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办公室卫生管理制度-范文怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-08-26

办公室卫生管理制度-范文

【第1篇】办公室卫生管理制度-范文怎么写750字

下面是应届毕业生制度网收集整理的《办公室卫生管理制度范文》,以下内容仅供参考。

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。

奖惩制度

第一节 总则

第一条 为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。

第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

第三条 本制度适于公司全体办公室员工。

第二节 处罚

员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。

第三节 奖励

公司设立以下奖励方法:

1.大会表扬;

2.奖金奖励;

测评方法

每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。

评测标准

1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;

2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务;

3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;

4、执行工作有详细计划和分工;

5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;

6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;

7、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,

书写经验97人觉得有用

办公室卫生管理制度,这事挺关键的。毕竟一个干净整洁的办公环境,能让人心情舒畅,工作效率也能跟着提升不少。不过写这个制度的时候,得从实际情况出发,别光顾着套模板,那样没什么意义。

一开始,咱们得明确一下管理范围,像哪些区域需要清洁,哪些人负责检查之类的。比如说会议室,隔三差五就得打扫一次,桌椅摆整齐,地面扫干净,要是桌上堆满了文件,看着就乱糟糟的。还有就是饮水机周围,经常有人打水,难免会有泼洒的情况发生,得及时清理,不然容易滋生细菌。当然了,具体的区域划分可以根据公司的规模来定,大公司可能分区多一些,小公司就简单点就行。

接着就是分配任务的事了。每个部门最好有个专门的卫生负责人,负责监督本部门的卫生情况。要是发现哪个同事没按规定做好清洁工作,可以直接提醒他改正。要是情况比较严重,比如地上一直有垃圾没人管,那就可以向领导汇报,让领导来处理。不过这里头要注意的是,别光靠罚款解决问题,这样容易引起反感。最好的办法是通过沟通,让大家意识到保持卫生的重要性。

至于检查这块儿,可以定期搞个抽查。每个月安排几次突击检查,看看各部门有没有落实好卫生规定。检查的时候,记得带上个小本子,把发现的问题都记下来,回头反馈给相关部门。不过有时候检查人员可能会漏掉某些细节,比如角落里的灰尘没注意到,这就需要多派几个人一起检查,互相提醒,这样就不会落下什么地方。

书写注意事项:

制度里还可以加入一些激励措施。比如,如果某个部门连续三个月被评为最整洁的部门,就可以给他们发个小奖品,像是团建经费之类的。这样能调动大家的积极性,比单纯强调惩罚效果更好。当然了,这个奖励机制要设计得合理,不然容易引发内部矛盾,比如有的部门觉得不公平什么的。

不过,写制度的时候也要注意语言的表达方式。有些话写得太官方了,员工看了容易觉得距离感强,起不到鼓励作用。比如,“必须做到每日清扫”这样的说法,听着就有点强硬。换成“建议每天花几分钟时间整理自己的工位”就显得亲切多了。但话说回来,有时候写着写着,可能会不小心用错词,比如把“建议”写成“提议”,虽然意思差别不大,但还是会让细心的人察觉到不对劲。

最后一点,制度写完后,别忘了找几个同事帮忙看看。他们可能会提出一些意想不到的意见,比如某些条款执行起来不方便,或者某些规定表述不清什么的。通过他们的反馈,可以进一步完善制度,让它更加贴合实际需求。

【第2篇】办公室公共卫生管理制度怎么写950字

一、定义

1.公共区域:包括办公室走道、会议室,每天由专人进行清扫;

2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

二、制度内容

1.公共区域环境卫生应做到以下几点:

1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5)保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方

6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

7)垃圾篓摆放紧靠门后并及时清理,无溢满现象。

2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:

1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。饮食水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

5)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

3.个人卫生应注意以下几点:

1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

3)禁止在办公区域抽烟。

4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

4.总经理办公室卫生应做到以下几点:

1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

6)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。7)保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

8)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

5.日常卫生清扫工作安排

1)每天上班后,卫生员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,卫生员要必须在上班前打扫好卫生,下班后关好门窗,电灯、饮水机等。

2)每逢国家法定节假日,应提前一天大扫除。

3)由卫生员负责清扫总经理办公室的卫生。

书写经验32人觉得有用

写办公室公共卫生管理制度的时候,得先搞清楚几个关键点。一是这个制度的适用范围,二是具体的要求和标准,三是负责执行的人是谁,四是出现问题该怎么处理。这些都要明确下来,不然到时候大家都不知道该怎么做。

