1. 制定质量政策:管理者代表需要制定清晰的质量政策,明确公司的服务标准和期望。这可能包括清洁度、维修响应时间、客户服务态度等,但有时这些描述可能不够具体,例如,“保持物业清洁”可能需要进一步细化为“每日至少两次公共区域清扫”。
2. 监控服务质量:监控并评估服务质量是关键。他们需定期检查设施状况,收集业主反馈,以了解服务是否达到标准。然而,新手可能会忽视某些细节,如未能定期更新反馈系统,导致信息滞后。
3. 培训与发展:管理者代表负责培训员工,确保他们理解并执行质量政策。他们可能需要设计培训课程,但可能在初次尝试时遇到困难,如课程内容过于理论,缺乏实践环节。
4. 解决问题:当质量问题出现时,管理者代表需迅速介入,找出问题根源并提出解决方案。然而,新手可能在初期处理问题时显得慌乱,比如未能及时跟进,导致问题升级。
5. 持续改进:管理者代表应推动持续改进,寻找提高效率和满意度的新方法。但这个过程中可能出现一些尝试失败,如新流程的实施并未带来预期效果。
制定和执行质量政策,监控服务质量,提供员工培训,解决问题,以及推动持续改进。
物业管理公司的管理者代表,其质量管理职责在于设定高标准,监督执行,提升团队能力,及时解决出现的问题,并不断寻求优化服务的机会。
在书写这些职责时,应注意描述的全面性,既要涵盖基本任务,也要考虑可能出现的挑战和失误。应注重语言的自然流畅,避免过于正式或机械的表述。
理想的书写格式应该是清晰、简洁且有层次的。首先列出主要职责,然后对每个职责进行详细解释,包括可能遇到的难点和解决策略。强调书写时应注意的真实性和人性化,使得职责描述既专业又易于理解。
a.确保公司依照gb/t19001-2000-iso9001:2000标准要求建立、实施和保持质量管理体系。
b.负责程序文件的批准。
c.负责审批年度内部审核计划,并组织和协调内、外部质量审核。
d.负责提高全员品质意识,营造以顾客为关注焦点的服务理念。
e.负责与质量管理活动有关的沟通与联络。
f.向最高管理者汇报质量管理体系的运行情况和改进措施。
g.协调处理质量管理体系运行中的争议性问题。
h.负责定期组织管理评审。
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