行政职责15篇

第1篇 纪检员、行政监察安全风险管理职责

1、按照段整体工作部署，在添乘中对职工进行安全风险教育，使职工熟知本岗位及与本岗位工作密切相关的其他岗位的安全风险点及控制措施。

2、协助纪委书记抓好全段党员干部的党性、党风、党纪教育，掌握、了解段党风党纪、廉政建设情况，参与对违反安全风险管理的情况调查，并对违法违纪的党员干部进行组织处理。

3、加强信访工作，认真处理安全风险管理过程中群众来信来访。按照规定的权限、程序，查处党员干部违反党纪案件。

4、围绕中心，服务大局，依法开展监察活动，保护段各部门和各级干部依法行使职权，为段安全风险管理工作保驾护航。

5、调查掌握段党风党纪、政风政纪情况风险点，对党员干部和“六管”人员进行反腐倡廉教育。

6、协助做好对科室人员安全风险管理知识和控制措施的教育培训。

第2篇 物业行政人事部质量管理职责

物业行政人事部质量管理职责

1.负责及制定服务物业管理公司内部岗位人调配等人力资源工作。针对《人力资源控制程序》进行归口管理。

2.负责物业管理公司《年度培训计划》的制定及监督实施,负责人员招聘。

3.对新员工上岗进行基础教育,负责组织对培训效果进行评估;

4.负责服务物业管理公司工程物品、办公用品的采购工作及对供方评价工作。

5.负责物业管理所需的采购物品进行验证,并按《行政人事部政策与程序》中的《库存管理制度》进行保管、发放,控制不合格物品及标识管理。

6.组织有关人员对工程、客户服务部、秩序维护部、外包服务分供方进行评价,确保采购的物品和委托服务符合性规定的要求。

7.负责对工作环境的管理。

8.负责服务备品、服务设备、设施和服务人员等进行标识管理,针对客户服务部、工程部、秩序维护部所涉及的各种标识制作及订购进行监控工作。

9、负责顾客财产控制,加强固定资产管理,提高固定资产利用率,监督固定资产使用过程,延长固定资产使用寿命,提高固定资产使用效率。

10.负责组织客户要求的识别及组织合同评审。

11.物业管理公司部门经理、主管、主任、文员等其他与质量管理体系运行有关人员的岗位职责见各部门《岗位职责》。

第3篇 行政管理副总经理安全环保职业卫生工作职责

1、行政管理副总经理是后勤辅助单位安全生产管理的第一责任人,按照“一岗双责”要求,对本辖区安全环保、职业卫生及涉危涉爆工作负全责。

2、执行落实公司及上级部门安全生产和职业病防治的法律、法规、规章、标准和有关规定。

3、定期组织召开安全生产会议,听取后勤各部门工作汇报,协调生产部门安全生产工作;

4、做好后勤管理部门协调配合工作,编制完善公司各项制度,并监督有关部门实施,落实本辖区安全生产责任制度,组织制定本辖区安全生产规章制度、操作规程;组织制定并实施职业病危害因素防治管控措施,做好各区域伙房卫生管理及监督工作;

5、组织制定本辖区各部门的生产安全事故应急救援预案;建立应急救援组织,完善应急救援条件,并开展应急救援演练;

6、及时、如实报告生产安全事故,组织事故抢救,配合事故调查,不得在事故调查处理期间擅离职守;

7、实行安全生产目标管理,定期向职工公司领导报告安全生产情况,认真听取职工关于安全生产的合理化建议和要求;

