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x物业管理公司人事规则怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-03

x物业管理公司人事规则

【第1篇】x物业管理公司人事规则怎么写1800字

人事记录:

员工需及时将以下变更事项呈资源部:

1、地址和电话;

2、婚姻及子女状况;

3、文化程度及培训情况;

4、身份证号码;

5、国籍变动;

6、紧急情况时,可联系人的姓名、地址及电话号码。

忠于职守:

各级员工应服从上级主管的工作安排,依时完成任务,不得无故拖延或拒绝。

1、必须依照编定的排班表依时上、下班,未获本部门(区域)直属领导批准不得擅自调班,工作时间不得擅离职守。

2、员工事前未经批准而缺勤、擅自离开工作岗位,或在工作时间利用公司设施从事私人事务的,视情节轻重给予纪委处分或辞退处理。

3、员工因公外出,须向上级报告,并在出勤表上注明外出时间、地点、事由等;中途请假须经部门(区域)经理同意,否则作旷工处理。

健康状况:

员工应每年体检一次,对患有疾病而不适宜当前职位者,公司有权视其病情调动其工作岗位或按的关规定办理。

纪 律:

1、旷工

员工未经请假而擅自不到职,或不准时上班超过半小时,当旷工处理。员工旷工一天扣300元;旷工超过三天(含三天)的作自动离职处理,公司不作任何补偿。员工旷工除扣发工资外,还将受到书面警告。

2、迟到、早退

迟到、早退半小时以内扣50元,超过半小时以上(含半小时)当旷工处理。每月迟到、早退累计三次的另当旷工一天处理。

3、调休

员工之间不能擅自调休,如有特殊情况,可向部门(区域)经理或部门主管(区域肋理)申请,由部门(区域)领导安排,否则当旷工处理。

4、补休假应由部门(区域)经理安排,员工需要特殊安排,须提前二天向部门(区域)经理申请,经同意后才能补休,否则当旷工处理。

5、因突发事件(如交通意外、家人伤亡、急症、其它意外)不能提前请假的,事后要提供有关证明和合理的书面解释,酌情处理。

6、对请假手续不全或未经批准而缺勤的员工以及擅自离开工作岗位者给予书面警告及相应的处罚。

7、电话使用规定:

①未经批准,严禁打私人电话;

②公务长途电话须作登记;

③未经批准,利用办公室电话打私人长途者,一经发现,视情节轻重,给予罚款、行政处分 、甚至除名处理;

④当值人员必须忠于职守,严禁非当值人员进入办公室打电话,如有渎职,追究其责任,并作相应处分 。

8、工作安全

员工要严格遵守有关劳动安全的法规、制度和操作规程,对忽视工作安全,导致人身及财物损失者,公司概不负任何责任并保留追究因此而造成公共财物损失的权利。同时对部门主管珍员从严论处。

9、个人仪表

①员工必须保持整齐、清洁,注意个人卫生,常理发、修指甲、勤换衣服;女员工保持清雅淡装;男员工不留长发和长须。

②员工上班时必须穿戴公司配发的工作制服,包括:工服、工鞋、工袜、领带等,违者将受到纪律处分。

③仪表端庄、文明友善、礼貌待人。

10、员工工作卡

①员工上班时间须佩带工作卡,随时接受检查;

②遗失工作卡,须向资源部报告,并办理缴费补领手续,如因使用时间过长而引起损坏,可申请免费换领;

③员工离职时,须将有关证件交回资源部,违者按规定罚款。

11、工衣柜

①工衣柜须保持清洁整齐,锁匙应妥善保管,如遗失须报所属部门(区域)缴费补领。衣柜注意紧锁,公司不负任何财物遗失责任;

②工衣柜只限于存放制服及上班必须用品;

③员工离职时须将衣柜空出,并将锁匙交回资源部(或区域)。

12、劳保用品

①入职员工凭劳保卡到财务部领取制服、工鞋等劳保用品,所有劳保用品均属公司财务,员工须妥善保管。如有遗失,须即以书面报告到资源部报失,并按原价到财务部缴费补领;

