验收必须由客户在验收单上签字,验收结论由甲方写上“整体验收合格”,并办理工程保修单,结算单。

9、文明施工

10、严禁施工队在为本公司施工期间接私活。

三、工程款管理

1、项目收款由工程部及时通知甲方应交款金额,甲方到财务部交款。

2、项目承包价由总经理指定的专门核算人员核定。

3、项目支款应按进度逐笔支付;由工程部经理初审,报总经理批准。

4、同甲方工程结算、施工队结算由工程部负责。结算金额由工程部现场负责人提出,报

工程部经理、总经理批准。

5、支施工队尾款,财务部应按照合同规定扣除质保金。

四、内业管理

1、工程部每周举行部门例会一次,每月举行施工队例会一次,均由工程部经理主持(具体时间自定)

2、每次例会后,应在24小时内将会议纪要上报总经理办公室。

3、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建装饰项目进度月报表上报办公室备存。

4、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理;并及时上报

处理方案给公司总经理,并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。

5、档案管理:工程全部资料由工程部验收归档。

书写经验98人觉得有用

写管理制度的时候,得结合实际工作经验才行。像装饰公司的工程部,管理这块儿就得从日常的施工流程出发。一开始,先得明确每个岗位的责任,工长也好,技术员也罢,每个人的工作范围都要规定清楚,这样就不会乱套。要是岗位职责不清,出了问题大家互相推诿,那可就麻烦了。

制定制度的时候,最好能把相关的法律法规也纳入考量。比如说安全施工这一块儿,国家有专门的规定,这上面要是没做到位,轻则罚款,重的话还可能引发事故。所以,在写这部分的时候,要把具体的执行标准写出来,比如施工现场必须配备灭火器的数量,还有工人戴安全帽的情况。当然,这里头可能会有点小漏洞,像是把“灭火器材配置表”写成“灭火设备配置表”,虽然都是一个意思,但审阅的时候可能会让人多看一眼。

接着就是材料管理这部分,材料采购、验收、存储,每个环节都得有章可循。采购的时候,价格当然是要考虑的,但质量也不能忽视,买回来的材料要是不合格,后续的施工肯定受影响。记得有一次,我们工地进了一批劣质电线,结果后期电路出了问题,返工费花了好几万。所以在写这个制度的时候,得把材料检验的标准写详细点,包括检查频率什么的,别到时候出了问题再后悔。

还有就是进度管理,这个也是关键点之一。工程进度一慢下来,工期延误,客户那边不满意,咱们的信誉也就受损了。为此,可以设置一些节点目标,比如每周开一次进度会,会上不仅要汇报当前进展,还得分析接下来可能遇到的问题。不过有时候写着写着,可能会把“汇报”写成“报告”,虽然不影响理解,但仔细一看确实不太对劲。

书写注意事项:

质量控制也不能落下。工程质量的好坏直接关系到公司的口碑,所以必须建立一套完整的质量检查体系。从最初的图纸审核到施工过程中的巡检,再到竣工验收,每个环节都要有人负责。要是哪一步漏掉了,很可能就会出大问题。就像上次有个项目,因为巡检不到位,墙面空鼓现象严重,最后不得不大面积返工,损失不小。

最后还要强调一下沟通协调的重要性。工程部和其他部门之间的联系特别紧密,设计院、采购部、财务部,缺一不可。如果沟通不畅,信息传递不到位,很容易导致误会甚至冲突。所以在制度里,可以规定定期召开跨部门会议,确保信息流通无阻。不过有时候写着写着,可能会把“跨部门会议”写成“部门间会议”,虽然意思差不多,但总觉得哪里怪怪的。