8、法律、法规、规章规定的其他职责。

第4篇 房地产行政部管理职责

房地产项目行政部管理职责

1、在总经理领导下,负责公司行政管理、后勤服务工作。

2、制订公司各项行政制度、工作纪律、工作计划公司各项行政及后勤管理制度。

3、负责公司的各类会议、决议的记录及实施。

4、负责公司各类活动的推动实施。

5、负责公司的员工新进和辞职的跟踪管理。

6、负责公司的人事管理及考勤制度、公函印发、合同印章的统计、实施、保存管理。

7、负责公司安全保卫工作,创造和平安宁的工作、学习、生活环境。

8、负责公司食堂管理、车辆管理、物品采购、员工住宿等管理工作,严格执行以上的管理制度。

9、负责公司网站建设,维护正常运转,把握舆论导向,及时更新内容。

10、负责公司人来客往的接待工作,严格执行接待标准。

11、完成公司领导交办的其他工作任务。

第5篇 s物业公司行政管理部工作职责

物业公司行政管理部工作职责

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

11、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购,物品进出仓手续办理及仓库资产管理。

12、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

z市z物业管理有限公司

第6篇 行政部安全管理职责

(一) 编制职工培训计划,必须包括安全培训教育计划,并负责解决教育经费。监督各单位认真做好对新进场工人(包括实习生、代培生、工种变换人员、农民工等)上岗前的三级安全教育与各类安全培训教育。

(二) 把安全工作业绩纳入到对干部晋升、职工晋级和奖励的重点考核条件内容中去。凡因违反安全规定而造成本人负伤或他人重伤、死亡或设备、火灾等重大事故的直接责任者疑虑不得在该次考核期间晋级。

(三) 按规定,从质量和数量上保证各单位专职安全管理人员的配备。

(四) 认真落实国家、地方政府有关劳动保护工作的法律、法规及规定,严格执行有关人员的劳动保护待遇,合理安排劳动组织,根据气候变化安排作息时间,注意劳逸结合,控制加班加点。并对其实施情况进行监督、检查。

(五) 认真做好女工五期保护(即孕期、产期、哺乳期、经期、更年期)适当分配工作。录用临时工、合同工、招聘退休人员以及使用外包工队伍,应双方签订使用合同,在合同中应有安全施工的具体规定,明确双方的责任与任务,并双方签字后生效。

(六) 会同有关部门做好对安全生产管理制度落实情况的监督、检查,参与安全事故的调查、分析、处理,依照有关制度落实对责任人员的追究处理。

第7篇 企业行政管理职责工作内容

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

一、企业行政管理的概念和意义

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

二、对做好企业行政管理的几点认识

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。要做好执行需要注意:

(1)什么事情该做,该怎么做。

(2)如何更好更快完成该做的事情。

(3)清除所有障碍。

(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

企业行政管理相关内容

_ 会议管理要领

_ 企业会议管理制度

_ 文件收发规定

_ 公文管理规定

_ 文书管理规则

_ 文印室管理规定

_ 企业文件管理制度

_ 公文处理实施细则

_ 文书档案立卷归档制度

_ 声像档案管理办法

_ 值班()室管理制度

_ 公司图书管理办法

_ 员工着装管理规定

_ 办公室布置要点

_ 办公室主任工作责任制度

_ 中小型企业行政事务

_ 长远规划

_ 年度综合计划

_ 指标管理

_ 计划指标的调整

_ 成效检查表

_ 工作成果周报表

_ 月份式日程表

_ 日程检查表

_ 月行动预定表

_ 每日行动管理表

_ 当天最重要的重点

_ 年度会议实施计划表

_ 提高会议效率的会议记录

_ 部属行为意识分析表

_ 有力的企划书检查表

_ 好企划之固定观念突破表

_ 管理职务之企划彻底分析表

_ 干部企划分类检查表

_ 新项目开发计划

_ 部门设立改组计划

_ 年度计划 _ 办公室物资管理条例

_ 办公行为规范

_ 保密制度

_ 文书管理办法

_ 物资管理办法

_ 印章管理办法

_ 暂借款管理办法

_ 报刊、邮件、函电收发制度

_ 部门经理会议规程

_ 电话管理制度

_ 公司保密制度

_ 公司档案管理制度

_ 公司计算机管理制度

_ 总台值班()管理制度

_ 值班()管理制度

_ 会议审核表

_ 会议计划表

_ 会议管理的要领

_ 出差管理办法

_ 提案管理办法

_ 创意提案改善制度

_ 员工建议改善办法

_ 会议提案改善方案

_ 提案建议效益奖的管理条例

_ 保密制度

_ 卫生管理准则

_ 值班()管理制度

_ 电话管理规定

_ 计划的检查和考核

_ 经营计划的制定内容

_ 经营计划制定方法

_ 经营方针管理基础

_ 组织结构设计的原则

_ 秘书日常工作程序

_ 危机管理办法

_ 部门决策权一览表

_ 工作计划表

_ 工作记录表

_ 业务处理表使用

_ 相互评价表

_ 演讲、研习会摘要录

_ 提高能力的对策表

_ 经营会议表格(公司年度)