②上班时间必须按规定穿着工作制服,除因公或获准外,非工作时间不能穿着或携带制服离开公司。

③离职时须将所有的劳保用品交回财务部,工鞋作折价处理。如遗失或人为损坏,员工要照价赔偿。

13、钟卡

员工须自觉遵守上、下班打钟卡的考勤制度。代人或托人打钟卡,将受到纪律处分。凡漏打工卡一次罚2元,因公务不能及时打卡,由部门(区域)经理签卡,并注明原因。

14、其它

①努力完成上司交给的工作任务,认真招待岗位职责制;

②同事之间友好相处,团结互助;

③节约用水、用电及办公用品;

④保持办公室内的清洁卫生,各部门的工作位置、员工更衣室、宿舍、具房、仓库、要经常清扫,保持环境卫生;

⑤公司的文件要妥善保管,下班应将文件资料锁好;

⑥办公室台面不要堆放杂物,保持干净整齐;

⑦凡最后离开办公室时,必须检查门窗、电源、水制掣和办公设施的开关时否关好;

⑧公司发给员工使用的器材、工具、证件、办公用品在员工离职时,需交还给公司,如有遗失或损坏由员工赔偿;

⑨如遇台风、水浸、火警及其他紧急事故,要保持冷静,立即报告有关部门负责人,采取措施,妥善处理。

书写经验404人觉得有用

在写物业公司的规章制度时,得先搞清楚公司的情况。每个物业公司的规模、服务对象、业务范围都不一样,所以制度不能照搬别人的。要是直接套用别的公司的制度,很可能就会出现一些不合适的地方。比如有的物业公司可能需要特别强调安全问题,因为他们的项目多在人流密集的地方。

制定规章制度的时候,得把日常工作中遇到的问题都考虑到。比如说员工考勤这块,有些员工总是迟到早退,这肯定会影响工作效率。可以规定迟到超过几次就要扣工资,但也不能太严,不然员工会有抵触情绪。另外,关于加班费的问题也得明确,加班费的标准要是太低,员工的积极性就提不上来。

在写规章制度的时候,得注意语言要正式,但又不能太过死板。要是写得太复杂,员工看了半天还不明白什么意思,这样的制度就没用了。最好能用简单直白的话说清楚,比如“工作时间不得擅自离岗”,比“未经允许不得离开工作岗位”更容易理解。

还有就是,规章制度不能光是管理层说了算,还得听听基层员工的意见。毕竟他们天天在一线干活,知道哪些规矩合理,哪些不合理。要是完全不顾员工的感受,制度再好也执行不下去。不过,这并不代表要完全听员工的,而是要在合理的范围内做调整。

说到规章制度,薪酬福利这块是绕不开的。物业公司得根据市场行情来定薪资水平,不能太高也不能太低。要是给的钱太少,优秀人才不愿意来,招到的人能力也不够强。但要是给得太多,公司负担不起,长远来看反而不利。还有保险这一块,国家规定的五险一金必须得交,这是底线。

小编友情提醒:

规章制度写好了不是扔在那儿不管的,得定期检查更新。要是发现某些条款已经不符合当前情况了,就得及时修改。要是某个部门觉得某条规矩不好用,也可以提出修改建议。不过这个过程不能太随意,得有专门的小组负责审核,确保改动后的制度依然合法合规。

【第2篇】别墅前期管理物业招标申请报告怎么写400字

关于别墅前期管理物业招标的申请报告

zz市房屋产权管理局:

我司是**投资有限公司,是由**集团和**国有资产投资经营总公司合资组建的高尚住宅开发建设的专业公司,成立于20**年7月16日,注册资金壹仟万元,目前正开发位于长沙望城含浦科教产业园的香格里o**别墅高档住宅小区。**别墅小区总占地1300亩,总建筑面积35多万平方米,容积率0.44,绿化率46%,规划户数约900户,为澳大利亚五合国际担纲设计,园林景观由香港怡境景观设计公司担纲,风格为原生态景观为主,设有超级会所、景观游泳池、商业街、幼儿园等配套设施