【第2篇】某百货公司工程部钥匙管理领用制度怎么写400字

百货公司工程部钥匙管理、领用制度

1、百货内所有设备房以及与设备有关的走廊门钥匙由工程部专人登记、编号及造册。

2、工程部钥匙共分为三套。

(1)、一套交给工程部维修领班负责保管,作为平时巡检、检修、开关灯等工作用。

(2)、一套交给主管(工程师)负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。

(3)、一套由工程部经理专箱封存保管,作为紧急情况下应急使用。

3、如有单位施工或整改,必须由施工单位负责人填写工作单,同时注明用途、使用时间并签名,经当值主管核准后,由工程部人员陪同到工作地点。

4、如有单位来检查或参观,必须持有关证明或批条,由当值主管拿钥匙陪同才能去机房。

5、工程部所有钥匙均应严格管理妥善保管,严禁任何人随意带出百货商场。

6、钥匙领用必须如实填写《钥匙领用登记表》,所有借出钥匙当天必须全部交回工程部。

7、所有钥匙在交接班时均须清点,做好移交、交接手续。

8、各类钥匙的补配、门锁的更换,必须填写申请表,经工程部经理批准后方可办理。

书写经验26人觉得有用

制定一个合理的钥匙管理制度对于大型商场工程部来说特别重要。毕竟钥匙这种东西看似不起眼,但要是管理不当,就可能带来各种麻烦。比如,工程部负责维护商场里的设备设施,要是哪天维修人员需要进配电室检查线路,结果找不到钥匙,那整个商场的用电安全都可能受影响。所以,这个制度得好好琢磨一下。

先说钥匙的分类吧。商场里的钥匙种类繁多,有办公区域的,也有设备间的,还有仓库的。这些钥匙不能随便混在一起管理,得根据用途分开存放在不同的地方。像办公区的钥匙,可以由前台统一保管,设备间的钥匙则应该交给工程部专门负责的同事。这里有个小细节需要注意,有些钥匙挂环上写了编号,但有的没写,这就容易让人搞混。如果钥匙太多,建议给每个钥匙配个标签,这样找起来会方便不少。

接下来就是借用流程了。每次有人需要用钥匙,必须先填一张申请表,注明用途、时间和预计归还时间。这一步很重要,因为只有这样,才能知道谁在什么时候用了哪把钥匙。不过有时候,申请表上的信息填写不完整,比如借用人只写了名字,没写部门,这样就容易出问题。而且审批环节也不能省略,哪怕是很熟悉的老员工,也得经过主管签字同意才行。当然,有时候主管太忙,可能会忘记签字,这时候就需要提醒一下,别碍于面子不好意思开口。

钥匙归还的时候也要注意,归还人要把钥匙交到指定地点,并且登记归还时间。如果钥匙损坏或者丢失了,要及时上报。这里有个小疏漏,有些员工觉得钥匙丢了没什么大不了的,心想反正还能配新的,于是就不主动报告了。其实这种想法不对,因为一旦钥匙丢失,就存在安全隐患,必须第一时间处理。

至于钥匙的存放位置,最好设立专门的钥匙柜。钥匙柜要上锁,钥匙柜的钥匙则由专人管理。为了防止钥匙柜被撬,建议选用质量好的锁具。不过有时候,钥匙柜的位置选得不太合适,放在人流量大的地方,容易引起不必要的关注。所以,选择存放位置的时候,除了考虑方便性,还要兼顾安全性。

最后再说一下定期盘点的问题。每隔一段时间,工程部应该对所有的钥匙进行一次清点,看看有没有多出来的或者少掉的。盘点的时候,最好能和记录核对一下,确保账实相符。偶尔会出现这样的情况,盘点的时候发现少了几把钥匙,但仔细一查才发现是之前借用后忘记登记归还了。这种情况下,得及时联系相关责任人,补办手续。

【第3篇】公司工程部管理规章制度怎么写2850字

第一部分总则

第一条:为加强公司标准化、制度化管理需要,规范公司工程部管理行为,建立行之有效的技术、质量及安全文明施工的管理机制,明确工程部管理职责,提升工程部管理水平,更好的体现工程部的服务职能。

第二条:本管理制度由公司工程部制定,经公司最高领导及公司其他部门讨论通过并负责监督实施。在本管理制度中未涵盖的相关内容,遵照公司相关规章制度执行。

第三条:公司在工程部管理上推行部长负责制,部长为工程部第一责任人,工程部经理为工程部责任工程师。

第二部分工程部工作职责

负责公司技术、质量、安全生产文明施工、工程进度目标动态控制等管理工作。具体职责如下:

1、不断完善和加强公司质量、安全生产文明施工保证体系,确保其正常有效运行。

2、认真做好各项在建工程的质安管理和督查工作,健全完善质安管理制度和质量保证体系,积极开展质量创优和安全、文明工地等评比活动,组织质安大检查,参与质安事故处理,检查并落实各项创优工作目标和“职工在我心中”活动的各项实施措施。

