物业管理公司固定资产管理作业规程

包括什么内容

本规程旨在规范物业管理公司的固定资产管理流程，确保资产的有效利用和保值增值。主要内容包括：

1. 资产登记与分类

2. 资产购置与验收

3. 资产使用与维护

4. 资产盘点与评估

5. 资产处置与报废

6. 责任分工与监督机制

编制指南

1. 资产登记与分类：所有固定资产应详细记录，包括资产名称、型号、购置日期、价值、使用部门等信息，并按其性质、用途进行分类，便于管理和追踪。

2. 资产购置与验收：采购前需进行需求分析，选择性价比高的产品。购置后，由专门人员进行实物验收，核对数量、质量，确保符合采购标准。

3. 资产使用与维护：各部门需指定专人负责资产的日常管理，定期进行保养，确保资产正常运行。任何设备故障应及时报修，避免影响业务。

4. 资产盘点与评估：每年至少进行两次全面盘点，核对实物与账面资产，评估资产状态，确保资产信息准确无误。

5. 资产处置与报废：对于闲置、损坏无法修复或过时的资产，应按照规定的审批程序进行处置，报废需经过专业鉴定并记录。

6. 责任分工与监督机制：明确各级管理人员的职责，建立内部审计制度，定期检查固定资产管理情况，确保制度执行到位。

复审规定

为保持固定资产管理规程的时效性，本规程每两年进行一次全面复审，由资产管理部负责组织，结合公司运营状况和法规变化进行修订。如有重大调整，须立即启动复审程序。复审结果经管理层批准后，及时向全体员工通报，确保全员了解并执行最新版规程。

请注意，本规程旨在指导实际操作，但具体执行时还需结合公司实际情况灵活调整，确保固定资产管理的科学性和有效性。在执行过程中遇到任何问题，应及时向上级汇报，以便于及时解决和优化。

物业管理公司固定资产管理作业规程范文

1.0目的规范固定资产的管理,确保公司财产的完好和安全。

2. 0适用范围适用于物业管理公司的所有固定资产的管理。

3．0职责

3.1 财务部主管负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。

3.2 固定资产管理员负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

3.3 使用部门的主管或使用人负责保管和维护。

4. 0程序要点

4.1 固定资产的定义。

4.1.1 固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

4.1.2 不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用期限超过一年的也应当作固定资产。

4.2 固定资产的分类。

4.2.1 固定资产按具体用途可分为以下几类。

a)房屋及建筑物。房屋是指企业各部门用房以及连同房屋不可分离的附属设备,如电梯、卫生设备等。建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和企业内花园、喷水池等设施。b)机器设备。是指用于经营服务的洗衣设备、排水泵;用于产生电力、冷暖气的各种设备。

c)家具设备。是指用于经营服务和经营管理部门的高级沙发、组合家具等。

d)交通运输工具。是指用于经营服务和公司内部运输的各种车辆,如小轿车、卡车、吊车、电瓶车等。

e)电器设备。是指用于企业经营服务或管理用的电子计算机、电视机、电冰箱、通讯设备等。

f)其他设备。是指不属于以上各类的其他经营管理、服务用的固定资产。

4.3 固定资产的建账和日常管理。

4.3.1 固定资产管理员根据仓库出具的《出库单》,在三个工作日内建立《固定资产台账》。台账内容包括:资产代码、资产名称、类别、使用部门、存放地点、购买日期、原值、使用年限、月折旧额、累计折旧额、责任人等。

4.3.2 会计应按《企业固定资产分类折旧年限表》的有关规定采用平均年限法按月计提固定资产折旧,平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:

a)年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限_100%;

b)月折旧率=年折旧率÷12;

c)月折旧额=固定资产原值_月折旧率。

4.3.3 净残值率按照固定资产原值的3%-5%确定,净残值率低于3%或高于5%的,由财务部自主确定,报主管上级公司财务备案。

4.3.4 使用部门负责人和使用人因工作岗位调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业规程》中的有关规定办理资产移交手续。

4.3.5 对流动使用的固定资产,各部门应完整地记录每次使用情况。

4.3.6 对部门与部门之间调整使用的固定资产,双方应在调整使用后的一个工作日内到财务部办理相关手续,以便于日后资产核对。

4.3.7 出售或外借的固定资产,凭总经理批准的相关资料到财务部办理相关手续。

4.3.8 日常报废或丢失的固定资产,应由使用部门负责人组织相关人员查清原因、提出处理意见,报总经理批准后到财务部办理相关手续。

4.3.9 闲置和暂停使用的资产,由仓库进行统一库存管理;库存资产重新使用前应由相关人员进行检查、保养后,方可投人使用。

4.4 固定资产的盘点和清查。

4.4.1 仓库管理员于每年12月份会同各部门主管对各部所管辖的资产进行清查。清查内容包括:固定资产的数量、固定资产的流向、固定资产的使用情况及现状。

4.4.2 财务部主管在资产清查工作结束后,应根据清查资料编制相关的资产报表,在次年1月30日之前上报公司总经理。

4.5 固定资产清查结果的处置。

4.5 .1对不能维修或已无使用价值的资产,由使用部门填写《固定资产报废申请表》,经相关技术部门检查验证、财务部门审核、报总经理批准后,到财务办理报废及除账手续。