香格里**别墅分三期开发,在2025年初动工,预计2025年将全部完工。现在一期已通过竣工验收,预计在2025年12月交付使用,由于一期规模较小,我司经过市场调查,决定对**别墅一期前期物业管理权进行邀请招标,拟邀请**物业管理有限公司、**物业管理有限公司、长沙**物业管理有限公司三家在本地具一定知名度和市场赞誉的物业管理专业公司。

特此申请,望速批复。

zz投资有限责任公司

二零**年九月*日

书写经验291人觉得有用

在着手准备别墅前期管理物业招标申请报告时,得先搞清楚这份报告的主要目的是什么。它可不是普通的信件,而是用来向招标方展示你的物业管理能力、团队实力以及对未来工作的规划蓝图。这就意味着,你需要从多个角度入手,既要展现专业性,也要体现出诚意。

一开始的时候,别急着往里面塞一堆华丽的辞藻,先把基本情况交代清楚才是正道。比如说项目的位置在哪,占地面积多大,预计会有多少户业主入住之类的信息。这些看似简单的内容其实很重要,因为招标方需要知道你们是不是真的了解这个项目。不过有时候,写作者可能会因为粗心大意,把某个数字写错了,比如把面积写成“10万平方米”而不是“100万平方米”,这样的小差错虽然不会致命,但确实会让对方对你产生些许怀疑。

接着就是谈服务了。这里头得包括你想提供的具体服务项目,像是公共区域的清洁维护、绿化养护、安全巡逻等等。当然,光说不做可不行,所以你得拿出具体的实施方案。例如,对于清洁工作,可以提到每天固定时间安排人员进行清扫,每周定期对垃圾桶进行清洗消毒。但在描述过程中,可能会出现一些不太严谨的地方,比如将“每周定期”误写为“每月定期”,这可能会让读者感到困惑,但只要不影响整体理解,问题就不算太大。

接下来就是关于团队的部分。一个优秀的物业管理团队是成功的关键之一。你可以详细说明团队成员的专业背景,比如是否有物业管理相关证书,过往是否有类似项目的管理经验。同时,也可以提及团队内部的分工情况,谁负责什么,如何协作配合。不过,有时候写作者可能因为思路不清,把某些职责描述得模棱两可,比如说“后勤保障组主要负责设备检修和紧急维修”,但没明确指出紧急维修的具体范围,这样就容易让人摸不着头脑。

最后一点,别忘了谈谈你的成本预算。毕竟招标方最关心的就是性价比。你需要列出各项费用明细,包括人力成本、材料采购成本以及其他运营开支。当然,预算表一定要真实可靠,不能为了迎合招标方而故意压低价格。但有时写作者可能会因为计算疏忽,导致某些费用估算得过高或过低,比如将某项材料的成本估价少了几十万,这就会直接影响到整个方案的可信度。

【第3篇】z花园物业管理介绍材料怎么写500字

z花园物业管理介绍

感谢阁下选择了置信**花园,并祝今后安居、经营愉快。根据公共管理协议,成都蜀信物业管理有限公司为**花园管理人,以执行协议所赋予的职责。

为此,我们**花园管理处有义务解答阁下今后关于物业管理的任何疑问。

一、**花园管理处贯彻、执行iso9000质量标准:

我们将按照iso9000质量标准建立规范、系统、科学的服务程

序和管理制度。有效督导员工的工作,为业主提供稳定、高品质的服务。提高员工的素质,增强服务质量意识和品质保证能力。优化内部结构,降低管理成本,提高工作效率。满足业主需求,加深相互间的沟通和理解,增强业主对物业管理的信心。树立物业管理公司的品牌形象。

二、**花园管理处工作目标:

1、我们的工作作风:务实、亲切、勤勉、高效;

2、我们的服务宗旨:以优良的品格、科学的手段创造优秀的品牌,带给业主优雅、便捷、高品位的生活;

3、我们的服务口号:把方便留给业主,把困难留给自己,用我们的真心换您的真情;

4、我们的工作目标:力争达到全国优秀住宅示范小区;其目的在于:通过考评走专业化、社会化的管理道路,树立行业的典范。一方面确立管理公司的管理水平;一方面满足公众优质的居屋生活的渴望,确保房屋保值、增值。

