公司会议规程-5

有哪些

1. 会议筹备

2. 会议通知

3. 会议进行

4. 会议记录

5. 会议决议执行

标准

1. 会议筹备：所有会议应提前一周由相关部门或负责人发起，明确会议目的、议题、参会人员名单及所需资料。

2. 会议通知：会议通知应通过电子邮件、企业通讯软件或书面形式发送，包含会议时间、地点、议程和预期持续时间。

3. 会议进行：会议准时开始，主持人引导讨论，确保每个议题得到有效讨论，遵循议程顺序，控制会议时间。

4. 会议记录：指定专人负责记录会议纪要，包括主要讨论点、决定事项和责任人。

5. 会议决议执行：会议结束后，决议应立即传达给相关人员，并设定完成期限，跟进执行进度。

是什么意思

1. 会议筹备：旨在确保会议有序进行，所有参会者都有充足的时间准备和了解会议内容。

2. 会议通知：确保所有参会人员及时获知会议信息，以便他们做好充分准备。

3. 会议进行：保证会议高效，避免偏离主题，确保每个人的声音都能被听到，决策过程公正透明。

4. 会议记录：记录会议的关键信息，作为决策依据和后续行动的参考，确保责任明确。

5. 会议决议执行：将会议决策转化为实际行动，确保会议目标得以实现，体现会议的价值。

以上规程旨在提升公司会议效率，促进团队协作，推动业务发展。请各部门严格遵守，共同营造高效、有序的会议环境。

公司会议规程-5范文

公司会议规程5

第一条目的。

本规程旨在明确本公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果。

第二条适用范围。

本规程适用于公司内部的所有会议。

第三条一般原则。

(1)减少会议次数原则。

①对各类会议是否有必要召开,应严格审查,如通过个别联系、协商或请示,能够解决的问题,原则上不召开会议讨论。

②严格限定出席会议人数。

(2)严守时间原则。

①会议主持人会前须向与会者通报有关事项,听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。

②按通知时间准时开会。

③按通知时间准时结束会议。

(3)会议通知的明确性原则。

①在会议通知上,必须明确写明:日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。

②利用内部通讯系统(广播、电话等)下达会议通知,须在会前由总务科下达。

(4)缺席、迟到的事前联络原则。

①因客观原因而缺席或迟到时,必须事先与主持人(或召集人)联系。

②会前尽量不安排会客和接打电话,以免影响按时与会。

(5)效率性原则。

①事先安排好会场,确定座序,确定会议记录人。

②事前向与会者分发有关会议资料(一般应提前两天)。

③必要时需限定发言时间。

④主持人有权中断游离会议议题的发言。

第四条召开会议要领。

决定会议时间与场所。

(1)会议决定。下月会议日程,原则上依照“例会一览表”,由各科科长向总务科提出申请,每月20日前由部长会议作出最终决定。

(2)公布月度会议安排。依据会议日程,由总务科编制“月度会议预定表”,在公司公告栏上公布,并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。

(3)会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时,总务科必须迅速发出变更公告,或个别通知有关人员。

第五条会议运营要领。

会议运营的核心是提高会议的效率。

第六条会议记录要领。

(1)明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。

(2)统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号,便于装订和复制。

(3)会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。

(4)注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外,还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。

第2篇 营销中心代理公司会议管理规程销售、策划共用

营销中心代理公司会议管理(销售、策划共用)

a 年度工作例会

不迟于每年12月31日,例会内容包括但不限于本年工作总结及次年工作计划等;

b 季度工作例会

不迟于每季度最后一月第三周周六之前。例会内容包括但不限于本季度工作总结及下季度工作计划等;

c 月度工作例会

不迟到于每月最后一周周五(具体时间由甲乙双方确定),例会内容包括但不限于本月工作总结以及下月工作计划等。

d 周工作例会

每周五18:30am,例会内容包括但不限于本周工作总结及下周工作计划

e专题会议

根据工作需要,代理公司与开发商可具体安排专题会议,

讨论临时性或专题性问题,具体时间地点由双方协商确定。

f案场每日例会

代理公司每日应举行销售案场工作例会,主要内容为针对当日销售工作进行总结分析,代理公司应制作每日工作例会的会议纪要,代理公司可选择性参与。

备注:

a 例会与会人员应包括但不限于甲乙双方各职能口负责人

b 例会内容须由代理公司指定人员记录,形成会议纪要,会议

纪要由须甲乙双方签字核准并遵照执行,需制成公文发布的应制成公文(公文格式由代理公司自行制定,报开发商备案),会议纪要原件又代理公司专人保管,另交复印件一份至开发商代表代表处。

c 工作例会的具体时间及地点根据工作需要由甲乙双方共同确定;

d会议纪要与本制度具有同等效力,与本制度有抵触之处,按照会议纪要执行。

e 例会原则上不允许请假,特殊情况应先向甲乙双方负责人报备,否则罚款500元/次。

__罗浮山水项目会议纪要no.

会议时间:年月日会议地点:

会议主持人:会议记录人:

与会人员:

会议议题:

会议内容:

与会人员签名: