中学档案管理工作职责

中学档案管理工作职责怎么写

中学档案管理是一项至关重要的任务，它涉及到学校历史的保存、教学资料的整理和学生个人信息的保密。档案管理人员需要具备一定的专业知识和责任感，以确保档案的安全、完整和有效利用。以下是对中学档案管理工作职责的具体描述：

1. 收集与整理：档案管理人员需定期收集各类教学文件、活动记录、学生档案等，进行分类整理，确保资料的齐全和有序。

2. 存储与保管：维护一个适宜的档案存储环境，包括温度、湿度控制，防止文档褪色、损坏。建立科学的档案编号体系，便于检索。

3. 安全管理：确保档案的安全，实施严格的访问权限制度，防止未经授权的查阅或泄露。要做好防火、防盗、防潮等安全措施。

4. 检索服务：为教师、学生和家长提供档案查询服务，高效、准确地找到所需信息。

5. 更新与归档：定期更新档案内容，如学生升学、教师变动等，及时将新资料纳入档案系统，并对过期或不再需要的档案进行归档处理。

6. 记录管理：维护档案管理系统的记录，包括档案的入库、出库、借阅、归还等操作，确保记录的准确性。

7. 培训与指导：向教职工提供档案管理的培训，提高他们对档案工作的认识和操作技能。

8. 法规遵循：了解并遵守国家关于档案管理的法律法规，确保学校档案工作的合规性。

9. 协调沟通：与其他部门保持良好的沟通，确保档案工作与学校整体运营的协调一致。

10. 创新与发展：关注档案管理的新技术和方法，适时引入改进档案管理效率的手段。

在实际工作中，可能会遇到一些新手常见的问题，如文件分类混淆、记录管理不规范等。新手档案管理员应多学习、多实践，逐步提升专业素养，确保档案工作的质量和效率。

注意事项

在制定管理职责时，应注意以下几点：

明确具体任务：职责描述应具体、明确，避免模糊不清。

权限与责任：清晰界定权限范围，同时强调相应的责任。

可操作性：职责应具备可执行性，避免过于理论化。

灵活性：留有一定的空间，以适应未来可能的变化。

持续改进：鼓励员工不断学习和改进，提升档案管理的专业水平。

书写格式

中学档案管理工作职责的书写格式一般包括以下几个部分：

1. 职位名称

2. 工作概述（简述职位的主要职责）

3. 具体职责（列出详细的工作任务）

4. 工作条件（如工作环境、工作时间等）

5. 任职资格（必要的教育背景、技能和经验要求）

通过这样的格式，可以清晰地表达中学档案管理岗位的职责和要求，为招聘和日常工作提供明确的指导。

中学档案管理工作职责范文

山天中学档案管理工作职责

1.档案室负责人职责

(1)对本校档案工作负主要责任。

(2)根据本校实际建立一套行之有效的档案管理网络，并制定出相应的工作 程序，以保证本校档案工作的条理化、规范化。

(3)通过制定档案工作管理制度，并经常检查制度的执行情况，发现问题及 时处理。

(4)组织召开全校档案管理工作会议，检查工作落实情况，并对各部门档案 管理工作进行监督检查。

(5)每年上半年进行立卷归档时，对档案质量进行检查，把关。

(6)审批档案员提交的超过保管期限的销毁档案申请。

2.档案工作人员职责

(1)贯彻招待上级机关及本校对档案工作的方针、政策和各项规章制度。

(2)对有关处室业务部门文件材料积累，进行业务上监督检查指导，发现问 题及时帮助解决。

(3)负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作，提 供有关信息当好参谋。

(4)努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保 证归档材料的可靠性、真实性。

(5)积极开展档案的利用，更好地发挥室藏档案的作用。

(6)熟悉室藏档案内容、编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借） 阅利用。

(7)保守档案的秘密。

(8)做好资料管理工作，并完成领导交办的其他任务。

3.各处室部门工作职责

(1)各处室应针档案管理列入年度计划，指定专人兼管，对各类文件、人民 来信进行收发登记，落实承办，按时催回，交校办公室。

(2)各部、处室在业务活动中形成的具有保存和利用价值的各类文件、照片 、声像等，于次年第一季度按照归档范围规定，收齐集中交校档案室。以上材 料一律用钢笔书写，由档案室统一整理、分类、立卷、归档。

(3)各部门各条业务档案（资料）应由处内集中管理、保管，人员调动、离 退休必须将有关工作办理交换、移交手续，一律不得私自带走或处理。

(4)各部门负责人必须加强对档案材料管理、监督检查工作。

(5)业务工作中所有文字数字均应用钢笔书写。