书写经验110人觉得有用

写一篇关于z花园物业管理介绍材料其实挺讲究的,得先把思路理清楚。物业管理,跟别的行业不一样,它得让人一看就明白是怎么回事。开头这部分很重要,最好能简明扼要地把z花园的基本情况说一下,比如位置,规模,住户有多少之类的。

接着就是服务部分了,这个要详细点。像日常保洁这块,每天几点开始清扫,哪些地方重点清洁,这些都得列出来。还有保安巡逻,一天几个班次,每个班次多久巡查一次,这些细节都不能落下。要是能提一下他们用的是什么监控系统,那更好,这样显得专业。

再说说绿化维护,z花园里的花草树木是不是定期修剪,有没有专门的园艺师负责,这些都是读者关心的。如果还能提到一些特别的景观设计,像是喷泉或者雕塑之类的小亮点,就更吸引人了。

至于维修服务,这可是物业的一大块内容。水管漏水,电路故障,这类事情随时可能发生。所以得说明下维修队的响应速度,接到报修后多久能到现场处理,能不能保证当天解决问题之类的。还有电梯维护,定期检查记录要不要公示给业主看,这也算个加分项。

小编友情提醒:

可以提提社区活动。z花园有没有组织过什么节日庆祝活动,比如春节联欢会或者亲子运动会什么的。这种互动性强的活动能让居民感觉跟物业的关系更亲近。

写的时候别忘了带上点个人感受。比如,自己住在这里觉得物业服务怎么样,有什么特别满意的点,或者遇到过什么小问题之类的。这样写出来的东西更有温度,不像机器生成的那么冰冷。

不过有时候写着写着可能会不小心漏掉一些关键信息,比如某个重要设施的具体位置没写清楚,或者是某项收费标准说得模棱两可。这种情况就得多检查几遍,不然会让读者摸不着头脑。另外,用词上也得注意,别因为赶时间就把一些专业术语用错了,那样反而会让人觉得不靠谱。

【第4篇】物业管理投标申请人资格预审文件怎么写200字

1、招标邀请书

2、投标意向书

3、企业简介(1000字以上)

4、营业执照(复印件)

5、资质证书(复印件)

6、管理业绩( 管理项目、物业类型、面积、获奖证书情况)

7、法定代表人简介、从业资格证书

8、拟定管理处负责人简介、从业资格证书

9、投标联系人、电话

请投标单位务必于**年**月**日前将上述资料按顺序装订成册并送交***房地产开发有限公司(*路7号)客服部。

书写经验264人觉得有用

做物业管理投标的时候,资格预审文件特别关键。这文件得让人一看就觉得靠谱,不然人家连看都不想看。开头部分,就简单介绍一下项目情况,像是项目的地点、规模什么的,别太啰嗦,点到为止就行。接着就是公司的基本情况了,包括公司成立的时间、注册资本、员工人数这些基本信息。记得要把公司的资质证书附上去,别忘了盖章,很重要。

再往下写就是公司业绩这部分了,这里可以列几个比较有代表性的项目,最好是有过类似物业类型的成功案例。要是能附上几张现场的照片,那就更好了,能让对方直观感受到你的实力。不过有时候写着写着,可能会忘记标注一下照片的具体位置或者时间,这就有点尴尬了。业绩这部分还要把合同复印件放进去,合同上的金额什么的一定要核对清楚,别因为粗心大意写错了数字。

接下来就是团队配置这一块儿,要详细列出项目经理和其他主要成员的信息。每个人的简历都要认真准备,工作经验、专业技能什么的都得写全,最好还能附上相关的资格证书。这里有个小细节需要注意,有些时候写简历会漏掉某个人的联系方式,这会让对方觉得不够专业。

最后就是财务状况这部分了,需要提供最近几年的财务报表,包括资产负债表、利润表之类的。记得检查一下数据是不是准确,要是有明显的错误,比如把收入写少了或者成本算多了,那就会给对方留下不好的印象。当然,写这些东西的时候,难免会有疏忽的地方,比如说忘了加上单位或者写错了个别数字,这些问题都是需要注意的。

【第5篇】z物业管理公司员工保密条款怎么写250字

物业管理公司员工保密条款

zz物业管理有限责任公司驻**集团江北计划发展中心的全体物业管理员工必须遵守下列保密规定:

