办公室管理规定模版怎么写（精选6篇）

书写经验394人觉得有用

办公室管理规定挺重要，得好好弄。要是刚接手这个活儿，可能会觉得头大，因为什么都要考虑到，还得让大家都服气。一开始，先列个清单，把需要管的事都写下来，像考勤啦、办公用品的领用，还有会议室的预订这些，这些都是基本的。不过，清单列出来后，不能光自己闷着琢磨，得找几个同事聊聊，听听他们的想法，不然规定写出来没人理。

写的时候，得注意语言别太死板，太死板了大家看了会烦。比如，“必须准时上班”，可以改得柔和点，“建议大家尽量提前到岗”。当然，也不是说完全不严肃，该有的规矩还是得有，只是表达方式可以稍微灵活点。像“禁止大声喧哗”，可以改成“请保持安静，以免影响他人”。

书写注意事项：

有些地方可能写得不够周全，比如关于加班餐的问题，一开始可能没想太多，后来才发现加班时间长了，大家肚子饿得慌。这种情况下，就得补充进去，不然到时候执行起来会出问题。还有，办公用品的使用，刚开始可能只写了“不得浪费”，后来发现有些人拿去送人情，这事就得明确点，比如“办公用品仅供工作使用，不得私自带走”。

有时候写着写着，可能会漏掉一些重要的点。比如，电脑设备的维护，一开始可能就写了“定期检查”，后面才发现，这事不光是技术部门的事，每个部门的人都得知道怎么简单处理小故障，不然出了问题只会干着急。所以，写的时候得多问问专业人士，别自己瞎琢磨。

再说了，写好的规定也不能扔那儿不管，得时不时拿出来看看，有没有不合适的地方。有时候规章制度一写完就放一边了，结果过段时间发现根本没法用，这就麻烦了。所以，每隔一段时间，最好召集个会议，让大家提提意见，这样能保证规定一直有效。

写办公室管理规定这事，其实挺考验耐心的，得一遍遍改，一遍遍问，不能急。要是急匆匆地搞出来，肯定会有漏洞，到时候改起来更费劲。而且，规定写完后，还得有人负责监督执行，不然写得再好也没用。

书写经验214人觉得有用

办公室档案管理规定办法怎么写

办公室档案管理规定办法这事说起来简单，其实里面学问不少。写这类文件得从实际出发，结合单位的具体情况，不能照搬照抄。要是想让有用，就得让大家看了明白，照着能做。

头一步，得搞清楚档案包含什么。除了合同、方案这些重要文件，日常的一些会议记录也得存档。档案归档的时候，日期、编号这些基本的信息不能少。写的时候，别光顾着往一块堆，要分类整理。比如，财务类的放一起，人事类的另放一堆。这样找起来方便，也不容易弄混。

档案保管这事挺关键的。档案室的温度湿度得控制好，太干太湿都不行。平时还得定期检查，看看有没有受潮、虫蛀的情况。要是发现有问题，得及时处理，别拖着。档案柜最好用铁皮的，结实又防火。要是觉得铁皮柜子太沉，也可以用那种带轮子的，挪动起来省劲。

档案借阅这块儿，得有明确规定。谁借的，什么时候还，都要登记清楚。借的时候最好签个字，到时候万一丢了，也好追责。借阅人得承诺不私自复印、拍照，更不能外传。要是借阅人是外单位的，得经过领导批准才行。

文件归档之后，还得定期清理。有些文件超过保存期限了，该销毁就得销毁。销毁前得列出清单，经领导签字同意后才能处理。销毁的方式也有讲究，不能随便找个地方烧了完事。最好是送到专门的地方统一销毁，确保不留隐患。

写这些东西的时候，别想着一蹴而就。得反复琢磨，多跟同事讨论。有时候写着写着会发现前面写的不太合理，那就得改。写的时候，脑子里得有画面感，想象一下具体的操作场景。要是写得太抽象，别人看着一头雾水，那等于白费劲。

档案管理这事，不是一锤子买卖。时间长了，规则可能得调整。遇到新情况、新问题，就得及时补充完善。要是老一套不管用了，就得大胆尝试新的办法。有时候，一些小细节没注意到，可能会出大问题。比如，档案柜钥匙乱放，被不该接触的人拿到手，那麻烦就大了。