_ 经营会议表格(月份)

_ 经营会议表格(各部门)

_ 安全管理会议表格

_ 会议决定事项实施管理表

_ 年度行事历决定会议表格

_ 财务管理规定

_ 档案管理规定

_ 法律工作制度

_ 费用报销规定

_ 费用开支管理办法

_ 会议管理规定

_ 计算机管理规定 _ 经济合同管理办法

_ 考勤制度

_ 图书、报刊管理办法

_ 公司通讯事务处理规定

_ 公司文书管理规定

_ 公司印信管理制度

_ 公司重要文件保管处理规定

_ 会议提案改善方案

_ 企业会议程序与规范

_ 企业会议管理制度

_ 企业行政事务管理制度

_ 提案建议效益奖管理准则

_ 网络使用管理规定

怎样做好一名行政人事部主管

行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。

一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!

第8篇 物业公司行政管理总部职责

物业服务公司行政管理总部职责

行政管理总部是集团公司公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面的管理工作,其工作职责为:

1、宣传、学习、研究和掌握党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责按照公司领导要求及公司需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

7、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

8、负责其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。

9、根据zz物业服务有限公司政策和劳动法规,制定相应的人力资源规章制度。负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配工作。

10、负责人事档案和员工技术档案材料的收集、分类、整理、保管,负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任、确认工作。

11、负责编制员工教育培训计划并组织实施,完成考核、登记、归档工作。

12、负责编制工资总额计划并组织实施,会同财务做好资金管理,编制工资月报、年报。做好公司范围内员工的定岗定编。

13、负责各级干部和员工的考核、鉴定、任用、调配、奖惩等工作。

14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

第9篇 物管公司资源部行政管理角色职责

物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责

一、资源部与管理处行政的定位和角色:

资源部:

规章制度的草拟者

业务的支持者

业务的监督者

业务咨询顾问

管理处行政:

规章制度的执行者

业务的优化者

业务的实践者

基层信息的提供者

二、资源部与管理处行政职责描述:

资源部

1、组织制定公司及管理处的行政工作发展规划及管理制度,编制实施计划与预算,审核各管理处的实施计划及预算;

2、修订、执行、监督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,确保行政后勤管理的顺利进行;监督管理处行政的运作,为管理处行政协调解决疑难问题;

3、组织、协调公司各类活动;

4、制定公司及管理处的档案管理规定,按照《档案管理规定》归口管理公司档案工作;监督、指导管理处的档案管理;

5、各项日常行政事务的统筹,公司本部日常行政事务的具体实施;

6、统筹公司所有资产管理,具体实施所有资产转移、废旧处理工作;具体执行公司本部的日常资产管理工作;

7、收集各管理处日常运行资料,整理公司的运行情况资料;

8、负责公司与项目管理中心、各管理处、外单位的文件收发、流转及管理工作的收发、流转及管理工作;

9、配合公司各职能部门及管理处的工作。

管理处行政

1、执行公司的行政管理制度,按照公司的指引编制管理处行政预算,认真执行公司行政预算,并及时提出优化成本的好建议;

2、严格执行各行政和后勤管理制度、工作流程,确保公司行政后勤管理的顺利进行;接受公司行政的监督;

3、组织协调管理处各类活动及会议,并配合实施公司各类活动;

4、按照《档案管理规定》管理管理处档案工作;接受公司档案管理的监督和业务指导;

5、管理处日常行政事务的具体实施;

6、具体负责管理处的日常资产管理工作,包括申购、采购、转移、维护、维修、录入资产卡片、费用报销;

7、收集、提供管理处日常运行情况资料;

8、负责管理处与物管公司、所在项目的项目部、销售部及外部单位的文件收发、流转及管理工作;

9、配合物管公司及管理处其他部门的工作。

三、资源部与管理处行政具体业务管理的工作描述:

事务类型 资源部管理处行政

1、行政规章制度

起草公司及管理处行政管理制度;

执行公司行政管理制度;

监督管理处执行公司行政管理制度

检查、完善现行各项行政管理制度。执行物管公司行政管理制度;

汇报管理处行政手册的执行情况及提出改进建议。

2、预算管理编制公司行政预算的费用指标;

编制公司本部的行政预算;

协助管理处完成行政预算;

执行公司的行政预算,对预算目标负责;

监督管理处执行行政预算;

对公司及管理处的行政预算执行情况做定期检讨。编制管理处行政预算;

执行公司批准后的行政预算;

定期检查汇报管理处行政预算的执行情况。

3、收发文管理制定公司及管理处的收发文管理规范;

负责公司本部所有的收发文事务;

监督管理处的收发文管理情况。执行公司的收发文管理规范;

负责管理处所有的收发文事务;

汇报管理处的收发文执行情况,并提出优化改进建议。

4、文档管理制定公司文档管理标准文件,并统筹实施,包括统一发文格式、统一表格格式等;

草拟、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文档管理标准规定的细则,实施文档管理工作;

正确使用公司文本和表格模式。

5、档案管理制定公司及管理处的《档案管理制度》;

负责公司及管理处的证照、合同、文件等重要档案的集中管理;

发挥档案价值,保障档案安全完整;

监督管理处档案管理工作;

组织实施公司本部档案室盘点工作。依照公司《档案管理制度》建立管理处档案管理工作程序;

管理好物管公司的所有文档资料;

汇报管理处的档案管理情况,并提出优化改进建议;

6、印章/用章管理制定公司《印章管理规定》、《申请盖章管理规定》及其他相关制度和流程;

监督、实施公司印章、盖章及其他相关制度和流程;

审批各管理处刻制管理处印章申请;严格执行《印章管理规定》、《申请盖章管理规定》及其他相关制度和流程;

按工作需要申请刻制管理处印章,并妥善保管;

8、资产采购及管理制定公司《资产管理制度》、严格要求实施资产管理和资产保全工作;

指导、监督、检查各管理处的资产管理工作;

在各管理处之间合理调配各类资产,组织执行资产转移工作;

制定资产采购流程及相关应用表格;

按照行政采购审批权限实施物管公司的资产采购工作;

公司本部资产的日常维护管理。按公司《资产管理制度》、的职责要求,严格实施资产管理和资产保全工作。

对资产管理过程中出现问题的及时汇总、上报;

配合执行公司资产转移工作;

严格按照公司资产采购流程和权限进行实施采购;

管理处资产的日常维护管理。

9、各类日常行政事务(饮用水、用餐、快递、车辆调度、办公用品采购/分发、办公设备的维护、指定供应商的意见反馈等)负责日常行政事务供应商的甄选、评价、反馈、适时更换等事务。

制定日常事务操作规范,并监督实施情况,提出意见和改进建议;

优化公司日常行政工作,提高工作效率。负责本管理处各类办公设备、设施维护、调配等工作;

按公司的要求与有关供应商合作,并及时反馈对供应商的赞许/意见/建议;

优化本管理处日常行政工作,提高工作效率。

11、报告关系/类别:

1、行政月报汇总:

2、半年度行政工作报告;

3、年度工作报告;

4、各类会议纪要;

5、审核管理处年度行政预算。

1、行政月报

2、半年度行政工作报告;

3、年度工作报告;

4、各类会议纪要;

第10篇 总经理助理（主管财务行政营销）兼综合管理部部长安全生产职责

在总经理的领导下对公司财务、行政管理、市场开拓,合同签订和管理及客户服务负直接领导责任,组织督促所管辖部门负责人,认真落实安全生产职责,是本业务系统安全生产第一责任人。

1)严格执行国家和上级部门的安全生产方针、政策、法律、法规和公司安全生产规章制度。

2)贯彻执行国家财企[2022]16号文、当地政府和上级公司关于企业安全技术措施经费提取使用的有关规定,专款专用,保证安全生产的资金投入和安全技术措施及隐患整改项目费用的到位。

