第1篇 企业管理类宣传标语
企业管理类宣传标语
1、管理的第一个功课,就是先管好自已。
2、管理者要是坐下,部下就躺下了
3、管事先管人,管人带作风
4、管理职责化,工作标准化,办事程序化
5、工作三要素:责任人,时限,结果
6、开会是为了解决问题,而不是重复问题
7、好的领导--工作前指导,工作时督导,工作后辅导
8、品质态度--坚持原则,实现优质。得过且过,品质不妥
9、工作态度--认为没有问题,进步就要停止,退步就要开始
10、生活态度--以厂为校,以厂为家,互相帮助,共同进步
11、木桶原则--一个木桶能装多少水,是由最短的木板决定的
12、汇报工作说结果,请示工作说方案,总结工作说流程,回忆工作说感受
13、有好思路+不付诸行动=0,有好制度+不实施执行=0,布置工作+不督促检查=0
14、正确指导+强制执行=管理
15、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
16、想到了+做到了+做好了=100分
17、班前准备,班中维持,班后整理
18、主动承担责任,积极解决问题,上级青睐于你,同事向你看齐
19、生存原则--只有想不到的事,没有做不到的事
20、会议原则--会而必议,议而必决,决而必行,行而必果
21、工作理念--第一次就把事情做对,第一次都把事情做对
22、好的员工--想公事,做实事,不出事
23、顾客原则--顾客满意是企业永恒的追求
第2篇 企业生产管理概念
企业生产管理的概念
所谓生产管理就是对企业生产活动的管理。具体地说,生产管理是根据企业的经营目标和经营计划,从产品品种、质量、数量、成本、交货期等要求出发,采取有效的方法和手段对企业的人力、材料、资金、设备等资源进行计划、组织、协调和控制,通过对职工的教育、鼓励,各项规章制度的贯彻执行,以期更好地完成预定的生产任务,生产出消费者需要的产品等一系列活动的总称。
生产管理的含义有广义和狭义之分。广义的生产管理是指对企业总生产系统的管理。企业生产系统包括生产输入、生产转换过程、生产输出和反馈四个环节。生产系统的输入包括两个方面:一是生产指令的输入,具体规定了生产的品种、质量、数量和进度等要求;二是资源的输入,它包括资金、原材料、人力、外购零部件、设备工具、图纸、工艺规程等生产技术要素及各种标准。生产的转换过程是指产品的具体生产过程,这一过程的主要内容是进行生产过程的组织、生产活动分工与协作,按照预定的产品生产流程,完成产品的制造过程。生产输出的是产品和信息。信息反馈即是将输出的信息,如产量、质量、进度、成本等反馈到输入和生产转换过程中,并与输入的信息,如计划、标准等进行比较,比较结果若发现有差异,则查明原因,采取措施,消除差异。信息反馈执行的是控制职能。
概括地说,广义的生产管理是指对人、财、物等资源及计划、标准输入,经过生产转换过程到产品信息输出、并利用反馈的信息实行控制的全部活动过程的管理。
狭义的生产管理通常是指产品生产过程的管理,即根据企业的生产类型,进行生产过程的计划、组织、控制和协调,使企业的各种生产要素和生产过程的不同阶段、环节和工序在时间、空间上平�衔接,紧密配合,组成一个协调的生产系统,以达到在行程上、时间上和耗费上的最优组合,为实现企业的经营计划和经营目标创造有利的条件和提供可靠的物质基础。
第3篇 企业经营部文件档案管理控制程序
公司经营部文件档案管理控制程序
经营部档案定义:从经销商合同、采购合同、合格供方资料及评审记录、市场调研资料、企业整体形象宣传资料、客户联系资料(含总代理及所有专卖店)、客户经营情况、客户订单(包括产品订单、展厅设备订单、宣传资料《广告画》订单)、客户书面反馈情况、经营部投标文件、量体订制的客户个人资料、发货记录<包括产品、宣传资料、展厅设备>、部门合同评审资料、空白合同、经营部会议记录、经营部职员工作总结报告、经营部工作计划<工作报告>、经营部制度及工作程序文件、经营部职员出差记录等经营资料中转化为经营部留底备查的资料统称为经营部档案。
一、目的
通过对经营部档案的管理确保公司所有经营资料的完整性并保障公司经营活动的可追溯性,有效督导经营部职员严格执行相关工作程序并作为公开、公平考核经营部职员工作成绩的依据。
二、适用范围
适用于经营部所有工作人员的档案管理,并作为经营部人员文件处理程序指导文件。
三、管理职责
3.1经营部配备档案管理员运用专用电脑及文件柜开展档案管理工作。
3.2档案管理员负责经营部档案的电脑输入、输出处理及分类整理、保密管理,提供档案处理意见;负责对档案的完整性及审批程序与公司工作程序及制度的核对工作;负责管理档案的借阅、外调;负责客户定单的传真、确认工作。
3.3经营部主管负责档案管理员的工作指导、监督及档案资料处理的建议工作;负责经营部职员经营资料的监督管理及相关经营资料评审程序监督管理。
3.4经营部职员按工作程序开展工作并配合档案管理员工作及时提供准确、全面的经营资料,以便于转化为经营部档案。
3.5财务部负责经营部合同、定单、发货记录等经济类档案的审计、统计、报告工作;负责经营部档案管理专用电脑与财务部电脑联网的管理工作。
3.6总经理负责财务部与经营部档案管理工作的协调及监督;负责经营部经营资料归档情况的监督;负责经营部档案借阅、外调的审批及经营部档案处理的最终审批。
3.7董事长负责财务部对经济类档案管理工作的监督审核及报告的审批。
四、管理程序
4.1经营部合同必须依照公司相关要求逐级审批后签订并结合合同评审文件方可视为有效文件存档。
4.2客户订单经逐级审批后发货的文档方可视为有效文件存档。
4.3客户反馈情况的书面报告、经营部职员工作总结报告、经营部工作计划(工作报告)经有关人员或领导批示意见后方可视为有效文件存档。
4.4经营部会议记录由参会人员签名后作为有效文件存档。
4.5客户联系资料、客户经营情况由客户负责人签名后作为有效文件存档。
4.6经营部投标文件经公司领导确认标书内容之日起存档。
4.7量体订制的客户个人资料自客户验收产品之日起存档。
4.8发货记录自仓库发货并传真客户确认之日起作为有效文件存档。
4.9经营部职员出差记录、经营部制度及工作程序文件由经营部负责人签名确认后交档案管理员整理记录作为有效文件存档。
4.10档案管理员将1-9文件转化为档案时必须依据有效文件要求进行核对后方可进行文件转化处理。
4.11档案管理员发现不符合要求的文件应反馈至经营部负责人进行监督协调,保障文件的有效性。对于未按程序要求确立的文件经营部负责人应调查研究事情原因并出具说明性文件交总经理审批后作为该文件的补充资料一同交档案管理员进行存档管理。
4.12档案管理员应对不完整的文件监督并催促相关人员或领导补充完整进行转化并管理。
4.13档案管理员应先对有效文件进行分类整理编号,并就文件名称、文件编号、主题内容、归档时间、档案年限、存放位置等相关内容输入专用电脑并按数据库管理要求进行档案管理。
4.14档案管理员的档案柜应进行分类编号并将档案按电脑内所示内容及存放位置放入专用档案柜。
4.15经营部打印资料由档案管理员于专用电脑及设备进行操作,便于文件的转换工作。未在专用电脑中处理过的合同文件必须原文输入电脑,合同原件放于档案柜内。
4.16财务部电脑与经营部档案管理专用电脑联网并进行维护工作。便于随时查阅、审核、统计合同、发货单、客户订单等相关经济类档案资料。
4.17借阅经营部档案须经营部负责人同意;外调经营部档案须经经营部负责人同意并有总经理签名同意。档案管理员应对借阅、外调档案进行登记并及时督促回收。
4.18档案管理员应参照《公司机密管理程序》保证经营部档案的保密工作,设置电脑密码、锁好档案柜,保管好钥匙。保障档案的整洁,进行对档案柜防潮、防虫处理,对电脑资料进行及时备份处理。
五、奖惩条例
5.1档案管理员恪尽职守,保证了文件转化为档案资料手续的准确正规,保证了档案资料的机密性、保证了公司经营的有效追溯的将进行表彰及相应的经济奖励。
5.2经营部职员能主动、及时、准确、全面的提供文件资料进行归档工作,全力配合档案管理员进行工作的将进行表彰并将能此工作配合和档案资料内体现的内容作为经营部职员工作考核、评定工资、奖金的主要依据。
5.3对于违反档案管理程序条例,未按程序进行文件审批,不准确、全面提供文件资料,未配合档案管理员工作的将进行批评、警告及经济处罚并作为工作不良记录存档,供工作考核、评定工资、奖金时的重要依据。
5.4对于未按照本程序进行操作的档案管理员按所造成的影响和损失进行批评、警告及相应经济处罚,并作为工作考核、评定工资、奖金的主要依据。
