运输管理是企业运营中的关键环节,它涉及到货物的接收、储存、分配和运输等多个步骤。运输管理人员在这一过程中扮演着至关重要的角色。他们的工作不仅仅是确保货物按时、按量地送达目的地,还包括优化运输流程,降低成本,提高效率,以及处理可能出现的各种突发情况。
1. 负责规划与实施运输策略:运输管理人员需要根据公司的业务需求,制定出合理的运输计划,包括选择合适的运输方式,安排车辆和人员,确保货物在预定时间内送达。
2. 管理运输团队:他们需要对驾驶员进行培训和监督,确保他们遵守交通规则,保持良好的驾驶习惯,同时也要关注他们的工作状态,防止疲劳驾驶。
3. 监控运输过程:通过GPS或其他监控系统,运输管理人员需实时跟踪货物的位置,以便及时处理任何可能的问题,如路线调整、货物损坏等。
4. 优化运输成本:通过分析运输数据,找出节省成本的途径,比如改进装载方法,减少空载,或者谈判更优惠的运输合同。
5. 协调与沟通:运输管理人员需要与客户、供应商、仓库等部门保持良好的沟通,确保信息流通,协调各方资源,以满足客户需求。
6. 遵守法规:了解并遵守相关运输法规,确保公司的运输活动合法合规,避免因违法行为导致的罚款或法律纠纷。
对于新手运输管理人员来说,可能会遇到一些挑战,例如对运输流程的理解不够深入,处理紧急情况的经验不足,或是对法规的掌握不够全面。这些问题需要通过学习和实践来逐渐解决。
制定和执行运输策略
管理运输团队及资源
实时监控运输过程
控制和降低运输成本
建立并维护内外部合作关系
遵守相关法规和政策
在运输管理的岗位上,职责主要围绕着策略规划、团队管理、过程控制、成本优化、沟通协调和法规遵循展开。这些职责要求运输管理人员具备良好的组织能力、决策能力和问题解决能力,同时还需要具备一定的技术知识和法律法规素养。
在书写运输管理人员职责时,应注意以下几点:
1. 明确具体任务:职责描述应清晰明确,避免模糊的表述。
2. 结合实际操作:考虑实际工作流程,确保职责与实际工作相匹配。
3. 突出关键责任:强调对成本控制、效率提升和法规遵守等重要方面的责任。
4. 语言简洁明了:避免使用复杂的行业术语,使职责易于理解。
5. 体现个人责任:强调个人在团队中的角色和影响力。
一般来说,良好的管理职责书写格式应包括以下几个部分:
1. 职位名称:明确职位的全称。
2. 工作概述:简要描述该职位的主要工作内容和目标。
3. 具体职责:详细列出每一项职责,用动宾结构表述,如“负责规划运输策略”。
4. 能力要求:列出完成职责所需的关键技能和素质。
5. 工作条件:如工作时间、工作地点等实际工作环境的描述。
通过遵循以上要求,我们可以编写出一份既专业又实用的运输管理人员职责工作守则,帮助新手更好地理解和承担起他们的工作职责。
运输公司管理人员职责工作守则汇编
为了充分发挥公司管理人员的才干,努力降低公司日常开支,提高公司经济效益,同时认真当好公司领导的参谋,团结一致,同心同德,特定如下管理人员职责:
一、经理职责
按总公司的指示精神制定本公司的各项经济指标,建立合理而有效的组织机构,明确各管理人员的职责,制定本公司的各项规章制度,保证目标的实施。选人、用人,充分调动员工的积极性、主动性和创造性。对公司的一切管理工作作出正确的决策,领导和督促全体员工完成各项核定的工作和经济指标计划。努力拓展公司业务,完善公司的各项管理工作,承担公司的一切经济责任和法律责任。
二、主任职责
(一)协助领导处理公司全面工作(包括货运和客运),完成领导交办的工作,及时传达会议的决议和领导的指示,检查督促各管理人员、司机对公司决议、精神的贯彻执行情况。
(二)对公司的现行的管理模式及政策环境进行有计划有步骤的研究、综合分析,供领导参考。
(三)负责搜集资料,草拟公司的年、季度工作安排,总结以及综合性文件、报告等。
(四)做好接待工作,负责办公用品管理工作。
(五)认真贯彻执行上级的运输政策、方针和货运规章制度。制度实施细则及工作程序,监督贯彻执行。
(六)组织召集全公司的行政会议。
(七)负责对货运司机的职业道德、思想教育和管理,解决司机的住宿问题。
(八)负责对公司管理人员工作分工和监督工作。
(九)增强安全意识,注意货物的危险性。
三、总调度职责
(一)协助公司经理做好各项工作,加强内部管理,完善内部机制。负责公司日常车辆和南伟码头疏运车辆的总调工作。
(二)负责每天的派车工作和每日、每周、每月的集装箱、散货、自拖费、代收款的计费和收取检查监督工作,防止错收、漏收。
(三)负责司机考勤、产值、超时费、加班费统计和挂靠车产值核对监督工作。
(四)负责对挂靠车的管理,加强对挂靠车的教育,组织召集挂靠车队会议。
(五)负责公司拖头、拖架、拖板的管理工作。