3、负责工程招投标期间提供技术支持,参与工程风险评估工作;参与工程合同评审及合同交底工作;协助项目部各施工队在工程开工前的各项策划工作并监督实施。

4、负责做好计量管理和各种有关资料、报表的统计工作。

5、负责落实施工项目文明现场管理和验收工作。

6、负责技术资料管理工作,不断提高资料管理的标准化水平,并积极推行电脑化管理。

7、参加施工项目的图纸会审、基础验收、中间验收和竣工验收并审核项目的竣工资料,配合项目竣工备案的相关工作。

8、审查施工组织设计和专项施工方案,审查项目部管理机构成员的资格,报总经理室批准。

9、及时掌握工程项目形象进度情况,对工程进度目标实施动态管理。

10、做好整合体系的相关工作。

11、做好领导交办的其它有关工作。

第三部分人员编制及岗位职责

一、人员编制

1、工程部部长1名经理2名。

2、工程技术、质量主管1名,安全文明施工主管1名。

3、工程部设资料主管1名,主办科员2~3名(根据公司承接工程量情况,按照需要陆续补充)。

二、岗位职责

(一)、工程部经理岗位职责

1、负责工程部的日常事务,承担工程部管理责任,落实公司年度质量、安全生产文明施工管理目标工作计划的制定及实施。

2、审核项目部的施工方案,检查防范措施,组织事故调查并拟定调查报告,解决措施。

3、配合总工程师的工作。

4、协调公司与行业主管部门之间的关系。

5、负责跟踪项目施工进度,协助解决施工中的各种问题。

6、参与工程验收和工程评审,对工程技术、质量、安全、文明施工环境等进行检查、督促,并总结上报。

7、对本部门员工进行教育督导,参与组织职工的技术培训、岗位培训。

8、指导施工现场质量、安全生产文明施工创建工作,落实文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。

9、根据工程进度目标,掌握工程形象进度情况并实施动态跟踪管理。

10、做好与业主的服务及沟通工作。

11、完成上级部门、领导交办的其它工作以及与其他部门的协调配合工作。

(二)、工程部技术、质量员岗位职责

1、配合工程部经理开展公司的技术、质量管理工作,负责工程投标技术文件的编制,指导项目部施工组织设计、各专项方案、各技术措施方案的编制工作,并审核及监督实施。

2、根据公司制定的年度质量目标具体组织实施,严格按建筑工程施工规范、验评标准以及各省、市、直辖市、自治区有关规定,对公司各施工工程的质量进行全方位的检查监督。

3、对公司各施工工程的质量进行全方位的检查监督。对公司下属各项目的建筑工程三大分部:基础工程、铁塔工程、架线工程,平时加强监督,发现问题及时督促整改,发质量整改单,并及时组织复查。所有报验工程必须经工程部验收认可后,方可报上级主管单位验收。

4、接受工程质量事故报告、参与质量事故处理。收集顾客反馈的质量信息,并督促项目施工队落实整改,对竣工工程开展质量回访。

5、参与建筑工程采用的新要求、新结构、新技术、新材料、新工艺等工程质量的鉴定。及时贯彻上级部门的建筑工程施工新要求、新规定及先进的工艺施工流程。

6、接受上级有关部门指派的质量监督检验任务。

7、组织工程质量检查并及时进行考评,检查结果在公司范围内通报。依据奖罚条例提出奖罚处理意见,报领导批准后执行,对工程质量实行重奖重罚。

8、及时上报月度、季度年度报表。

9、组织编制工程项目创优方案,并监督实施,负责优质工程文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。

9、完成领导交办事的其他工作。

(三)、工程部资料员岗位职责

1、按工程进度,及时做好各项目技术资料、安全文明施工资料的收集、整理工作。

2、根据规范及质监部门的有关规定和要求,各施工队有关人员进行技术资料的交底。

3、对照标准规范及制度会同工程部相关工程主管定期对各项目部资料进行检查、按质量评定要求,评定工程的质量等级,对不符合要求和缺少的资料,有权责成有关人员改正和补充。

4、资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则,严禁弄虚作假、资料不齐全、不及时、签字不全或代签等。

5、配合公司工程部长及工程部经理,根据工程实际情况和国家规范要求设计公司统一资料用表,接受有关部门对公司、施工队工程资料的审查。

6、督促各施工队及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司有关部门和分管领导审核签证,并在开工一个月内如数送公司工程管理部留档。

7、在竣工验收后二个月内,协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程管理部,经核查后按公司要求装订成册、登记编号,与档案室办理移交手续,进行归档。