比如,清洁卫生的时间安排,是每天一次大扫除,还是每隔两天一次?还有,清洁工具该怎么管理?是不是得有个专门的地方放这些工具,防止乱丢乱放影响环境?另外,每个部门或者小组的责任划分也很重要,要是大家都觉得自己不是主要负责的,那很可能就会没人去做这件事。

在制定制度的时候,最好能结合实际情况。比如有的办公室可能面积不大,人也不多,那清洁工作就相对简单些;但如果是个大型企业,员工数量多,区域分布广,那制度就得详细一些,包括哪些地方需要重点清理,哪些地方可以稍微放松一点。这样既能保证效率,又不会增加不必要的麻烦。

有时候,领导层可能会觉得制度写得太复杂了,担心执行起来困难。其实,只要把大的原则定好,具体的细节可以让一线工作人员去补充完善。毕竟他们最了解日常工作中的具体情况,知道哪里容易出现问题。

在起草制度时,要注意语言要简洁明了,避免那些含糊不清的表达。比如,“保持干净整洁”这样的说法太笼统,不如直接写清楚具体的任务,像“桌面物品摆放整齐,无杂物堆积”。当然,有时候为了照顾到不同人的理解能力,适当用一些通俗易懂的说法也是可以的。

还有一个需要注意的地方就是,奖惩措施要跟制度挂钩。如果只是规定了怎么做,却没有相应的激励或者惩罚机制,那很多人可能就不会太当回事。所以可以在制度里加入一些鼓励性的条款,比如定期评选优秀清洁小组之类的活动,让大家都有动力参与进来。

【第3篇】x办公室环境卫生管理制度怎么写650字

一个企业的办公室,企业为营造一个好的办公室办公环境,更加树立起企业的形象,对于办公室的室内卫生,个人卫生等,都要制定各方面的卫生管理制度。以下是详细的办公室环境卫生管理制度范本,仅供参考。

为营造一个整洁有序的办公环境,增强干部职工对单位的责任感和归属感,推动单位日常工作规范化、秩序化,树立机关工委的形象,现制定卫生管理制度。

一、室内卫生

1.保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

2.墙壁、天花板清洁,无蜘蛛网。

3.窗台、花盆干净,不摆放杂物。

4.沙发、茶几保持干净,无灰尘、无污迹。

5.茶具清洁、摆放整齐。

6.垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。

7.电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。

8.烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐,表面无污垢、无灰尘等。

9.电线走向要美观、规范,不可接临时线。

10.办公桌上只摆放必需品,其它物品放入抽屉,暂不需要的收回到柜子中,不用的及时清理掉。

11.办公文件、票据分类放入文件夹、盒中,并整齐摆放到一角。

12.柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。

13.办公用品,如笔、尺、订书机等用品收入柜中。

14.分发的书、报要及时分发,并摆放整齐。

15.室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。

二、公共区域卫生

1.按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

2.室外卫生要按时清理,不留死角。

3.管理好“责任花”,科学养护,保持花盆的干净。

三、个人卫生

1.不随地吐痰、不随地乱扔垃圾。

2.下班后要整理办公用品,摆放整齐。

3.检查门窗、断开电源。

4.衣容干净整齐。

书写经验13人觉得有用

办公室环境卫生管理制度要写得实用,就得结合实际情况来定。比如,先说清楚卫生的责任划分,哪些区域归谁管,这点很重要。如果责任不清,到时候出了问题互相推诿就麻烦了。具体到每个部门,可以明确责任人,这样大家心里都有数。

清洁标准也要详细列出来,地面要保持干净整洁,桌椅摆放整齐,文件资料分类存放。这不仅能提升工作效率,也能给人一个好印象。另外,垃圾桶要及时清理,不能堆积太多垃圾,特别是办公区,气味难闻会影响心情。

消毒工作也不能忽略,尤其是键盘鼠标这些常用物品。每隔一段时间进行一次全面消毒,防止细菌滋生。还有饮水机,打印机,这些设备也要定期检查维护。要是设备坏了,不仅耽误事,还可能引发安全隐患。

不过有时候在起草制度的时候,容易漏掉一些细节。比如对保洁人员的要求,是不是需要培训上岗,工作时间有没有具体规定。这些问题看似不起眼,但如果不提前想好,执行起来就会出状况。

还有就是奖惩措施,要是有人违反了制度怎么办?是不是要扣绩效或者警告处分?这样的条款最好能提前写进去,不然以后处理起来会很棘手。当然,奖励机制也得考虑,比如谁的办公环境最整洁,可以适当给予表扬或者物质奖励。

