事务管理职责15篇

第1篇 客运公司行政事务部机务管理职责

客运公司行政事务部机务管理主要职责

一、坚持技术与经济相结合的原则;对营运车辆、零配件、维修设备实行择优选配、选型、购置、适时更新和报废的全过程综合性管理。

二、根据运量的需要,调查研究后,提出采购计划,向董事会申报。申报同意后,按程序向交通运输管理部门提出申请,经审核批准后,办理购车手续。

三、选购车辆应根据运行条件,对车辆的适应性、可靠性、经济性以及维修方便性,尾气排放标准进行选型论证。

四、通过招标办法进行车辆采购。

第2篇 机关事务管理局综合科职责要求

1、负责区级机关的后勤行政管理工作。

2、负责局机关日常政务的组织、协调、督办和目标管理工作。

3、负责承办文秘、会务、信息、人事、老干、信访、接待、保密、修志、计划生育及办公自动化工作。

4、负责区级机关各部门办公用房的兴建、维修和调整及机关职工住房的购建、分配和调整。搞好机关办公用房、机关职工住宅的清产评估工作,建立完善房屋档案管理。

5、负责机关办公用水、电、气,电话设施的管理维修及费用缴纳工作。

6、负责本局综合档案室的管理及文件打印、文书档案的收集、整理、保管、使用。

7、负责办理区人大代表建议、区政协委员提案工作。

8、负责车辆保险、公务用车定点维修及养路费用的缴纳工作和合同工的管理。

9、负责协调与后勤服务中心的衔接,搞好后勤服务管理。

10、完成领导交办的其他任务。

第3篇 机关事务管理局计划财务科职责要求

1、负责管理机关各部、委、办、局的行政经费和预算外经费。

2、负责审核、编制、发放机关职工工资。

3、负责区级机关各部、委、办、局职工的公费医疗及医保经费的管理工作。

4、负责管理机关职工住房公积金,代扣、代缴机关职工住房公积金及房租。

5、归类整理下达预算,定期核算预算经费执行情况,接受各部门的咨询及监督。

6、负责机关固定资产的清理建帐工作。

7、负责审核机关车辆的保险及费用支出。

8、负责收集、整理、装订、保管会计档案资料,并按规定时间移交本局档案室。

9、保管好现金、支票、有价证券、收据及印鉴等,每日结清现金帐,将多余库存现金存入银行。

10、代管全区党费及少儿两全保险费。

11、做好财务报销制度的宣传解释工作,按时报送财务、统计报表。

12、负责监督审核机关后勤服务中心财务工作。

13、完成领导交办的其它任务。

第4篇 机关事务管理局政府采购中心职责

1、认真贯彻执行有关政府采购政策，负责做好政府采购的组织和管理工作；

2、负责按照下达的政府采购计划，组织实施本级政府的集中采购活动；

3、负责全区行政事业单位使用财政性资金的采购事项，发布采购信息，组织开标、评标、询标工作；

4、负责签订采购项目合同，并组织合同的实施以及采购项目的验收；

5、负责衔接采购资金，并接受做好政府交办的其他招标事项。

第5篇 行政事务管理工作职责内容

1.协助部门领导处理大量日常事务。

2.高质量、高效率完成部门各类文稿的撰写,包括部门内的综合性文稿、会议纪要、信息编发。

3.协助部门领导做好部门内控管理、预算管理。

4.组织完成公司行政后勤绩效计划的制订及考核目标的分解,建立健全各项管理制度和工作流程。

5.协助部门领导开展调查研究工作,撰写调研报告。

6.指导分公司行政管理工作。

第6篇 机关事务管理局综合科职责

1、负责区级机关的后勤行政管理工作。

2、负责局机关日常政务的组织、协调、督办和目标管理工作。

3、负责承办文秘、会务、信息、人事、老干、信访、接待、保密、修志、计划生育及办公自动化工作。

4、负责区级机关各部门办公用房的兴建、维修和调整及机关职工住房的购建、分配和调整。搞好机关办公用房、机关职工住宅的清产评估工作，建立完善房屋档案管理。

