作为步行街客服中心助理楼宇管理员,你的工作将涉及多个层面,既要保证日常运营的顺畅,又要确保客户满意度。以下是一些你可能会遇到的主要职责:
1. 接待与咨询:你需要对来访的顾客提供热情的服务,解答他们关于楼宇设施、服务及活动的各种疑问。有时候,可能需要处理一些投诉,这时要保持冷静,耐心地解决问题。
2. 设施管理:监控楼宇的设备运行状态,如电梯、空调、照明系统等,及时报告并协调维修工作。这可能需要你具备一定的技术知识,但不必担心,实践中你会逐渐熟悉。
3. 卫生与安全:确保楼宇内的清洁卫生,定期检查消防设备,确保安全通道畅通无阻。新手可能会忽略这些细节,但它们至关重要,影响着客户对楼宇的整体印象。
4. 记录与报告:记录日常运营情况,如访客流量、设备维修记录等,并定期向上级汇报。记得,清晰、准确的记录是有效管理的基础。
5. 活动策划与执行:参与或协助组织各类活动,如促销活动、社区聚会等,提升客户体验。这需要你有一定的组织能力和创新思维,尽管初入行可能会感到挑战,但也是提升个人能力的好机会。
6. 预算与成本控制:协助管理楼宇的运营预算,监控各项费用,确保成本效益最大化。虽然财务知识可能较为复杂,但通过学习和实践,你会逐渐掌握。
:接待与咨询,设施管理,卫生与安全,记录与报告,活动策划与执行,预算与成本控制。
:步行街客服中心助理楼宇管理员的职责主要是保证楼宇的正常运营,提供优质的客户服务,维护设施设备,确保环境卫生和安全,同时参与活动策划并进行成本控制。
在书写职责时,应清晰明确,避免含糊不清。每个职责描述应具体到可操作的行动,以便于理解和执行。要注重职责间的平衡,防止某一方面过度强调而忽视其他重要环节。
首先列出主要职责的大类,然后在每个类别下详细阐述具体的任务和责任。语言要简洁明了,用词要准确,避免使用过于专业或复杂的术语。每个职责之间应有适当的过渡,保持整体的连贯性。确保所有的职责都符合公司的业务目标和客户需求。
步行街客户服务中心助理(楼宇管理)职责(二)
职务 : 客户服务中心助理(负责步行街二、三、四层所有事宜)
报告上级: 客户服务中心经理
2.5.1 客户服务中心经理领导,负责分管片区内之物业服务工作。
2.5.2 落实、执行步行街各项管理规则,督促租户遵守执行。
2.5.3 做好物业前期验收接管工作,并跟进分管片区内之遗留工程,协助处理片区内租户之投诉/意见。
2.5.4 办理租户收铺手续、二次装修申请手续及相关之监管工作。
2.5.5 负责分管(步行街二、三、四层)所有公共设备、设施之维修、治安、保洁、绿化等巡检工作,并现场随时处理客户之投诉、咨询,解释有关之管理规定,并做好投诉回访工作并做好记录。
2.5.6 每天至少巡查步行街二次及协助工程部对管片区内之装修监管,并将有关情况记录后向客户服务中心经理汇报,并跟进落实相关事项整改工作。
2.5.7 每月根据财务部提供之资料对欠费业户负责进行催款工作。
2.5.8 积极主动地完成客户服务中心经理临时安排的其它工作。
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