8、协助公司工程部长做好公司体系运行贯标有关的资料归档整理工作。

9、熟悉、熟练掌握本职工作,不断提高自己的业务水平。

10、完成上级部门、领导交办的其它工作。

第四部分内业管理制度

一、例会制度

1、工程部每周六举行部门例会一次,由工程部部长主持,工程经理及施工队长,技术员参加。

2、每次例会后,应在周一内将会议纪要上报公司主管经理。

二、报表制度

1、工程部应于每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报总经理。

2、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总经理。

三、重大事故上报制度

1、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理。

2、处理的同时,应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理,以便公司正确决策。

3、事故处理结束后,应在3如日内完成事故处理报告,报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容。

4、事故处理报告应于完成后的当日上报公司主管经理。

四、档案管理

1、经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。

2、承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内,将原件(或复印件)送达工程部保存。

3、整体验收后,工程全部资料由工程部资料员员验收归档。

4、会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。

安徽申达建设有限公司____________年

书写经验81人觉得有用

写管理制度的时候,得先弄清楚部门的具体情况,比如工程部里有多少人,主要负责什么。这就像盖房子前要先画好图纸一样。工程部的规章制度不能太笼统,要针对具体的工作流程和岗位职责来制定。比如,材料采购这一块,就需要明确规定审批流程,还有谁有权签字同意。

有时候,制度里会涉及到一些专业术语,像“施工进度监控”、“质量验收标准”之类的。这些术语最好能解释清楚,不然新人看了可能摸不着头脑。不过,有些老员工可能会觉得这些解释多此一举,但为了新人都能尽快上手,还是有必要花点笔墨说清楚。

再就是关于奖惩机制这部分,该表扬的就得表扬,该批评的也别藏着掖着。像有个同事总是拖慢整个项目的进度,这种情况下,如果制度里没有明确的惩罚措施,其他人也会跟着懈怠。当然,奖励也不能少,完成得好就应该给予肯定,这样大家才会有干劲。

有时候写制度的时候,可能会忽略了一些细节。比如加班补贴的标准,最初没写明,后来出了问题才发现漏了这一块。所以,写制度的时候一定要仔细检查,确保每一条都涵盖了可能出现的情况。不过,有时候因为时间紧,草稿里可能会有些地方写得不太严谨,比如把“验收报告”写成了“验收单”,虽然意思差不多,但毕竟不是完全正确。

制度里的格式也要注意,标题字号要统一,段落之间留白要合适。要是格式乱七八糟的,看起来就很费劲。还有就是字体大小,正文部分最好用小四号宋体,这样阅读起来比较舒服。要是某一部分字体突然变大,或者颜色换了,就会显得很突兀。

小编友情提醒:

制度还得经过反复讨论修改才能定稿。有时候领导的意见和基层员工的想法会有出入,这时候就需要协调一下,找到一个大家都认可的方案。要是直接拍脑袋决定,最后执行起来可能会遇到不少麻烦。

【第4篇】某百货公司工程部报告管理制度怎么写400字

百货公司工程部报告管理制度

1、严格执行公事报告处理程序(员工-主管-部门经理至公司总经理)规定,逐级上报。

2、下列情况必须报告主管(工程师)

(1)、主要设备除正常操作外的调整。

(2)、设备发生故障或停台检修。

(3)、零、部件改造、代换或加工修理。

(4)、运行维修人员短时间暂离岗位。

(5)、维修人员工作去向。

(7)、重点设备除正常操作外的调整。

(8)、采用新的运转方式。

(9)、重要零、部件改造、换代或加工修理。

(10)、领用工具、备件、材料(低值易耗品例外)。

(11)、加班、换班、补修、病假。

3、下列情况必须报告经理

(1)、重点设备发生故障或停台检修。

(2)、影响营业的设备故障或施工。

(3)、系统运行方式较大改变。

(4)、重点设备主要零、部件改换。

(5)、系统及主要设备技术改造或移位安装。

(6)、系统及设备增改工程及外协施工。

(7)、人员岗位调整及班组重大组织结构调整。

(8)、主管(工程师)病、事假、补休、换班。

书写经验74人觉得有用

百货公司的工程部在日常工作中会涉及大量的技术文档、施工方案、设备维护记录等文件,而这些都需要通过科学合理的管理制度来确保工作的有序开展。制定管理制度时,首先要明确管理的目的,比如提高工作效率、减少安全隐患、保证设备正常运行等。接着就是结合实际情况,比如公司的规模、现有的人员配置和技术水平,来设计具体的流程。