4.5 .2如报废资产的零配件拆除后可以出售或作为其他资产维修配件使用的,应报财务部作相应的账务处理。

4.5 .3需修理的固定资产,由使用人按相关部门的相关规定处理。

4.5 .4盘盈或盘亏的固定资产参照有关规定进行相关账务处理。

4.5 .5各部门要求报废、出售和修理的固定资产均须报财务部办理相关手续。

4.6 固定资产档案的保管。

4.6 .1固定资产的账务资料,由会计分类、整理、归档和装订。

4.6 .2资料经财务部主管审核后,加密在财务部内作长期保存。

4.6 .3固定资产资料的整理、各项报表的编制、报送等作为仓库管理员的绩效考评的依据之一。

5. 0记录

5.1 《固定资产卡片》。

5.2 《固定资产盘点表》。

5.3 《固定资产报废申请表》。

6. 0相关支持性文件

6.1 《员工离职、内部调职标准作业规程》。

第2篇 物业管理公司固定资产管理作业规程-5

物业管理公司固定资产管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范固定资产的管理,确保公司财产的完好和安全。

2.0适用范围

适用于物业管理公司的所有固定资产的管理。

3.0职责

3.1财务部主管负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。

3.2固定资产管理员负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

3.3使用部门的主管或使用人负责保管和维护。

4.0程序要点

4.1固定资产的定义。

4.1.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

4.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用期限超过一年的也应当作固定资产。

4.2固定资产的分类。

4.2.1固定资产按具体用途可分为以下几类。

a)房屋及建筑物。房屋是指企业各部门用房以及连同房屋不可分离的附属设备,如电梯、卫生设备等。建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和企业内花园、喷水池等设施。

b)机器设备。是指用于经营服务的洗衣设备、排水泵;用于产生电力、冷暖气的各种设备。

c)家具设备。是指用于经营服务和经营管理部门的高级沙发、组合家具等。

d)交通运输工具。是指用于经营服务和公司内部运输的各种车辆,如小轿车、卡车、吊车、电瓶车等。

e)电器设备。是指用于企业经营服务或管理用的电子计算机、电视机、电冰箱、通讯设备等。

f)其他设备。是指不属于以上各类的其他经营管理、服务用的固定资产。

4.3固定资产的建账和日常管理。

4.3.1固定资产管理员根据仓库出具的《出库单》,在三个工作日内建立《固定资产台账》。台账内容包括:资产代码、资产名称、类别、使用部门、存放地点、购买日期、原值、使用年限、月折旧额、累计折旧额、责任人等。

4.3.2会计应按《企业固定资产分类折旧年限表》的有关规定采用平均年限法按月计提固定资产折旧,平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:

a)年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限×100%;

b)月折旧率=年折旧率÷12;

c)月折旧额=固定资产原值×月折旧率。

4.3.3净残值率按照固定资产原值的3%-5%确定,净残值率低于3%或高于5%的,由财务部自主确定,报主管上级公司财务备案。

4.3.4使用部门负责人和使用人因工作岗位调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业规程》中的有关规定办理资产移交手续。

4.3.5对流动使用的固定资产,各部门应完整地记录每次使用情况。

4.3.6对部门与部门之间调整使用的固定资产,双方应在调整使用后的一个工作日内到财务部办理相关手续,以便于日后资产核对。

4.3.7出售或外借的固定资产,凭总经理批准的相关资料到财务部办理相关手续。

4.3.8日常报废或丢失的固定资产,应由使用部门负责人组织相关人员查清原因、提出处理意见,报总经理批准后到财务部办理相关手续。

4.3.9闲置和暂停使用的资产,由仓库进行统一库存管理;库存资产重新使用前应由相关人员进行检查、保养后,方可投人使用。

4.4固定资产的盘点和清查。

4.4.1仓库管理员于每年12月份会同各部门主管对各部所管辖的资产进行清查。清查内容包括:固定资产的数量、固定资产的流向、固定资产的使用情况及现状。

4.4.2财务部主管在资产清查工作结束后,应根据清查资料编制相关的资产报表,在次年1月30日之前上报公司总经理。

4.5固定资产清查结果的处置。

4.5.1对不能维修或已无使用价值的资产,由使用部门填写《固定资产报废申请表》,经相关技术部门检查验证、财务部门审核、报总经理批准后,到财务办理报废及除账手续。

4.5.2如报废资产的零配件拆除后可以出售或作为其他资产维修配件使用的,应报财务部作相应的账务处理。

4.5.3需修理的固定资产,由使用人按相关部门的相关规定处理。

4.5.4盘盈或盘亏的固定资产参照有关规定进行相关账务处理。

4.5.5各部门要求报废、出售和修理的固定资产均须报财务部办理相关手续。

4.6固定资产档案的保管。

4.6.1固定资产的账务资料,由会计分类、整理、归档和装订。

4.6.2资料经财务部主管审核后,加密在财务部内作长期保存。

4.6.3固定资产资料的整理、各项报表的编制、报送等作为仓库管理员的绩效考评的依据之一。

5.0记录

5.1《固定资产卡片》。

5.2《固定资产盘点表》。

5.3《固定资产报废申请表》。

6.0相关支持性文件

6.1《员工离职、内部调职标准作业规程》。