写这个规定的时候，得注意语言表达。别用那些太过书面化的词，让人看了费解。尽量用通俗易懂的话，把事情说清楚。写完之后，不妨找几个没参与起草的人看看，听听他们的意见。要是他们能看懂，还能提出建设性的建议，那说明你的工作做得到位。

书写经验334人觉得有用

酒店人力资源部办公室管理规定挺重要的，得好好弄。先说说这个规定该怎么起头，开头不能太死板，得让人看了觉得新鲜。可以聊聊为什么要做这个规定，比如说为了让大家工作起来更有秩序，别老是乱七八糟的。

接着就是具体的事项了，比如办公桌摆放，不能随便放，得按一定的规矩来，不然看着乱糟糟的，影响心情。还有就是文件管理，这可是个大头，文件多了就容易搞混，得有个办法区分，可以用颜色分类什么的，但千万别搞得太复杂，不然反而麻烦。

电话使用也得管一管，别整天有人打私人电话，这样既浪费时间又影响工作效率。要是有紧急事情需要用电话的话，最好先说一声，让大家心里有个数。

开会的时候要注意点，别迟到早退，这是基本的礼貌。会议记录也很重要，得安排专人负责记下来，不能光靠脑子记，脑子会忘事的。不过有时候记错了也不是没可能，毕竟人不是机器嘛。

休息时间也要有个说法，不能随心所欲地乱来。要是部门里有员工想调整休息日什么的，得提前申请，不能临时抱佛脚。这事得领导点头才行，不能谁想咋来就咋来。

最后一个要注意的就是安全问题，办公室里用电设备多，得小心着点，别乱拉电线什么的，这可是大隐患。要是发现什么安全隐患，得及时报告，不能装不知道。

写这些东西的时候，记得别太死板，用词要合适，不能让人觉得是在念经。要是哪句话写得有点拗口也没关系，这很正常，就像人说话一样，不可能句句都完美。

书写经验191人觉得有用

公司工厂办公室管理规定怎么写

写这类规定的时候，得先把事情想清楚，不然写出来的东西可能就乱七八糟了。比如，你要管的是人还是事，或者两者都要管，这个得提前想明白。要是没想好就开始写，写着写着就会发现方向不对，然后改来改去，最后搞得自己头大。

先说说开头这部分，这得有个大致的方向，不能上来就一堆规矩。可以简单介绍一下办公室的基本情况，比如有多少人，主要负责什么工作之类的。这样写起来心里也有个底，不至于一开始就把人搞糊涂了。不过有时候写着写着会发现前面写的东西不太合适，这时候就需要调整一下顺序了。

接下来就是具体的管理内容了。这里可以分几个部分来说，每个部分讲一个方面的管理重点。比如考勤这块，得明确几点上班几点下班，迟到早退怎么处理。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节，比如忘记提到特殊情况下的处理办法，这就需要回头补充一下。

还有就是办公环境的维护。这包括保持整洁、设备的正常使用等等。写的时候要注意语言要简洁明了，别弄得跟天书似的。有时候写得太复杂反而会让大家看不懂，结果反而不好执行。不过偶尔也会出现一些小问题，比如写的时候把“清洁”打成“青洁”，虽然看不出来，但仔细检查的话就能发现。

再来说说沟通这一块。办公室里同事之间的交流很重要，得有个基本的原则。比如说遇到问题要及时沟通，不要藏着掖着。有时候写的时候可能会忽略这一点，觉得大家都懂，结果出了问题才反应过来。所以写的时候最好把这些都列出来，让大家心里有个数。

最后别忘了加上一些奖惩措施。好的表现要鼓励，不好的行为要惩罚。不过写的时候可能会因为疏忽漏掉一些重要的奖励项目，或者惩罚力度不够，这就需要反复修改几次，确保每一条都合理。

写完之后，最好找几个人看看，听听他们的意见。有时候自己写的东西可能看不到问题，别人一眼就能看出毛病在哪。当然，找人帮忙的时候也得注意，别让人家挑出太多毛病，那样自己也会觉得挺挫败的。不过有时候自己写完后会觉得特别满意，觉得自己写的太好了，结果一给别人看才发现漏洞百出，这就有点尴尬了。