比如,对于工程部来说,每个项目从立项到验收都应该有一个完整的闭环管理。在立项阶段,需要由项目经理提交详细的计划书,包括预算、时间表、所需资源等信息。这个环节其实很重要,因为如果前期准备不足,后期很容易出现问题。计划书应该经过部门负责人审核后才能进入下一阶段。不过在实际操作中,有时候会出现项目经理为了赶进度,没有充分考虑实际情况,就把计划书草草完成的情况,这就可能导致后续工作中的麻烦。

在实施过程中,现场工程师需要定期汇报进展情况,这一步骤往往被忽视。有的时候,基层员工觉得上报数据麻烦,就选择隐瞒一些小问题,久而久之这些问题可能积累成大隐患。因此,制度上必须强调透明度,鼓励大家及时反馈真实情况。另外,对于那些关键节点,比如设备安装调试,一定要有专门的技术人员进行检查验收,不能走形式主义。

还有就是关于资料归档的问题。很多公司在这方面做得不够好,档案管理混乱,导致后来查找资料费时费力。正确的做法是,每次完成一个任务后,都要将相关的图纸、照片、测试报告等资料整理归档,最好还能建立电子数据库方便检索。然而,有些单位虽然建立了数据库,但由于缺乏统一的标准格式,导致不同部门的数据兼容性差,查询起来依然很困难。

至于考核机制,则是推动制度落实的关键一环。考核标准应当具体明确,比如规定每月至少召开两次技术研讨会,每位员工每年必须参加一次专业培训等等。但有时候领导层设定的目标过高,超出团队的实际能力范围,这样反而会让员工产生抵触情绪。所以,在制定考核指标的时候,既要体现激励作用,也要考虑到可行性。

【第5篇】某物业公司工程部水电管理制度怎么写怎么写450字

物业公司工程部水电管理制度1.工程部水电管理规定(如客户需要可以提供)

1.1目的加强对水电管理,堵住漏洞。

1.2适用范围客户服务处工程部

1.3内容

1.3.1 所有工程部人员都有责任和义务对本客户服务处所管水电进行认真管理。

1.3.2 所有员工必须以身作则,凡与人串通偷水偷电者,一经查出将作严肃处理。

1.3.3 确保水电设备、设施正常运行,水电正常安全供给。

1.3.4 随时巡查,所有公共用水、用电须装表并有完整记录资料,发现漏水、电现象,随时维修,节约用水、用电

1.3.5 定期检查各用户水电使用情况,防止偷水偷电现象发生。

1.3.6 按时抄送水电表,并力求抄表正确、准时,每月将水电使用情况汇总报公司领导。

1.3.7 严禁私拉乱接、水电线路的更改。

水电表的安装要经主任以上同意方可。

1.3.8 随时向各水电用户讲解水电使用要求方法,注意事项,对出现的问题多做解释工作。

1.3.9 抄表人员施行轮换制,由副主任带队,最少2人抄表,除副主任为固定外,协助人员每月更换,轮流抄表。

1.4附表

1.4.1 《月份用电情况汇总表》

1.4.2 《月份用水情况汇总表》

书写经验15人觉得有用

工程部在物业公司里负责水电管理,这是保障小区正常运行的重要部分。制定一个合理的制度需要结合实际工作经验和专业理论,既不能太复杂让人摸不着头脑,也不能太简单流于形式。

一开始就要明确目的,比如确保水电设施安全稳定运行,减少故障发生频率。规定员工必须定期检查公共区域的线路管道,这个很重要。检查的时候要带上必要的工具,比如螺丝刀、万用表之类的,别忘了还要带记录本,每次检查都要详细记下来。

书写注意事项:

维修工作得分工明确。像水管漏水,一般由管道工处理,而电路跳闸就该电工来解决。不过有时候事情会比较复杂,比如某个地方既漏电又有渗水,这时候就需要两个工种的人一起配合了。这种情况下,双方得事先商量好方案,不能各自为政,不然会耽误时间,也可能留下隐患。

水电设备更新换代挺快的,所以员工得不断学习新知识。公司可以不定期组织培训,邀请专家来讲课,也可以让老员工分享经验。但要注意的是,培训内容要接地气,不能全是高大上的理论,毕竟大家日常工作很忙,没那么多时间去琢磨那些虚的东西。

关于加班费的问题,也得提前说清楚。如果遇到紧急情况,比如暴雨导致大面积停电,员工得及时赶到现场抢修。这种时候的工资计算要有依据,不能含糊其辞,否则容易引发矛盾。最好能有个具体的表格,列出不同时间段的加班补贴标准。

