应用技术学院院办公室政务管理1岗位职责

应用技术学院院办公室政务管理1岗位职责怎么写

一、日常事务管理

1. 负责学院日常行政工作的协调与执行，包括会议安排、文件收发、档案管理等。

2. 维护办公室的正常运行，如办公设备的维护、办公用品的采购等。

3. 协助处理教职工的日常事务咨询，提供必要的行政支持。

二、信息沟通与发布

4. 及时传达学院内部及上级部门的重要通知，确保信息的准确无误。

5. 负责学院对外的信息发布，如网站更新、新闻稿编写等，保持信息的时效性和准确性。

6. 收集整理学院的各类数据和报告，为决策提供参考依据。

三、活动组织与策划

7. 协助组织学院的学术活动、文化活动及其他重要活动，确保活动的顺利进行。

8. 负责活动的预算编制、场地布置、人员调度等工作。

9. 对活动进行后期总结，评估活动效果，提出改进意见。

四、合作与联络

10. 建立并维护学院与其他部门、外部单位的良好合作关系。

11. 协调学院与校内其他部门的合作事项，解决合作中的问题。

12. 定期参与相关会议，代表学院发表观点，维护学院利益。

五、制度建设与执行

13. 参与学院行政管理制度的制定和完善，确保制度的合规性。

14. 监督学院各项规章制度的执行情况，及时反馈问题并提出改进建议。

15. 对新入职员工进行行政管理方面的培训，提高整体行政效率。

六、应急处理

16. 遇到突发事件，应迅速响应，协助领导制定应对策略，确保学院的正常运行。

17. 对于突发的行政问题，需具备独立思考和解决问题的能力。

注意事项

在制定管理职责时，应注意以下几点：

1. 明确职责范围：职责描述应具体明确，避免含糊不清。

2. 实际操作性：职责应具备实际可操作性，不能过于理想化。

3. 权限与责任对应：明确职责时，也要明确相应的权力和责任。

4. 灵活性：职责应有一定的灵活性，适应不断变化的工作环境。

书写格式

管理职责书写格式一般包括以下几个部分：

1. 岗位名称

2. 岗位概述：简述该岗位的主要工作内容和目标。

3. 主要职责：详细列出该岗位的具体工作任务。

4. 工作关系：说明该岗位与其他岗位、部门的关系。

5. 权限与责任：明确该岗位的决策权、执行权以及应承担的责任。

6. 任职资格：列出胜任该岗位所需的教育背景、工作经验和技能要求。

应用技术学院院办公室政务管理1岗位职责范文

应用技术学院院办公室政务管理(1)岗位职责

一、任职条件

1.自觉贯彻执行党的路线、方针、政策。

2.恪守职业道德，认真履行岗位职责，服务意识强，遵纪守法，有团结协作精神。

二、岗位职责

1.负责草拟学院与办公室相关行政业务工作所需的请示报告、通知函件等行政文书;协助完成相关综合性或专项性工作报告、计划、总结的草拟;协助完成其它临时专项工作的通知、函件等工作文书的审核。

2.负责学院党政收发文的登记、拟办、传递工作;完成学院相关部门文件资料的校区或地方部门的传递转接工作。

3.负责学院迎新、计算机与英语等级考试、各类专项工作或全院性会议等涉及的相关人员的用餐订制与费用报销;完成院办公室相关专项工作用餐的订制与结算。

4.负责学院办公室场地环境调整的组织协调与钥匙管理;完成办公室标牌、会议室相关会议桌牌、相关会议标语的更换订制;完成学院礼品、荣誉证书等的出入库登记及院办公室库房、陈列室的管理工作;完成院办及院领导办公用品订制及分发。

5.完成院办临时用工的协调管理与经费结算。

6.协助做好全院性重要活动的组织安排;完成院务会议及相关专项会议的会务工作(通知、筹备、服务等工作)，并负责做好所需会议记录、纪要或简报;协助做好会议室多媒体设备和音响系统的管理使用。

7.协助主任做好学院在职人员的招聘与聘后管理工作;做好党政办公网页相关资料信息更新的维护与实施工作。

8.协助副主任做好外聘人员用工计划申报、人员工资及养老金交纳等工作。

9.协助副主任做好学院相关科研项目、论文、教材等的数据统计、经费发放奖励等工作。

10.协助做好相关统计报表所需数据资料的汇总、整理与报送工作。

11.完成领导交办的其它相关工作，服从学院对岗位职责的调整。