自有物业对外租赁作业规程汇编（3篇范文）

包括什么内容

自有物业对外租赁作业规程旨在规范公司物业租赁业务流程，确保资产的有效利用和管理，提升经济效益。规程主要包括以下部分：

1. 租赁前期准备：包括物业评估、市场调研、定价策略制定。

2. 租赁信息发布与租户筛选：发布租赁信息，收集租户申请，进行资质审核。

3. 租赁合同签订：制定租赁条款，与租户签订正式合同。

4. 租赁期间管理：租金收取、物业维护、租户服务及纠纷处理。

5. 租约到期处理：续约谈判、租户退租及物业交接。

6. 法律法规遵守：确保租赁活动符合相关法律法规。

编制指南

1. 物业评估：由物业管理部门协同财务部门，对物业进行全面评估，包括地理位置、建筑状况、周边环境等，确定合理租金水平。

2. 市场调研：研究当地租赁市场，了解租金行情、租户需求及竞争态势，为定价提供依据。

3. 租户筛选：设立明确的租户标准，如信用状况、经营业态等，由租赁专员负责审查。

4. 合同条款：合同应明确租金、租期、押金、维修责任等关键事项，由法务部门审核确保合法合规。

5. 租赁期间管理：定期检查物业状况，及时处理租户投诉，确保租户满意度。

6. 法律法规遵守：关注政策变化，确保租赁活动始终符合最新法律法规要求。

复审规定

1. 每年至少进行一次全面的租赁业务复审，由物业管理部主导，涉及财务、法务等部门参与。

2. 复审内容涵盖租赁价格合理性、租户满意度、合同执行情况、法规遵从性等方面。

3. 复审结果形成报告，提交管理层审批，根据需要调整租赁策略或改进管理措施。

4. 对于重大租赁纠纷或法规变更，应及时启动临时复审机制，确保问题得到妥善解决。

5. 复审过程中发现的问题，需明确责任人，限时整改，并跟踪整改效果。

本规程旨在指导日常租赁工作，提高效率，降低风险，但具体操作应结合实际情况灵活应用，不断优化流程，以适应市场变化。

自有物业对外租赁作业规程范文

第1篇 自有物业对外租赁作业规程

自有物业对外租赁标准作业规程

1.0目的

规范自有物业(房屋、商铺)等的租赁工作,争取良好的经济效益和社会效益。

2.0适用范围

适用于物业管理公司自有物业的对外租赁管理工作。

3.0职责

3.1公司市场拓展部负责自有物业对外租赁业务的组织实施。

3.2公司财务部负责有关租赁费用的收取。

3.3公司总经理负责租金标准的审批和租赁合同的签署。

4.0程序要点

4.1市场拓展部根据房屋商铺租赁市场行情及公司闲置的租赁房屋、商铺情况适时刊登招租广告。

4.2合同洽谈。

4.2.1业务员就房屋、商铺的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。

4.2.2对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录(记录于《门面租赁登记表》),并跟踪直至租赁成功或对方取消租赁意向。

4.2.3对要求现场看房者,积极安排陪同看房。

4.2.4未出租的房屋、商铺的钥匙由专人负责并做好标识。

4.3合同的拟定及签汀。

4.3.1根据双方洽淡达成的条件,拟定《房屋租赁合同》,并按合同评审程序进行合同评审。

4.3.2评审后的合同交承租方按政府有关规定签章。承租方须出示有效身份证明(承租方为个人的需提交身份证,承租方为单位的需提交政府批文或工商营业执照),并提供复印件存档。

4.3.3承租方到公司财务部交纳租赁保证金。

4.3.4公司法人代表或其委托人审准合同并签署租赁合约。

4.3.5合同签订后送房屋、商铺租赁管理部门鉴证。

4.3.6将鉴证好的合同正本分送公司办公室、财务、承租方,并由收方签收。

4.3.7合同正本及相关资料交办公室存档。

4.3.8通知出租房屋、商铺所在的房屋管理部门。

4.4出租房屋、商铺的交付。

4.4.1承租方交纳租赁保证金后,即与承租方办理租赁的验交手续。

4.4.2向承租方交付租赁物业的钥匙。

4.4.3填写《出租门面验收交接单》,并存档保留。

4.5租金的催缴。

4.5.1市场拓展部每月月底前向承租方送发租金《门面交款通知书》,如无法在此期间送达,应每日电话催询或登门拜访送交,直至收到为止。《门面交款通知书回执》存档。

4.5.2业务员每月按时收缴房屋、商铺租金。对以现金交纳的承租物业的租金,业务员应与财务部人员一同前往收取。

4.5.3业务员登门拜访时,应向客户出示工作证件,说明身份。与客户交谈应保持友好的态度,说话有分寸,谈吐要文明(详见公司机关员工服务标准作业规程)。

4.5.4对于逾期未交款的承租方,应每日以电话催询或登门拜访的方式催询,并做好记录,直至其交款或采取进一步的催款措施。

4.5.5在采取如锁门、断水电等进一步措施前,应采取各种方式知会承租方,做到合情、合理、合法。还要取得物业租赁管理部门及房屋管理部门的支持与协同,并做好通知的签收记录。