5.5对于未经许可私自动用档案管理专用电脑,私自开启档案柜,私自调阅档案资料,私自对进行档案资料复印、拷贝的将依照《公司机密管理程序》相关条款进行处罚并作为不良记录存档。
第4篇 物业管理企业资质申报表范表
物业管理企业资质申报表
申报企业:
申报等级:
申报时间:
(企业印章)
说明
一、本表由申报资质的物业管理企业如实填写,申报企业对填写内容的真实性负责。
二、本表用蓝色或黑色墨水笔填写,字迹要端正、清楚;也可打印。
三、企业填写时,如表格内不敷填写,可另加附页,也可适当调整表格大小。
四、本表一式两份,由申报资质的物业管理企业提交相应的资质审批部门(申报一级资质的企业提交省级人民政府房地产主管部门);有关资质条件的证明材料应随本表附送。
五、本表可通过中国住宅与房地产信息网下载,统一以a4纸打印。
企业名称
详细地址
邮政编码成立日期
法定代表人联系电话
传 真 电子邮箱
注册资本营业执照
注册号
企业类型 原资质等级
原审批机关 原证书编号
现有专职管理和技术人员数量
其中中级以上职称人员数量
经营范围 主营:
兼营:
上年度企业营业收入总额(万元)
上年度企业利润总额(万元)
物业管理项目情况
序号 项目名称 类 型 建筑面积 接管日期 获奖情况
1
2
3
4
5
6
7
&
nbsp; 8
9
10
11
12
管理项目总建筑面积(万平方米)
注:物业管理项目不包括顾问管理项目,顾问管理项目可在企业申报自述中说明。
企业申报自述
对申报一级资质审查意见
省级人民政府房地产主管部门
年 月 日
(盖章)
资质审批部门审批意见
年 月 日
第5篇 电器企业促销员管理
电器公司促销员管理
1 对促销员的选派,由业务员与厂家协调采取以下两种形式。
1.1 由厂家自己推荐人员,进驻时须经人力资源部、经部贸分店店长确认后方可上岗。
1.2 由大中公司按招聘的程序进行招用,面试合格后,由厂家负责进行专业培训后,方可上岗。
1.3 大中公司视员工和促销员一视同仁,所有的促销员都必须参加岗前培训,对公司的概况、规章制度有一个初步的了解。
2 进驻的促销员须持厂家开具的介绍信到经贸部或分店进行确认并签字。
3 促销员上岗时必须穿大中统一的工服(置装费自理),佩带大中公司统一发放的胸卡。
4 促销员离职或解聘,由其所在部门经理上报店长,店长上报人力资源部后,促销员到人力资源部办理离职手续后方可离职手续.
5 促销员离职或解聘后,应按规定程序办理工作交接手续。
6 促销员在大中促销期间如有重大违纪或给公司造成经济损失的,由业务部与派出方厂家联系赔偿。
7 因违纪或其他重大过失被大中公司开除的促销员,永远不能在大中公司的任何分店促销。
第6篇 食品企业诚信管理体系
一、 目的
按照《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《标准化法》、《计量法》等相关法律法规,结合组织的实际,建立质量诚信管理体系和《质量诚信自律行为规范》,形成文件加以实施、保持并进行持续地改进。 二、适用范围
适用于本公司质量诚信管理管理体系过程的策划、识别、实施及文化的要求和控制。
三、职责
1 总经理全面负责本公司的质量诚信管理体系建设,并进行资源配置和持续改进质量诚信管理体系。
2 管理者代表负责建立、实施、保持质量诚信管理体系,并向公司长汇报体系运行情况,落实监控和改进要求。
3 办公室、生产车间、质检科、销售科等相关各部门在管理者代表的领导下,负责体系日常管理工作。 四、内容
1 质量诚信管理体系模式
2 过程描述
①企业质量诚信管理实现过程职责见“企业食品安全管理人员工作职责”。
②管理过程流程见组织机构图。
③识别本公司质量诚信管理体系所需的产品实现、服务、环境安全、社会责任和支持过程,编制相应的质量诚信管理体系文件并组织实施。
④支持过程、产品实现、服务过程,由质量控制体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进等过程组成。
⑤在过程运作中,通过文件学习、宣传、承诺、沟通、审核、检监视和测量,顾客对服务的评价等信息反馈,使其获得必要的信息资源,以支持过程的运作。
⑥在过程实施中进行监视、测量和分析及采用改进措施,以达到策划的结果。
3 供方的控制
①对供方和外包方除严格按照iso9001中相关条款要素规定执行。
②所有供方应向本公司做出质量诚信承诺的具体内容和条款,提供客户投诉、损失时的依据。
③作为供方和外包,其控制办法主要通过签订质量要求协议和严格检验进行控制,并做好相关记录,合格者列入合格供方名录,每年审查一次。
4 文件要求
①总则
本公司企业质量诚信管理体系文件包括:
a.企业质量诚信方针和目标;
b.管理手册;
c.相关程序文件;
d.国家法律及本行业法规性文件;
e.管理制度、规范、办法和相关记录。
②管理手册
a.企业质量诚信管理体系的范围;
b.方针和目标;
c.企业质量诚信管理体系程序、质量、环境、职业健康安全文件或对其引用;
d.描述企业质量诚信管理体系过程及相互作用;
e.企业质量诚信管理委员会组织结构和各部门职责描述;
管理手册由质检科组织编写,管理者代表审核,总经理批准后实施。
③文件控制
企业质量诚信管理体系所要求的文件按《文件控制程序》执行,并达到以下要求:
a.文件发布前按规定进行审批,以确保文件充分、有效;
b.必要时应对文件进行评审,以剔除不适用条款,增补必要的内容,进行更新并再次批准;
c.质检科编制公司受控文件一览表,记录文件的名称、编号、版本、发行日期等内容,以识别文件的现行修订状态。
d.文件管理部门确定受控文件的分发范围,按要求发放文件,确保与质量诚信管理体系相关的各部门可获得相关文件的有效版本;
e.存放的文件标识清楚,保持文件的清楚、易于识别,方便检索;
f.确保相关适用的外来文件在使用前得到确认,按规定范围分发并记录;
g.所有作废的文件及时撤离现场或加盖“作废”印章予以保存。
5记录的控制
本公司编制《记录控制程序》,对记录的标识、贮存、检索、防护、保存期限和处置等做出规定,保存必要的记录
为产品符合规定要求和质量诚信管理体系的有效运行提供客观证据。
第7篇 电力企业绩效管理研究
“公平”不能成为组织中公认的原则,在组织中若无适当的淘汰制度,常会因小仁小义而搁浅了进化的历程。电力行业市场化改革的不断深化和竞争的日趋激烈,将促使电力企业进一步加强管理创新,提高绩效管理的水平。文章根据目前电力企业绩效管理的现状及其存在的问题,有针对性地提出绩效管理系统的构建体系,以实现组织和个人的利益最大化。
工欲善其事,必先利其器。只要找到有效地工具,管理就不再是不可传的艺术,不再是天赋的才能,而是一门可供研究和传授的科学。绩效管理就是卓有成效的现代人力资源管理工具。所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。在更高层次的绩效管理里用关键绩效目标(kpi)和平衡记分卡表示。
1.电力企业绩效管理的意义
1.1绩效管理不仅能有效地调动组织与个人的积极性和创造性,而且能持续地提高管理水平,成为企业不断向纵深方向发展的重要议题。
《孙子兵法》曰:“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。”商场如战场,同样是慈不掌兵!一个领导者,如果一味“非常仁慈”,往往会事与愿违,对公司、对个人都产生不利影响。电力生产和管理的特性决定了电力企业绩效管理具有特殊性。电力企业绩效与我国宏观经济走势密切相关,同时,电力行业必须以安全、环保、节能为基础,既具有公用事业和服务业的特点,又具有不同电源结构带来的自然差异性。在这种背景下,通过科学合理地实施绩效管理,可以及时发现组织中存在的问题,也可以使内部人才得到成长。
1.2绩效管理促进管理流程和业务流程优化
所谓流程,就是一件事情或者一个业务如何运作,涉及因何而做、由谁来做、如何去做、如何传递等方面的问题。机构臃肿,人浮于事,也会造成组织整体不协调,效率低下。在绩效管理过程中,各级管理者都应从公司整体利益以及工作效率出发,在提升了组织运行效率的同时,逐步优化了公司管理流程和业务流程。
2.电力企业绩效管理的现状及其存在的问题
2.1在宏观上我国电力行业总体状况不容乐观
一方面,我国电力行业电源结构尚不合理、火电比重过大,节能减排任重道远,需要大量投资;另一方面,由于我国还没有建立起完善的市场机制,电力行业盈利水平仍然不高。这既与行业特点以及电力价格偏低、煤炭价格持续上涨有关,也需要电力企业进一步加强绩效管理,实现企业绩效的提升。