(六)负责司机过桥费等报销的核对工作和司机执行任务的监督工作。
(七)密切与客户、船公司、车队、码头有关部门配合,听取意见,做好信息反馈工作和协调工作。
(八)做好接待客户工作,与客户密切来往,听取意见,不断开拓公司业务,争取新的客户。
(九)及时掌握其它码头、车队的运费资料和运作情况,并相应提出对策,向公司经理汇报和请示。
四、车辆调度员职责
(一)服从总调度的安排,按总调度的意图做好每天的派车工作和派车情况记录,努力做好码头疏运工作。
(二)努力平�司机产值,协调各挂靠车队的关系。
(三)与客户密切来往,提高服务素质。
(四)能与码头有关部门密切配合。
(五)负责柜的跟踪工作,督促司机及时拖回,确保柜的出口。
(六)负责拖架、拖板的跟踪工作,督促司机及时拖回。
五、计费员职责
(一)服从总调度的安排,按总调度的意图做好每日、每周、每月的集装箱、散货计费工作。
(二)负责每日、每周、每月的司机产值和挂靠车产值统计工作。
(三)负责统计每月船务公司、cy客户的运费收取情况,列表反映,并与收费员相互复核,共同催促货主结清有关款项。
(四)负责每月的自拖费、代收款统计工作。
(五)做好与单证员、收费员计费单和附柜号交接工作。
(六)做好每日、每月计费单保存工作,并分月保存。
六、会计员职责
(一)负责审核各类材料的发票、账号等结算凭证及时办理结算手续。
(二)负责审核现金、银行收付凭证的合法性。
(三)负责装订有关会计凭证和核算资料。积累历年财务收支和主要经济技术资料。
(四)根据总帐和有关明细帐资料编制资金平�表。
(五)按照公司及上级规定的成本开支范围,严格审计。
(六)加强成本支出控制,建立各项原始记录。正确划分固定资产与低值易耗品的界限。负责固定资产明细核算,按月提取固定资产基本折旧。
(七)负责对各项专用基金按资金来源和专用进行明细核算,专项存款和帐面佘额与银行对帐单核对相符。
(八)负责每日、每周、每月的集装箱、散货、挂靠车、代收款的统计工作。
(九)负责司机产值统计核对工作和挂靠车产值统计核对工作。
七、出纳员职责
(一)负责办理现金和证券的收付及银行的结算业务。
(二)负责保管好有关印章和支票。
(三)负责审核公司签发的工资和奖金,组织发放。
(四)负责公司运费的收取工作。
(五)各有关的原始资料要装订成册妥善保管。
(六)根据调度员开出的运输作业单核对司机的过桥/路费、维修费、产值等。
八、维修采购员职责
(一)编制每月采购计划(如配件购买情况、油费、过桥费、路费、维修费、估计开支情况等),努力节约日常开支。
(二)负责配件采购工作,采购时要求财务或有关人员陪同,做到真实反映。
(三)负责办理配件入库和出库领取工作,并每月进行核对。
(四)负责办理车辆随车工具、配套设施领取工作,并每月进行核对。
(五)负责车辆维修、保养工作。
(六)负责车辆中途坏车的抢修工作。
(七)负责维修费、油费等的核对工作。
(八)协助车管组工作。
九、安全员职责
(一)负责公司车辆的年审、季审、二级维护工作和登记工作。
(二)负责监督公司驾驶员的年审、换证工作和驾驶员调出、调入登记工作。
(三)负责办理公司路费征、减免工作。
(四)负责公司车辆事故处理工作。
(五)负责监督公司车辆票据、营运费、保险费、车船税、保洁费等费用的购买工作。
(六)组织召集全公司驾驶员召开安全学习会,做好会议记录,及时传达交通会议的决议和上级交通部门的指示。
(七)做好车管接待工作,草拟车管组的年、季度工作安排,总结以及综合性文件、报告等。
(八)负责办理货运车辆违章扣罚取回车辆证件工作和货运车辆报废须延期工作。
(九)负责监督出租车管理费收取情况。
十、车管员职责
(一)负责办理公司驾驶员的年审、换证工作和驾驶员调出、调入登记工作。
(二)负责公司车辆票据、营运费、保险费、车船税、保洁费等费用的购买工作。
(三)负责办理出租车辆的过户工作和公司车辆合同登记工作。
(四)做好车管接待工作和公司车辆事故处理工作。
(五)负责办理汽车、摩托车、驾驶员年审表领登记工作。
(六)做好安全学习会召开工作和记录工作。
(七)服从安全员指挥,开展车管业务。
(八)负责做好公司对电脑的现代管理,严格遵守资料的保密工作。
管理人员工作守则
1、经常对司机进行安全宣传教育,出车前,天气转变要提醒司机注意安全。
2、增强安全意识,注意货物的危险性,装运危险货物有专人跟进。
3、做好货物配套工具的管理,防患于未燃。
4、管理人员之间多沟通,并多与司机交流,了解装、装卸货场地的实际情况,并经常随车到厂家了解情况。
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