实验室工作档案管理细则办法【16篇】

第1篇 实验室工作档案管理细则办法

一、实验室工作档案内容

1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料:实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价5万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委23种仪器设备,单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录,随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录,并定期归入技术档案。

技术档案的主要内容包括:

(1)原始资料:申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。

(2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。

(3)安装调试记录等。

(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。

(5)使用过程中的所有记录。

(6)降级、报废、处理的报告、批示等。

7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。

8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。

9.实验室工作的各种统计报表。

10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。

二、实验室工作档案的管理

1.实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。

2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。

3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。

4.学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料,一般至少应保存三年。

5.仪器设备的有关资料应与设备共存,即保存至设备报废之日为止。

6.除上述两项资料外,其它资料均应长期保存。

7.实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。

8.档案管理员的工作要相对稳定,如工作变动应做好交接工作。

9.单价5万元以上的大型精密仪器(包括国家科委23种仪器设备,单价虽不到5万元但属于精密稀缺设备)的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存,复印件由使用人保存;由使用人保存的还要包括:论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。材料科学与工程实验中心

第2篇 实验室样品管理员第三方工作职责与职位要求

职位描述：

工作内容：

1 按照要求接收样品：样品拍照，打印标签标识样品，打印样品信息卡

2 分发样品：根据试验安排将样品分发到各个实验室

3 保管样品：试验完成后，将样品收回，根据要求返还试验申请者或者留存易耗品管理：

4 易耗品定期盘点和实际需求收集，根据使用量和库存量提出采购需求

5 环境试验样品准备：

6 协助测试工程师做简单试验准备，比如把螺钉、螺母、垫片等小零件用尼龙线串起来，环境试验后给样品拍照

职位要求：

1 熟练使用办公软件

2 熟悉实验室样品流程优先

3 摄影爱好者优先

4 仓管管理经验优先

5 良好的沟通能力，积极向上，有耐心，仔细认真

第3篇 实验室管理员安全工作责任书

1、实验室安全第一责任人，在学校相关部门及教研组长的指导下，认真制定实验室的安全规章制度，并贯彻落实。

2、定期不定期检查仪器，及时保养、维修，做到实验室内仪器、药品放置整齐，使用安全。

3、严格执行有关规定，管理好有毒、有害、易燃易爆物品，做好采购、登记、储存、使用和处置工作，及时上报需处置的过期物品，加强实验室的安全管理。

4、按规定配置灭火器材，及时检查、维护、更换。禁止无关人员进入实验室。做好防火、防盗工作。

5、开展学生安全教育，指导学生安全使用实验用具和药品，防止伤害事故的发生。

6、制定突发事件应急预案并组织演练，掌握各类事故发生时的处置方法。

7、每天严格检查实验室及药品存放安全，并作记录。下班时关好水电门窗，确认无安全隐患后方可下班。

8、完成领导小组交办的其它安全工作。

学校签章：______责任老师签字：______

时间：____年____月____日时间：____年____月____日

第4篇 实验室设备管理员工作职责与职位要求

职位描述：

工作职责:

1、负责实验室仪器设备的日常维护和管理；

2、负责指定设备相关sop的起草、修改以及完善；

3、必要时与服务供应商一起完成仪器和软件的验证、重新验证、主要维护和维修的工作；

4、协助实验员解决实验中遇到的各种仪器问题；

5、负责对实验员进行仪器操作和维护的培训。

职位要求:

1、大专及以上学历，仪器或工程相关专业；

2、具备1年以上设备管理工作经验，具有相关工作经验者优先；

3、能够使用各种实验室常用仪器设备者优先考虑；

4、具备良好的问题解决和主动学习能力。

第5篇 某学校实验室管理员安全工作职责

学校实验室管理员安全工作职责

1.实验室安全第一责任人,在学校相关部门及教研组长的指导下,认真制定实验室的安全规章制度,并贯彻落实。

2.定期不定期检查仪器,及时保养、维修,做到实验室内仪器、药品放置整齐,使用安全。

3.严格执行有关规定,管理好有毒、有害、易燃易爆物品,做好采购、登记、储存、使用和处置工作,及时上报需处置的过期物品,加强实验室的安全管理。

4.按规定配置灭火器材,及时检查、维护、更换。禁止无关人员进入实验室。做好防火、防盗工作。

5.开展学生安全教育,指导学生安全使用实验用具和药品,防止伤害事故的发生。

6.制定突发事件应急预案并组织演练,掌握各类事故发生时的处置方法。

7.每天严格检查实验室及药品存放安全,并作记录。下班时关好水电门窗,确认无安全隐患后方可下班。

8.完成领导小组交办的其它安全工作。

第6篇 实验室安全工作管理办法

一、 微生物检验科和理化检验科科主任为本科室实验室安全工作管理的第一责任人，有责任做好实验室的防火、防盗等工作。

二、 建立《实验室每日安全检查记录》。在下班前由科主任进行实验室防火、防盗的安全防范检查工作。同时进行仪器设备的检查核对，做到帐物相符。如有特殊情况，科主任可责成科室其他人员进行此项工作。

