机关事务管理局计划财务科是确保机构正常运行的关键部门,负责组织和协调财务规划、预算编制、资金管理以及会计核算等工作。以下是对该科室职责的具体描述:
1. 制定财务策略:计划财务科需制定并实施符合国家法律法规及本单位实际情况的财务政策和策略,确保财务管理的科学性和合规性。
2. 预算管理:负责年度预算的编制、执行和调整,监控各部门预算执行情况,确保资金使用的有效性和合理性。
3. 资金运作:负责资金的筹措、调度和使用,保证日常运营的资金需求,同时进行风险评估,确保资金安全。
4. 会计核算:严格执行会计准则,进行准确无误的会计核算,提供真实、完整的财务报告。
5. 内部控制:建立健全财务内部控制系统,预防和发现财务风险,保障财务信息的真实可靠。
6. 审计监督:配合外部审计工作,对内部财务活动进行自我审查,确保财务活动的合法性。
7. 资产管理:管理固定资产,进行资产登记、盘点,确保资产安全,防止损失浪费。
8. 政策研究:关注国家财经政策变化,及时调整财务管理策略,为领导决策提供参考。
9. 协调沟通:与各部门保持良好沟通,解决财务工作中遇到的问题,提高财务服务效率。
10. 培训指导:对内提供财务知识培训,提高全员的财务素养,对外协助其他部门理解财务规定。
在实际工作中,新手可能在以下方面遇到挑战:
对某些财务法规理解不深,可能导致执行上的偏差。
预算管理经验不足,可能会出现预算执行不力的情况。
对资金风险的敏感度不够,可能忽视潜在的资金安全问题。
在制定管理职责时,应注意以下几点:
1. 明确职责边界,避免职责重叠或缺失。
2. 职责描述应具体、清晰,避免使用模糊或通用的表述。
3. 考虑到实际操作中的困难和挑战,职责要求应具有可操作性。
4. 责任与权力相匹配,确保每个职责都有相应的决策权限。
管理职责书写格式通常包括以下部分:
1. 职位名称
2. 直接上级
3. 主要职责(列举具体任务)
4. 权限与责任
5. 工作关系(与哪些部门或职位协作)
6. 任职资格(所需的专业知识、技能和经验)
遵循这些要求,能够编写出既专业又贴近实际的管理职责描述,有助于提升组织内部的职责明确性和工作效率。
1、负责管理机关各部、委、办、局的行政经费和预算外经费。
2、负责审核、编制、发放机关职工工资。
3、负责区级机关各部、委、办、局职工的公费医疗及医保经费的管理工作。
4、负责管理机关职工住房公积金,代扣、代缴机关职工住房公积金及房租。
5、归类整理下达预算,定期核算预算经费执行情况,接受各部门的咨询及监督。
6、负责机关固定资产的清理建帐工作。
7、负责审核机关车辆的保险及费用支出。
8、负责收集、整理、装订、保管会计档案资料,并按规定时间移交本局档案室。
9、保管好现金、支票、有价证券、收据及印鉴等,每日结清现金帐,将多余库存现金存入银行。
10、代管全区党费及少儿两全保险费。
11、做好财务报销制度的宣传解释工作,按时报送财务、统计报表。
12、负责监督审核机关后勤服务中心财务工作。
13、完成领导交办的其它任务。
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