5、负责机关办公用水、电、气，电话设施的管理维修及费用缴纳工作。

6、负责本局综合档案室的管理及文件打印、文书档案的收集、整理、保管、使用。

7、负责办理区人大代表建议、区政协委员提案工作。

8、负责车辆保险、公务用车定点维修及养路费用的缴纳工作和合同工的管理。

9、负责协调与后勤服务中心的衔接，搞好后勤服务管理。

10、完成领导交办的其他任务。

第7篇 机关事务管理局后勤服务中心职责

1、负责综合办公大楼内部的综合服务、重大活动、重要会议的保障工作。

2、负责办公楼（院）收发报刊、杂志工作。

3、负责办公区域的卫生保洁、内外环境绿化工作。

4、负责办公楼（院）各项设施设备维护管理工作。

5、负责部分办公用房、门面、会议室的对外出租、收费、管理工作。

6、负责提供就餐、医务等生活医疗保健服务工作。

7、负责机关自管房屋的管理和房租收费等工作。

8、完成管理局领导交办的其他事项。

第8篇 行政事务部门负责人安全管理职责

1、及时传达、传递上级机关有关安全管理方面的文件、通知、指示送领导阅批和下达各有关单位部室贯彻落实。

2、负责有关施工安全方面文件的催办，督促有关部门及时处理。

3、负责工程建设安全工作总结、事故报告、事故统计报表等安全资料，文件的整理归档、保管、并随时提供查阅，协助办理安全快报，安全科技刊物的征订工作。

4、工程建设安全施工情况要列为宣传部门的重要报导内容，及时做好安全简报、安全文件资料的打印传递工作。

5、制定车辆管理制度，确保应急处理的车辆调度使用。

第9篇 机关事务管理局政府采购中心职责要求

1、认真贯彻执行有关政府采购政策,负责做好政府采购的组织和管理工作;

2、负责按照下达的政府采购计划,组织实施本级政府的集中采购活动;

3、负责全区行政事业单位使用财政性资金的采购事项,发布采购信息,组织开标、评标、询标工作;

4、负责签订采购项目合同,并组织合同的实施以及采购项目的验收;

5、负责衔接采购资金,并接受做好政府交办的其他招标事项。

第10篇 企业管理部（法律事务部）职责说明书

石油公司企业管理部(法律事务部)职责说明书

企业管理部(法律事务部)

部门名称:企业管理部(法律事务部)部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施,负责法律事务、招投标管理方面的专业支持工作,为公司日常运作和持续发展提供专业制度支持与保障

序号 职能领域 主要职责

1、流程与制度管理

根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施

组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度

组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司业务流程

负责公司制度、流程归档、保管与更新

对制度和业务流程的执行情况进行监督检查

负责公司内控体系建设

2、标准化管理

负责组织、协调公司人力资源部、投资规划部以及计划与油气销售部、化工品销售部等部门做好公司标准化建设工作

负责管理标准的编制

负责对具体部门制定的各项标准进行完善,组织相关部门贯彻落实

做好与集团公司标准化管理对接工作

3、机构管理

负责本部内部组织架构设置及职能划分

负责公司新增业务职能分工安排的建议

负责对新设机构的合理性进行调研论证

负责新设机构或公司方案的拟定

负责新设机构的工商注册登记协调

4、绩效管理

负责依据公司经营目标和计划,组织制定或修订公司各层级(机关、外派人员)绩效考评指标体系与绩效考核管理办法(干部业绩考核纳入机关整体考核范围内)