4.5.6将承租方交纳租金的凭证(支票或银行进账单或现金缴款回单、发票等复印件)归档留存。

4.6合同的变更。

在合同实施期间发生的有关合同价格、租用面积、租用期限、交款日期等的变更,如属我方提出的,应经公司领导批准后立即通知承租方并做好记录;如属承租方提出,应提供书面的文件,按合同的评审程序重新审批。

4.7合同的终止。

凡合同终止皆应按合同中的具体条文进行。在承租方搬离时应与所在的物业管理处联系,并尽可能有人员在场提供适当的帮助及监督其搬离,防止因搬离而造成公司利益的损失,并及时向所在物业租赁管理部门提交《门面停租申请书》。

4.8房屋的接收。

4.8.1新用于租赁的物业的接收,应准备好平面图及水电等设施的图纸,于现场进行观察,并测试物业内的各种设施,做好验收记录。若发现大的问题应及时向上级领导汇报并通知交验方。

4.8.2对于承租方退房的接收应按物业交付时的《出租门面验收交接单》的项目进行验收。若物业经过二次装修,对物业的主要设施(墙面、地板、窗口、水电、设施、空调设施等)进行验收,正确填写《出租门面验收交接单》上的归还验收记录,报公司领导根据合同的有关条款及实际情况决定是否恢复原样。

4.8.3验收结束后取回钥匙,做好标识和交专人保管,并锁好门窗。

4.9承租方退租物业要将所有应交租金及有关费用结清后,方可将租房押金退还。市场拓展部人员负责协助原承租方办理退租赁保证金手续。

4.10根据上月出租物业租金收缴情况,于下月10日前正确填报《门面租金收取记录表》。

4.11按承租的变化情况及时更改及编制。

4.12回访。

4.12.1市场拓展部人员在每月催缴租金的同时,应征询承租方对租赁工作的意向及租赁过程中碰到的问题做好记录并尽力协助解决。

4.13对于空置的物业,每月应至少检查一次房屋的安全情况。

5.0记录

5.1《门面租赁登记表》。

5.2《出租门面验收交接单》。

5.3《门面交款通知书》。

5.4《门面停租申请书》

5.5《门面租金收取记录表》

6.0相关支持文件

7.0附录

《房屋租赁合同》。

第2篇 z物业公司自有经营项目管理规程

1.0 目的

1.1 本规程规范自营管理,保证经营为公司带来利润,为业主创造优越的生活条件。

2.0 适应范围

2.1本规程适用于公司对自有经营项目的管理。

3.0 职责

3.1经营部主管负责本规定的执行。

3.2经营部经理负责监督本规定的执行。

4.0 工作内容

4.1 检查内容

4.1.1在岗情况:员工礼节、礼仪、精神面貌、思想状态

4.1.1.1每月二次不定期对各岗位进行抽查,发现问题当即解决,并如实填写《康体项目检查表》,具体检查标准按康体部各岗位作业指导书执行;

4.1.1.2每月多次不定期召集员工非正式会议,反映情况、沟通信息、协调关系,及时掌握员工的心理活动思想状态,将员工在言行中表露出来的各种消极情绪及时指导纠正,将可能影响服务质量的因素消灭在萌芽状态,确保社区的正常工作秩序不受到干扰和阻碍,并及时向经营部经理汇报。

4.1.2各岗位作业指导书的执行

4.1.2.1抽查各岗位对本岗位职责、操作规程的掌握情况,特别是新入职员工。

4.1.2.2抽查各营业场地的清洁卫生情况及规程、制度的执行情况。

4.1.3内部管理情况:领班例会、班前会、员工培训、每周工作计划的执行

4.1.3.1每月不定期抽查《例会会议记录》、根据会议记录内容抽查工作的落实及推进情况,并提出整改要求。

4.1.3.2抽查班前、班后的会议质量。

4.1.3.3督导对新入职员工的培训,不定期检查其培训记录。

4.1.3.4每周一次对本周工作计划的实施进行检查。

4.1.4、经营物品(设备)的管理

4.1.4.1常用消耗品的管理:检查经营物品的领用及发放程序,督导按公司《仓库管理标准作业规程》执行。

4.1.4.2耗用率是否符合规定;

4.1.4.3低值易耗品的使用、保养、保养情况是否符合规定;