2.2微观上缺乏现代企业绩效管理理念,考核方法不科学
我国部分电力企业还未树立起现代绩效管理理念,没有建立起系统的绩效管理体系,不少电力企业管理者还没有认识到绩效管理是实现企业战略的重要工具。在管理中缺乏战略指引与文化支撑,考核过程一盘散沙;盲目追求指标量化,时髦方法华而不实;反馈机制不健全,难以奏响共鸣曲;相关领导不支持,人力资源部门孤掌难鸣;相关措施不匹配,管理方案被迫流产。
3.建立绩效管理体系的保证机制
针对电力企业绩效管理中存在的问题,建立绩效管理体系的保证机制至关重要。绩效管理体系主要包括以下方面:
3.1构建具有电力企业特色的目标管理体系
针对电力企业的特点,采用目标管理是一种比较合理的方法。实施战略性目标管理是提高企业绩效的有效途径,通过企业管理目标的制定,将目标层层分解,最终落实到具体部门和岗位,人人各司其责、各负其责,避免了互相推诿现象,提高了企业的效率,增强了执行力。随着企业战略的改变,绩效管理系统也应随时进行调整,这样才能及时引导员工个人行为向企业目标的转变,才能有助于实现企业战略、增强企业凝聚力。
3.2实施科学的绩效管理考核方法
供电企业人员可以分为管理人员、专业技术人员、领导干部、工人等几个层次,各个层次的工作目标和岗位要求不尽相同,因而完成工作所需的知识技能、责任和态度以及经验的程度和广度是有差别的,评价要素也各不相同。绩效评价的方法可以采用企业负责人经营业绩评价法、目标管理、关键绩效指标、平衡计分卡等方法。对于部门负责人可以选择目标管理、关键绩效指标、平衡记分卡方法。对于基层员工采用关键事件法、目标管理法、平衡记分卡、关键绩效指标法、360度评估法等绩效指标。
3.3加大企业文化对员工绩效管理的导向作用
优秀的企业文化不仅能使员工产生使命感和责任感,而且能激励员工积极的工作,使员工对未来充满憧憬,反之,会使员工产生消极,悲观厌世,甚至自杀。文化是“道”,它贯穿企业发展始终又潜行于企业各个细节和制度中。文化无形却又比有形之物更具有力量,是“理念制胜”时代企业的核心。要加强企业激励导向,加强对领导的监督与约束,建立权利与义务对等的关系,强化民主建设,加强干部的世界观、人才观的教育,引导职工形成正确的价值观等。
正如德鲁克所说:“组织的目的,就是让平凡的人做出不平凡的事。20世纪,企业最有价值的资产是生产设备;21世纪,企业最有价值的资产是人。管理是社会机构的器官,变乌合之众为组织,化人们努力为绩效。在电力供需紧张形势基本缓解和国家节能减排工作力度不断加大的背景下,我国电力企业要不断地进行自我审视,强调开放的文化,形成一种管理的内力,完善和提升绩效管理加快整个行业的市场化进程。
第8篇 中铁十三局集团公司企业管理方针
中铁十三局集团有限公司企业管理方针
以人为本诚信守法
和谐自然建造精品
释义
以人为本、诚信守法、和谐自然、建造精品是中国铁道建筑总公司的企业管理方针,是总公司苦练内功增强凝聚力的指导思想,更是总公司现代企业管理思想、管理原则、管理艺术、管理目标的集中体现。
以人为本:是总公司管理思想的立足点;
诚信守法:是总公司积极倡导和坚持的工作理念;
和谐自然:是现代建筑企业必须坚持的理念;
建造精品:是总公司生产经营活动管理的根本目标和质量要求,是立足于社会、回报社会和满足用户的基本要求。
第9篇 企业员工管理规章
为树立公司整体形象,加强和规范企业管理行为,造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工团队,促进企业持续、稳定、健康发展,依据国家有关规定结合本公司实际,特制定本管理制度,凡公司从业人员,除法规及公司其它规章制度另有规定外,均应遵守制度。
一、入职与录用
1、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
2、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
3、试用期:新入职员工试用期为3个月,试用期不能适应岗位需要的,公司将予以辞退,试用期间按照薪酬标准的70%发放,不办理五险。
4、录用:试用期结束经公司留用,签订劳动合同,工资全额发放,并办理五险。
二、考勤管理
1、所有员工必须严格遵守公司考勤制度,工作时间按照公司发布的工作时间表严格执行,实行轮班制的部门需根据安排值班。
2、迟到、早退、旷工迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元,30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须办理请假手续,否则按旷工处理。月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3、请假
员工病假须电话告知主管领导,请假一天以上的,病愈上班后须补交县级以上医院开具的休假证明。病假期间的岗位工资,3-10天以内按照基本工资的70%发放;10天以上20天以内按基本工资的50%发放;20天以上30天以内的按基本工资的30%发放;长期病假超过三个月停发工资。
事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假条》,经主管领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处,假期后上班需持请假条销假,事假3天以内按照日标准工资100%扣除,3天以上按照日标准工资200%扣除。员工上下班实行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。
4、婚假、产假、丧假等按国家相关规定执行。
5、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、门窗和一切公司内应该关闭的设施。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将实施签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
3、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
4、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
5、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
6、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
7、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
8、员工要保管好个人电脑,保持日常维护,如发生故障应及时报告上级主管,由公司安排修理。
9、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
10、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
11、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由专门人员负责定期购买;
2、各部门因工作需要购买办公用品,需填写《物品采购计划单》,由各部门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。若急需某类办公用品,也应先填写《物品采购计划单》后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
3、购买物品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。物品采购发票应由办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。验收入库手续不得由采购人员办理。
4、领用办公物品应填写《物品领用登记表》。
5、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用,属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
