物业管理公司固定资产管理作业规程-5

包括什么内容

本规程旨在规范物业管理公司的固定资产管理工作，涵盖资产的购置、登记、使用、保养、盘点、处置等环节，确保资产的安全、有效利用和准确核算。具体包括：

1. 资产采购流程及审批

2. 资产编码与登记

3. 资产日常管理与维护

4. 资产盘点与审计

5. 资产报废与处置

编制指南

1. 资产采购：采购部门应依据预算和业务需求制定采购计划，经财务部门审批后执行。所有采购的固定资产须附带发票、保修单等相关凭证。

2. 资产编码：每项固定资产应有唯一的编码，便于追踪管理。编码应包含类别、购置日期和序列号等信息，确保资产信息清晰无误。

3. 资产登记：新购资产验收合格后，应立即在固定资产管理系统中录入相关信息，包括资产名称、型号、购买价格、使用部门等。

4. 日常管理：各部门负责各自资产的日常管理，包括合理使用、定期保养，确保资产处于良好状态。

5. 资产盘点：每年至少进行两次全面盘点，由财务部门主导，各部门配合，确保实物与账面一致。

6. 资产处置：对报废、遗失或损坏无法修复的资产，需提交申请，经过审批后按相关规定进行处置，确保资产损失最小化。

复审规定

1. 定期复审：每年至少进行一次固定资产管理规程的全面复审，以适应公司发展变化和政策调整。

2. 异常情况处理：在资产管理过程中遇到未预见的问题，应及时上报，由管理层根据实际情况修订规程。

3. 培训与执行：规程更新后，应组织相关人员培训，确保全员理解并严格执行。

本规程旨在提高物业管理公司的资产管理效率，防止资产流失，提升企业经济效益。各相关部门需密切协作，共同维护固定资产的完整性和有效性，为公司的长期稳定发展奠定坚实基础。

物业管理公司固定资产管理作业规程-5范文

物业管理公司固定资产管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范固定资产的管理,确保公司财产的完好和安全。

2.0适用范围

适用于物业管理公司的所有固定资产的管理。

3.0职责

3.1财务部主管负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。

3.2固定资产管理员负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

3.3使用部门的主管或使用人负责保管和维护。

4.0程序要点

4.1固定资产的定义。

4.1.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

4.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用期限超过一年的也应当作固定资产。

4.2固定资产的分类。

4.2.1固定资产按具体用途可分为以下几类。

a)房屋及建筑物。房屋是指企业各部门用房以及连同房屋不可分离的附属设备,如电梯、卫生设备等。建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和企业内花园、喷水池等设施。

b)机器设备。是指用于经营服务的洗衣设备、排水泵;用于产生电力、冷暖气的各种设备。

c)家具设备。是指用于经营服务和经营管理部门的高级沙发、组合家具等。

d)交通运输工具。是指用于经营服务和公司内部运输的各种车辆,如小轿车、卡车、吊车、电瓶车等。

e)电器设备。是指用于企业经营服务或管理用的电子计算机、电视机、电冰箱、通讯设备等。

f)其他设备。是指不属于以上各类的其他经营管理、服务用的固定资产。

4.3固定资产的建账和日常管理。

4.3.1固定资产管理员根据仓库出具的《出库单》,在三个工作日内建立《固定资产台账》。台账内容包括:资产代码、资产名称、类别、使用部门、存放地点、购买日期、原值、使用年限、月折旧额、累计折旧额、责任人等。

4.3.2会计应按《企业固定资产分类折旧年限表》的有关规定采用平均年限法按月计提固定资产折旧,平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:

a)年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限×100%;

b)月折旧率=年折旧率÷12;

c)月折旧额=固定资产原值×月折旧率。

4.3.3净残值率按照固定资产原值的3%-5%确定,净残值率低于3%或高于5%的,由财务部自主确定,报主管上级公司财务备案。

4.3.4使用部门负责人和使用人因工作岗位调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业规程》中的有关规定办理资产移交手续。