书写经验255人觉得有用

物业管理公司办公室管理规定3怎么写？

先说说这个办公室管理规定，得结合实际的情况来弄。每个公司的具体情况不一样，管理的重点也就不一样。比如说有些公司特别看重考勤，那这方面的规定就得详细点。要是觉得考勤没什么大问题，就可以稍微带过一下。

我见过不少规定，有的写得特别死板，一看就是照搬照抄别人的，结果用起来就水土不服。所以，咱们得自己琢磨，自己定规矩。一开始别想着一步到位，慢慢调整，适合自己的才是最好的。

考勤这块，得有个明确的时间表，什么时候上班，什么时候下班，中间休息多久，都得写清楚。最好能附个表格，让大家对照着看。不过这里有个小问题，有时候员工会因为特殊情况迟到早退，规定里得留点弹性空间，不然执行起来会很僵硬。

还有办公用品的管理，这也很重要。公司配给每个人的东西，比如笔、本子、电脑什么的，该怎么领用，用坏了怎么办，这些都是需要考虑的。要是不提前说清楚，到时候出了问题大家互相推诿，那就麻烦了。

至于会议，定期开是必须的，但开多了反而让人厌烦。所以规定里得说清楚什么情况必须开会，什么情况可以不开。另外，参会人员的名单也要事先确定好，别到时候乱七八糟一堆人挤进来，效率不高。

安全这块也不能忽视。办公室里的电器设备，消防器材，都得定期检查。要是哪个部门出了安全事故，责任追究起来可不得了。所以规定里得提醒大家平时多注意，发现问题及时上报。

最后再说说沟通的事。办公室里难免会有摩擦，这就需要有个机制来解决。可以设立个意见箱，让大家匿名提意见。不过这里有个小地方需要注意，意见箱的位置得选好，太隐蔽了没人知道，太显眼了又怕被某些人盯上。

书写经验155人觉得有用

办公室公章管理规定办法怎么写

办公室公章管理这事挺重要，很多单位都有自己的规矩，要是写得不讲究，容易出乱子。先说这标题，“办公室公章管理规定办法”，看着就正式，但其实里面内容得接地气才行，别搞得跟什么高大上的文件似的。

开头这部分，得先说清楚背景，为什么要管公章，谁管这事。比如，现在有些单位公章管理有点乱，随便谁都能盖章，这肯定不行。所以，得定个规矩，让大家知道该怎么弄。不过这里有个小地方要注意，写的时候别光顾着说大道理，得结合实际情况，不然人家看了也不当回事。

接着就是具体的管理流程了。比如，公章应该放在哪里，谁有权使用。有些人可能觉得公章随便找个抽屉锁起来就行，但这不够保险。最好能有个专门的柜子，还得有密码那种，这样才靠谱。还有，每次用公章都得登记，这登记表可不能马虎，得把时间、地点、用途都写清楚，免得以后出了事没人负责。

登记这个环节很重要，但有时候可能会出点小状况。比如，有人填登记表的时候漏写了某项内容，这种事偶尔会发生。不过要是经常这样，就得反思是不是流程有问题了。还有，登记表最好能留底存档，方便以后查证，但别忘了定期整理，不然纸张堆多了也麻烦。

至于公章的保管人，那可是关键角色。这个人得靠谱，不能三心二意的。平时要多检查一下，看看有没有异常情况。比如，发现公章不在该放的地方了，或者登记表上有奇怪的记录，这时候就得提高警惕，赶紧查明原因。

有时候也会遇到特殊情况，比如紧急情况下需要盖章。这种时候得有应急措施，但绝不能随意开绿灯。最好能提前制定好预案，明确哪些情况下可以特批，哪些不行。这样既能保证效率，也能避免滥用。

最后再说说违规处理的事。如果有人违反规定私自盖章，后果很严重，轻则批评教育，重则追究责任。但这里有个小细节需要注意，处理的时候得讲究方式方法，别一上来就拍桌子骂人，得先搞清楚事情原委，再决定怎么处理。