3)在组织编制经营计划时,应同时编制及审查安全生产、职业健康、环境管理所需的经费计划,必须优先保证安全技措工程、安全设施购置资金的落实,并负责监督实施。监督检查安全生产费用、劳动保护经费、安全奖、违章罚款的使用情况,必须专款专用和按规定使用。

4)对因挪用安全措施费用,致使重大隐患得不到治理而发生伤亡事故负主管领导责任。

5)把安全管理纳入经济责任制,分析企业安全生产经济效益,支持开展安全生产竞赛活动,审核各类事故费用支出。

6)执行公司《安全生产费用提取和使用管理制度》,监督检查安全生产保证基金的缴纳和返回基金的使用。

7)组织督促主管部门抓好对炊事机械、生活用炉灶、设备、电气的安全管理,及时解决生活服务设施方面存在的隐患,对由此而造成的人身伤害事故负领导责任。

8)经常过问和检查主管部门的安全生产职责落实情况,负责搞好全公司文明生产,抓好职业卫生工作,保证生产、工作、环境卫生,符合国家和地方有关标准。

9)坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,要把安全生产“五同时”工作贯穿到营销工作的各个环节中,对所管辖的经营、设备、物资、销售、后勤的工作安全及人员安全负有不可推卸的管理责任。

10)在生产经营中遇到安全与效益、安全与速度、安全与任务发生矛盾时,要坚持“安全第一”的原则,确保在安全的前提下求效益、讲实效。

11)对公司和总经理的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密

12)将安全教育纳入公司年度教育培训计划,将安全技术知识列为工人培训、考工、评级内容之一,对招收新工人要组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全生产素质。

13)严格执行国家特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。

14)参加因工伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。

15)按照国家和自治区、市有关规定,负责审查安全管理人员资格,有权向主管 领导建议调整和补充安全监督管理人员。

16)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。

第11篇 其他行政副职安全管理职责

1、行政副职，是分管工作范围内的安全第一责任人，对分管工作范围内的安全健康与环境保护工作负领导责任，并向行政负责。

2、参加安全委员会议和安全评比安全考核的审定工作。

3、分管人事劳资部门的副职，副总师负责做好安全监督机构设置和人员的调配，员工和临时工的安全教育培训，督促施工企业、施工现场对新入厂人员的三级安全教育和身体健康状况的检查，组织有害有毒作业人员的身体普查。贯彻落实奖惩办法，确保电力工程建设施工企业奖金的提取和建立。

4、分管消防保卫行政副职和副总师，督促有关部门做好施工现场的消防、交通车辆管理、驾驶人员的教育培训，并负责剧毒、易燃、易爆及放射线等危险物品的管理与监督。

5、负责物资供应商的资质审查，确保工程建设供应设备物资符合设计和施工标准要求。

6、督促分管部门和单位，主动接受安监部门的监督，加强对重大危险源、特种设备、特种作业人员、临时聘用人员的安全管理。

第12篇 某城市管理与行政执法局主要职责

(一)实施城乡规划管理方面的行政执法和行政处罚工作。对建设项目及临时建设进行监督检查,参与建设项目竣工验收,依法对违规建设实施行政处罚。

(二)负责建筑市场管理方面的行政执法和行政处罚工作。依法对建筑行业企业的资质和生产经营进行监督检查;对建筑工程的建筑施工、质量监督进行监督检查。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。

(三)负责城市建设管理方面的行政执法和行政处罚工作。对城市市容、市政设施及环境卫生进行监督检查;负责对垃圾排放、临时破路、临时开口等事项进行日常管理。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。