三、 检查时如发现仪器设备有损坏、丢失的情况，必须及时上报，并迅速查明原因。

四、 实验室南北两侧拉门、走廊门在无人的情况下必须锁闭。理化科负责北侧门、微生物科负责南侧门的安全管理。

五、 因工作失职，造成实验室失火、仪器设备被盗等安全责任性事件，严肃追究科主任及相关人员责任。

吉林疾病预防控制所

2023年1月20日

第7篇 实验室管理员安全工作职责范例

实验室管理员安全工作职责

1、实验室安全第一责任人,在学校相关部门及教研组长的指导下,认真制定实验窒的安全规章制度,并贯彻落实。

2、定期不定期检查仪器,及时保养、维修,做到实验室内仪器、药品放置整齐,使用安全。

3、严格执行有关规定,管理好有毒、有害、易燃易爆物品,做好采购、登记、储存、使用和处置工作,及时上报需处置的过期物品,加强实验室的安全管理。

4、按规定配置灭火器材,及时检查、维护、更换。禁止无关人员进入实验室。做好防火、防盗工作。

5、开展学生安全教育,指导学生安全使用实验用具和药品,防止伤害事故的发生。

6、制定突发事件应急预案并组织演练,掌握各类事故发生时的处置方法。

7、每天严格检查实验室及药品存放安全,并作记录。下班时关好水电门窗,确认无安全隐患后方可下班。

8、完成领导小组交办的其他安全工作。

第8篇 中心小学实验室管理员工作职责

1、认真及时地为教学人员准备仪器、试剂，提前为学生实验摆放好该实验必备的仪器、试剂；适时督促教师按教材要求完成实验教学。

2、每学年初向学校书面申请需购置的仪器及试剂计划，建立好药品购置及消耗帐目。

3、严格执行仪器借还登记制度，建立仪器损坏赔偿专帐，遇有损坏、必须找责任人赔偿。

4、加强仪器室、实验室的规范化建设，合理摆放物品，保证两室清洁、整齐、取放方便。

5、积极为教师授课提供方便，加强业务学习，每学期为教师提供实验改进性建议并自制简单的实验仪器。

6、定期对仪器进行清理，注意防盗、防火、防尘、防潮、防腐、防锈等工作，教育学生爱护仪器、节约药品。

7、增强安全防范意识，对剧毒、易燃、易爆药品妥善保管；实验时协助教师对学生实验进行指导，要求学生按规范操作，严防事故发生。

第9篇 中学实验室含语音室管理工作规定

经搬中学实验室(含语音室)管理工作规定

1、实验室仪器设备有清册，按品名、数量分类，编号建帐。

2、各种仪器的购入，消耗报废有记录。

3、对贵重仪器做好防护工作，化学实验室应配备灭火机、黄沙等消防器具，确保安全。

4、切实做好仪器的保管，维修工作，保持仪器设备与实验室的整洁。

5、教学所需的仪器、药品应在使用前三天通知实验人员，学生实验最迟在使用前三至四天交书面通知单，以便作好准备。

6、教学演示实验和学生实验均应作好记录。各种示教仪器，使用结束后，应立即归还本室。

7、实验员应加强业务学习，做到能够维修仪器，自制教具，并向有关教师介绍仪器室内设备和器材情况；同时做好实验器具的采购工作。

8、每学期末，清查核对本室财产。

第10篇 实验室质量管理主管工作职责与职位要求

职位描述：

职责描述：

1、 按照15189标准，确保公司的质量管理体系的实施和保持，报告质量问题，撰写偏差报告，明确质量责任；

2、 编写质量管理手册，制定质量控制方法，补充、完善、更新sop文件，并经过审计程序后推动实施；

3、 监督各部门及实验室各项工作严格按照标准操作流程（sop）执行；

4、 管理qa档案；执行内部审核；准备材料并接待外部审核；

5、 负责并协调各项质量认证工作相关内容的撰写；

6、 根据外审的结果，制定纠正计划和预防措施；

7、 制订并实施培训计划，编制培训教材，对员工进行质量管理基础知识培训；

8、 组织和推动各项质量活动的进行等。

职位要求：

1、 医学、药学、生物等相关专业本科及以上学历；

2、 沟通协调能力较强，具有较强的抗压能力； 3、有一定的二代测序知识基础；有二代测序实验室的运营管理工作经验优先

4、 具有医学实验室相关质量管理经验2年以上者为佳；

5、 具有15189、cap、clia认证等glp认证及申报经验者优先考虑。

第11篇 某高校实验室管理督导工作条例

高校实验室管理督导工作条例

第一条 为认真贯彻落实《高等学校实验室工作规程》,进一步搞好我校实验室建设,提高实验工作水平,促进实验室科学化、制度化、规范化管理,制定本条例。

第二条 实验室管理督导工作由实验室与设备管理处负责,实验室管理科负责处理日常事务,督导的范围包括校内各单位的实验室、实验管理室、仪器室、训练室、实习室以及试剂材料库等。

第三条 成立学校实验室督导组,成员3~5人,从我校离退休或在职的、德高望重的、具有高级职称的实验教师或管理干部中聘任,聘期一年。

第四条 督导组要深入各实验室,对实验室工作进行全面的检查,其主要内容包括实验效果、设备器材管理、实验室环境与卫生。实验室安全和节约水电状况等。听取师生对实验工作的意见和建议。参与实验室建设方案和重大实验设备投资项目的论证。

第五条 在不影响正常秩序的条件下,督导组可以到任何一个院(部、室)采取有效方式检查实验室工作。对任何违反实验室管理规定的人或事,有权批评、教育和制止。

第六条 督导组工作

1.督导组每学期至少要对每个实验室检查两次,具体时间由组长安排。每次检查按照《基础课教学实验室检查指标》(见附则)的要求逐项评分,每学年末对检查结果进行汇总,并按各实验室得分多少排序,写出学年工作总结,由督导组组长向实验室工作委员会汇报。检查记录、汇总表和工作总结交实验室与设备管理处存档。

