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质量管理体系主管工作职责与职位要求

发布时间:2024-05-26

质量管理体系主管工作职责与职位要求

质量管理体系主管工作职责与职位要求怎么写

1. 制定并实施质量政策:质量管理体系主管需根据公司的战略目标,制定全面的质量管理政策,并负责将其转化为可操作的程序和标准,确保所有部门都能遵循。

2. 监控质量过程:主管需定期检查生产流程和业务操作,识别可能影响质量的问题,并采取预防措施,以减少不良品率和客户投诉。

3. 协调内部资源:与各部门负责人紧密合作,协调资源以优化质量控制,如培训员工、改进设备或调整生产流程。

4. 保证合规性:确保公司的质量管理体系符合ISO或其他相关行业标准,及时更新和修订质量管理文件,以应对法规变化。

5. 处理质量问题:对发生的质量问题进行调查,分析原因,提出纠正措施,并跟踪改进效果,确保问题得到妥善解决。

6. 建立反馈机制:建立有效的质量信息反馈系统,收集内外部客户的意见,以持续改进产品和服务质量。

7. 促进质量文化:通过培训、激励和沟通,推广质量意识,使质量成为企业文化的一部分。

8. 与供应商合作:评估和监控供应商的质量表现,确保其提供的原材料或服务满足公司的质量要求。

9. 数据分析:运用统计方法分析质量数据,识别趋势,为决策提供依据。

10. 报告与沟通:定期向管理层汇报质量绩效,与各部门分享质量改进的成果和挑战。

然而,新手在撰写这些职责时可能会出现一些小错误,比如用词不当或语句不通顺。例如,“负责与各部门的协调,以达成质量目标”可能会被新手写成“负责协调各部门,达成质量目标”,虽然意思相同,但略显不严谨。

注意事项

在编写管理职责时,应注意以下几点:

清晰表述:职责应明确具体,避免模糊或笼统的描述。

逻辑连贯:职责之间应有逻辑联系,反映工作的连续性和整体性。

实际操作性:职责应可执行,避免过于理想化或理论化。

职位匹配:职责应与职位等级和技能要求相匹配,避免过高或过低。

书写格式

一个标准的管理职责书写格式通常包括以下部分:

1. 职位名称

2. 直接上级

3. 主要职责(列出3-5项主要职责)

4. 工作权限

5. 工作关系(与其他部门或职位的互动)

6. 资质要求(教育背景、工作经验、技能等)

质量管理体系主管的工作职责和职位要求需详细、准确地反映出该职位的实际工作内容,同时兼顾可操作性和合理性,以确保人选能够有效地履行职责,推动企业质量管理水平的提升。

质量管理体系主管工作职责与职位要求范文

职位描述:

工作职责:

质量管理体系主管在品质管理中心部长的领导下,全面负责质量体系的建设、审核与认证等工作。

1.质量管理体系建设

(1)协助质量管理部经理,应用gmp 规范要求和iso9001标准要求,建立和完善全公司的质量管理体系 。

(2)主管公司质量管理体系中的文件体系的管理工作,负责牵头制定质量管理体系的各项制度、sop流程,并监督执行。

(3)组织企业gmp质量管理体系及iso9001标准的教育培训工作,监督指导公司各部门建立本部门的质量文件并监督落实其执行情况。

(4)协助质量管理部经理定期开展gmp自查以及管理评审工作,报告实施质量管理体系的业绩,收集各方面的建议,组织实施质量管理体系改进提高。

2.组织质量体系的审核与认证

(1)组织编制质量体系自查及年度内审计划

(2)全面负责内部质量管理体系审核工作,并拟定审核报告

(3)负责与质量认证机构进行接洽、沟通

(4)负责企业各项认证文件的审核,配合相关机构进行认证工作

职位要求:

1.学历:本科及以上学历;

2.专业:生物工程、食品等相关专业;

3、有药厂gmp管理文件制定经验;

4、进行过iso9001的认证组织工作

5、需具备能力:良好的沟通和协调能力,有团队合作精神。

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