4.3.5对流动使用的固定资产,各部门应完整地记录每次使用情况。

4.3.6对部门与部门之间调整使用的固定资产,双方应在调整使用后的一个工作日内到财务部办理相关手续,以便于日后资产核对。

4.3.7出售或外借的固定资产,凭总经理批准的相关资料到财务部办理相关手续。

4.3.8日常报废或丢失的固定资产,应由使用部门负责人组织相关人员查清原因、提出处理意见,报总经理批准后到财务部办理相关手续。

4.3.9闲置和暂停使用的资产,由仓库进行统一库存管理;库存资产重新使用前应由相关人员进行检查、保养后,方可投人使用。

4.4固定资产的盘点和清查。

4.4.1仓库管理员于每年12月份会同各部门主管对各部所管辖的资产进行清查。清查内容包括:固定资产的数量、固定资产的流向、固定资产的使用情况及现状。

4.4.2财务部主管在资产清查工作结束后,应根据清查资料编制相关的资产报表,在次年1月30日之前上报公司总经理。

4.5固定资产清查结果的处置。

4.5.1对不能维修或已无使用价值的资产,由使用部门填写《固定资产报废申请表》,经相关技术部门检查验证、财务部门审核、报总经理批准后,到财务办理报废及除账手续。

4.5.2如报废资产的零配件拆除后可以出售或作为其他资产维修配件使用的,应报财务部作相应的账务处理。

4.5.3需修理的固定资产,由使用人按相关部门的相关规定处理。

4.5.4盘盈或盘亏的固定资产参照有关规定进行相关账务处理。

4.5.5各部门要求报废、出售和修理的固定资产均须报财务部办理相关手续。

4.6固定资产档案的保管。

4.6.1固定资产的账务资料,由会计分类、整理、归档和装订。

4.6.2资料经财务部主管审核后,加密在财务部内作长期保存。

4.6.3固定资产资料的整理、各项报表的编制、报送等作为仓库管理员的绩效考评的依据之一。

5.0记录

5.1《固定资产卡片》。

5.2《固定资产盘点表》。

5.3《固定资产报废申请表》。

6.0相关支持性文件

6.1《员工离职、内部调职标准作业规程》。

第2篇 物业管理公司固定资产管理作业规程

1.0目的规范固定资产的管理,确保公司财产的完好和安全。

2. 0适用范围适用于物业管理公司的所有固定资产的管理。

3．0职责

3.1 财务部主管负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。

3.2 固定资产管理员负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

3.3 使用部门的主管或使用人负责保管和维护。

4. 0程序要点

4.1 固定资产的定义。

4.1.1 固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

4.1.2 不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用期限超过一年的也应当作固定资产。

4.2 固定资产的分类。

4.2.1 固定资产按具体用途可分为以下几类。

a)房屋及建筑物。房屋是指企业各部门用房以及连同房屋不可分离的附属设备,如电梯、卫生设备等。建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和企业内花园、喷水池等设施。b)机器设备。是指用于经营服务的洗衣设备、排水泵;用于产生电力、冷暖气的各种设备。

c)家具设备。是指用于经营服务和经营管理部门的高级沙发、组合家具等。

d)交通运输工具。是指用于经营服务和公司内部运输的各种车辆,如小轿车、卡车、吊车、电瓶车等。

e)电器设备。是指用于企业经营服务或管理用的电子计算机、电视机、电冰箱、通讯设备等。

f)其他设备。是指不属于以上各类的其他经营管理、服务用的固定资产。

4.3 固定资产的建账和日常管理。

4.3.1 固定资产管理员根据仓库出具的《出库单》,在三个工作日内建立《固定资产台账》。台账内容包括:资产代码、资产名称、类别、使用部门、存放地点、购买日期、原值、使用年限、月折旧额、累计折旧额、责任人等。

4.3.2 会计应按《企业固定资产分类折旧年限表》的有关规定采用平均年限法按月计提固定资产折旧,平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:

a)年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限_100%;

b)月折旧率=年折旧率÷12;

c)月折旧额=固定资产原值_月折旧率。

4.3.3 净残值率按照固定资产原值的3%-5%确定,净残值率低于3%或高于5%的,由财务部自主确定,报主管上级公司财务备案。

4.3.4 使用部门负责人和使用人因工作岗位调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业规程》中的有关规定办理资产移交手续。

4.3.5 对流动使用的固定资产,各部门应完整地记录每次使用情况。

4.3.6 对部门与部门之间调整使用的固定资产,双方应在调整使用后的一个工作日内到财务部办理相关手续,以便于日后资产核对。

4.3.7 出售或外借的固定资产,凭总经理批准的相关资料到财务部办理相关手续。

4.3.8 日常报废或丢失的固定资产,应由使用部门负责人组织相关人员查清原因、提出处理意见,报总经理批准后到财务部办理相关手续。

4.3.9 闲置和暂停使用的资产,由仓库进行统一库存管理;库存资产重新使用前应由相关人员进行检查、保养后,方可投人使用。

4.4 固定资产的盘点和清查。

4.4.1 仓库管理员于每年12月份会同各部门主管对各部所管辖的资产进行清查。清查内容包括:固定资产的数量、固定资产的流向、固定资产的使用情况及现状。

4.4.2 财务部主管在资产清查工作结束后,应根据清查资料编制相关的资产报表,在次年1月30日之前上报公司总经理。

4.5 固定资产清查结果的处置。

4.5 .1对不能维修或已无使用价值的资产,由使用部门填写《固定资产报废申请表》,经相关技术部门检查验证、财务部门审核、报总经理批准后,到财务办理报废及除账手续。

4.5 .2如报废资产的零配件拆除后可以出售或作为其他资产维修配件使用的,应报财务部作相应的账务处理。

4.5 .3需修理的固定资产,由使用人按相关部门的相关规定处理。

4.5 .4盘盈或盘亏的固定资产参照有关规定进行相关账务处理。

4.5 .5各部门要求报废、出售和修理的固定资产均须报财务部办理相关手续。

4.6 固定资产档案的保管。

4.6 .1固定资产的账务资料,由会计分类、整理、归档和装订。

4.6 .2资料经财务部主管审核后,加密在财务部内作长期保存。

4.6 .3固定资产资料的整理、各项报表的编制、报送等作为仓库管理员的绩效考评的依据之一。

5. 0记录

5.1 《固定资产卡片》。

5.2 《固定资产盘点表》。

5.3 《固定资产报废申请表》。

6. 0相关支持性文件

6.1 《员工离职、内部调职标准作业规程》。