经营管理部在企业中扮演着至关重要的角色,其安全职责不仅涉及日常运营,也关乎公司的长远发展。以下是经营管理部在安全方面的主要职责:
1. 制定并实施安全管理政策:经营管理部需设计一套全面的安全管理体系,包括安全政策、流程和标准,确保公司各项活动符合法律法规和行业规定。
2. 定期风险评估:定期进行风险评估,识别潜在的安全隐患,对可能的风险进行预测和预防,以降低安全事故发生的可能性。
3. 培训与教育:组织员工进行安全知识培训,提升全员的安全意识,确保员工了解并遵守安全操作规程。
4. 应急预案的制定与演练:制定详尽的应急预案,定期进行应急演练,提高员工在紧急情况下的应对能力。
5. 监督与审计:对各部门的安全执行情况进行监督和审计,确保安全措施的有效执行。
6. 协调内外部资源:在需要时协调外部专业机构,如安全顾问或咨询公司,为公司提供专业建议,同时协调内部各部门资源,共同维护公司安全。
7. 安全事故处理:在发生安全事故时,负责协调调查、处理和报告,确保事故得到妥善解决,并从中吸取教训,防止类似事件再次发生。
尽管经营管理部在安全方面承担重任,但新手在编写职责时可能会出现一些小错误,比如“定期进行风险评估,发现并预防风险”(应为“识别”而非“发现”),或是“确保所有员工都理解并遵守安全规定”(应为“所有员工了解并遵守”)等。这些小瑕疵反映了新手在写作时对语言的把握不够精准,但也是成长的一部分。
在制定管理职责时,应注意以下几点:
1. 明确职责范围:职责描述要清晰,避免模糊不清,防止责任推诿。
2. 实用性:职责应与实际工作紧密结合,避免空洞无物。
3. 完整性:涵盖所有关键任务,无遗漏。
4. 可执行性:职责要具体,便于执行和考核。
管理职责书写格式通常包括以下几个部分:
1. 职责名称:明确部门或职位的名称。
2. 工作目标:简述该职责的目标或目的。
3. 主要职责:详细列出该岗位的主要工作内容。
4. 权限:说明该岗位在完成职责时享有的权力。
5. 关联职责:指出与其他部门或职位的关系和协作。
一个好的管理职责描述应具备人性化,体现公司的价值观,同时具备可操作性和适应性,以便于员工理解和执行。
(一)对供应商及其他相关方资质进行审查,不得向无资质或资质不全供应商采购。杜绝一切伪劣产品流入公司,对所采购设备、物资的质量进行监督、验收把关。按照要求对生产设施、设备,备品备件的齐全、可靠负责。
(二)同等条件下,优先采购安全防护设施、设备及安全隐患整改所急需的物资。采购的劳保用品,安全工器具、应急物资必须符合规格标准,保证防护用品和安全工器具、应急物资的质量和作用,并向技术安全部提供相应的合格证。
(三)危险化学物品(易燃、易爆、剧毒、强酸、强碱等)的采购、运输,必须符合安全技术要求,并向使用部门提供危化品安全技术说明书。对各种原燃材料的采购、运输,应符合相关安全规定。
(四)加强产品销售过程中的安全管理,确保合同、单据、现金安全,做好相关信息的安全保密工作。
(五)在签订采购、销售或承包合同的同时,与相关方签订相应的安全协议,明确双方安全责任,并对相关方安全工作进行跟踪管理;
(六)加强对物资、设备、产品运输车辆及驾驶员资质审查和安全管理,确保运输过程的安全。
(七)把公司下达的安全生产目标、指标分解落实到主管的各级人员,层层签订安全生产责任书,对部门内各项目标、指标完成情况进行检查、考核。
(八)定期不定期组织本部门开展安全检查、安全会议、安全培训等活动, 认真做好对各种隐患的整改与“三违”现象的纠正、查处工作,保证部门各种设备,安全防护设施设备,消防设施、安全警示牌等处于完好状态,并教育员工加强维护和正确使用。
(九)对本部门发生的各种安全事故负有责任,按照“四不放过”原则组织对未遂事故和轻微伤害事故的调查、处理及报告。参与本部门发生的伤亡事故发生的原因调查,并对事故的责任者提出处理意见和督促落实预防措施。
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