制定制度的时候,最好能多听听同事的意见,毕竟大家都参与进来,执行起来会更顺利。有时候一个人想出来的方案,未必适合所有人,集思广益能让制度更加完善。不过在讨论过程中,也可能因为沟通不畅导致理解偏差,结果写出来的制度跟预期相差太远。

最后一点要注意的是,制度不是一成不变的,随着公司发展,可能需要不断调整优化。所以刚开始起草的时候,不必追求完美,留有一定的灵活性比较好。

【第4篇】g公司办公室卫生管理制度怎么写1200字

公司办公室卫生管理制度范本一

为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。

二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。

三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。

五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。

六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

公司办公室卫生管理制度范本二

一、明确责任划分

院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

二、认真及时清扫

室内卫生清扫包括以下事项:

1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;

2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

4、地面清扫及时、干净;

5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;

6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生

为保持办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。

1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

四、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。

书写经验12人觉得有用

办公室卫生管理对于一个企业来说挺重要的,这不仅关乎员工健康,还能体现公司的管理水平。写这样的制度时,得先了解办公室的具体情况,比如面积大小、人员数量、现有设备等。要是不了解这些就动笔,很容易出问题。比如,如果办公区域不大却制定了一套复杂到不行的清洁流程,那执行起来肯定麻烦。

在起草的时候,最好能参考一下其他企业的做法,但别照搬。每个公司的情况都不一样,直接照抄可能水土不服。比如有的企业规定每天上午九点前必须完成桌面清理,但对于一些特殊部门,这个时间点可能并不合适,因为他们刚开完晨会,还没进入工作状态呢。

具体的条款可以写得详细一点。比如说关于垃圾处理,要明确哪些是可回收垃圾,哪些是非可回收垃圾,还有垃圾桶的摆放位置和清空频率。不过有时候写的时候可能会忘记提到一些细节,像具体的垃圾桶型号都没写进去,这就需要后续补充了。另外,清洁工具的存放地点也得说清楚,不然到时候大家找不到扫帚拖把,干着急。

关于个人责任这一块,可以设定每个人负责自己的工位,但也要有公共区域的轮值表。不过这里可能会有个小问题,就是有些人可能会觉得轮值表不公平,总觉得别人干得多自己干得少,这就需要提前沟通好,让大家明白这是为了共同的利益。

小编友情提醒:

制度制定后还得定期检查落实情况。可以每个月组织一次大扫除,顺便看看有没有人没按规矩来。当然,检查的时候也要注意方式方法,别搞得像突击考试似的,不然会让员工产生抵触情绪。要是检查过程中发现有人确实做得不好,也不要急着批评,先提醒一下,给个改正的机会比较好。

【第5篇】政府办公室机关办公大院卫生管理制度怎么写450字

1.各单位要落实好卫生管理责任制,明确1名领导分管。各单位内部的卫生工作,每月定期进行一次自查,某政府机关每季度进行一次大检查。平时和节假日定期不定期抽查。

2.办公区域和室内外环境卫生,坚持每日清扫,周末大扫除,月末和重要节日大扫除。

3.环境卫生的清扫和管理实行责任制,各部门按划分的卫生绿化责任区,实行'三包'(即包卫生、包秩序,包绿化)。

4.办公室内外无蛛网,做到屋顶、墙面、地面六光,门窗、玻璃桌、柜面净亮,办公用品和资料的摆放整齐有序。

5.纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施,自然损坏由单位维修,个人损坏照价赔偿。

6.环境卫生清洁,明暗排水系统通畅。禁止'三乱'(不准乱吐、乱丢、乱倒),不准将拖帕挂在窗外,不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。

7.提倡文明办公,讲究社会公德,不大声喧哗吵闹。

8.加强卫生监督,各单位必须明确卫生监督员一至二人,对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现,除给予批评教育外,并按某政府《通告》的有关规定处以罚款。

书写经验55人觉得有用

写管理制度,特别是那种偏行政性质的,比如政府机关办公大院的卫生管理,得从实际出发。这类制度不能太抽象,不然执行起来没人愿意照做。比如,有些单位为了图省事,直接照搬别的单位的制度,结果水土不服,根本没法落地。

第一步是明确目的。写这个制度是为了什么?当然是让大家知道该怎么做,而且要让大家觉得有必要去做。不能一上来就一堆条条框框,谁看谁烦。比如,规定“所有垃圾必须当天清理”,这话说得没错,但要是没说清为什么这么做,员工可能就觉得这是领导没事找事。