2.实行例会制度,一般每月一次。

3.根据工作需要,随时召开学生或教师座谈会。

第七条 检查结果的应用

1.督导组检查结果作为评选实验室候选单位的依据。凡进行实验室工作评比时,候选单位按日常检查得分多少确定,不再进行临时性检查评比。

2.每学期将检查结果通报全院,对管理好的予以表扬,对差者给予批评。

3.在经费分配、重点实验室建设等工作中对管理先进的实验室予以适当倾斜。

第八条 本条例自公布之日起执行,解释权归实验室与设备管理处。

第12篇 实验室及文件管理员工作职责与职位要求

职位描述：

工作职责：

1.建立各部门文件管理制度，包括实验室记录本、sop、批记录、检验记录等文件管理。

2.建立实验室管理制度，包括实验室安全管理、样品管理、仪器管理；

3.建立项目流程管理，包括项目的接收、timeline制定以及项目跟踪；

4.能独立地完成相关文件的撰写并参与部门会议汇报结果；

5.完成上级交给的其他相关工作，并及时向管理团队汇报进度；

岗位要求：

1.药物分析.药学.生物学或相关专业专科及以上学历；

2.生物制药行业2年以上实验室或qa工作经验；

3.良好的团队合作精神.对药企实验室管理有一定经验；

4.有良好的学习精神，对项目管理有兴趣并愿意积极参与。

第13篇 中小学校实验室管理员安全工作职责

1.实验室安全第一责任人，在学校相关部门及教研组长的指导下，认真制定实验室的安全规章制度，并贯彻落实。

2.定期不定期检查仪器，及时保养、维修，做到实验室内仪器、药品放置整齐，使用安全。

3.严格执行有关规定，管理好有毒、有害、易燃易爆物品，做好采购、登记、储存、使用和处置工作，及时上报需处置的过期物品，加强实验室的安全管理。

4.按规定配置灭火器材，及时检查、维护、更换。禁止无关人员进入实验室。做好防火、防盗工作。

5.开展学生安全教育，指导学生安全使用实验用具和药品，防止伤害事故的发生。

6.制定突发事件应急预案并组织演练，掌握各类事故发生时的处置方法。

7.每天严格检查实验室及药品存放安全，并作记录。下班时关好水电门窗，确认无安全隐患后方可下班。

8.完成领导小组交办的其他安全工作。

第14篇 小学实验室管理员工作职责

中心小学实验室管理员工作职责

1、认真及时地为教学人员准备仪器、试剂,提前为学生实验摆放好该实验必备的仪器、试剂;适时督促教师按教材要求完成实验教学。

2、每学年初向学校书面申请需购置的仪器及试剂计划,建立好药品购置及消耗帐目。

3、严格执行仪器借还登记制度,建立仪器损坏赔偿专帐,遇有损坏、必须找责任人赔偿。

4、加强仪器室、实验室的规范化建设,合理摆放物品,保证两室清洁、整齐、取放方便。

5、积极为教师授课提供方便,加强业务学习,每学期为教师提供实验改进性建议并自制简单的实验仪器。

6、定期对仪器进行清理,注意防盗、防火、防尘、防潮、防腐、防锈等工作,教育学生爱护仪器、节约药品。

7、增强安全防范意识,对剧毒、易燃、易爆药品妥善保管;实验时协助教师对学生实验进行指导,要求学生按规范操作,严防事故发生。

第15篇 某实验室安全工作管理办法

一、 微生物检验科和理化检验科科主任为本科室实验室安全工作管理的第一责任人,有责任做好实验室的防火、防盗等工作。

二、 建立《实验室每日安全检查记录》。在下班前由科主任进行实验室防火、防盗的安全防范检查工作。同时进行仪器设备的检查核对,做到帐物相符。如有特殊情况,科主任可责成科室其他人员进行此项工作。

三、 检查时如发现仪器设备有损坏、丢失的情况,必须及时上报,并迅速查明原因。

四、 实验室南北两侧拉门、走廊门在无人的情况下必须锁闭。理化科负责北侧门、微生物科负责南侧门的安全管理。

五、 因工作失职,造成实验室失火、仪器设备被盗等安全责任性事件,严肃追究科主任及相关人员责任。

吉林疾病预防控制所

2023年1月20日

第16篇 某实验室设备管理人员工作职责

本实验中心的设备、仪表,是教学、科研的常用设备,是学校固定资产的一个重要组成部分,是教学科研必要的物资条件。为加强管理,严格维护学校的正常教学、为实现管理科学化、规范化的目标特制定对仪器设备固定资产帐、卡、物。管理人员的职责如下:

1、新购入的设备及仪表,在学校实践教学科办理帐卡手续,分管实验室仪器设备的实验中心主任在帐与卡的设备、仪表清单上,检查验收物与帐卡相符时,方可签字。

2、物与帐、卡、设备说明书相符时应妥善保存,不得损坏遗失,存放地点保持清洁、干燥,由实验室主任指派专人管理,监督检查。保证固定资产帐、卡完好。

3、根据国家有关固定资产使用期限的规定,调出或报废设备及仪表应按有关手续办理报废、报损,应办理销帐卡手续,务必使帐卡物相符,如有问题由实验中心主任负责。

4、学年末实验室设备仪表进行一次全面对帐、卡、物清理。如发现问题写出书面报告说明情况。

5、实验设备、仪表、物、帐、卡要和校、院实验室帐目相符。

6、坚持实验室设备、仪表借用登记制度,借用人必须签字,归还时,必须严格验收,以便分清责任。

7、实验室的设备、仪表本实验中心内部借用,必须登记,用完后及时归还。外单位来实验室借用,必须经有关领导批准,实验室人员无权借出。