1. 确保合规性
分支经理需确保所有生产活动符合国家及行业安全法规,及时了解并更新相关标准,确保企业安全运营无虞。有时,新法规的解读可能不太清晰,但经理必须努力理解和应用。
2. 制定并执行安全政策
经理需要制定全面的安全政策,并确保所有员工理解并遵守。这包括定期的安全培训,虽然有时会遇到员工对培训内容的抵触,但经理应坚持并解释其重要性。
3. 风险评估与管理
定期进行风险评估,识别潜在的安全隐患,制定预防措施。这一环节可能涉及复杂的分析,新手经理可能会感到挑战,但这是必要的。
4. 应急预案
必须准备应对突发事故的应急预案,这包括火灾、设备故障等各种可能的情况。在编写预案时,可能会忽略某些细节,但要不断修订和完善。
5. 监督与改进
对生产现场进行持续监控,确保安全操作规程得到执行。鼓励员工提出改进建议,提升安全管理水平。有时,可能过于依赖员工自我报告,而忽视了直接观察的重要性。
6. 合作与沟通
与各部门保持良好沟通,确保安全信息的及时传递。与供应商和承包商协调,确保他们在提供产品或服务时也遵守安全标准。新手经理可能在跨部门协作中遇到困难,但这是必不可少的。
7. 安全文化营造
建立积极的安全文化,使每个员工都视安全为首要任务。这需要时间和耐心,但能大大提高企业的安全水平。
在制定管理职责时,注意以下几点:
职责要明确、具体,避免模糊不清。
要考虑到实际操作中的困难和挑战,设定可实现的目标。
重视持续学习和改进,适应法规和环境的变化。
强调团队合作和沟通,确保信息流通。
管理职责书写格式通常包括以下几个部分:
1. 职责概述:简洁明了地阐述该职位的主要责任。
2. 具体任务:列出需要完成的具体工作,包括长期和短期目标。
3. 权限与义务:明确该职位的决策权和应履行的义务。
4. 与其他部门的接口:描述与其他部门的协作关系。
5. 成功指标:设定衡量工作成效的关键指标。
6. 持续发展:提出个人和部门的持续改进方向。
遵循这样的格式,可以清晰地定义和传达质量管理部分支经理的安全生产职责,有助于提高管理效率和团队协作。
1. 质量管理部分支经理作为质量管理部下属各部门安全生产工作的第一负责人,在首席执行官和质量经理的领导下,对分管部门的安全生产工作负领导责任,并向质量管理部经理汇报;
2. 签署安全生产责任书以及安全承诺书,监督所分管部门安全生产责任制的执行落实;
3. 遵纪守法,遵守公司安全生产相关管理制度及公司安全管理规定;
4. 任命、指定专人负责分管部门的工序、车间或辖区内的安全生产工作;
5. 贯彻执行国家、****市、区以及公司有关安全生产方针、政策、法律法规、规章和标准;
6. 组织制定、审批、更新、废止、分管部门安全生产相关的规章制度和操作规程,组织培训并确保培训的实施;
7. 组织妥善保管分管部门与安全生产相关的文件和记录;
8. 参加公司安全会议,主持或参加本部门内部安全生产工作会议,审核部门有关安全生产相关的文件,组织协调本部门的安全生产工作;
9. 根据公司或质量管理部制定的安全生产目标和工作计划,组织制定分管部门目标和计划,采取措施保证目标和计划的完成,并定期对目标和计划的完成情况进行分析与总结;
10. 组织、协调、安排、参与、协商、跟进公司与安全生产体系相关的外部审核工作;
11. 组织本部门、车间开展危险源、职业危害因素辨识和风险评估工作,监督检查各项安全措施的落实情况;
12. 组织落实本部门的安全生产教育培训、活动以及宣传工作,并保存相关记录;
13. 组织完成本部门日常的、专项的安全检查、点检及隐患排查治理工作,及时消除事故隐患;
14. 组织本部门完成生产安全事故应急预案的制定与演练,保存演练记录并分析演练中发现的改进机会,提出改进措施并跟踪整改措施的完成情况;
15. 如实、准确、及时向质量管理部经理及ehs上报安全生产事件或向相关部门汇报关于安全生产中的异常情况,参与并协助完成本部门生产安全事故的调查工作,针对调查制定的整改措施应抓紧落实;
16. 根据公司、国家或者行业标准,为本部门人员配发符合国家或者行业标准的个人防护用品,并监督本部门员工正确佩戴和使用个人防护用品;
17. 组织、配合并协助ehs完成本部门的安全现状评价以及职业危害因素检测等工作,并落实职业危害因素相关的告知工作;
18. 组织、配合并协助ehs或其他部门完成与本部门相关的安全生产工作;
19. 对质量部门的重点工艺、重点区域、重要设备实施重点管理,特别是酸蚀检验工序、特种设备与化学品的管理;
20. 监督第三方在本部门进行的检修、施工、维修、改造、拆装等施工以及第三方人员的安全行为;
21. 落实完成其他安全生产相关的工作。
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