第二步就是列具体要求。比如,办公室门口的垃圾桶每天至少清理两次,上午一次,下午一次。这事看似简单,但真要落实起来,有些人就会偷懒,觉得“反正也不是我的工作”。所以还得强调责任到人,哪个部门负责哪块区域,都得清清楚楚写出来。这里头有个小问题,有时候写制度的人会忘记一些细节,比如没说清楚“清理”的标准是什么样的,是干净到什么程度才算合格。

第三步就是处罚措施。没有奖惩制度的制度等于白纸一张。不过,处罚不是重点,重点是怎么能让大家自觉遵守。比如可以设置月度卫生评比,评得好的给奖励,差的也不用太严厉,就提个醒就行。但要注意的是,这地方容易出错,比如有的管理者喜欢搞一刀切,不管情况怎么样,一律扣奖金,这样反而会让人心寒。

最后一点,制度别写得太死板。尤其是对于这种涉及日常生活的制度,得留点灵活空间。比如遇到特殊情况,像突然下雨导致地面积水,不能因为没及时打扫就被罚。这就需要制度里预留一定的弹性条款,让执行者可以根据实际情况调整。

写的时候得注意语言表达,不能太官方化,也不能太随意。比如,“所有人员务必保持公共区域整洁”,这句话听着挺正式,但可能有人会觉得是在命令自己。换成“请大家共同维护好公共环境”,语气就柔和多了。但这里有个小问题,有时候写制度的人会搞混这两种表达方式,结果弄得四不像,既不严肃也不亲切。

【第6篇】院内办公室卫生管理制度怎么写750字

院内办公室卫生管理制度

一、明确责任划分

院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

二、认真及时清扫

室内卫生清扫包括以下事项:

1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;

2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

4、地面清扫及时、干净;

5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;

6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生

为保持办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。

1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

四、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。

书写经验69人觉得有用

办公室卫生管理这事,说到底就是要把规矩立起来,让大家知道怎么做是对的,怎么做是不对的。医院这种地方,人来人往,卫生搞不好,很容易出问题。所以呀,起草制度的时候,得把哪些该做、哪些不该做说得明明白白。比如,桌面上的东西应该摆放整齐,文件分类放好,别乱堆乱放,不然找东西的时候翻半天都找不到。还有,垃圾要及时清理,别等到满屋子都是味道才想起来倒垃圾。

写这类制度,最好从日常能见到的小事入手,这样大家执行起来也方便。像地面要保持干净,拖地的时候要注意角落别漏掉,不然时间一长就容易积灰。椅子用完后要推回原位,这个习惯养成后,整个办公室看起来就会整洁不少。不过有时候,写着写着可能就会忘记交代一些细节,比如饮水机周围最好铺个垫子,防止水洒出来弄湿地板。这样的遗漏其实挺常见的,但只要多检查几遍就能补上。

卫生管理还要考虑到季节变化的影响。夏天容易滋生细菌,所以得定期消毒,特别是门把手、电话这些高频接触的地方。冬天干燥,容易产生静电,这时候就得提醒大家多注意防潮,避免纸张受潮发霉。制度里头还可以加上鼓励措施,比如每月评选一次卫生标兵,给表现好的同事发个小奖品,这样能调动大家的积极性。

不过,有时候写制度会遇到一个问题,就是有些条款写得不够具体。比如提到“保持环境整洁”,到底什么算整洁?标准不明确的话,执行起来就会打折扣。这就需要在制定的时候多听听同事的意见,看看他们觉得哪些地方需要特别强调。比如复印室的纸屑是不是也要定时清理,打印机旁边是不是该放个废纸篓之类的。要是只顾着自己想当然地写,很可能忽略了一些关键点。

再一个,制度不能太死板,得留有一定的灵活性。比如遇到特殊情况,比如有紧急任务需要加班,那就可以适当放宽对卫生的要求,毕竟工作第一嘛。不过这样的例外情况最好提前说明清楚,不然到时候有人因为没搞清楚规则而挨批评,就有点冤了。

最后还得提醒一下,制度写完后一定要反复检查几遍。有时候一个小小的疏忽,比如漏掉了某项重要规定,或者用词不当,都会影响制度的实际效果。比如把“每天下班前打扫卫生”写成“每周打扫一次”,这差别可就大了。所以呀,写完后找个靠谱的人帮忙看看,互相提提意见,这样才能确保制度真正管用。

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