物业上门维修服务规程制度主要包括以下几个方面:
1. 维修申请与受理:业主或住户需通过电话、app或书面形式提交维修申请,物业应确保24小时内回应。
2. 故障评估与派遣:物业接到申请后,须快速评估故障严重程度,派遣合适的维修人员进行处理。
3. 维修服务流程:维修人员应携带工作证,准时到达现场,对问题进行诊断,并提供解决方案。
4. 维修质量控制:维修完成后,需进行质量检查,确保问题已完全解决,避免二次返工。
5. 服务记录与反馈:维修过程应有详细记录,业主签字确认,同时收集业主满意度反馈。
6. 费用结算:明确维修费用标准,公开透明,业主同意后收取,特殊情况需提前告知业主。
7. 应急处理:对于突发状况,如水电气泄露等,应有应急预案,快速响应。
物业上门维修服务的标准应遵循以下原则:
1. 专业性:维修人员需具备相关技能证书,熟悉各类设施设备,能准确判断并解决问题。
2. 及时性:从接收到维修申请到完成维修,时间不超过48小时,紧急情况需更快响应。
3. 安全性:维修过程中严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
4. 服务质量:维修效果应达到或超过业主预期,保持设施设备正常运行。
5. 透明度:维修费用、流程、标准等信息需公开透明,无隐性收费。
6. 礼貌服务:维修人员需礼貌待人,尊重业主权益,保持良好沟通。
物业上门维修服务规程制度的实施,旨在为业主提供高效、专业、安全的服务,确保小区设施设备的正常运转。这意味着:
1. 业主的权利得到保障,他们可以及时、方便地提出维修需求,并获得满意的服务。
2. 物业公司需建立完善的维修体系,提升服务质量,提高客户满意度。
3. 维修人员需不断提升自身技能,遵守安全规定,提供优质服务。
4. 制度的执行需要监督与考核,通过反馈和评价,不断优化服务流程,确保其有效性。
5. 在费用结算上,公平公正,防止产生纠纷,增强业主的信任感。
物业上门维修服务规程制度的设立,是为了构建一个有序、高效、和谐的社区环境,使业主享受到专业、便捷的维修服务,同时也促进物业公司提升管理水平,实现共赢。
1目的为体现业主至上、服务第一的宗旨,保证维修服务质量,规范维修服务行为,特制定此规程。
2适用范围适用于本公司接管的各类物业中,业主/使用人要求的上门维修服务。
3职责
3.1上门维修的维修人员负责按本规范为业主/使用人提供上门维修服务。
3. 2维修中心负责人负责检查上门维修服务规范落实情况。
4上门维修要求
4.1接受报修
4.1.1接/应报修电话接/应报修电话过程:a)拿起听筒先讲:您好,我是维修中心/管理处,先生/小姐有什么事情请讲;
b)记录业主报修内容及房号,并约定上门维修时间;
c)道再见后轻轻放下听筒。
4.1.2如业主直接上门报修或托人传递报修信息,应主动与业主沟通确定维修内容,约定维修时间。
4.1.3如业主通过管理处报修,上门维修人员在维修结束后,应及时通报管理处维修服务已经结束。
4.2及时上门服务从接到报修开始应在15分钟内或约定时间前到达业主家。
4.3上门维修准备所有维修人员出工前必须随身携带工具箱,仔细检查箱内工具,并根据维修项目做好相应调整,做到工具齐备,箱体清洁。
4.4入户维修
4.4.1按规定门铃、叩门按业主家门铃或叩门必须统
一、规范:a)到达业主家门口先轻按门铃,如无反应则在间隔10秒钟后再按第二次,不能连续按。
b)如无门铃则应轻轻地叩门,先叩两下如无反应间隔10秒钟以后再叩。
4.4.2在隔门与业主对话时,必须说明身份和来意;
业主开门后应招呼一声您好,取得同意后,穿上专用鞋套,在业主带领下进入维修房间,不可随意走动。
4.4.3在维修开始前,应再次询问需维修项目,仔细查看维修现场及周边状况,如有妨碍修理的物品应主动协助业主移开。
4.4.4 摊开塑料布或报纸以摆放工具及材料,并事先铺好自备的毛巾或报纸等隔离物以防止渗水及垃圾撒落。
4.4.5 在维修中应专心致志,保证质量,提高效率,并尽可能降低噪音,工具轻拿轻放;
严禁吃、喝、抽和收取小费。