6、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
7、办公用品若被人为损坏,应由责任人按照净值赔偿。
八、本管理制度自_____年_____月_____日起执行。
第10篇 企业管理团队口号
制度规定朝令夕改是执行力不佳的要因之一
缺少完成任务的线路图是执行力不佳的要因之一
流程繁琐是执行力不佳的要因之一
组织优化和扁平化是提高组织执行力的根本
执行力不佳要厘清是没有执行还是无法执行
基层管理者要紧盯任务,监督部署及时纠偏
让每项任务的完成结果都形成闭环,是提高执行力的有效手段
加强绩效管理,运用合理公平的激励手段提高执行力
第11篇 企业班组管理的绩效评价
所谓绩效,就是我们想要得到的一种结果,绩效管理是一个学习、改进、控制、提高的系统工程,它通过持续的、动态的、双向的沟通,提高个人和组织的绩效,实现企业的目的,促进员工的发展。班组绩效也就是我们希望看到通过班组管理活动的开展得到的一种结果。这个结果应符合企业的发展要求,满足员工的发展愿望。
(一)正确理解绩效管理的内容是进行班组绩效管理的前提 影响班组绩效的因素很多,包括员工素质的高低、工作本身的难易和合理程度、工作方法是否得当、工作环境是否良好、管理机制是否健全等内容。其中员工素质包括工作态度、工作技能、人际关系等;工作本身包括工作目标、工作计划、工作程序、工作标准等;工作方法包括工作流程、工作协调、工作组织等;工作环境包括信息、条件、场所等,管理机制包括激励、检查、监督等;班组绩效管理,就是通过有效的班组管理,得到企业希望得到的结果。因此班组绩效管理在关注结果的同时,要关注影响绩效的因素和实现这个结果的过程,要对影响绩效的因素和得到结果的过程进行有效的控制,使过程和结果都符合企业发展的要求,这就是班组绩效管理的全部内容。
(二)正确开展班组目标管理是班组绩效管理的基础 科学合理的目标是开展班组绩效管理的基础和前提,在班组绩效管理中有其独特的意义。这个目标必须是上下共同认可的,符合企业的发展要求,符合smart标准。
s (specific),具体的,就是尽量缩小范围,使目标尽可能具体化;
m (measurable) ,可衡量的,就是目标达到与否尽可能有可以衡量的标准和尺度,应对目标的完成有一个明确的定义,尽量对目标进行量化,确实不能量化的,也要进行定性化;
a (attainable),可达到的,就是目标的设定必须通过努力能够达到,不能没有难度,这样员工没有工作热情和积极性。但难度也不能太高,一旦员工完成不了,会挫伤其积极性,有一种失落感,没有成就感;
r (relevant),相关的,就是尽可能体现其客观要求与其它任务的关联性;
t (timeable),以时间为基础,目标完成要以时间为基础,计划目标的完成程度必须与时间相关联。 目标管理不仅仅关注目标,更关注达到目标的过程。要对完成目标的全过程采取有效的措施进行控制。因此一旦目标确定后,就必须在开始行动前制定方案和措施;在执行的过程中要加强沟通,以便掌握工作过程中的经验和困难,了解工作过程中出现的问题和失误,使工作始终朝正确的方向进行;最后要对目标完成情况进行全面的检查和评估,完成pdca循环,并在pdca循环中不断地完善。明确责任和授权,是发挥团队整体效应、有效进行班组目标管理的得力措施。
上下级在目标管理中的责任、义务、权限等都要明确,被授权者要明确授权的目的是什么、授权后你的工作内容和要求是什么、授权的时间有多长,授权后你的责任和义务是什么。授权者则应考虑你授权的对象是否有能力和热情去完成任务、要设立哪些检查点、准备为被授权人提供哪些后续支持、准备实施什么样的奖励等。
(三)科学地进行考核是班组绩效管理得以实现的关键 考核的目的是为了保持或改善某一行为,班组绩效考核的目的也是这样。考核的内容和考核的方法都要科学合理。绩效考核就是对工作的过程步骤、组成部分、结果表现、员工的行为活动、绩效支持和保证因素等各个方面进行分解,用分解的要素作为考核内容。在制定考核内容时,应充分考虑所要求的绩效和影响绩效的因素。要涵盖员工自身素质、工作任务、工作方法、工作环境、管理机制等五个方面的内容。考核内容要合理,既要全面,又要突出重点,尤其是工作中的重点、难点;既要关注基础绩效,也要关注显著绩效;要客观、公正、公平。使考之有据,尽量用数据说明情况。对不能量化的予以定性,对考核情况要进行适时跟踪,进行责任追踪和追究,确保问题得到有效整改,并举一反在对班组考核办法的应用上,有全面总结法、目标任务法、综合指标法等。不管应用哪种办法,都应该把局部与整体相结合,考核与管理相结合,短期与长期相结合。局部和整体相结合,就是将个人考核与团队考核相结合,班组考核与企业考核相结合;短期与长期相结合,就是将结果考核与过程控制考核相结合,短期绩效与长期绩效相结合,基础绩效和显著绩效相结合;考核与管理相结合,就是在考核中促进管理,在管理中提升考核。
(四)及时评估班组绩效管理,是提升班组绩效的重要保证 要根据考核的结果进行实事求是的评估,要将评估结果及时向被考核者进行反馈,帮助被考核者分析哪些地方做得好,哪些地方还有待改进,应该如何改进;被考核者也要及时将自己对考核的准确性、客观性、公正性向考核者进行反馈,以提高考核的科学性、公正性、公平性。这个过程是绩效管理不断总结、改进、发展的过程,是个承上启下的环节。通过评估,巩固成绩,把成功的经验尽可能形成制度和规范,将遗留的问题和新出现的问题转人下一轮的绩效管理中。要根据考核的结果,及时地进行有效的激励。一定要员工清楚正确的行为会带来正面效果,不正确的行为会带来负面效果。
第12篇 加强企业财务管理中资金管理
浅析如何加强企业财务管理中资金管理
加强资金管理才是企业财务管理的硬道理,企业只有加强资金管理,严格遵守财务纪律,才能保证企业健康长久地经营下去,资金的周转顺畅了,经济效益也有有所提高,才会有更大规模的资金投入生产。本文对企业资金管理中存在的问题提出相关对策。
一、资金管理在企业中的作用
1、资金管理在企业中的作用巨大,资金管理和控制能提高资金的使用效益吗在资金管理之前,企业要制定资金的使用合理规划,制定资金的规划才能把资金的存量控制在相应的范围里面,这样做的好处是避免过多或过少的持有资金,不管资金过多还是过少都会给企业带来负面影响。所以说我们有必要创造一条优化资金管理的道路,以最完美的方式运用资金,以取得最理想的收益。
2、加强资金管理是规范企业经济行为,促进其健康发展的需要。目前,一些企业由于资金管理不当造成其经济效益下滑,生产经营效率低下以及较为严重损失的情况。加强资金管理和控制能有效防止财务人员发生贪污、舞弊以及资金挪用等行为。因为企业加强资金管理就必需要制定严格的内部控制制度,有完善的制度约束工作人员,保证资金的使用流程正规化,合法化,也防止舞弊发生的有效手段。其次,加强资金管理能有效的扩大资金规模。眼下资产管理存在两在问题,资产的闲置浪费是首要问题,其次是资产的重复分散,尚未形成统一的规模。加强资金管理可以加快资产的积聚,迅速扩大生产规模,提高企业经济效益。
二、企业财务资金管理中存在的问题
近年来,随着经济的快速发展,加强资金管理已被越来越多的管理人士所重视,企业内部资金管理中存在的问题也越来越严重,资金的控制不严造成财务风险也显露出来。
1、管理者需加强资金管理意识。目前企业的管理者已经意识到了资金管理在企业中的重要程度,但有些管理者在管理方面还是有所欠缺,缺少资金时间价值观念和现金流量观,缺乏详细的资金使用计划和财务分析方法。同时,一些企业管理者由于管理意识不强,尚未建立良好的内部会计控制制度,即使在设立了内部控制制度的企业,也由于意识不强、执行力度不够达不到应用的效果。
2、财务资金管理信息不准确。目前由于企业受利益方面的影响,导致企业间出现了信息失真的状况,企业管理部门之间沟通不畅,甚至不愿为其它部门提供相关信息,企业的高层决策者对管理部门提供的信息的真实性存在质疑,严重影响其对重大事项的决策。更有甚者,企业各层面都出现了提供虚假信息、截留信息的情况,使得会计核算和会计报表缺乏真实性,无法真实有效地了解子公司的实际经营情况。据有关资料显示,全国百分之八十以上的企业都出现了会计信息不真实、不准确的情况。会计信息的不准确严重影响了企业管理层对重大事项的决策,导致决策结果不当影响企业的收益或造成损失,同时对政府宏观管理和社会监督也造成一定的影响。