(四)负责房屋管理方面的行政执法和行政处罚工作。对房地产开发经营、房屋交易、物业管理、房屋拆迁等进行监督检查,依法对以上违法违章行为实施行政处罚。

(五)负责城市管理与行政执法方面法律法规的宣传、教育、培训工作。

(六)完成上级交办和有关部门委托的其他任务。

第13篇 行政事务管理工作职责内容

1.协助部门领导处理大量日常事务。

2.高质量、高效率完成部门各类文稿的撰写,包括部门内的综合性文稿、会议纪要、信息编发。

3.协助部门领导做好部门内控管理、预算管理。

4.组织完成公司行政后勤绩效计划的制订及考核目标的分解,建立健全各项管理制度和工作流程。

5.协助部门领导开展调查研究工作,撰写调研报告。

6.指导分公司行政管理工作。

第14篇 综合管理部行政主管安全生产职责

1)认真学习并且执行国家安全生产方针政策、法律法规、标准规范及其他要求。

2)参加公司和部门组织的安全活动和安全会议,参加公司和部门组织的安全教育培训。对本岗位的安全生产负直接责任。

3)负责文书管理工作,保证公文及时正常流转,并妥善保管文件资料,监督落实情况。

4)负责公司档案管理工作,提供档案利用服务。

5)负责公司会议组织管理,落实会议精神。

6)协助部门领导做好重大活动组织与接待工作

7)协助部门领导做好办公室日常行政管理

8)负责办公室日常事务管理

9)协助部门领导做好企业文化建设工作

10)协助部门领导搞好对外宣传和公共关系

11)参与拟订本部门安全生产规章制度和生产安全事故应急救援预案。

12)参加本部门危险源辨识,落实本岗位危险源的安全管理措施。

13)检查本岗位的安全生产状况,及时整改查出的问题。

14)有权拒绝下达的违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。

15)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。

第15篇 总经理助理主管财务、行政、营销兼综合管理部部长安全生产职责

在总经理的领导下对公司财务、行政管理、市场开拓，合同签订和管理及客户服务负直接领导责任，组织督促所管辖部门负责人，认真落实安全生产职责，是本业务系统安全生产第一责任人。

1）严格执行国家和上级部门的安全生产方针、政策、法律、法规和公司安全生产规章制度。

2）贯彻执行国家财企[2012]16号文、当地政府和上级公司关于企业安全技术措施经费提取使用的有关规定，专款专用，保证安全生产的资金投入和安全技术措施及隐患整改项目费用的到位。

3）在组织编制经营计划时，应同时编制及审查安全生产、职业健康、环境管理所需的经费计划，必须优先保证安全技措工程、安全设施购置资金的落实，并负责监督实施。监督检查安全生产费用、劳动保护经费、安全奖、违章罚款的使用情况，必须专款专用和按规定使用。

4）对因挪用安全措施费用，致使重大隐患得不到治理而发生伤亡事故负主管领导责任。

5）把安全管理纳入经济责任制，分析企业安全生产经济效益，支持开展安全生产竞赛活动，审核各类事故费用支出。

6）执行公司《安全生产费用提取和使用管理制度》，监督检查安全生产保证基金的缴纳和返回基金的使用。

7）组织督促主管部门抓好对炊事机械、生活用炉灶、设备、电气的安全管理，及时解决生活服务设施方面存在的隐患，对由此而造成的人身伤害事故负领导责任。

8）经常过问和检查主管部门的安全生产职责落实情况，负责搞好全公司文明生产，抓好职业卫生工作，保证生产、工作、环境卫生，符合国家和地方有关标准。

9）坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，要把安全生产“五同时”工作贯穿到营销工作的各个环节中，对所管辖的经营、设备、物资、销售、后勤的工作安全及人员安全负有不可推卸的管理责任。

10）在生产经营中遇到安全与效益、安全与速度、安全与任务发生矛盾时，要坚持“安全第一”的原则，确保在安全的前提下求效益、讲实效。

11）对公司和总经理的商业机密，包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密

12）将安全教育纳入公司年度教育培训计划，将安全技术知识列为工人培训、考工、评级内容之一，对招收新工人要组织入厂教育和资格审查，保证提供的人员具有一定的安全生产素质。

13）严格执行国家特种作业人员上岗作业的有关规定，适时组织特种作业人员的培训工作，并向安全部门或主管领导通报情况。

14）参加因工伤亡事故的调查，从用工方面分析事故原因，提出防范措施，并认真执行对事故责任者的处理意见。

15）按照国家和自治区、市有关规定，负责审查安全管理人员资格，有权向主管 领导建议调整和补充安全监督管理人员。

16）积极参加岗位技术练兵和事故预案演练；加强安全自我保护，切实做到“四不伤害”（不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害）。