组织所属公司《经济目标责任书》的制定与签订工作

组织对所属公司、机关各部门以及干部绩效目标责任完成情况进行季度、年度的考核

组织进行考核数据统计、分析,并提出绩效改进建议

指导下属单位绩效考核工作

负责绩效管理委员会的日常工作

5、董监事委员会日常管理工作

做好董监事委员会决策的前期准备工作,协调各决策支撑部门与董监事的沟通

拟定董监事提交的审议材料或会议纪要

协调董监事委员会的日常事项

6、管理提升

负责建立并不断完善公司管控体系

组织开展管理方面专项研究

负责策划、组织实施公司管理的专题活动方案

负责落实集团公司开展的相关管理专题活动

7、招投标 管理

起草公司招投标管理工作的规章制度

组织公司重大设备采购招标、工程项目招标及其它项目招标工作,确保招投标过程公平、公正

负责监督所属公司的招标工作

负责委托招标公司对重大事项进行招标,办理相关手续,招投标过程的监督工作

负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议

负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作

负责招投标管理委员会的日常工作

8、非招标项目的比质比价

负责组织选择供应商

组织询价,并组织召开非招标项目的比质比价会

负责公司比质比价工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议

负责比质比价项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作

9、股权管理

负责编制所属公司的股权管理制度,对股权投资项目正常化后的管理进行相应的制度安排

负责所属公司发展中所涉及的资产重组、资产置换、股份制改造、企业托管和企业破产等方案的制定及实施

负责业务谈判、合同和章程的起草

负责所属公司股权信息管理

监督所属公司的治理结构的规范化程度及运行情况

10、法律事务管理

为公司经营管理、业务活动及重大经营决策提供法律咨询服务

组织开展各尽职调查和法律论证

提出法律风险处理意见和风险防范与控制措施

负责公司法律诉讼和仲裁工作

负责法律纠纷案件的协调处理及上报

负责对所属公司法律法规执行情况进行监督并提出整改意见

负责维护公司法务系统

负责外派律师或常年法律顾问与机构管理工作

负责法律中介机构的联络工作

从法律角度参与股权投资业务的谈判和合同、章程的起草工作

监督所属单位法律法规执行情况

普法教育

11、合同管理

负责公司合同管理规章制度的起草和修订

负责合同章管理

负责承办公司管理权限内合同的相关手续;负责上报办理需呈报集团公司审批(授权签约)的合同项目及相关手续

审查合同文本,主要是撰写规范问题

对合同履行情况进行定期或不定期检查

负责组织各级合同管理人员的培训、考核

对公司所属各单位的合同管理工作进行指导、监督、检查、考核

合同管理信息的汇总、编制、统计分析,并按规定向集团主管部门报送材料

负责公司合同及相关资料的归类管理、归档保管

12、商标管理

审核下属单位使用集团公司商标的书面申请,确定商标使用范围、期限、提供方式等内容

负责备案商标许可合同,向工商部门提交相关备案资料

负责审核下属单位新设商标申请

协调处理各种商标侵权事件

13、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本

部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司

外部协调关系:法院、政府各相关单位、法律咨询机构、招投标公司、其他外部单位

第11篇 某大厦物业管理处事务员职责

大厦物业管理处事务员职责

熟悉国家和地方政府有关物业管理的政策、法规及大厦的各项规章制度;熟悉楼宇的结构,熟悉用户的情况,能够处理涉及本部门的各方面工作。具体职责:

1、起草物业处综合性的总结、请示、报告等公文。

2、负责落实公司档案管理、保密工作、来信来访工作、民事调解工作。

3、热情接待用户的投诉,做好记录,并协调领导做好调查、处理和回访工作。

4、对用户报请维修,及时开出维修单,并跟踪监督,及时回收。

5、负责文电收、发、传阅归档和各类公文打印工作。

6、热情接待业主,按《业主办理入住手续工作流程》办好入伙手续。

7、检查业主是否遵守《二次装修管理规定》,在装修期间要进行跟踪监督。对违章行为应登记在案。

8、完成领导交办的其它任务。

zz物业管理有限公司

第12篇 机关事务管理局计划财务科职责

1、负责管理机关各部、委、办、局的行政经费和预算外经费。

2、负责审核、编制、发放机关职工工资。

3、负责区级机关各部、委、办、局职工的公费医疗及医保经费的管理工作。

4、负责管理机关职工住房公积金，代扣、代缴机关职工住房公积金及房租。

5、归类整理下达预算，定期核算预算经费执行情况，接受各部门的咨询及监督。

6、负责机关固定资产的清理建帐工作。

7、负责审核机关车辆的保险及费用支出。

8、负责收集、整理、装订、保管会计档案资料，并按规定时间移交本局档案室。

9、保管好现金、支票、有价证券、收据及印鉴等，每日结清现金帐，将多余库存现金存入银行。

10、代管全区党费及少儿两全保险费。

11、做好财务报销制度的宣传解释工作，按时报送财务、统计报表。

12、负责监督审核机关后勤服务中心财务工作。

13、完成领导交办的其它任务。

第13篇 某某酒店后勤事务管理各级人员职责

某酒店后勤事务管理各级人员职责:

(一)员工餐厅主管职责(厨房主厨):

1、计划组织、实施餐厅、厨房的日常管理,督促下属按规定,高效优质地完成本职工作;

2、制定每周菜谱,经常汇报食品的采购,供应情况,做好伙食成本核算工作;

3、严格执行食品卫生,负责所属范围的环境、食品、用具的卫生管理工作,保证饮食卫生质量;

4、抓好员工的思想教育和业务培训工作,考核员工学习、出勤情况。

(二)宿舍主管职责:

1、在经理的领导下,不断完善员工宿舍的管理制度,搞好各宿舍的维修保养等管理工作;

2、经常巡视、检查,了解员工宿舍制度执行情况,及时发现问题,及时处理问题;

3、加强对员工进行道德品质教育、纪律教育、卫生教育、安全教育。做好防火防盗;

4、加强教育员工爱护酒店财物,损坏赔偿。不浪费水、电能源,按时休息;

5、加强教育员工不能大声喧哗,不能赌博,不能深夜亮灯,以免影响别人休息;

6、教育员工不带外人进酒店宿舍住宿。

第14篇 机关事务管理局保卫科职责要求

1、负责区级机关的安全防范和保卫工作,维护机关的正常工作秩序和国家财产的安全。

2、认真贯彻“谁主管、谁负责”的原则,督促检查机关各部门防火安全保卫工作责任制的落实。

3、负责组织机关日常和节前的防火安全检查,做到无火灾事故发生。

4、负责机关办公楼(院)车库、车场的管理,确保停放车辆的安全。

5、配合各部门搞好机关内部社会治安综合治理工作。

6、负责机关办公楼(院)传达室及门卫的管理,督促检查各值班点值班人员的落实情况,查处缺岗、脱岗人员。

7、积极配合协助有关职能部门,疏导查处急访闹事事件。

8、检查指导后勤服务中心安全保卫工作。

9、完成领导交办的其它任务。

第15篇 机关事务管理局保卫科职责

1、负责区级机关的安全防范和保卫工作，维护机关的正常工作秩序和国家财产的安全。

2、认真贯彻“谁主管、谁负责”的原则，督促检查机关各部门防火安全保卫工作责任制的落实。

3、负责组织机关日常和节前的防火安全检查，做到无火灾事故发生。

4、负责机关办公楼（院）车库、车场的管理，确保停放车辆的安全。

5、配合各部门搞好机关内部社会治安综合治理工作。

6、负责机关办公楼（院）传达室及门卫的管理，督促检查各值班点值班人员的落实情况，查处缺岗、脱岗人员。

7、积极配合协助有关职能部门，疏导查处急访闹事事件。

8、检查指导后勤服务中心安全保卫工作。

9、完成领导交办的其它任务。