3、监控不力,事前监督和事中监督形同虚设。目前一些企业尽管制定了监督制度也设置了一些监督职能,却因监督者对财务资金的运作情况掌握不够全面,很难起到积极有效的作用。部分企业在重大投资决策时对影响决策结果的因素考虑不周,存在着大量的个人主观观点以致事前、事中监督形同虚设,事后控制审计也是走个形式,缺乏可行的考核方法。由于管理失控,企业成员不按规定行使其应具备的职责,导致企业资金不能良好的运作,影响企业健康发展。
4、资金分散,使用效率低下。目前企业在资金使用过程中存在着一些不可避免的矛盾,主要矛盾是资金集中管理与内部分层次管理机构分散占用的状况较为明显。由于子公司普遍存在多头用户的现象,一些集团旗下各子公司设立多个账户使得企业资金管理严重失控。其次有些企业存在盲目投资的情况,在投资时缺乏多方面的慎重考虑,造成极大的损失,使得资金紧张的状况得不到缓解反而更难周转。
三、加强与完善资金管理的对策
1、加强资金管理,要严格财经纪律。财务管理是以资金管理为核心,企业应加强资金预算编制,加强对资金运行情况的真实性进行分析,对预算外的资金支出要严格把关。加强对企业债权债务及时的清理与追回。同时要强化监督约束机制,保证生产经营资金能够正常周转运行。要严格按制度进行发票的管理,要严格审核不符合要求的发票,杜绝白条入帐。因此,资金管理一定要严格遵守财经纪律,只有多管齐下,才能真正搞好。
2、加强财务监督与控制。企业应根据本企业的实际情况,强化事前、事中的及时监督、事后的及时控制,有效地运行统一的财务管理软件,并完善企业内部审计制度,使其能真正发挥其应有的作用。企业内部审计制度是资金管理的重要组成部分,它负责对企业资金管理的考核和有效监督。目前我国内审力度还需加强,要建立高层的内部审计制度,调节人员的组织结构,加强对自身素质的培养,并保证内部审计监督考核制度的有效实行。
3、实施资金的集中管理,提高资金使用效能。将企业货币资金由分散管理改为集中管理,首先,应成立企业内部资金结算中心统一在银行开户,并撤销企业所属各单位在外部银行的开户,实行统一管理。结算中心要全面、及时、准确地掌握各单位货币资金的动态收支状况,对闲散资金合理的安排使用,加速资金的周转,有效的利用。其次,要明确现金流量在资金管理中的核心地位,把现金流量作为控制重点,加强对现金流量的分析预测,强化对于公司现金流量的监控。
4、建立健全资金收支预算管理体系。预算作为一种控制机制和制度化的程序,是完善资金集中管理的有效模式,一个健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度的的完善并有效实行可以保证企业生产经营活动能够正常的进行,保证企业健康稳步的发展。同时它也为企业监督、控制、审计、考核的过程中提供了相关规范化的依据。企业应建立健全全面预算管理机制,将预算管理制度的作用发挥到生产经营的各个环节中去,把企业生产经营活动中的资金收支纳入严格的预算管理程序之中。同时,使资金在预算和结算方面更加的快速、准确,从而使资金的集中管理成为可行。
参考文献:
[1]冷毅. 资金管理――现代企业财务管理的核心[j]. 会计之友(下旬刊),2006,(5).
[2]张春波. 加强企业财务资金管理探微[j]. 山东省农业管理干部学院学报,2006,(5).
第13篇 对施工企业加强工程项目管理的几点思考
工程项目是施工企业的“窗口”,生产和管理的基点,经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题。当前施工企业工程项目管理仍然存在诸多问题,不能适应形势发展的需要。本文结合近些年来工程项目管理的实践,就加强工程项目管理问题,谈谈自己的一些认识,共同探讨。
一、要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”
近几年来,我公司每年承建的大小工程项目都在200个以上。在工程项目规模、含金量基本相同的情况下,为什么有的原本微利的项目的效益却获得较高,有的本应盈利的反而亏损,看来关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头”来抓。
首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》中提出的经营管理者的三大素质条件和一条原则,就是我们选聘项目经理和项目管理人员的主要依据。
其次,要实行项目经理职业化管理。项目经理应从受过正规培训、具有项目经理资格证书的人员中选拔。要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们有机会在项目经理、项目副经理、项目经理助理或见习项目经理岗位上锻炼,并不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。
第三,要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合。防止项目经理自由组阁,形成独立“王国”,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
二、要把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础
实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。当前不少施工企业对项目评估、测算的地位和作用认识不足;有的评估、测算的权限不明确,方法不科学;有的评估、测算滞后,激励、约束不到位,缺乏动态跟踪考核,造成项目管理失控,项目盈亏到竣工时算总帐。
为解决好这个问题,笔者认为,必须抓好四个方面的工作:一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订承包经营合同,上缴风险保证金、委派主办会计。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。
三、要把人力资源的优化配置,作为加强工程项目管理的重点
施工企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间,对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。
四、要把加强外带劳务管理,作为向项目管理要效益的重要途径
外部劳务工的使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。要根据项目的实际情况和不同特点,在用工高峰期适当补充外部劳务工,做到养在社会、用在企业,召之即来,挥之即去。施工企业应积极主动地同企业周边地区的社会劳动力市场接上轨,同劳务公司或相关企业保持经常的联系,使之成为劳动力资源的“蓄水池”和供应基地。当前部分施工企业对外部劳务工的使用与管理,存在着一些不规范的现象,如受人为因素的影响,违心地使用有“关系”的劳务队伍,使用一些无资质、低资质、低素质的劳务队伍,一旦出了问题,责任和损失全由企业承担,造成项目亏损。有的项目经理对劳务队伍重包轻管,以包代管,安全质量事故频发,损害了企业的信誉和形象,丢失了市场。因此,应从以下三个方面着手加强外部劳务工的管理:
1.规范使用制度。坚持“以我为主,为我使用,合理有序,考核业绩,注重实力”的方针,坚持劳务使用“基地化、弹性化”的制度和关键、重点岗位禁用外部劳务的制度。必须同劳务公司或相关企业签订用工协议,对临时选聘的技术工人和其他人员,也要纳入劳务公司或相关企业,不得单独对个人签订用工协议。
2.严格资质审查与分包。做到资质审查“两严”、分包“三必须”。“两严”,即:严格遵循分包评价程序;严查综合实力(设备、技术、资金、业绩等)。“三必须”,即:必须签订和履行规范合法的经济合同;必须保证重难点和高技术含量工程以自有队伍为骨干;必须杜绝整体分包和层层转包。
3.加强动态管理。突出“两个原则”,抓好“三个重点”。“两个原则”,即:坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则。“三个重点”,即:抓好现场代表、技术监督人员选派工作,实行分包工程施工全过程“旁站”制度,确保分包工程安全、质量和工期监管有效;抓好分包工程物资采供和验工计价等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部劳务制度化管理,适时进行政策传统、形势任务、安全质量、遵纪守法和工艺技术教育,以良好的政治、技术、管理素质和精神风貌,维护施工企业的信誉和形象。
五、要把深化责任成本管理,作为加强工程项目管理的“核心”