还有就是,有些老旧社区的水电系统设计不合理,改造起来难度不小。面对这种情况,工程部得和物业经理好好沟通,拿出切实可行的计划。有时候可能需要向上级申请资金支持,这期间得做好预算规划,避免盲目行动。

有时候文件写多了,难免会出现一些小问题。比如说把“检查记录”写成了“检查纪绿”,虽然只是一字之差,但审阅的时候很容易忽略。再比如,“必须定期检查”写成“必须定检检查”,这类小毛病偶尔也会出现,只要不影响整体理解就行。

【第6篇】某百货公司工程部仓库材料管理制度怎么写550字

百货公司工程部仓库、材料管理制度

1、仓库内各种材料、备品、备件,应按专业、规格、大小分门别类上货架、货台并且摆放整齐。备用材料较少的,可将备品材料按品种、规格分类摆放在备品材料柜内。

2、材料摆放位置应粘贴或悬挂制作好的卡片,货位应有材料标签注明,库内应设有平面布置图。

3、登记入库和领用情况。建立各种帐目包括出、入库记录,做到帐物相符。

4、设置备品、备件、材料物资、工具的明细帐。每月按出库、入库记录,定期进行核对,并做好出、入库报表。每月定期进行盘点,填写《库存物品盘点表》,将结果报工程部经理并存档。

5、日常维修所用低值易耗材料,以旧换新,由领用人填写《领料单》由当值主管(工程师) 签字批准后发放。价值较高的材料、新安装设施以及对商户服务所用的维修材料,必须经工程部经理签字批准方可发放。

6、维修更换及损坏的物品应交回库房,由库管员与公司采购部门共同处理。

7、库房钥匙必须由专职人员负责掌握,禁止其他人员拿钥匙到库房取物。未经库管员同意,任何人禁止进入仓库。

8、任何人不得将公用财产据为已有。发现材料丢失或人为损坏时,应及时报告经理,按有关规定进行处理。

9、保证每月的材料供应。库管员应及时提出采购计划及建议。

10、库房内严禁吸烟,并配置灭火器,保持库内整洁。

书写经验89人觉得有用

在起草一个百货公司工程部的仓库材料管理制度时,得考虑实际情况,不能太理想化。这类制度文件需要结合部门现有的工作流程,不能完全照搬其他公司的模式。比如,有些公司在管理仓库材料时会详细列出各类材料的分类标准,但这样可能会增加日常工作的复杂度。因此,制定这个制度的时候,既要涵盖必要的细节,又不能过于繁琐。

先说说仓库的基本情况,像百货公司工程部的仓库通常会有不少种类的材料,从电线电缆到灯具设备,再到一些零配件,种类繁多。如果管理制度中没有明确的领用规定,很容易导致物资浪费或滥用。所以,可以在制度里规定,每次领用材料都必须填写申请单,并由相关负责人签字确认。不过这里有个小疏漏,就是没有考虑到特殊情况下的应急领用流程,这可能会给实际操作带来不便。

关于库存管理这部分,建议定期盘点库存数量,确保账实相符。有时候盘点过程中可能会发现一些误差,可能是记录时不小心记错了数量,也可能是材料在搬运过程中损耗了。对于这些情况,应该及时查明原因并调整账目。但要注意的是,如果处理不当,比如频繁修改库存数据,可能会引起管理层的质疑。

书写注意事项:

关于材料的采购环节,制度中应明确规定采购前需要经过比价程序。这个过程可能会遇到一些挑战,比如供应商报价不透明,或者内部沟通不畅导致采购决策延迟。这就要求在制度设计时,不仅要考虑如何规范流程,还要考虑到执行过程中的灵活性。

还有一点需要注意,就是仓库的安全管理。除了常规的防火防盗措施外,还应该对易燃易爆等危险品进行特别管理。有时候人们可能忽视了这一点,认为只要安装了监控摄像头就万事大吉了,但实际上还需要定期检查设备状态,确保万无一失。

小编友情提醒:

制度的实施效果很大程度上取决于执行者的责任心。如果相关人员缺乏足够的重视,即便制度再完善也可能流于形式。因此,除了书面的规定之外,还需要通过培训等方式提高员工的认识,让大家明白遵守制度的重要性。当然,偶尔也会有人因为一时疏忽而违反规定,这时候就需要管理者及时纠正,而不是一味地批评指责。

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