在工程部的日常工作中,管理职责的重要性不言而喻。它们不仅定义了团队的工作范围,还指导着项目的顺利推进。以下是工程部管理职责的一些核心要素:
1. 项目规划与执行:工程部经理需要制定详细且实际可行的项目计划,确保项目按时按质完成。这可能包括资源分配、进度控制和风险管理。有时,由于预算或时间限制,计划可能需要调整,但关键在于保持灵活性和应变能力。
2. 团队协调:有效的沟通是任何团队成功的关键。工程部经理需要确保团队成员之间的信息流通,解决可能出现的冲突,并激发团队合作精神。这可能涉及定期会议、报告更新,以及对团队成员个人能力的了解和利用。
3. 质量监控:确保工程项目的质量是管理者的另一大职责。这可能包括设定和维护质量标准,监督测试过程,以及对不合格产品的处理。尽管有时候可能因为追求速度而忽视细节,但管理者必须牢记质量是公司的生命线。
4. 客户关系管理:与客户建立并维持良好的关系是至关重要的。这可能包括定期的汇报,处理客户反馈,以及解决可能出现的问题。新手可能会在处理客户期望时遇到挑战,但这是成长的一部分。
5. 技术创新与持续改进:工程部经理需要关注行业动态,推动技术创新,以保持公司在竞争中的领先地位。这可能涉及到新技术的引入,或者优化现有流程。不过,新技术的引入并不总是顺利的,需要谨慎评估其对团队和项目的影响。
项目规划与执行、团队协调、质量监控、客户关系管理和技术创新与持续改进。
在工程部,管理职责是制定并实施项目计划,保证团队协作,监控项目质量,维护客户关系,以及推动技术进步。
在书写这些职责时,应注意清晰地定义每个职责的具体内容,同时保持语言的亲和力,避免过于正式或机械。要考虑到实际操作中可能遇到的困难和挑战,并提供解决方案或应对策略。
理想的管理职责书写格式应包含以下部分:职责标题、职责描述(包括具体任务和预期结果)、可能遇到的挑战及应对策略、以及与其它部门或职位的互动说明。每个职责应独立成段,以提高可读性。这样的格式既专业又实用,能帮助新入职者快速理解角色要求,也能为现有员工提供明确的工作指南。
工程部管理职责(5)
(1)负责现场生产协调与管理,对现场施工用水、用电进行统一设置和调配。结合施工条件,按照施工方案和施工进度计划的要求,进行施工平面图的设计、规划和实施。
(2)负责项目施工总进度计划的实施管理,负责项目月进度计划、周进度计划的编制。负责检查、审核各分包单位及业主直接发包单位的进度计划安排,统一协调各单位的进度计划实施并监督检查进度计划的落实。
(3)负责施工统计报表的编制和上报工作,核定各分包单位的施工形象部位。
(4)协助生产副经理组织召开月、周生产调度会和日碰头会,并组织落实有关会议决议,统一协调各施工单位(包括各分包单位和业主直接发包的单位)间的施工衔接和施工进度。
(5)负责现场自供材料需用计划的编制,督促材料按时进场。检查核实各分包单位劳动力、机械设备、主材、辅助材料的进场情况,及时发现资源供应存在的问题,督促分包单位进行资源供应调整。
(6)负责现场工期延误和施工签证的办理。
(7)参与图纸会审,全面掌握图纸内容,检查督促分包单位按图施工,组织工序自检、互检、交接检,严格控制施工质量。
(8)具体实施项目质量、环境、职业健康安全、文明施工、ci管理计划,负责施工、技术、质量、安全、环保交底,严格按方案组织施工。
(9)参与现场环境因素和危险源辨识和风险评价工作,抓好过程控制和运行管理,有效控制噪声、粉尘、污水、施工垃圾及其他有毒有害物质的排放,组织落实质量、安全、环境污染问题和不合格品的具体整改处置工作,做到安全、文明、有序施工。参与机械设备的进场验收和安装验收工作,参与现场各类安全防护设施的验收工作。
(10)负责与业主、监理就有关施工问题的日常业务联系。
(11)参加现场应急救援和事故、事件的调查处理,并负责纠正预预防措施的具体落实工作。
(12)配合土建的预留、预埋,负责水、电、暖、消防、设备安装的施工管理工作。
(13)负责编制专业施工方案和专业施工质量、安全保证计划,审核各专业分包单位编制的专项施工作业方案,并检查、督促其贯彻实施。
(14)保持与业主、设计、监理的密切联系,掌握专业设计、施工动态,及时进行协调与沟通,确保专业施工要求。
(15)细化专业施工进度计划,做好各专业施工穿插的相互协调。
(16)及时了解各专业分包单位劳动力、技术能力、原材料供应的具体情况,督促落产专业分包单位进行资源供应调整。
(17)及时组织对专业分包单位的施工、技术、安全、质量、环保交底,指导专业分包单位对其作业班组的交底及时办理工期延误、技术变更、施工增量等签证及索赔手续;编制增量预算,及时取得业主确认。
(18)负责月度专业工作量统计,配合做好月度专业工程报量。审核各专业分包单位的统计报量,为工程结算和分包结算积累资料。
(19)负责收集、整理预、结算资料,配合完工结算。参与专业工程验收,负责专业交工资料的搜集、整理工作。
(20)负责现场物资的协调管理及日常综合事务的办理工作。
(21)对分包商的业务管理由工程部牵头,各业务部门具体负责本部门业务范围内的事务。
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