4.1.4.4责任人的管理记录表格是否完善。

4.1.4.5 设施的管理:每月一次对社区经营设备设施进行抽检,督导其及时按程序报修、跟踪,保证正常的经营。

4.1.5内务检查

4.1.5.1每月一次对员工宿舍进行抽检,具体标准按公司有关员工宿舍管理规定执行。

5.0引用文件和记录表格

5.1《康体项目检查表》

5.2《仓库管理标准作业规程》

第3篇 物业公司自有物业租赁作业规程

物业公司自有物业租赁标准作业规程

1.目的

规范自有物业(房屋、商铺)等的租赁工作,争取良好的经济效益和社会效益。

2.适用范围

适用于物业管理公司自有物业的对外租赁管理工作。

3.职责

a)公司经营部负责自有物业对外租赁业务的组织实施。

b)公司财务部负责有关租赁费用的收取。

c)公司总经理负责租金标准的审批和租赁合同的签署。

4.程序要点

a)经营部根据房屋商铺租赁市场行情及公司闲置的租赁房屋、商铺情况适时刊登招租广告。

b)合同洽谈

c)业务员就房屋、商铺的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。

d)对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录(记录于《租赁来电来访记录表》),并跟踪直至租赁成功或对方取消租赁意向。

e)对要求现场看房者,积极安排陪同看房。

f)未出租的房屋、商铺的钥匙由专人负责并做好标识。

c)合同的拟定及签订。

g)根据双方洽谈达成的条件,拟定《物业租赁合同》,并按合同评审程序进行合同评审。

h)评审后的合同交承租方按政府有关规定签章。承租方须出示有效身份证明(承租方为个人的须出示身份证,承租方为单位的需提交政府批文或工商营业执照),并提供复印件存档,

i)承租方到公司财务部交纳租赁保证金。

j)公司法人代表或其委托人审准合同并签署租赁合约。

k)合同签订后送房屋、商铺租赁管理部门鉴证。

l)将鉴证好的合同正本分送公司办公室、财务、承租方,并由收方签收。

m)合同正本及相关资料交办公室存档。

n)通知出租房屋、商铺所在的房屋管理部门。

d)出租房屋、商铺的交付

o)承租方交纳租赁保证金后,即与承租方办理租赁的验交手续。

p)向承租方交付租赁物业的钥匙。

q)填写《出租物业验收交接单》,并存档保留。

e)租金的催缴

r)经营部每月月底前向承租方送发租金《交款通知书》,如无法在此期间送达,应每日电话催询或登门拜访送交,直至收到为止。《交款通知书回执》存档。

s)业务员每日按时收缴房屋、商铺租金。对以现金交纳的承租物业的租金,业务员应与财务人员一同前往收取,

t)业务员登门拜访时,应向客户出示工作证件,说明身份。与客户交谈应保持友好的态度,说话有分寸,谈吐要文明。(详见公司机关员工服务标准作业规程)。

u)对于逾期未交款的承租方,应每日以电话催询或登门拜访的方式催询,并做好记录,直至其交款或采取进一步的催款措施。

v)在采取如锁门、断水电等进一步措施前,应采取各种方式知会承租方,做到合情、合理、合法。还要取得物业租赁管理部门及房屋管理部门的支持与协同,并做好通知的签收记录。

w)将承租方交纳租金的凭证(支票或银行进账单或现金缴款回单、发票等复印件)归档留存。

f)合同的变更

在合同实话期间发生的有关合同价格、租用面积、租用期限、交款日期等的变更,如属我方提出的,应经公司领导批准后立即通知承租方并做好记录;如属承租方提出,应提供书面的文件,按合同的评审程序重新审批。

g)合同的终止

凡合同终止均应按合同中的具体条文进行。在承租方搬离时应与所在的物业管理处联系,并尽可能有人员在场提供适当的帮助及监督基搬离,防止因搬离而造成公司利益的损失,并及时向所在物业租赁管理部门提交《停租申请书》。

h)房屋的接收

_)新用于租赁的物业的接收,应准备好平面图及水电等设施的图纸,于现场进行观察,并测试物业内的各种设施,做好验收记录。若发现大的问题应及时向上级领导汇报并通知交验方。

y)对于承租方退房的接收应按物业交付时的《出租物业的验收交接单》的项目进行验收。若物业经过两次装修,对物业的主要设施(墙面、地板、窗口、水电设施、空调设施等)进行验收,正确填写《出租物业验收交接单》上的归还验收记录,报公司领导根据合同的有关条款及实际情况决定是否恢复原样。

z)验收结束后取回钥匙,做好标识和交专人保管,并锁好门窗。

i)承租方退租物业要将所有应交租金及有关费用结清后,方可将租房押金退还。经营部人员负责协助原承租方办理退租赁保证金手续。

j)根据上月出租物业租金收缴情况,于下月10日前正确填报《出租物业租金收取统计月报表》。

k)按承租的变化情况及时更改及编制《租赁情况一览表》。

l)回访

aa)经营部人员在每月催缴租金的同时,应征询承租方对租赁工作的意向及租赁过程中碰到的问题做好记录并尽力协助解决。

bb)每年应至少组织两次承租方意见征询活动,并请承租方填写《物业租赁服务工作意见书》。

cc)对于空置的物业,每年应至少检查一次房屋的安全情况。

5.记录

a)《租赁来电来访记录表》

b)《出租物业验收交接单》

c)《交款通知书》

d)《停租申请书》

e)《出租物业租金收取统计月报表》

f)《租赁情况一览表》

6.相关支持文件

《分供方评审与管理标准作业规程》

7.附录

《房屋租赁合同》(示范文本)