一、未经过许可,不得私自进入办公室和私人房间;

二、不得翻阅办公文件、档案、资料等;

三、不得擅自带亲友或外部人员到办公大楼内;

四、不得向他人提出办理工作以外的私人事项;

五、未经同意,不得向外来人员或无关人员提供领导办公电话号码和办公室号码;

六、不得私自为他人递交资料和信件;

七、不得向外传播在工作中所了解到的领导谈话、会议内容、领导活动、人事变动。

书写经验197人觉得有用

在物业公司上班,保密这事挺关键。要是写员工保密协议,得先把公司的具体情况摸清楚。比如,哪些信息算敏感信息,像是客户资料、财务数据什么的,这些都是不能随便往外传的。先列个清单,把需要保护的信息都写进去,这样写起来心里就有底了。

写的时候,要让员工明白为什么保密这么重要。可以这么说,要是这些信息泄露出去,可能会给公司带来麻烦,甚至影响大家的饭碗。要是有人不小心泄密了,后果可能很严重,包括罚款或者直接被开掉。这种话得说得清楚些,不然员工可能不当回事。

接着就是具体的规定啦。比如,员工在工作期间接触到的秘密信息,下班后也不能跟外人说。还有,要是员工离职了,也不能把公司里的秘密带走,不管是记在脑子里还是写在本子上。要是发现有人违反了这些规定,公司有权追究责任。这部分得写得明确点,别含糊其辞,不然以后出了事不好处理。

还有一点要注意,合同里最好加上一些培训的内容。意思是公司会定期给员工做保密方面的培训,让大家知道怎么做是对的,怎么做是错的。要是员工参加了培训还不遵守规矩,那责任就更大了。不过写这个的时候,语气得温和点,别让人觉得是在威胁。

最后签合同的时候,双方都要签字盖章,这很重要。要是哪天真出了问题,这份合同就是证据。不过,有时候写的时候可能会漏掉一些细节,比如具体的处罚措施没写全,或者有些条款表达得不够清晰。这种情况要是不注意,可能会给后面的工作带来麻烦。

写保密协议不是件轻松的事,得反复检查几遍,确保每句话都到位。要是觉得把握不大,可以找法律顾问帮忙看看,毕竟这事关重大,一点马虎不得。

【第6篇】委托物业管理合同签订程序怎么写1250字

项目委托物业管理合同的签订程序

1目的

对物业管理委托方的要求及公司提供服务的能力进行综合评审,保证合同签订过程中各部门各负其责,为合同顺利执行创造条件。

2适用范围

适用于公司新承接物业项目及合同期满物业项目委托管理合同的签订。

3相关标准要素

gb/t19002-iso90024.3

4职责

4.1公司总经理负责与委托方保持联系,审查项目有关资料(或意向书),建立以经营部为主的投标小组,并任命组长,批准与委托方签订合同。

4.2投标小组负责项目资料的整理。

4.3机电工程部负责对设备运行、维修管理条款进行审查。

4.4财务部负责对管理收支预算情况进行审查。

4.5消防治安部负责对消防安全、治安、车辆管理条例进行审查。

4.6物业管理部负责对清洁卫生、绿化、建筑物管理等条款的审查。

4.7总经理负责组织物业管理方案和物业管理委托合同书的评审。

4.8经理部负责合同及有关资料的搜集整理。

5实施程序

5.1《委托物业管理合同》的起草

5.1.1当公司准备参与新的物业管理项目,实施投标以及延长原有物业的管理期之前,由公司总经理负责组织有关人员对标书或项目进行评审,明确公司是否参与投标或延长管理期。在公司明确参与投标或延长管理期后,由公司总经理负责组建以经营部为主的新项目投标小组或续签项目工作组,并任命组长。