4.4.6 维修完毕后,应对维修结果进行自检,待业主验收认可后,请业主签字。
4.4.7 按公司收费标准收费,如业主有异议,应耐心解释,不可与之争执。
同时,维修人员应主动向业主交代使用中应注意事项。
4.4.8 对未能及时完成维修的(如无法独立完成、专业性太强、配件不齐等),应对业主说明情况,解释原因,取得业主的谅解和支持或说明维修计划(包括完成时间),并尽快将其解决。
4.4.9 如因各种原因确实无力完成的,应告知业主,请其另行解决。
4.5清场工作完毕后要做好清洁工作,工作前移动的物品要放回原处。
4.6离场离开业主家时应说声如有需要尽管与管理处/维修中心联系并向业主说再见。
4.7维修材料注意事项原则上所需维修材料均由业主自行购买,业主确实不便购买的,可代为购买,购买材料时,应要求供方出示质保卡,并开具发票。
4.8与管理处的通报如该次维修服务为业主通过管理处报修,当维修结束或与业主沟通后,及时将情况向管理处通报,便于及时闭环。
5记录维修单接听报修电话记录
第2篇 物业上门维修服务规程制度-4
物业上门维修服务规程4
1目的
为体现业主至上、服务第一的宗旨,保证维修服务质量,规范维修服务行为,特制定此规程。
2适用范围
适用于本公司接管的各类物业中,业主/使用人要求的上门维修服务。
3职责
3.1上门维修的维修人员负责按本规范为业主/使用人提供上门维修服务。
3.2维修中心负责人负责检查上门维修服务规范落实情况。
4上门维修要求
4.1接受报修
4.1.1接/应报修电话
接/应报修电话过程:
a)拿起听筒先讲:您好,我是维修中心/管理处,先生/小姐有什么事情
请讲!;
b)记录业主报修内容及房号,并约定上门维修时间;
c)道再见后轻轻放下听筒。
4.1.2如业主直接上门报修或托人传递报修信息,应主动与业主沟通确定维修内容,约定维修时间。
4.1.3如业主通过管理处报修,上门维修人员在维修结束后,应及时通报管理处维修服务已经结束。
4.2及时上门服务
从接到报修开始应在15分钟内或约定时间前到达业主家。
4.3上门维修准备
所有维修人员出工前必须随身携带工具箱,仔细检查箱内工具,并根据维修项目做好相应调整,做到工具齐备,箱体清洁。
4.4入户维修
4.4.1按规定门铃、叩门
按业主家门铃或叩门必须统一、规范:
a)到达业主家门口先轻按门铃,如无反应则在间隔10秒钟后再按第二次,不能连续按。
b)如无门铃则应轻轻地叩门,先叩两下如无反应间隔10秒钟以后再叩。
4.4.2在隔门与业主对话时,必须说明身份和来意;业主开门后应招呼一声您好,取得同意后,穿上专用鞋套,在业主带领下进入维修房间,不可随意走动。
4.4.3在维修开始前,应再次询问需维修项目,仔细查看维修现场及周边状况,如有妨碍修理的物品应主动协助业主移开。
4.4.4摊开塑料布或报纸以摆放工具及材料,并事先铺好自备的毛巾或报纸等隔离物以防止渗水及垃圾撒落。
4.4.5在维修中应专心致志,保证质量,提高效率,并尽可能降低噪音,工具轻拿轻放;严禁吃、喝、抽和收取小费。
4.4.6维修完毕后,应对维修结果进行自检,待业主验收认可后,请业主签字。
4.4.7按公司收费标准收费,如业主有异议,应耐心解释,不可与之争执。同时,维修人员应主动向业主交代使用中应注意事项。
4.4.8对未能及时完成维修的(如无法独立完成、专业性太强、配件不齐等),应对业主说明情况,解释原因,取得业主的谅解和支持或说明维修计划(包括完成时间),并尽快将其解决。
4.4.9如因各种原因确实无力完成的,应告知业主,请其另行解决。
4.5清场
工作完毕后要做好清洁工作,工作前移动的物品要放回原处。
4.6离场
离开业主家时应说声如有需要尽管与管理处/维修中心联系并向业主说再见。
4.7维修材料注意事项
原则上所需维修材料均由业主自行购买,业主确实不便购买的,可代为购买,购买材料时,应要求供方出示质保卡,并开具发票。
4.8与管理处的通报
如该次维修服务为业主通过管理处报修,当维修结束或与业主沟通后,及时将情况向管理处通报,便于及时闭环。
5记录
维修单
接听报修电话记录
有偿/委托服务联系单
21位用户关注
24位用户关注