多年来,不少施工企业一直未能摆脱效益低、积累少、资金紧张的困扰,症结何在?笔者认为主要是存在粗放经营、重干轻管、先干后算、干而不算等问题。因此,应当注重以下三方面的工作。
1.切实转变观念,强化成本意识。一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;二是要树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;三是要树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。
2.建立健全项目责任成本集约化管理体系。体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价五方面内容。一要明确成本费用发生的项目部门、分队(班组)和岗位应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;二要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准;三要综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题;四要认真加工和处理成本会计信息,以期改善管理、降本增效;五要按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
3.堵住“四个漏洞”,实行“六项制度”。即:堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。实行工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主办会计委派制和项目经理对资金回收清欠终身负责制,杜绝项目资金沉淀和挪用。
六、要把激励约束机制,作为加强工程项目管理的保证
施工企业要想保证项目生产经营的良性运转和健康发展,必须发挥好企业管理层调控和服务的两大职能,建立健全有效的激励、约束、调控机制。为此,应着重做好以下三个方面的工作。
1.实行严格的审计监督制度。要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行年度和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作。
2.全面推行项目考核制度。要根据项目经营承包合同书,做好项目年度和终结考核工作。对实现经营目标和超额盈利的,要严考核、硬兑现,最大限度地调动积极性;对出现项目亏损、发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济、行政或法律的处罚。真正形成企业与项目之间的经济责任监督与执行关系,以保证项目高质量、高效益地运行。
3.搞好项目管理过程中党的组织监督和职工民主监督。项目部必须按照党的十六大精神的要求,坚持和维护党的集体领导,坚持民主集中制原则,落实“重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告”的制度,项目经理不搞个人说了算。坚持依靠职工群众管理好工程项目的方针,推行“厂务公开”,增强项目部经营管理的透明度,切实发挥职工民主监督的作用。
第14篇 加强企业管理改进内部控制建议
关于加强企业管理改进内部控制的建议
今年以来,***公司经营班子克服不利的市场影响,通过裁冗员、抓产量和节能挖潜等措施,保持了企业的日常运作。但是,随着外部市场主辅料价格上涨和板材价格持续低迷带来的冲击,企业的盈利空间急剧萎缩,甚至出现售价与成本倒挂,造成公司资金链缺口加大和经营困难,基础管理薄弱的软肋越发显现,与先进企业和兄弟单位在盈利能力上的差距进一步拉大,可以说已到了生存的紧要关头。鉴于此,监事会根据《公司法》和公司章程赋予的职责,从维护股东利益和公司利益出发,本着积极支持经营班子开展工作的原则,对公司加强管理和改善内部控制进行了研究分析,现报告如下。
一、从外部市场看,钢铁行业外部环境堪忧,经济危机下需求不足和产能过剩的矛盾短期内难以破解,由此引发的市场竞争将会更加激烈,“成本领先”将成为钢铁企业竞争的首要经营策略。
钢铁行业是国民经济重要的基础性产业。2008年,我国粗钢产量达到5亿吨,表观消费量4.53亿吨,直接出口折合粗钢6000万吨,占世界钢铁贸易量的15%。然而随着2008年下半年世界经济危机的蔓延,中国钢铁行业市场需求减缓和产能过剩的矛盾开始变得突出。2023年,全球钢产量同比大幅下降,而中国钢产量依然达到5.6亿吨,增长13%。两年来,国家为化解经济危机影响,针对钢铁、水泥、多晶硅等产能过剩行业宏观政策进行了调整,我国经济在一系列政策调控下企稳向好,但基础并不牢固。
在应对危机方面,2008年11月15日中国政府推出刺激经济十项措施,到2023年底投资4万亿元扩大内需、拉动经济增长,该经济刺激计划对钢铁行业应对危机产生积极作用。2023年3月国务院下发《钢铁产业调整和振兴规划》,提出以控制总量、淘汰落后、企业重组、技术改造、优化布局为重点,着力推进钢铁产业结构调整和优化升级,为加快钢铁产业由大到强的转变指出了方向。5月14日工信部印发《关于遏制钢铁行业产量过快增长的紧急通报》,通报指出:目前钢铁总量严重过剩,进口铁矿石增加过猛,容易引发经营风险。通报特别提出“板材产能已超出现阶段经济发展需求”。为缓解产能过剩行业的供需矛盾,2023年
6月1日起国家提高了部分钢铁产品的出口退税率,鼓励钢铁产品出口。9月26日,国务院批转了发改委等部门《关于抑制部分行业产能过剩和重复建设引导产业健康发展的若干意见》,相关部门加快研究制定产业政策,促进钢铁企业跨区域兼并重组步伐。
在以上政策引导下,2023年我国钢铁行业加快了企业重组、结构调整步伐,但受到地方保护和企业各自利益的制约,尚不能达到国家调控目标,于是新一轮财政货币政策纷纷出台。2023年12月22日,中国人民银行等“一行三会”下发抑制部分行业产能过剩的指导意见,提出对钢铁等属于产能过剩的产业项目,要从严审查和审批贷款和企业上市。2023年1月4日,银监会公布《商业银行资本充足率监督检查指引》,对商业银行存贷比率提出了6月末达标的期限,目的是限制对“两高一资”行业的信贷支持。2023年6月22日,财政部取消了钢铁等406种产品的出口退税。这些政策出台无疑对钢铁行业的生产经营和供需不平衡产生巨大影响,加剧行业竞争态势和竞争风险。
目前,我国钢铁工业产能已达7亿吨(其中三亿吨未经审批)。随着产能的快速增加,钢铁工业与上下游产业的矛盾更加突出。上游矿业巨头垄断加剧,铁矿石大幅度涨价,使得高度依赖进口资源的中国钢企没有还手之力。今年第二季度,铁矿石价格已上涨了90%至100%,炼焦煤价格也上涨了55%。据****网监测数据显示,三季度铁矿石平均价格上涨30%至35%,炼焦煤价格将上涨10%至15%,国内钢厂生产成本将大幅增加已经确定。下游,金融危机引起国际市场需求疲软,西方国家的贸易保护和我国取消出口退税政策必将导致出口锐减,对产能已经严重过剩的中国钢企更是雪上加霜。自四月中旬国内钢价开始下跌到6月末已两个月时间,近期,宝钢大幅下调7月份出厂价格之后,武钢、鞍钢等大钢厂纷纷跟进调低7月份价格,河北钢铁6月24日也全面下调7月份订货价格,其中板材下调350-450元/吨,这给5月底刚刚止住下跌趋势的市场又是不小的打击。
纵观钢铁行业外部环境,国内调控政策的大棒不停挥舞,减少财政货币政策支持,国外市场震荡不止、出口减少,钢铁行业本身的结构问题犹在,成本压力又要侵蚀行业利润,种种不利因素给企业生存发展带来严峻挑战。种种迹象表明,钢铁行业的暴利时代将不复存在,钢铁企业管理重点将逐步向练内功、降成本回归。
二、从***公司目前现状看,企业负担重,管理机制不科学,基础工作薄弱和内部管控水平低,成为制约公司生存和发展的瓶颈。**公司是一家中外合资大中型板材企业,拥有先进设备和高素质员工队伍。投产5年来,风风雨雨经历过钢铁市场的暴利时代和目前疲软行情,但企业管理工作一直没有上路,盈利能力与民营企业和同行业其他企业相比非常低下,生产经营困难重重。
1、企业财务负担重,资金链不足,增加了财务风险和运行成本。