5.1.2投标小组与物业管理委托方保持密切联系,索取该物业尽量全面的资料,掌握委托方的基本要求,向委托方递交物业管理投标申请书。

5.1.3投标小组在完成资料分析,实地考察,并获允许参与投标后,制定《物业管理方案》和《物业管理合同书》草本。

5.1.4由以经营部为主的投标小组负责搜集有关部门对《物业管理方案》和《物业管理合同书》草本的意见,并根据实际情况进行修改。

5.2合同的磋商

5.2.1投标小组与委托方联系约定时间进行磋商,并制定磋商计划。

5.2.2合同的磋商由投标小组组织,必要时可派物业管理部、机电工程部、财务部及法律顾问参加。

5.2.3合同的磋商应形成备忘录,记录讨论的情况和修改的意见。

5.2.4根据委托方的意见,由总经理组织公司有关部门和人员进行讨论,并决定是否继续磋商并提出修改意见。

5.2.5由总经理决定继续磋商的,由投标小组联系,直到达成一致意见,经总经理批准形成合同文本。

5.2.6当签订好的委托物业管理合同需要修改时,经委托方与管理方协商一致后方可对原合同进行修改。修改内容应形成合同修改备忘录,由经营部与合同一起保存。

5.2.7修改方式可分为两种情况。第一种情况是将修改内容作为合同附件,经双方签定盖章后同原合同一起使用;另一种情况是重新签订新的合同,同时将原合同作废。

5.3合同的签订与公证

5.3.2合同文本达成一致意见后,由经营部联系双方举行签署仪式,合同由总经理与委托方签署并加盖公章。

5.3.3合同双方认为有必要公证的由经营部办理有关手续。

5.3.4合同签署后正本及副件由经营部保管,副本给财务部、物业管理部及其它有关部门保管,具体参见《质量记录控制程序》。

5.3.5对未中标的项目,不进行合同评审,其全套投标资料由经理部负责保存。

6记录

6.1正式合同

6.2物业管理方案

6.3合同磋商备忘录

6.4评审记录(见质量手册4.3合同评审)

6.5合同修改备忘录

书写经验265人觉得有用

签订委托物业管理合同这事,说起来不算太难,但也不是随便写写就行。先得搞清楚物业公司的资质,这个很重要,不然签了合同后才发现对方根本不靠谱,那麻烦就大了。物业公司要有营业执照,还要有物业管理的相关资质证书,这些都是硬杠杠。

合同的内容,得包含双方的基本信息,还有就是物业的服务范围和服务标准。服务范围这事,别含糊,像绿化养护、公共区域清洁这些都要列清楚。服务标准也一样,比如保洁多久做一次,垃圾清运的时间节点什么的,都得写明白。要是这些没写清楚,日后出了问题,扯皮起来就没完没了。

写合同时,费用这一块儿也得格外注意。物业费的收费标准要明明白白地写出来,包括哪些项目包含在内,哪些需要额外收费。比如说停车费,是不是单独收费,收费标准是多少,这些都得提前谈好。还有,维修基金的问题也不能忽视,这笔钱是用来修缮公共设施的,不能马虎。

至于合同期限,这也很关键。一般来说,合同会约定一个初始期限,比如三年或者五年,到期后双方可以协商续签。如果中途想解约,就得按照合同里的规定来办,提前通知,赔偿金,这些细节都不能漏掉。当然,最好能在合同里设定一些考核机制,定期评估物业公司的服务质量,这样能更好地保障业主的利益。

有时候,合同条款可能会写得比较复杂,这时候就要仔细琢磨了。比如有些条款表面上看没什么问题,但细究起来可能就有漏洞。比如关于违约责任的部分,要是写的太笼统,到时候出了事,双方又得争个不停。所以,最好找个懂行的朋友帮着看看,或者直接找律师咨询一下,确保万无一失。

签订合同的时候,双方代表签字盖章就完成了。不过,签字前一定要确认所有的条款都谈妥了,别想着以后再说,到时候可能就晚了。还有,合同一式两份,双方各留一份,千万别弄丢,要是发生纠纷,合同可是重要证据呢。

写合同的时候,可能会遇到一些小问题,比如一时想不起某些细节,或者不确定用什么措辞才合适。这时候别急着下笔,多跟相关人员沟通沟通,把事情捋顺了再写。要是急急忙忙地写了,回头发现漏掉了重要内容,那就麻烦了。所以,耐心点,把每个环节都考虑到,这样才能写出一份合格的合同。

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