2023年5月31日,***公司资产总额*亿元,负债总额*亿元,资产负债率80%,其中:银行借款余额*亿元,每年2.3亿元的巨大利息负担形成利润缺口。同时负债结构不合理,长期资金比率偏低,短期还款压力较大,形成资金紧张局面。而今年1-5月份生产经营产生的现金流量仅为1717万元,勉强维持日常经营性开支,投资和还贷只有靠举借新的债务来解决。如果不能够降低成本增加经营现金流量,大幅度提升公司的盈利水平,那么巨额贷款偿还和后续投资对资金的需求,都会给企业带来信用危机。5月末,公司净运营资本-38.5亿元,现金流量严重不足与公司几年来谋求的固定资产投资需求产生矛盾,加剧了资金链紧张局面。目前,公司总体产能固定,再扩大产能比较困难,后市板材价格很难有大的拉升,这就预示了今后一段时间经营现金流量很难有大的改观,资金紧张局面将长期存在。特别是由于资金链紧张导致的支付困难,不仅影响了公司声誉,还直接加大了采购成本,形成恶性循环。可以预见的是,随着钢铁行业内部竞争加剧和国家政策收紧,银根紧缩,给公司今后的生产经营和项目融资带来新的难度。
2、内部管理的体制机制有待改进,以提高执行能力和工作效率。**公司是一个新建企业,思想理念磨合,管理制度安排需要循序渐进地扎实推进,逐步探索适合于企业发展的管理体制、管理模式和企业文化。建厂以来,由于我们边生产边基建,加上用工机制复杂,人员思想和素质良莠不齐,并没有形成最有利于公司发展的文化体系和体制机制。从目前管理体制看,公司实行的是类似事业部制的管理体制,而实际表现出的却是职能型体制特点。主要是没有对工作部的责、权、利划分清楚(主体和责任),没有建立起各成本中心的配套措施和处理好集权分权关系。特别是个别工作部业务范围过于宽泛,职责纷繁,人员的管理技能难以适应管理要求,以至于顾此失彼影响全局。与此管理体制相适应,公司在内部机制上也出现许多问题,诸如:用人机制、考核机制等,造成层级管理模糊、职能错位和部门条块分割内耗较大,执行力差和效率低下。
3、管理基础工作薄弱,成为全局工作被动的重要原因。
基础管理工作是其他专业管理的前提,今年以来,无论是高炉运行连续不顺,还是每天大大小小的各类设备、生产事故,无论是生产成本居高不下,还是各项技术指标差、任务目标达不到股份公司要求,无不与我们的基础管理相关联。
根据相关统计资料,公司1-5月份主要产品产量和成本与股份公司下达的任务目标对比情况是:铁水产量累计完成120.91万吨,比挖潜计划(120.85万吨)升高0.06万吨,成本完成2610.13元/吨,比挖潜计划(2060.56元/吨)升高了549.57元/吨。钢坯产量累计完成122.62万吨,其中:板坯114.74万吨,方坯7.88万吨,比挖潜计划(122.95万吨)欠产0.33万吨。板坯成本累计完成3137.05元/吨,比挖潜计划(2598.03元/吨)升高了539.02元/吨。方坯成本累计完成3233.65元/吨,比挖潜计划升高635.62元/吨。板材产量累计完成89.47万吨,比挖潜计划(100万吨)欠产了10.53万吨。板材成本累计完成3423.72元/吨,比挖潜计划(2888.49元/吨)升高535.23元/吨。1-5月份累计完成报表利润7508.28万元,比挖潜计划(10833.35万元)降低了3325.07万元。
从上述任务指标完成情况看到,公司上半年在生产组织上与股份公司的要求存在一定差距,盈利水平比先进单位更是天渊之别。再看公司内部管理现状,也可以说是不容乐观。5月份公司新班子调整,加大了对各类事故的分析、通报和考核力度,加强了对决策执行力的监督,原先一直隐蔽在基层内部的管理隐患逐渐暴露出来,可以说是令人担心。
5月份,生产系统发生各类生产、设备考核事故27次,可以说天天有事故,天天有检修。尚不包括今年以来发生的大大小小小的人身轻伤、煤气中毒和烫伤事故以及高炉不顺问题,习惯性违章和工艺违规问题更是屡查屡犯。
日常生产经营组织上,公司至今没有下达2023年指标预算和责任制考核文件,由于缺乏清晰的目标定位,主体意识模糊和相关工序衔接不紧也就成为必然;月度经营计划形同摆设;日常的计划管理缺乏约束力,由此造成费用超标和库存积压等问题,比如库存17万米的各类电缆,600箱电阻器及变速箱、滑轮组等物资积压无人问津;三大标准体系年年修订至今没有建立起来;各类消耗定额劳动定额没有制定;主要计量器具不准,维护检定不及时,财务和生产统计数据失真,以及部门间数据不一致等基础信息工作差,使经济分析失去价值;设备及检修工作薄弱,检修技能低、巡检走过场,设备完好率低,特别是设备检修标准要求低,模糊了计划检修与事故检修界限,使长期存在的设备带病运行和由此导致的质量问题制约了产品合格率与合同兑现率,也给生产组织带来困难。除此之外,职能部门履责不到位,造成合同监管监管不力,物资采购价格高,工作进展缓慢,组织协调不及时、不到位,以及后续跟进措施跟不上等等问题,凡此种种不胜枚举。
4、内部管控水平低。
由于公司的体制机制原因和基础管理工作不能适应市场竞争要求,公司的内部管控水平较低,现简要列举几点:
1、采购、消耗管理差。主要表现是采购价格高,库存积压,资金占用多和工作部机物料、备件消耗高。
2、合同管理混乱。主要表现是没有一个发挥作用的合同监管部门对合同进行统一管理,即使目前有部门在履行这一职责,但作用发挥有限,比如:项目是否必要,价格是否合理,合同履行跟踪等。此外,个别合同主体资格把关问题,工作内容和工作结果的确认问题,先干活后签合同,签敞口合同,合同结算量不定期申报和接受监督等问题。目前尤其缺乏对相关合同管理部门执行合同的监督,以确保每一份合同都能为公司带来利益。
3、劳务用工混乱,监管不力。***几年来用工方式很多,各类劳务队、保驾队伍,即使股份公司要求全部清退,不知何故到目前也没有彻底清退,而部分队伍的素质并不能够给公司带来效益,相反,几年来事故不断,比如:08年煤气管道爆炸事故,有的队伍虚报人数虚领工资问题几年来也没有杜绝。个别队伍甚至有垄断公司某项业务之嫌,成尾大不掉之势,公司对此不得不损失自身利益。通过对各类劳务合同的对标,这些问题不难发现却迟迟没有解决。
4、成本高、指标差。今年公司提出6月底达到**公司的盈利水平,8月底达到主要技术指标行业领先水平,到目前看存在一定困难,比如:炼铁焦比、炼钢钢铁料消耗等指标一直进展不大,原因有两点:1是思想认识和业务技能问题,2是公司管理措施问题。与兄弟单位的盈利能力差距存在拉大的趋势。
三、在内外不利因素制约下,新的领导班子只有痛下决心从全局着眼,谋定而后动,加大对决策执行力的监督考核,方能一步步引领企业走出困境,达到同行业先进水平。
首先应理顺管理体制机制,针对目前公司管理素质和现状,理顺生产组织与指挥协调系统,保证各生产工序紧密衔接和生产节奏的协调一致。其次要结合企业目标,科学评估制约公司发展的主要症结,有计划地理顺各专业管理职能,本着人员精简和职能高效原则来推进管理机构改革,注重部门实际操作效果。第三围绕降成本增效益和优化优化指标改进现有管理措施,加强责任制考核。第四要搞好企业文化建设和思想统一工作,下大力气凝聚人心,在全公司塑造以厂为家积极向上文化氛围,建设想干事、能干事、干成事的干部职工队伍,确保理念同一、目标同向、行动同步。只要体制顺、机制活、人心齐,公司的各项工作就能够事半功倍,经营理念和各项决策就能得以顺利贯彻,一步步缩小直至达到行业先进水平。
四、围绕改进公司管理和加强内部控制,达到行业先进管理水平,监事会对下一步管理工作提出以下建议。
1、引导全公司充分认识加强管理、降本增效的重要意义。降低成本、提高效益是每一个企业经营管理的重要目标。面对不利的外部环境,公司应贯彻“没有疲软的市场,只有疲软的企业“的思想,激发各级干部工作激情和创新管理的潜能,要眼睛向内、苦练内功,狠抓成本管理,向管理要效益,这对于公司度过难关,平稳较快发展具有重要的现实意义。应切实发挥好行业对标作用,逐项理清楚我公司目前的位置和成本管理、技术指标方面的差距所在,要摆在桌面上,让每一个人都清楚各自的差距所在,将压力变为动力。同时要制定赶超计划,抓好成本核算与分析等基础性工作,推进全员、全过程、全方位成本管理与控制。
2、强化全面预算管理,严格控制成本费用。全面推进预算管理工作,根据董事会和股份公司要求,结合上半年经营实际,尽快完善和下达2023年生产经营计划,将生产经营各个环节纳入预算控制范围,切实做好预算的编制、执行、分析、评估和考核工作,严格控制无预算资金支出。按照各项费用的开支范围、标准和用途做好预算工作,严格履行申请、审核、审批、支付程序。严格控制非生产性开支,压缩办公费、差旅费、招待费、劳务费、交通费等管理费用和非生产性工程项目建设预算。做好各项费用指标分解落实,明确责任部门和责任人员,加强考核,必保费用不超标。
要重视工艺技术对标,改善各工序配料结构。要突出各生产工作部门及其专业管理部门的成本责任,推行设备承包(与奖金挂钩)方式,用好技能工资,激发班组和员工业务技能学习和责任意识,大幅提升设备维护水平,要发挥现有机加工部门人员作用,减少外委工作量。只有逐级明确成本责任主体,才能突出和强化降成本的自觉性。
3、加强集约采购,控制采购成本。开展集中采购是降本增效的重要手段,要严格执行招投标制度,抓好比价采购,开展价格对标降低采购成本。要不囿于条条框框,一切以质量好价格低和高的性价比作为采购标准,用价格对标作为采购工作检验手段。同时密切关注国内外相关原材料、产品市场价格走向,合理确定原材料库存,规避市场风险。要积极消化旧有库存积压、盘活资金,有效推进零库存管理手段,利用ERP系统保证信息传递及时和监督到位。
4、加强销售管理,降低库存成本。要在做精、做好常规板材,凭服务赢得市场的基础上,发现细分市场机会,开发新品种。要建立生产销售一盘棋的理念,提高质量、创建品牌、改善服务。结合国家“关于抑制部分行业产能过剩和重复建设引导产业健康发展的若干意见”,积极研发锅炉用钢、工、模具钢等市场紧俏新品种。要加强产销衔接,兼顾市场需要与公司可能,尽量发挥公司优势。稳定和扩大国际国内市场份额的同时,加大国内市场宣传和推广力度,扩大直销比例和国内市场占有率。要加快物流管理体系建设,控制销售费用,生产组织和销售部门要加强信息沟通,保证合同兑现率,提高产销比率,降低存货周转天数。
5、全面开展现有劳务合同的清理工作,理顺外包、外委合同管理机制,实现集中管理和全过程管理。通过对标可以发现,公司成本高的主要原因之一是大量劳务合同的存在,部分合同费用偏高,应逐项摸清底数,逐项对标评估,比如:钢渣加工、泥饼加工、污水处理、循环水处理、火焰切割、机加工、除尘球加工、废钢加工等,以及各种形式的保驾队伍、运输合同。要充分发挥中厚板自身的员工作用,减少外用劳务工,降低人工成本。
6、加强信息技术应用,有效改善经营管理。利用发挥好内部网络和ERP信息管理系统,实现生产经营各环节的有效管控,降低生产经营成本,提高效率和效益。推进生产过程自动化水平,优化生产流程,减少生产过程资源无效占用和浪费;应用企业资源计划、业务流程管理等信息系统,实现资源整合优化、有效利用。
要加强现场管理,完善各类记录、报表、台账作用,搞好信息汇总上报与分析,开展工序分析。加强各类计量器具管理,严格周期检定,保障工序内部和工序之间以及进出厂的计量准确性。
7、健全激励约束机制,完善成本控制体系。坚持效益优先原则,实施目标成本管理,针对成本控制的各个环节,落实控制指标和具体要求,向内层层分解到生产经营的各个环节,责任落实到人,并与其切身利益挂钩,建立健全责任制考核,形成激励和约束机制,严格兑现奖惩。开展各环节目标成本分析,进行成本差异调查分析,及时纠正偏差,不断完善成本控制体系。
第15篇 振豪物业管理公司企业简介材料
振豪物业管理有限公司的企业简介
● 企业自述
振豪物业管理有限公司为乐从供销集团直属企业,具有国家二级物业管理企业资质,是一支高度专业化、年青化的队伍,本公司坚持以优质服务、低价收费的经营方针取信业主,以信守平凡、无限创新的服务理念赢得了广大住户和社会各界的一致称赞与高度信赖。
为达到既定的目标,我们根据“没有最好,只有更好”的管理要求和“全心全意为您”的服务宗旨,参照《全国城市优秀示范物业管理小区评分标准》制定了一系列措施,包括治安消防、清洁绿化、房屋维修维护、公共设施养护、业主客户投诉、服务回访将在我们的管理工作中予以实施。
我们有理由相信在振豪物业人专业化、一体化的管理服务下,使承接项目的物业管理工作,一定会成为广东省物业管理学习观摩的典范。
● 雄厚的实力
公司经过多年的发展,管理面积以达200万平方米以上,拥有一批高素质的专业管理人员,其中大学、专科毕业生占80%以上,有专业技术职称的占60%以上。
● 完善的质量体系
振豪物业管理有限公司具有iso9002物业管理质量体系认证。“说到、做到、行之有效”以规范的管理体系,严格的监督检查制度,保证管理工作水准保持一致。
● 物业管理一条龙服务
振豪物业积累了多年的物业管理经验,对各类物业基本设施从电梯、中央空调、供配电、给排水措施、保安系统、大楼中央控制系统直至停车场管理、卫生、绿化工程等均有相当的认识,从而可以按大楼的设计、实用需求,安排、规划出一个最经济而实用的物业管理方案,并确保各项系统运行正常,维修及时,使业主、客户享受更完善的服务。
● 具有管理高科技智能楼宇的成熟管理经验
公司承接了乐从供销集团旗下产业的物业管理工作,在物业管理上开创和积累了管理现代化智能大厦(小区)的充足经验,配合网络的管理与维护,采取自己独特的方式和专业技术,拥有行业的科技含量和本公司的技术实力,与此同时也带出了一大批专家型的技术和管理人才。
● 物业管理服务项目
公共秩序维护服务:提供24小时公共秩序维护服务,对重点防范区域采用24小时录象和公共秩序维护人员巡察服务,对来访人员实现核实登记制度。公共秩序维护管理人员必须熟悉小区情况,规范公共秩序维护程序,文明服务、礼貌执勤。
清洁绿化服务:清洁卫生实行一体化管理;环卫设施齐备完好,整体环境及环卫设施随时保持清洁。绿化管理集中为对大厦(小区)的环境绿化实行规划设计及日常护理,保证物业的自然环境优美与完好。
维修服务:为客户提供及时准确的服务。
停车管理服务:保证24小时为住户开放,并实行智能化监控管理。
文化活动:为加强顾客与顾客之间,顾客与管理处之间的相互交流和沟通渠道,管理处将利用节日和假期,组织各种大厦文化活动和郊游活动,以促进客户间的友好、和睦的关系,形成良好的大厦(小区)新风尚。
● 运行机制
振豪物业公司能在短短的几年内,依托乐从供销集团依靠艰苦创业,自力更生的精神,成为物业界的一匹黑马,在近千家物业公司中脱颖而出,与振豪物业公司的运行机制是分不开的。总体而言,振豪物业公司的运作机制包括以下内容:
“人才是企业的根本”公司对人才特别重视,为人才的脱颖而出和健康成长创造了良好的工作环境和发展空间,同时否定了论资排辈和“排排坐,吃果果”等国营企业的陈旧观念,让员工明白:“是金子,就能让你闪光”。
“培训是企业的发动机”物业管理属于新兴的朝阳产业,许多观念和理论都在不断探讨中,为让企业永葆青春活力和斗志,我们把培训当作头等大事来抓,通过培训,让公司老员工能胜任,通过培训,让公司新员工能迅速融入这个学习型企业,通过培训,让公司能推陈出新,守正出奇。
“激励是企业的润滑剂”一个企业,刚开始发展时,是靠生存的原动力及创业者的雄心,当发展到一定阶段时,就容易染上官僚主义,效率低下,人浮于事等大企业病,为让企业高速运转,就必须有一套完善的激励机制,使公司能做到:“工资能高能低,人员能上能下”,永远保持创业时高速发展的雄心与动力。
“iso9002质量体系是企业的生命线”企业要发展,就必须走规范化道路,企业发展到一定规模后,靠什么保持规范化呢又靠什么保持服务水准不会参差不齐呢振豪物业人认为,企业要讲规模,行为就要规范,不能搞个人英雄主义,就是靠iso9002质量体系保持团队的服务水准不降低。物业管理也是如此,通过实施严格的iso9002质量体系来保障员工的行为不能随意恶化,来保障公司的管理标准整齐划一,来保障公司能稳步发展并来断进步。
第16篇 企业会议管理规则
企业会议管理规则
一、会议的目的
开会就是集合大家的智慧与经验,去达成其目的的一种工作方法,任何工作均一样。事前有良好计划,充分的准备,工作过程中就容易达到其结果。
二、提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项:
发言内容是否偏离了议题是否有从头到尾都没有发言过的人
发言内容是否出于个人的利益是否全体人员都专心聆听发言
是否发言者过于集中于某些人发言的内容是否朝着结论推进
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
三、会议禁忌事项
发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以5分钟为限)
不可从头到尾沉默到底。不可取用不正确的资料。
不要尽谈些期待性的预测。不可做人身攻击。
不可打断他人的发言。不可不懂装懂,胡言乱语。
不要谈到抽象论或观念论。不可对发言者吹毛求疵。
不可中途离席。不可接打电话
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